電力檔案管理中存在的問題與對策分析

李紅波

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式的不斷改革，電力企業(yè)的管理模式也發(fā)生了巨大改變。同時(shí)，對于電力企業(yè)營銷工程檔案工作也提出了巨大挑戰(zhàn)，相關(guān)管理人員要不斷優(yōu)化和完善電力企業(yè)檔案管理工作的方法和措施，逐步研發(fā)出多元化的管理思維，并提出恰當(dāng)可行的電力檔案管理問題解決辦法。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案管理;計(jì)算機(jī)應(yīng)用

引言：

在我國電力企業(yè)不斷發(fā)展和創(chuàng)新的過程當(dāng)中，檔案管理工作暴露出了一些不足和缺陷，在這當(dāng)中包括電力企業(yè)檔案管理意識(shí)薄弱，并未充分意識(shí)到檔案管理工作的重要性，電力企業(yè)檔案管理相應(yīng)制度和管理體系不夠完善，管理工作無法全面的落實(shí)和實(shí)施等狀況。電力企業(yè)以及相關(guān)管理人員要想充分落實(shí)檔案管理工作的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，就要結(jié)合各類問題的具體形成因素，為其制定科學(xué)合理的檔案管理優(yōu)化措施，進(jìn)一步提高檔案管理工作的實(shí)施效率以及實(shí)施質(zhì)量水平。為此，本文針對檔案管理問題的具體表現(xiàn)形式，不斷探索電力企業(yè)檔案管理的有效落實(shí)的合理措施。

1電力企業(yè)營銷工程的檔案管理

在電力企業(yè)日常運(yùn)行和經(jīng)營的過程中，相關(guān)決策人員通過查閱營銷檔案資料，能夠充分了解電力企業(yè)的具體經(jīng)營狀況以及各類工程的具體管理水平。這些檔案資料當(dāng)中還包含諸多技術(shù)性的資料內(nèi)容以及各類決策規(guī)劃的參考依據(jù)，通過這些檔案資料的合理運(yùn)用能夠讓電力企業(yè)的營銷工程成功率更高，經(jīng)營回報(bào)水平更強(qiáng)。從理論上來說，電力企業(yè)的營銷檔案規(guī)劃要比實(shí)體工程開展具備更長久的應(yīng)用壽命，同時(shí)還關(guān)乎著營銷工程后期運(yùn)行和維護(hù)工作的順利開展。因此，在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的社會(huì)背景下，我國的電力企業(yè)要充分重視起營銷檔案管理工作的合理運(yùn)用，并不斷完善營銷檔案的管理措施，讓營銷檔案管理工作真正的落實(shí)到實(shí)處。

2面臨的挑戰(zhàn)

首先，當(dāng)前的大多數(shù)電力企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)的過程中并未充分意識(shí)到檔案管理工作的實(shí)際作用以及實(shí)際價(jià)值，在日常管理工作的過程中也并未充分注重檔案管理內(nèi)容的有效落實(shí)。就當(dāng)前我國電力企業(yè)檔案管理實(shí)際狀況來說，其內(nèi)部存在諸多的缺陷和不足，危害較為嚴(yán)重的便是電力企業(yè)檔案遺失問題，該類問題的出現(xiàn)就直接表明了建立企業(yè)檔案管理工作的嚴(yán)重缺失。大多數(shù)電力企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，通常是將電力工程項(xiàng)目建設(shè)放在核心位置，而與其相對應(yīng)的檔案完善以及檔案管理卻得不到充分的注重。造成該種狀況的主要因素主要是有以下幾種原因。第一，電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層并未充分重視檔案管理工作，基于檔案管理工作的資金投入量較小，并未在日常工作當(dāng)中健全檔案管理設(shè)施，所應(yīng)用的檔案管理模式也存在較大的滯后性。第二，從事與檔案管理工作的技術(shù)人員綜合素質(zhì)水平較差。由于電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員無法充分重視檔案管理工作，基層的管理人員也無法具備充足的責(zé)任意識(shí)，時(shí)常出現(xiàn)較為嚴(yán)重的操作失誤，致使檔案資料大量遺失，這讓后續(xù)的檔案管理出現(xiàn)諸多限制和阻礙。針對上述各項(xiàng)問題，電力企業(yè)要不斷提高各方面人員對于檔案管理工作的重視態(tài)度，為其樹立良好的檔案管理意識(shí)，針對日常檔案資料查閱權(quán)限進(jìn)行全面審核，并交由上級(jí)主管部門負(fù)責(zé)審查過程，讓檔案管理工作逐步達(dá)成精細(xì)化管理模式，不斷加快檔案資料的建設(shè)效率，避免檔案資料出現(xiàn)丟失或者遺失的現(xiàn)象。

在部分企業(yè)日常經(jīng)營生產(chǎn)的過程中，雖然為其制定了檔案管理制度，但是管理人員并未充分將檔案管理和管理信息有機(jī)融合，致使檔案管理制度與實(shí)際工作開展的切實(shí)需求差距過大，檔案管理制度的各項(xiàng)條例也無法真正實(shí)施者工程建設(shè)當(dāng)中。針對該類問題，電力企業(yè)的管理人員要充分了解當(dāng)前電力企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況，逐步建立起檔案資料管理的電子化工作，針對客戶檔案收集不斷檢查和督促，隨時(shí)將客戶檔案檢查工作規(guī)劃到日程當(dāng)中，進(jìn)一步提高客戶檔案資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平。

3 對策措施

結(jié)合電力企業(yè)各項(xiàng)工程的具體開展形式以及開展計(jì)劃，逐步建立起科學(xué)完善的建立企業(yè)檔案管理機(jī)制，使其形成良好的制度約束效應(yīng)。針對上述各類檔案管理工作當(dāng)中的問題和缺陷，在實(shí)際檔案管理工作推進(jìn)的過程中，通過制定科學(xué)合理的檔案管理機(jī)制和體系，為其提供科學(xué)合理的檔案管理約束。在這當(dāng)中包含管理機(jī)構(gòu)的完善，專業(yè)管理人才的配置，準(zhǔn)確規(guī)劃各個(gè)管理崗位的職責(zé)。在不斷完善電子企業(yè)檔案管理機(jī)制的同時(shí)，管理部門還要逐步推進(jìn)管理平臺(tái)的信息化建設(shè)，通過信息快速交互的方式，促使電子企業(yè)內(nèi)部檔案管理制度更加完善和健全，讓電子企業(yè)的檔案管理工作能夠逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。其次，管理部門要加快科學(xué)化檔案管理體系的構(gòu)建和完善，逐步實(shí)行分級(jí)檔案管理政策，并形成和諧統(tǒng)一的檔案管理思維以及理念，針對不同種類的檔案管理內(nèi)容以及不同載體的檔案管理內(nèi)容科學(xué)分類，切實(shí)提高檔案管理工作的效率以及質(zhì)量水平。

逐步加快檔案管理工作的信息化建設(shè)，讓電力企業(yè)檔案管理工作真正的實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理模式。針對傳統(tǒng)電力企業(yè)檔案管理工作當(dāng)中的各類不足和缺陷，相關(guān)管理人員要明確檔案管理工作的核心內(nèi)容，促使檔案資料管理理念能夠落實(shí)在各個(gè)基層部門，讓管理責(zé)任能夠分工明確。其次，檔案管理部門要在企業(yè)內(nèi)部建立起檔案資料的信息交互平臺(tái)以及資源共享中心，列舉科學(xué)有效的管控措施對檔案資料的傳輸過程進(jìn)行全面的監(jiān)督和管理，逐步形成網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理模式，這不但能夠保障檔案信息管理的有效性，還能進(jìn)一步提高信息的完整性，避免信息在各方面應(yīng)用的過程當(dāng)中出現(xiàn)遺失問題。

4總結(jié)

在現(xiàn)代社會(huì)不斷發(fā)展的歷程當(dāng)中，相關(guān)工作人員通過優(yōu)化和完善電力企業(yè)檔案管理工作的各項(xiàng)事宜，能夠讓電力企業(yè)內(nèi)部形成全面完善的檔案管理機(jī)制，提升檔案資料應(yīng)用過程當(dāng)中的管理能力和約束水平，還可通過信息技術(shù)的良好應(yīng)用，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建出網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息交互平臺(tái)，強(qiáng)化檔案資料的管理強(qiáng)度，在提高信息傳輸效率的同時(shí)時(shí)刻保障信息應(yīng)用的完整性，推動(dòng)我國電力企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]鄭艷燕.信息時(shí)代電力企業(yè)電子檔案管理的探討[J].信息記錄材料，2021，22（05）：174-175.

[2]李寧.新形勢下加強(qiáng)電力企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的思考[J].中國設(shè)備工程，2021（08）：60-61.

[3]李云霞.大數(shù)據(jù)時(shí)代電力企業(yè)檔案管理創(chuàng)新的探索[J].電子世界，2020（20）：70-71.