基建工程檔案的信息化管理實踐思考

國網(wǎng)山東省電力公司萊蕪供電公司 山東 萊蕪 271100

1 管理信息系統(tǒng)在電力基建工程中的應(yīng)用

管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建是以人為主導(dǎo)的，以現(xiàn)代通信技術(shù)與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，操作人員通過使用相關(guān)軟件技術(shù)對工程項目的數(shù)據(jù)信息進行收集、整理、歸納分類、處理、分析的一種系統(tǒng)。電力企業(yè)基建工程管理工作中，信息量龐大，可以利用管理信息系統(tǒng)中的信息資源，對工程進行輔助的管理控制，使電力基建工程項目的業(yè)務(wù)流程逐步向規(guī)范化和系統(tǒng)化發(fā)展，推動基建工程管理的科學(xué)化。

1.1 電力基建項目管理

電力企業(yè)通過管理信息系統(tǒng)將基建工程中的工程項目信息詳細記錄在檔上，管理人員通過應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中的統(tǒng)計學(xué)知識以及相關(guān)知識，科學(xué)合理地統(tǒng)計、規(guī)劃基建工程項目基本的信息資料、工程建設(shè)規(guī)模以及完成工程工期的時間，做好信息存儲和整理工作。在項目管理環(huán)節(jié)中，管理信息系統(tǒng)起到的功能主要表現(xiàn)在兩個方面：一方面，體現(xiàn)在處理信息數(shù)據(jù)上，管理人員對基建工程的數(shù)據(jù)信息進行維護以及統(tǒng)計分析，通過開展詳細的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作，投資資金，為電力企業(yè)開展項目基建工程活動提供有價值的數(shù)據(jù)支撐;另一方面，體現(xiàn)在管理工程項目上，管理人員對工程項目開展事前、事中以及事后的造價成本評估和項目總體建設(shè)風(fēng)險的投資預(yù)算。

1.2 電力基建合同管理

由于電力企業(yè)所涉及的項目比較多，在對項目合同的信息管理方面包含的信息是非常多的。利用管理信息系統(tǒng)，可以對合同條款進行信息化管理。基建管理人員可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)計項目操作流程圖，將項目合同完整地錄入系統(tǒng)合同管理部分，形成一個合同管理的基建信息管理系統(tǒng)，使所有的合同清楚明晰地展現(xiàn)于管理人員的眼前，借此管理人員可以通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)安排工程項目的資金。除此之外，電力基建管理人員可以查詢已經(jīng)記錄在系統(tǒng)中的合同數(shù)據(jù)，一旦合同出現(xiàn)問題，基建管理人員可以及時獲知，對突發(fā)情況進行及時處理，防止出現(xiàn)意外的工程損失，既能保證工程質(zhì)量，又能維持電力企業(yè)的經(jīng)濟收益。

1.3 基建工程物資管理

電力企業(yè)在基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)投資過程中，所購買的設(shè)備、材料以及其他種類繁多，在人員安排上也比較復(fù)雜。管理信息系統(tǒng)在電力基建工程管理中的應(yīng)用可以對針對這些人力和物力資源進行全過程管理和控制。對于電力基建工程的物資管理和控制，管理人員和相關(guān)工作人員應(yīng)積極溝通，以基建工程的施工實際情況作為構(gòu)建物資管理的事實依據(jù)，可以通過管理信息系統(tǒng)建立各級項目的資產(chǎn)清單、設(shè)備入庫、設(shè)備出庫、設(shè)備投資完成、庫存臺賬等數(shù)據(jù)信息庫，利用管理信息系統(tǒng)的功能對數(shù)據(jù)進行處理，圖文結(jié)合，使數(shù)據(jù)更具有說服力，讓電力企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)透明化管理[1]。

2 信息化技術(shù)在電力基建工程管理中應(yīng)用的建議

2.1 加強對管理人員的培養(yǎng)，推動各類信息化軟件的應(yīng)用

電力企業(yè)開展基建工程管理工作，加強對信息化技術(shù)的應(yīng)用，應(yīng)該加強對管理人員的素質(zhì)和技能的培養(yǎng)工作，提高他們的管理素質(zhì)和技能。①電力企業(yè)應(yīng)加大資金投入力度，組織基建管理人員以及相關(guān)人員對工程管理中運用的信息化技術(shù)系統(tǒng)以及軟件的操作和處理進行系統(tǒng)化培訓(xùn)，要求管理人員全方位掌控信息化系統(tǒng)和軟件的操作運行，熟練操作基本的辦公軟件，如Office等，使管理人員在實際的信息化技術(shù)操作過程中能夠應(yīng)對自如，以此保證信息化技術(shù)能夠在基建工程管理中發(fā)揮最大的功效。②電力企業(yè)要加強對信息化軟件應(yīng)用的重視程度，積極在基建工程管理建設(shè)中推廣使用便于工程管理的各類信息化技術(shù)的應(yīng)用。信息化軟件多種多樣，而且在不斷更新?lián)Q代，電力企業(yè)應(yīng)該與時俱進，不斷要求企業(yè)內(nèi)部的管理人員學(xué)習(xí)相關(guān)信息化軟件操作，為開展高效的信息化基建工程管理工作奠定基礎(chǔ)。比如，在工程進度管理中可以使用進度管理軟件，使管理人員及時掌握工程的開展進度，并對工程進度進行信息分析，提升管理效率。③注重對基建管理人員的績效考核，形成完善的基建工程管理制度。電力企業(yè)要不斷完善績效考核制度，對管理人員的技能和工作狀況進行考核，以此不斷激勵他們的工作積極性，推動信息化在基建工程管理應(yīng)用的發(fā)展。對于基建工程的管理制度，電力企業(yè)要結(jié)合自身情況進行調(diào)整，使基建工程管理逐步走向信息化管理，減少人力資源在管理方面的浪費，提升管理質(zhì)量。

2.2 完善基建工程數(shù)據(jù)管理平臺

針對電力基建工程管理信息數(shù)據(jù)的復(fù)雜性，電力企業(yè)要充分發(fā)揮信息化技術(shù)的作用，將基建工程管理的信息數(shù)據(jù)進行整理，構(gòu)建完善的信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng)庫?；陔娏üこ坦芾淼臄?shù)據(jù)，電力企業(yè)可以開展基建工程的信息化系統(tǒng)設(shè)計工作，建立工程項目的財務(wù)管理信息系統(tǒng)、內(nèi)部信息交流管理系統(tǒng)以及項目進度的管理信息系統(tǒng)。通過建立三大信息系統(tǒng)，融合電力基建工程管理數(shù)據(jù)信息，針對基建工程進行系統(tǒng)性管理。另外，現(xiàn)在電力基建工程建設(shè)過程中會遇到一些工程設(shè)計難題、危險事故等情況。電力企業(yè)可以借助目前互聯(lián)網(wǎng)上龐大的信息數(shù)據(jù)資源，為解決問題提供一些有意義的信息和案例，管理人員對互聯(lián)網(wǎng)中電力基建工程的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行有效整合，并憑借這些實際的數(shù)據(jù)信息，結(jié)合自身企業(yè)發(fā)生的真實情況，開展項目工程的工作調(diào)整計劃，推動基建工程管理順利進行[2]。

3 結(jié)束語

電力企業(yè)需要通過開展全方位的管理工作保證基建工程的完整性。電力企業(yè)應(yīng)該充分發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)勢與特點，利用信息化技術(shù)建設(shè)電力基建工程管理信息系統(tǒng)，推動基建工程建設(shè)順利開展，加強對電力基建工程的監(jiān)督管理，提升電力基建工程的管理效率和質(zhì)量。