煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理與信息化系統(tǒng)建設(shè)

黑龍江龍煤地質(zhì)勘探有限公司 黑龍江 佳木斯 154002

引言

財(cái)務(wù)部門是煤炭企業(yè)的重要部門，其管理屬于企業(yè)管理的核心和關(guān)鍵，財(cái)務(wù)管理信息化于推動(dòng)企業(yè)發(fā)展存在一定價(jià)值，因此需要站在管理信息化的層次上，一句煤炭企業(yè)的具體情況，提出信息化系統(tǒng)構(gòu)建對(duì)策，確保內(nèi)部財(cái)務(wù)管理處于動(dòng)態(tài)化控制中，通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化的有效運(yùn)作，能夠?qū)崿F(xiàn)煤炭企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)，從而不斷提高企業(yè)管理水平以及競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

1 新時(shí)代煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化出現(xiàn)的問(wèn)題

（1）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)知不全。煤炭企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一項(xiàng)比較煩瑣和重大的工程，包含企業(yè)管理理念，模式，資金運(yùn)作形式，運(yùn)營(yíng)方式等各方面的有效變革和創(chuàng)新，在實(shí)際工作過(guò)程中，很多管理人員安于現(xiàn)狀，并未結(jié)合時(shí)代需求進(jìn)行創(chuàng)新，領(lǐng)導(dǎo)只顧眼前利益，缺乏有效參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的戰(zhàn)略認(rèn)知，也未認(rèn)識(shí)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)于推動(dòng)煤炭企業(yè)的價(jià)值。甚至一些領(lǐng)導(dǎo)將企業(yè)，是否存在局域網(wǎng)作為衡量發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建成功后對(duì)其不夠關(guān)心，沒(méi)有，充分挖掘信息資源，此種政績(jī)觀念導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)，使用效能低下，不能為煤炭企業(yè)做出貢獻(xiàn)。

（2）內(nèi)部資源閑置浪費(fèi)嚴(yán)重。煤炭企業(yè)安全是制約財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的困境，由于世代發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)泄密，盜取事件逐漸增多，所以作為煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員需要結(jié)合時(shí)代需求制定安全防范對(duì)策，避免內(nèi)部財(cái)務(wù)受到外界因素的侵害。但當(dāng)前很多企業(yè)，往往采用常見(jiàn)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，并未針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有效分析和預(yù)測(cè)制定的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策，不滿足當(dāng)下需求，導(dǎo)致辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)閑置資源浪費(fèi)嚴(yán)重，最終嚴(yán)重影響財(cái)會(huì)人員工作積極性。

（3）管理軟件過(guò)于滯后。當(dāng)前很多企業(yè)采用的是相同的軟件開(kāi)發(fā)公司，開(kāi)發(fā)的軟件無(wú)法彰顯本企業(yè)的特色，市面上財(cái)務(wù)管理軟件通常分為兩類，國(guó)外大公司的軟件造價(jià)比較昂貴，無(wú)法滿足內(nèi)部管理需求，我那軟件對(duì)個(gè)別企業(yè)的管理功能開(kāi)發(fā)存在一定基礎(chǔ)，但不適合大型企業(yè)的運(yùn)用，加上企業(yè)之間相互搶占市場(chǎng)份額，并未考慮軟件開(kāi)發(fā)是否符合具體情況，企業(yè)一旦購(gòu)買產(chǎn)品，就不得不面臨上述存在的困境[1]。

2 煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理與信息化系統(tǒng)建設(shè)的方法

2.1 明確部門人員職責(zé)及任務(wù)

第一，需要強(qiáng)化煤炭企業(yè)內(nèi)部的組織管理力度，讓財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)有效融入企業(yè)管理信息化整體建設(shè)工作中，需要結(jié)合時(shí)代摸清網(wǎng)絡(luò)管理應(yīng)用現(xiàn)狀及于此緊密結(jié)合煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容，制定出適合本企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方案。相信隨著網(wǎng)絡(luò)安全有效運(yùn)作和不斷完備的基礎(chǔ)上，能夠制定出總體規(guī)劃，保證內(nèi)部部門和人員承擔(dān)相關(guān)職責(zé)，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)有序開(kāi)展。第二部門和人員注重協(xié)同分工，在煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理與信息化，系統(tǒng)建設(shè)成功后，一定要明確網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)以及各方面需求，制定部門和相關(guān)人員需要承擔(dān)的責(zé)任明細(xì)，避免盲目建設(shè)，重復(fù)開(kāi)發(fā)現(xiàn)象出現(xiàn)[2]。

2.2 確立以財(cái)務(wù)管理為主的管理思想

基于經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及煤炭行業(yè)迅速變化的大環(huán)境下，要想推動(dòng)煤炭企業(yè)的發(fā)展，就要對(duì)傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的落后管理模式進(jìn)行挖掘和創(chuàng)新，在具體工作過(guò)程中，要具備與時(shí)俱進(jìn)的心態(tài)，將財(cái)務(wù)管理為核心，做好資金流量控制工作，保證企業(yè)能夠有效運(yùn)營(yíng)，只有這樣才能夠保證財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，彰顯出更大的價(jià)值。在煤炭企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，一定要做好內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和資金監(jiān)控工作，從而不斷提升經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量和水平[3]。總而言之，要想做好煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理和信息化系統(tǒng)建設(shè)工作，就要注重以財(cái)務(wù)管理信息化作為基礎(chǔ)，與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展特色，構(gòu)建信息化系統(tǒng)，只有這樣才能夠強(qiáng)化內(nèi)部制度管理力度，有效防范金融風(fēng)險(xiǎn)，推動(dòng)煤炭企業(yè)積極健康發(fā)展。

2.3 完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的保障基礎(chǔ)

第一，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，要結(jié)合時(shí)代需求，統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實(shí)施，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)屬于煤炭工作的重點(diǎn)和核心，加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不但能夠幫助煤炭企業(yè)允許更多經(jīng)濟(jì)效益，還可以在激烈競(jìng)爭(zhēng)中立足。因此需要對(duì)內(nèi)部管理信息系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，針對(duì)具體情況，合理安排基于企業(yè)基礎(chǔ)信息做起有目的，有計(jì)劃，有節(jié)奏的，按照先簡(jiǎn)后難、循序漸進(jìn)的原則上分步實(shí)施，保證煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)物資生產(chǎn)，銷售等相關(guān)部門能夠基于信息化管理基礎(chǔ)上，有序進(jìn)展。第二，構(gòu)建企業(yè)資金管理結(jié)算中心，為推動(dòng)煤炭企業(yè)的發(fā)展，要注重與財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn)，因此要高度重視，企業(yè)資金管理將現(xiàn)金流量作為基礎(chǔ)，為財(cái)務(wù)管理發(fā)展奠定有利基礎(chǔ)。企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)期間，要注重以資金管理和流量作為關(guān)鍵點(diǎn)，強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部資金的統(tǒng)籌管理，制定管理規(guī)則，成立資金管理結(jié)算中心，推動(dòng)企業(yè)進(jìn)展。并且要懂得與時(shí)俱進(jìn)機(jī)制的完善和優(yōu)化，需要結(jié)合財(cái)務(wù)企業(yè)具體特征和發(fā)展情況，相信通過(guò)企業(yè)資金管理結(jié)算中心的構(gòu)建，能夠強(qiáng)化財(cái)務(wù)資金管理力度，對(duì)煤炭企業(yè)提出高標(biāo)準(zhǔn)要求，滿足內(nèi)部運(yùn)營(yíng)狀態(tài)，從而為下一階段資金管理奠定有利基礎(chǔ)[4]。

3 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和信息化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展中不可缺少的重要組成部分，財(cái)務(wù)管理信息化是推動(dòng)煤炭企業(yè)進(jìn)展，獲取經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵和基礎(chǔ)，直接決定了企業(yè)是否能夠在激烈競(jìng)爭(zhēng)中有效生存和發(fā)展。因此需要高度重視財(cái)務(wù)管理工作，結(jié)合時(shí)代需求，不斷完善和構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，有效借助先進(jìn)軟件開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能，推動(dòng)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)展，突破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理時(shí)間和空間界限，保證財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能得以彰顯，贏取更多經(jīng)濟(jì)效益，從而推動(dòng)煤炭企業(yè)的發(fā)展。