中國國家博物館 北京 100001
目前數(shù)據(jù)的信息化管理模式的應(yīng)用是新時(shí)代辦公自動(dòng)化、高效化的要求,數(shù)據(jù)信息可以在后臺(tái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,但是即便網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)都進(jìn)行了密鑰設(shè)置,但是仍然難以完全保障計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的安全,數(shù)據(jù)信息的損壞、泄露、丟失都可能給單位造成經(jīng)濟(jì)損失。
國家博物館計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)一般是設(shè)有訪問權(quán)限的,為了減少系統(tǒng)開發(fā)成本,一般應(yīng)用一個(gè)數(shù)據(jù)系統(tǒng),但是不同部門及不同層級人員的訪問權(quán)限受到限制,當(dāng)數(shù)據(jù)系統(tǒng)訪問平臺(tái)具有權(quán)限的人員越多,越容易造成密鑰泄露,引來數(shù)據(jù)系統(tǒng)的非法訪問,造成數(shù)據(jù)安全損失。計(jì)算機(jī)所應(yīng)用的軟件系統(tǒng)也可能存在漏洞,一旦存在系統(tǒng)漏洞,那么經(jīng)由軟件系統(tǒng)來進(jìn)行處理、運(yùn)算、傳輸、共享的數(shù)據(jù)信息可能遭到損壞或者是丟失。
當(dāng)前計(jì)算機(jī)木馬病毒的植入方式十分多樣,最常見的就是網(wǎng)頁病毒和郵件病毒的方式,企事業(yè)單位內(nèi)部計(jì)算機(jī)在與外部平臺(tái)進(jìn)行溝通時(shí),融入被植入木馬,數(shù)據(jù)信息被盜取或破壞,數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出不完整、亂碼等問題。一些大型單位還可能遭受黑客攻擊,以達(dá)到盜取內(nèi)部核心數(shù)據(jù)信息的目的。
國家博物館的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備目前按日常計(jì)劃進(jìn)行維護(hù),因?yàn)橛布O(shè)備可能會(huì)因?yàn)槎喾N原因造成損壞,比如電路原因,或者是長時(shí)間使用造成溫度過高等等,一旦存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息的硬件設(shè)備損壞,那么存儲(chǔ)在相應(yīng)設(shè)備中的數(shù)據(jù)信息也有很大可能丟失[1]。
在現(xiàn)代企事業(yè)單位中因?yàn)槿藶椴僮魇д`造成數(shù)據(jù)損失的情況不在少數(shù),一些數(shù)據(jù)文件可能被計(jì)算機(jī)操作人員不小心刪除,或者沒有及時(shí)存儲(chǔ),甚至誤操作導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰、只能恢復(fù)出廠設(shè)置,也可能數(shù)據(jù)U盤、硬盤被誤格式化,其中有很多誤操作情況是無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)還原的,造成很大負(fù)面影響。
國家博物館在應(yīng)用計(jì)算機(jī)來管理數(shù)據(jù)信息時(shí)注重對現(xiàn)有內(nèi)部系統(tǒng)的控制,特別是把控訪問權(quán)限,將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和其他經(jīng)營數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分開管理,嚴(yán)格控制系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的訪問,減少訪問用戶,從而降低內(nèi)部機(jī)密數(shù)據(jù)信息的泄露風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),系統(tǒng)軟件可設(shè)置專門的安全審核措施,除了用戶名和密鑰之外,可以設(shè)定聲音密碼或者錄入人臉信息,繼而進(jìn)行聲音或者動(dòng)態(tài)人臉識(shí)別安全審核,只有審核通過,才能夠進(jìn)入系統(tǒng)訪問核心數(shù)據(jù),這樣大大增強(qiáng)了數(shù)據(jù)的安全性。另外,針對系統(tǒng)漏洞問題來看,一般軟件系統(tǒng)需要定期更新,以通過“補(bǔ)丁”的方式來解決系統(tǒng)漏洞,確保系統(tǒng)安全,也可以通過靜態(tài)或者動(dòng)態(tài)系統(tǒng)檢測技術(shù)來進(jìn)行檢測,靜態(tài)檢測可以分析系統(tǒng)內(nèi)部的源代碼,從中找出漏洞;動(dòng)態(tài)檢測則可以在系統(tǒng)運(yùn)行過程中進(jìn)行測試,查看運(yùn)行數(shù)據(jù)記錄,找出漏洞,從而解決系統(tǒng)故障問題[2]。
計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的,但是企事業(yè)單位作為經(jīng)營性主體,其內(nèi)部很多數(shù)據(jù)信息都關(guān)系到單位的生存競爭,比如參與競標(biāo)時(shí),競價(jià)數(shù)據(jù)信息的泄露可能導(dǎo)致競標(biāo)的失敗,所以,單位之間的競爭也是信息的競爭,可以通過采用商用病毒安全檢測軟件,定制風(fēng)險(xiǎn)檢測及木馬病毒防控方案,保障內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)信息不受侵?jǐn)_。同時(shí),可提高防火墻級別,隨時(shí)更新病毒庫,將一切來源不明文件、訪客等抵擋在外,而且在遇到一些不明信息時(shí),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)能夠及時(shí)做出重要提示,讓使用者注意謹(jǐn)慎操作,或者是必須要上級管理權(quán)限才能進(jìn)行下一步操作,避免不必要的數(shù)據(jù)損失[3]。
為了防止計(jì)算機(jī)硬件原因造成數(shù)據(jù)損壞丟失,必須制定重要數(shù)據(jù)信息的備份制度,對不同數(shù)據(jù)信息的備份做出明確的要求,比如是完全備份還是部分備份,是增量備份還是覆蓋備份,是選擇硬盤備份還是U盤備份,以及備份的具體數(shù)量、備份管理人員等。數(shù)據(jù)備份應(yīng)作為數(shù)據(jù)信息管理的重要組成部分,而且由專人進(jìn)行記錄和管理,這樣一旦數(shù)據(jù)信息出現(xiàn)問題,可以及時(shí)找到備份數(shù)據(jù)。另外,在一些數(shù)據(jù)信息遭受損壞時(shí),有的數(shù)據(jù)是可以通過技術(shù)手段來進(jìn)行恢復(fù)的,一般可利用專業(yè)的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件對硬件設(shè)備殘留信息進(jìn)行掃描檢測,恢復(fù)出數(shù)據(jù)信息,也可利用數(shù)據(jù)雕刻恢復(fù)技術(shù)對硬件中所緩存或者殘留的信息進(jìn)行恢復(fù),但是并不能保證所有的數(shù)據(jù)信息都能完全恢復(fù)[4]。
目前,有必要采用先進(jìn)的技術(shù)手段,通過設(shè)計(jì)應(yīng)用及管理程序來實(shí)現(xiàn)智能化的數(shù)據(jù)管理,這樣可以有效減少人為操作,減少人為原因造成的數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)損壞或者數(shù)據(jù)遺失問題。智能化數(shù)據(jù)管理可以自動(dòng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲(chǔ)、分析和傳輸調(diào)度等,但前提是結(jié)合單位的實(shí)際管理情況來設(shè)定專門的管理程序,前期需要進(jìn)行調(diào)試,而且必須持續(xù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)作,對于單位來說較為適用,中小型單位可先減少關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息的人為參與[5]。
綜上所述,各單位數(shù)據(jù)信息的逐漸增多帶來了安全管理方面的壓力,必須做好重要數(shù)據(jù)信息的備份,并及時(shí)應(yīng)用最先進(jìn)的數(shù)據(jù)安全管理技術(shù)、數(shù)據(jù)恢復(fù)技術(shù)以及風(fēng)險(xiǎn)防控手段,加快智能數(shù)據(jù)庫建設(shè)和管理,保障核心數(shù)據(jù)信息資源的安全。