采用“四點成書”開拓統(tǒng)計資料編印新路徑

○ 文/郭雪佩

為了提高統(tǒng)計資料編印工作質(zhì)量和效率，內(nèi)蒙古自治區(qū)統(tǒng)計局打破傳統(tǒng)統(tǒng)計資料編輯方式，依托“文件柜”和“內(nèi)蒙古統(tǒng)計綜合數(shù)據(jù)平臺”提取生成統(tǒng)計產(chǎn)品，極大地提高了資料編印水平。

一、定制統(tǒng)計產(chǎn)品的“三個支撐點”

支撐點一是“文件柜”系統(tǒng)功能的不斷健全和完善，“文件柜”就像一個琳瑯滿目的柜子，把所有統(tǒng)計數(shù)據(jù)按照月報、季報、年報以及基層表、綜合表等規(guī)則收納其中。支撐點二是在原有數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上重新整合升級了“內(nèi)蒙古統(tǒng)計綜合數(shù)據(jù)平臺”，激活了過去的“僵尸數(shù)據(jù)”?！皟?nèi)蒙古統(tǒng)計綜合數(shù)據(jù)平臺”按照可見權(quán)限范圍分為“工作庫”和“發(fā)布庫”，它就像是一個形式多樣的展柜，把自治區(qū)、盟市、旗縣三級統(tǒng)計數(shù)據(jù)以統(tǒng)計圖表及出版物等形式分別在統(tǒng)計內(nèi)外網(wǎng)展現(xiàn)出來。支撐點三是對接了文件柜與綜合數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)了“文件柜”數(shù)據(jù)直接抓取入綜合數(shù)據(jù)平臺，減少了中間環(huán)節(jié)人為因素造成的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題，提高了工作效率。我們定制的統(tǒng)計產(chǎn)品，就是依托“文件柜”和“內(nèi)蒙古統(tǒng)計綜合數(shù)據(jù)平臺”支撐生成的。

二、定制統(tǒng)計產(chǎn)品的“三個創(chuàng)新點”

創(chuàng)新點一是“制”。制作統(tǒng)計表樣，包括確定統(tǒng)計表的規(guī)格、字體字號、版心版面以及主賓欄內(nèi)容等，在制作表樣的過程中需要確保指標的規(guī)范性和完整性，體現(xiàn)指標的穩(wěn)定性和連續(xù)性。創(chuàng)新點二是“入”。各專業(yè)按報表制度把月報、季報、年報匯總數(shù)據(jù)加載入“文件柜”系統(tǒng)。創(chuàng)新點三是“提”。表樣和數(shù)據(jù)準備好后，綜合數(shù)據(jù)平臺按權(quán)限和需求從“文件柜”系統(tǒng)提取統(tǒng)計數(shù)據(jù)，一方面在工作庫和發(fā)布庫展示，另一方面生成統(tǒng)計產(chǎn)品。

三、定制統(tǒng)計產(chǎn)品的“四個閃光點”

閃光點一是使統(tǒng)計產(chǎn)品更具規(guī)范性、完整性、連續(xù)性，為今后統(tǒng)計產(chǎn)品的編輯工作打下堅實的基礎(chǔ)。閃光點二是避免“無用校對”，極大的提高了工作效率。在統(tǒng)計產(chǎn)品的制作過程中，我們從綜合數(shù)據(jù)平臺定制并生成統(tǒng)計表，直接導出PDF格式排版印刷，既節(jié)省了專業(yè)重新報數(shù)的環(huán)節(jié)，又消除了工作人員錄入和印刷廠排版所造成的差錯。 閃光點三是校對關(guān)口前移，“報數(shù)、提數(shù)、出數(shù)”協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。在提取統(tǒng)計數(shù)據(jù)的同時進行校對修正，發(fā)現(xiàn)前后章節(jié)、匯總表和分盟市表、交叉專業(yè)表之間相同指標數(shù)據(jù)不一致的問題，實現(xiàn)審核校對關(guān)口前移。閃光點四是節(jié)省了出版時間。利用綜合數(shù)據(jù)平臺定制的統(tǒng)計產(chǎn)品成書更快，質(zhì)量更高。《內(nèi)蒙古統(tǒng)計月報》可實現(xiàn)三天成書，《內(nèi)蒙古統(tǒng)計年鑒》成書時間從過去的五個月縮短至三個月。

四、定制統(tǒng)計產(chǎn)品的“成就點”

2021年8月31日《內(nèi)蒙古統(tǒng)計年鑒2021》正式出版發(fā)行，內(nèi)蒙古自治區(qū)統(tǒng)計局采用定制統(tǒng)計產(chǎn)品的新招式編印大型統(tǒng)計資料，標志著內(nèi)蒙古自治區(qū)統(tǒng)計局定制統(tǒng)計產(chǎn)品的技能更加成熟和完善。目前，我們利用綜合數(shù)據(jù)平臺定制的統(tǒng)計產(chǎn)品有30期《內(nèi)蒙古統(tǒng)計月報》和2期《內(nèi)蒙古統(tǒng)計年鑒》，可以使用定制手段生成是因為這兩類產(chǎn)品所涉數(shù)據(jù)是對外公開的，且統(tǒng)計圖表具有穩(wěn)定性和連續(xù)性。