談信息化在建筑工程管理中存在的問題及對策

陳生文

摘要：隨著我國改革開放的不斷發(fā)展與進(jìn)步，建筑工程發(fā)展日漸成熟，由于建筑工程的質(zhì)量和安全與建筑企業(yè)的投資收入密切相關(guān)，并且與我國居民人身安全相掛鉤，因此加強建筑工程管理非常必要，這是為我國居民提供良好的安全保障，同時大力推動我國建筑工程發(fā)展，這對建筑施工工程管理方面提出了更高的要求。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，建筑工程管理方面也逐漸引進(jìn)信息化管理，目的是更加精準(zhǔn)、節(jié)省人力財力進(jìn)行建筑工程管理，利用科技的飛速發(fā)展為建筑行業(yè)添一份力。

關(guān)鍵詞：信息化;建筑工程;工程管理;問題;對策

引言：

如今是信息化如火如荼的時刻，我國建筑業(yè)發(fā)展越來越快，質(zhì)量越來越高，建筑工程也成為一個備受關(guān)注的話題，建筑施工是我國如今最常見也最龐大的一個項目群體，直接影響到我國社會資源發(fā)展與居民人身財產(chǎn)安全。目前，信息技術(shù)的飛速發(fā)展可以提高建筑工程的管理，提供更好的服務(wù)。建筑行業(yè)自然是當(dāng)代人最不可忽視的一部分，它的存在為生活環(huán)境、生活質(zhì)量與我國發(fā)展一部分工作帶來了巨大的進(jìn)步與提升。無論是在企業(yè)還是公共部門中，都紛紛采用了信息化的管理模式。在科技迅速發(fā)展的時代，力求用信息化來高效率進(jìn)行管理，使生活更加便捷。

一、信息化在建筑工程管理中的意義

1.提升建筑行業(yè)水平

傳統(tǒng)建筑業(yè)的發(fā)展往往需要大量的人力物力來進(jìn)行工程信息的分析和管理，這不僅增加了建筑成本，也會影響施工管理的效率。在合理使用信息技術(shù)的同時可以快速收集和處理施工信息，從而使工程技術(shù)信息的分類和存儲合理化，不斷提高施工管理水平。

2.一定程度上規(guī)避企業(yè)風(fēng)險

在建設(shè)項目中風(fēng)險因素很多，如果沒有監(jiān)管和合理規(guī)避相關(guān)風(fēng)險，建筑企業(yè)可能處于不利的經(jīng)濟地位。在建筑工程管理中應(yīng)用信息化技術(shù)將有效避免上述風(fēng)險，確保各個環(huán)節(jié)的有效實施，避免出現(xiàn)不必要的麻煩，從而不斷提高建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.優(yōu)化建筑流程

在建設(shè)發(fā)展中更廣泛地應(yīng)用信息技術(shù)可以優(yōu)化整個建設(shè)過程，使建設(shè)朝著規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的方向發(fā)展，合理配置施工資源，有效保證施工質(zhì)量。

二、信息化在建筑工程管理中存在的問題

1.建筑工程管理的信息化軟件尚未完善

現(xiàn)階段，信息化的建筑工程管理通常是我國自己研究或者從國外學(xué)習(xí)來而來，我國軟件開發(fā)人員本身還不夠成熟，有一些缺點。從國外學(xué)習(xí)的軟件確實比較好，但不完全符合我國建筑物管理標(biāo)準(zhǔn)，因此其實用度較低，而目前的改善措施是以我國的建設(shè)狀況為基礎(chǔ)，改善引進(jìn)來的軟件，但缺乏理想的改善，主要是由于缺乏這種改善人才的提升，導(dǎo)致企業(yè)信息管理軟件始終未完善而影響管理。

2.制度不完善

信息化管理是近年來新興的管理模式，它對企業(yè)制度有所改善，但其本身的制度方面常常遭受忽略，而制度往往是規(guī)范工作秩序的重點內(nèi)容之一。如果不能完善信息化部門的管理的制度將會出現(xiàn)管理散漫，無目標(biāo)，沒有長期的規(guī)劃，甚至為部門造成負(fù)擔(dān)的情況，嚴(yán)重拖企業(yè)后腿，使得本來是得力干將的一種管理方式變成需要他人收拾爛攤子的工作，適得其反，違背了信息化管理的初衷。

3.缺少專業(yè)技術(shù)人才

信息技術(shù)快速發(fā)展，日后在建筑工程中引入信息化的趨勢將會出現(xiàn)。事實上，建筑企業(yè)之間的競爭越來越激烈，因此為了提高建筑企業(yè)的競爭力，要緊跟時代發(fā)展步伐，重視信息化管理，但現(xiàn)階段我國的建筑企業(yè)信息化管理技術(shù)大多是從外引進(jìn)的，并且缺乏一些在IT領(lǐng)域能力較強的人。然而目前大多數(shù)建筑企業(yè)仍使用不合格的信息管理人員，使建筑管理信息化的優(yōu)勢無法充分發(fā)揮，信息技術(shù)管理人員缺乏及時更新知識和學(xué)習(xí)的能力，導(dǎo)致信息管理水平下降。

三、信息化在建設(shè)工程管理中的對策

1.完善信息化系統(tǒng)

只有不斷完善建筑工程的信息化體系才能讓員工更好地理解自己的職責(zé)，同時可以更準(zhǔn)確、更迅速地接受上級的指示，及時完成這些任務(wù)，換言之，信息化可以大大提高施工管理效率。施工企業(yè)必須以發(fā)展需求，不斷優(yōu)化信息系統(tǒng)，確保按時完工。例如：在每個模塊上都可以提高公司管理水平，提升品質(zhì)，明確分工可以在像白紙一樣的信息化建設(shè)中描繪出藍(lán)圖，使信息化在建筑工程管理中發(fā)揮作用，在短時間內(nèi)提高工作效率，內(nèi)部工作分工明確才能大大提升工作效率，做到真正幫助建筑業(yè)快速發(fā)展，提升其核心競爭力，使信息化管理成為建筑工程管理的得力干將與重要推手。好的分工在進(jìn)行順利的情況下可以增強員工信心，提高員工的內(nèi)心成就感，從而更加有工作積極性，持續(xù)為建筑行業(yè)輸出動力。

2.貫徹落實信息化管理

根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)集團的管理理念和崇高信仰作為建筑企業(yè)文化，公司以信息化為管理的手段，實現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化和完善度，并在職工實際工作中實現(xiàn)，促進(jìn)全面完善管理要素，為了更好地管理未來企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和實現(xiàn)公司增值。需要根據(jù)公司的實際工作情況來進(jìn)行信息化管理的分工，公司召開會議的工作中要根據(jù)公司的情況來設(shè)置管理方式，例如：首先，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布消息再進(jìn)行會議布置，接著工作督辦，最后總結(jié)反饋意見，四個環(huán)節(jié)需要環(huán)環(huán)相扣。明確的協(xié)調(diào)和清晰責(zé)任，監(jiān)測各部門的執(zhí)行情況，及時反饋工作進(jìn)展情況。事實上，企業(yè)制定制度系統(tǒng)是由管理成本決定的，而信息化的使用在很大程度上可以節(jié)省時間、統(tǒng)計等因素的成本，此外在某些業(yè)務(wù)領(lǐng)域缺乏機構(gòu)支助等，導(dǎo)致工作環(huán)境缺乏制度支撐而缺失主觀，在信息化的發(fā)展過程中，工作過程可以分為基本線和詳細(xì)的定義，盡力尋求標(biāo)準(zhǔn)化。從發(fā)展的角度看，標(biāo)準(zhǔn)制定往往落后于業(yè)務(wù)調(diào)整，一方面，由于組織變革和工作場所的變化，另一方面，企業(yè)系統(tǒng)具有不可觸碰的底線，經(jīng)常性的變化和升級也可能損害其權(quán)威性，有不同的業(yè)務(wù)規(guī)則和系統(tǒng)規(guī)則之間的差異。隨著時間的推移，在實踐中公司使用企業(yè)信息化建設(shè)來建立環(huán)節(jié)適當(dāng)?shù)囊?guī)則，避免經(jīng)常改變公司系統(tǒng)，具有一定的實時靈活性，在業(yè)務(wù)和管理發(fā)展的同時進(jìn)行建筑工程信息化管理。

3.加大信息化建設(shè)管理方面資金的投入

要真正實施信息化建筑工程管理，建筑企業(yè)首先要投入足夠的資金，因為發(fā)展信息化不僅需要軟件的引進(jìn)和開發(fā)，還需要聘請專業(yè)的信息管理人員，當(dāng)然一些中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自己的實際情況在這方面進(jìn)行投資，而且在任何情況下都不能與其他企業(yè)攀比，這樣就更容易將資金轉(zhuǎn)用于這些目的，打破金融鏈條，影響其企業(yè)的正常運行，企業(yè)可以合理規(guī)劃信息化建設(shè)，指出他們在每個階段都需要改進(jìn)，然后結(jié)合自己的能力，逐步完善信息化科學(xué)的建設(shè)，使信息化的科學(xué)管理得以改進(jìn)。同時要適當(dāng)增加福利，留住信息化管理方面的人才，避免出現(xiàn)有先進(jìn)的軟件但沒有專業(yè)人才來進(jìn)行使用而導(dǎo)致軟件荒廢的狀況。

四、結(jié)束語

總而言之，在我國發(fā)展蒸蒸日上的現(xiàn)在，建筑工程管理是一項非常需要并且需要為止付出心血的事情，為了保證有效提高建筑水平，有關(guān)部門應(yīng)充分認(rèn)識到將信息化引用進(jìn)建筑管理中的意義。在實際建設(shè)中行業(yè)應(yīng)創(chuàng)造理想的條件，完善施工管理機制，加強對施工人員的培訓(xùn)，使施工項目的質(zhì)量符合實際使用要求，助力我國發(fā)展早日進(jìn)入新階段。

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