建筑工程管理中合同管理的常見問題及對策

孫建猛

摘要：隨著我國各項事業(yè)的飛速發(fā)展，建筑工程也像雨后春筍一般涌現。在各類建筑工程項目的建設和實際施工中，合同管理是其中最重要的一個部分，尤其是針對某些比較復雜的、系統性的建筑工程，在實際的施工中，必須要求工程承包方嚴格按照合同的規(guī)定組織相關的人力、物力。在整個建筑工程的施工和管理過程中，合同管理的價值就是要約束承包方和雇主承擔其相應的責任和義務。文章主要闡述建筑工程項目合同管理的意義，提出當前建筑工程項目合同管理的問題及相應的解決對策，以供參考。

關鍵詞：建筑工程;項目合同;管理問題

引言

現階段，我國建筑工程領域非常復雜，頻繁發(fā)生施工合同糾紛案件，這嚴重暴露了施工合同管理存在的大量問題，影響到了建筑企業(yè)的經濟效益。如何做好施工合同管理工作，提升企業(yè)經濟效益，成為當下建筑企業(yè)思考的熱點問題。在建筑工程管理中，施工合同管理屬于重點內容，既保證了施工合同管理效果和水平，又有效控制了施工合同風險，給企業(yè)帶來了更多的經濟效益。因此，在實際工作中，建筑企業(yè)需要給予施工合同管理足夠的重視，并結合實際情況，通過科學合理的手段，不斷完善施工合同管理手段，進而有效提升管理水平。

1建筑工程合同管理的重要性

1.1工程招投標階段

一般來說，建筑工程合同的實現都是利用招投標的形式，招投標過程較為繁雜，從招標信息確認到招標文件起草再到招投標、最終中標者的確定、之后合同雙方談判。該形式能讓合同中的責任歸屬更為有效，一旦后期執(zhí)行過程中發(fā)生問題可以快速進行責任追究。對于建筑工程來說，其合同內容是至關重要的，這將會直接影響到建筑工程的施工整體質量，因此必須加強建筑工程合同管理力度，保證合同內容的準確性、真實性，

1.2合同談判階段

在建筑工程合同談判時，其主要是就合同當事人對合同中所制定的相應內容進行協商、研究的一個過程，這也是合同雙方力爭自身合同權益至關重要的環(huán)節(jié)。但由于建筑工程投標、招標文件本身存在一定的局限性，不能將未來具體施工時所發(fā)生的情況全方面涵蓋到，而合同雙方在理解招標、投標文件方面也有可能存在差異。所以必須不斷提高合同管理能力，在正式簽訂施工合同前進行相應的協商及談判，補充或者澄清存在疑惑的地方，通過談判讓合同雙方得到更深入的溝通，詳細交換彼此之間的意見，以實現降低風險的目的。

2當前建筑工程項目合同管理出現的問題

2.1合同管理制度不健全

現階段，我國還沒有一個健全的、專門針對建筑工程項目合同的管理制度，這使得實際的合同管理并不能夠有效開展。建筑工程項目合同在內容方面不僅規(guī)定了簽訂方的行事權利和應該承擔的義務，還為建筑工程項目規(guī)定了執(zhí)行標準，然而在實際的執(zhí)行中，卻常常會有簽訂方不按照合同標準來執(zhí)行的現象。究其原因，一方面是因為有些簽訂合同的人是以其個人的行為代表公司來簽訂合同的，在后續(xù)的建筑工程項目施工中，一旦出現問題就會使其內部利益不能合理分配，進而導致其無法履行合同標準;如果合同簽訂的任何一方忽視了合同中較為重要的條款或者規(guī)定，或者實際施工中的執(zhí)行力不強，都會造成建筑工程項目中出現施工難點。這些問題產生的主要原因都是因為合同管理制度不健全，嚴重影響了建筑施工企業(yè)的正常運行和健康發(fā)展。

2.2合同簽訂不規(guī)范

當前建筑工程項目合同多存在表述不規(guī)范的問題，內容經不起推敲，如果對合同中的每一條規(guī)則進行仔細研究，會發(fā)現其中隱含著許多問題。例如，某些條款中的權責表述不夠清晰明了，一旦在實際的建筑工程項目施工中或者驗收中出現違約現象，就不能夠按照合同的具體條款來處理。還有一種比較普遍的情況是，合同在一開始的制訂上就存在一定的不公平。部分合同是主要明確承包方的責任和權利的，對業(yè)主方的相關制約性的條款比較較少，這樣會導致雙方的實際地位不平等，如果出現任何的違規(guī)或者需要理賠的事件時，承包方的正當權益將會受到極大的損害。

3建筑工程施工現場合同管理和風險控制措施

3.1引入合同動態(tài)管理制度

隨著信息技術的不斷發(fā)展，其已經被引入到了建筑工程合同管理中來，這促使企業(yè)在管理和日常運行中可以采用信息化手段來解決相關問題。我國很多企業(yè)已建立內部信息管理系統平臺，相關程序可在信息系統平臺來完成，例如收貨、合同供應商審核準入、付款、合同簽訂、用印和審批等。構建以合同管理為核心的信息系統平臺能夠實現合同管理的標準化，提升企業(yè)合同管理的工作效率，促使合同管理工作系統化、規(guī)范化、程序化和標準化。同時財務系統、OA辦公系統、物料采購系統還能與該系統進行對接，提高其管理效率，從而降低企業(yè)相關工作的成本。

3.2對施工合同管理制度進行完善

在施工合同管理中，管理制度是基礎。首先，可以創(chuàng)建定期工作報送制度。相關部門把和該部門相關的工作內容和未來工作計劃上報給合同管理人員，管理人員通過上報的信息，對發(fā)生的合同問題進行及時發(fā)現和解決，并以此為基礎不斷完善管理制度。其次，可以創(chuàng)建合同交底制度，合同管理人員需要和項目管理人員、相關負責人員進行緊密聯系，把合同相關內容進行告知，利用合同交底過程，使其對合同內容進行了解，對自身的權利和責任進行明確。在該過程中，可以把責任細分到人頭上，使每個人對自身的工作范圍、需要履行的責任進行了解，并與其他部門工作積極配合，一起對合同進行管理。

結語

總而言之，在新時代背景下，在建筑工程管理中，加強對施工合同的管理力度是非常重要的。其不僅可以有效控制施工進度、質量、成本，還可以促進企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。目前，由于受到多種因素的影響，建筑工程施工合同管理還存在一系列問題，嚴重阻礙了工程的正常進行。要想有效改變這一現狀，企業(yè)需要給予施工合同管理足夠的重視，并結合實際情況，深入分析施工合同管理存在的問題，制定針對性的解決措施，從根本上提升合同管理水平，進而保證建筑工程項目的整體管理水平。

參考文獻：

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