高校人事管理信息化建設(shè)路徑探討

胡文清

（西安工業(yè)大學(xué) 陜西西安 710021）

高校是發(fā)展教育事業(yè)的關(guān)鍵平臺(tái)，也是宣傳主流思想的主要基地。所以為了促進(jìn)高?，F(xiàn)代化發(fā)展就必然需要更快更早的實(shí)現(xiàn)信息化管理。信息化管理是必不可免的，也是整個(gè)高校的發(fā)展趨向。人事管理在高校的管理工作中不僅僅是基礎(chǔ)工作，同樣也是處于管理系統(tǒng)核心的主要工作。但是，在的很多高校中人事管理的模式還是使用的傳統(tǒng)管理模式。人們的思想和生活方式也隨之發(fā)生了改變。傳統(tǒng)的人事管理模式與之比較就顯得效率低，管理復(fù)雜，容易激發(fā)很多的沖突和矛盾。所以高校應(yīng)堅(jiān)持促進(jìn)人事管理信息化，從而更好地減少資源浪費(fèi)，提高工作效率。

一、高校人事管理信息化建設(shè)的作用

高校人事管理復(fù)雜，高校的人員組成來自四面八方，涉及到的人員也是方方面面，想要對(duì)這么一個(gè)龐大的群體做到高效的管理，也是具有挑戰(zhàn)性，而且管理的事物繁雜，通常人事管理的決定也會(huì)多多少少涉及到每位員工的切實(shí)利益。所以如果管理不當(dāng)，就會(huì)產(chǎn)生諸多問題。因此高校對(duì)于管理人員就有較高的要求。可是如果能夠成功的在高校的人事管理中運(yùn)用信息化技術(shù)，就可以幫助管理工作更加有條不紊的進(jìn)行，使得每一項(xiàng)的工作更加規(guī)范、系統(tǒng)。有利于高校大大的提高管理效率。傳統(tǒng)的管理模式對(duì)于人事資料通常會(huì)采用紙質(zhì)收集，這種管理模式耗時(shí)耗力，也不方便攜帶。同時(shí)這種紙質(zhì)的管理模式在需要調(diào)取人事資料的時(shí)候就比較麻煩，資源呈現(xiàn)被動(dòng)式。效率不高。然而，當(dāng)人事管理采用信息化技術(shù)時(shí)，各種各樣的人事信息都會(huì)被儲(chǔ)存在電子設(shè)備中，這種存儲(chǔ)方法非常的便捷，無論是查詢還是移動(dòng)，都可以用很短的時(shí)間完成。用戶也只需要在頁面上登入用戶名和密碼即可打開查閱。高校師生也可以根據(jù)自身需要去查詢所需要的資料。與此同時(shí)，信息化管理可以對(duì)高校師生的所有信息資源進(jìn)行井井有條的梳理和歸類[1]。

二、促進(jìn)高校人事管理信息化建設(shè)的策略

（一）加快信息化思維觀念改革

要想推動(dòng)高校的信息化建設(shè)，管理人員就是核心人物，管理人員要有基本的信息素養(yǎng)，這是每一位管理人員必須具備的，也是推動(dòng)高校人事管理信息化建設(shè)的關(guān)鍵。人事數(shù)據(jù)是人事管理過程中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，也會(huì)在各部門中被運(yùn)用到。管理人員的專業(yè)技能對(duì)人事數(shù)據(jù)是否能夠高效運(yùn)用到各種領(lǐng)域有著決定性影響。在信息化的背景下，高校的人事管理人員不單單需要掌握有關(guān)人事管理的專業(yè)知識(shí)和技能，還需要較高的信息素養(yǎng)，善于將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)應(yīng)用在本職工作中，減少工作量，提高工作效率。增強(qiáng)信息化人事管理的實(shí)效性。因此，需要對(duì)高校的人事管理人員組織進(jìn)行專業(yè)的信息技能培訓(xùn)。幫助他們能夠靈活的使用信息技術(shù)。打破傳統(tǒng)管理模式的禁錮，開創(chuàng)新思想，積極尋找摸索高效的人事管理方法。此外，還要將人事管理和教學(xué)科研管理相融合，在管理人員中慢慢養(yǎng)成和樹立大數(shù)據(jù)思維模式，此模式需要以高校建設(shè)為主體，推動(dòng)高校信息化建設(shè)的進(jìn)程，從而保證人事管理信息化可以有效的為高校整體發(fā)展服務(wù)。

（二）在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上設(shè)置訪問機(jī)制

人事管理工作的宗旨是更好的為高校中的教師、員工和學(xué)生服務(wù)，為了順應(yīng)當(dāng)代教育事業(yè)的發(fā)展，有些檔案內(nèi)容逐漸被開放，在一定程度上與社會(huì)力量相交融，以便于更好的推動(dòng)高校人事檔案的建設(shè)。因此，如果能夠保證信息安全，本校的教職員工和師生是具有一定的查閱權(quán)限的。這種權(quán)限可以提高其積極性，對(duì)于信息技術(shù)的運(yùn)用產(chǎn)生積極影響。例如，高?？梢栽诰W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上設(shè)置一個(gè)信息化的校園環(huán)境，教職員工和師生通過密碼進(jìn)行身份驗(yàn)證，從而在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上審核個(gè)人信息。也可以在平臺(tái)上調(diào)整和修改有關(guān)內(nèi)容，設(shè)置與之對(duì)應(yīng)的人事檔案以及核準(zhǔn)要求。還可以在平臺(tái)上提供窗口，讓用戶在家就可以完成申請(qǐng)，審核等一系列的操作。為了進(jìn)一步提高高校的人事檔案管理人員的專業(yè)水平，增加高校管理人員的信息化技術(shù)是非常有必要的，同時(shí)也需要加強(qiáng)高校人事管理人員綜合素質(zhì)的培訓(xùn)。就目前狀況而言，高校人事管理人員自身的專業(yè)知識(shí)參差不齊，有些管理人員甚至不具備信息化技術(shù)的相關(guān)知識(shí)，在日常工作中無法融合使用。所以，高校應(yīng)當(dāng)及時(shí)為這些職工增加相應(yīng)的技能培訓(xùn)，通過培訓(xùn)提高高校人事管理人員的綜合素質(zhì)和信息化技術(shù)水平，以便于在今后的人事管理信息化建設(shè)中發(fā)揮關(guān)鍵性的作用。

（三）拓展信息化的管理服務(wù)平臺(tái)的功能

“互聯(lián)網(wǎng)+”具有多元化，精準(zhǔn)度高、效率高等特性，與此同時(shí)，這也是現(xiàn)代的人事管理想要完成的目標(biāo)。那么，如果能將互聯(lián)網(wǎng)與高校人事管理相結(jié)合，將傳統(tǒng)的管理方法進(jìn)行改革創(chuàng)新，其效率也一定會(huì)大大超過傳統(tǒng)的管理模式。其實(shí)高校人事管理的最終目的是為高校的師生服務(wù)，而這種信息化的人事管理建設(shè)也必定能夠完成以人為本的服務(wù)要求。所以信息化人事管理的發(fā)展趨勢(shì)不單單是當(dāng)前也是未來很長(zhǎng)一段時(shí)間的發(fā)展方向。因此，高校需要積極的拓展信息管理服務(wù)功能，也要提高認(rèn)識(shí)管理服務(wù)水平。例如在人事管理的系統(tǒng)中設(shè)置業(yè)務(wù)對(duì)接的窗口，方便各部門將數(shù)據(jù)資料相互流傳和聯(lián)通[2]。

三、結(jié)束語

在當(dāng)今時(shí)代背景之下，高校人事管理信息化發(fā)展是大勢(shì)所趨，也是提升高校管理效率的必然舉措。它可以促進(jìn)高校的信息化發(fā)展，給高校的教職員工提供更加便捷準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資源。與此同時(shí)，高校人事管理的工作人員要知道信息化技術(shù)的重要性，積極的從外引進(jìn)新思想、新方法，做到取其精華，去其糟粕。還要加強(qiáng)信息技術(shù)的培訓(xùn)，最終推動(dòng)高校管理的信息化水平。