實驗室信息管理系統(tǒng)設(shè)計與探討

阿克蘇地區(qū)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢驗檢測中心 新疆 阿克蘇 843000

引言

質(zhì)量管理從廣義上來說是從質(zhì)量方面對組織的協(xié)調(diào)活動進行指導(dǎo)和控制的行為。其最常見的內(nèi)容包括：建立質(zhì)量的執(zhí)行方針和目標(biāo)、規(guī)定質(zhì)量計劃、進行質(zhì)量控制、推進質(zhì)量的保證以及質(zhì)量的改進。質(zhì)量管理體系嚴(yán)格來講是指導(dǎo)和控制組織質(zhì)量運行的重要管理體系。它構(gòu)成了實施質(zhì)量管理所需要的結(jié)構(gòu)、程序、過程和資源[1]。實驗室管理系統(tǒng)的主要功能是對實驗室的各類信息進行快速的網(wǎng)絡(luò)共享，任何實驗室內(nèi)部的信息都能在實驗室信息系統(tǒng)中進行統(tǒng)計與調(diào)度，能夠自動采集并分析所有數(shù)據(jù)并且能夠快速滿足客戶的查詢信息的要求，能夠?qū)嶒炇覂?nèi)實驗儀器及藥品質(zhì)量與規(guī)格進行實時檢驗，能夠為實驗室資金投入及人員調(diào)度提供技術(shù)指導(dǎo)，能夠全方位地提高實驗室的實驗條件及綜合分析水平。確保實驗室正常、高效地運行，確保實驗室的質(zhì)量檢測工作與分析檢測工作都能完全滿足客戶需求。

1 農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測實驗室管理系統(tǒng)的設(shè)計

檢測數(shù)據(jù)的真實性和可靠性是對實驗室檢測的基本要求，為了對數(shù)據(jù)的可靠性進行有效的保證以及實驗室檢測工作的正常推進，有必要加強農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量管理，建立完善的質(zhì)量管理體系。

1.1 建設(shè)質(zhì)量管理體系的前期準(zhǔn)備工作

檢測試驗室在建設(shè)質(zhì)量管理體系的前提下，應(yīng)該做好相關(guān)的策劃準(zhǔn)備工作。因此，質(zhì)控實驗室應(yīng)該為全體員工提供相關(guān)的專業(yè)知識講解，并提供培訓(xùn)的機會，以此加強員工對實驗室管理系統(tǒng)的了解，為質(zhì)量安全檢測實驗室管理系統(tǒng)做好充足的思想準(zhǔn)備工作。

1.2 確定檢測質(zhì)量安全的目標(biāo)

在制定質(zhì)量控制體系的過程中，確定質(zhì)量控制實驗室的質(zhì)量控制目標(biāo)是必不可少的環(huán)節(jié)。目標(biāo)的制定是建立質(zhì)量管理體系的基本前提，它是實驗室工作人員所要研究的質(zhì)量管理方向和目的，也是檢驗工作順利進行的前提。

1.3 明確各崗位的工作職責(zé)及管理體系

質(zhì)量安全實驗室的機構(gòu)管理制度，是從各個分工明確的不同崗位不同領(lǐng)域的職責(zé)開始的。從活動領(lǐng)域的各種質(zhì)量，確定他們的任務(wù)和責(zé)任，有效保證實驗室在管理上的銜接，避免管理上的不足，提高質(zhì)量安全檢測實驗室的工作質(zhì)量。

2 農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測實驗室管理系統(tǒng)存在的問題

實驗室的安全檢測結(jié)果要求根據(jù)國家相關(guān)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量鑒定規(guī)定，是國家相關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)，質(zhì)量安全也是實驗室在檢測過程中必須具備的階段性管理資質(zhì)，不僅要考核內(nèi)部管理，還要有審核制度，這樣才能在一定程度上控制檢測結(jié)果，為大眾和社會服務(wù)。但目前，我國的質(zhì)量安全管理體系忽視了對這種工作的重視程度，這種忽視在一定程度上使相關(guān)檢測人員的責(zé)任心缺乏，同時相當(dāng)一部分質(zhì)檢實驗室沒有認識到管理以及評審工作對監(jiān)測工程的重要程度。導(dǎo)致了這些實驗室管理工作都是表面功夫。在這種思想的影響下，我們國家的實驗室檢測面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，檢測人員的技術(shù)水平低下，數(shù)據(jù)的可靠性差，相關(guān)工作人員的責(zé)任意識不強。面對這種困境，需要結(jié)合自身情況，針對當(dāng)前實驗室存在的問題，進行理性分析實驗[2]。

3 建設(shè)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測實驗室管理系統(tǒng)的具體措施

3.1 人員管理

首先，質(zhì)量控制管理部門要管理好實驗室的工作人員，既要有工作人員、專業(yè)人員，也要有技術(shù)人員等。實驗室工作人員的專業(yè)水平和素質(zhì)直接影響到實驗室控制工作的整體質(zhì)量。實驗室工作人員應(yīng)定期參加培訓(xùn)并對培訓(xùn)結(jié)果進行考核，對實驗室工作人員的考核應(yīng)嚴(yán)格管理，所有工作人員應(yīng)持證上崗，確保其素養(yǎng)。

3.2 質(zhì)量安全檢測管理體系的監(jiān)控

為了滿足質(zhì)量管理的要求，必須嚴(yán)格控制質(zhì)量，保證質(zhì)量。實驗室的最終目標(biāo)是提供準(zhǔn)確、合格的鑒定報告，通過完成檢驗階段，再以體系實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)為情況，對組織機構(gòu)、檢測設(shè)備、人員管理等基礎(chǔ)工作進行檢測分析，對環(huán)評報告的各項質(zhì)量進行嚴(yán)格的培訓(xùn)過程控制。

3.3 制定目標(biāo)和計劃

在進行農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測實驗室管理系統(tǒng)的設(shè)計中，需要有明確的目標(biāo)和適當(dāng)?shù)挠媱?。這也有利于實驗室的順利發(fā)展，因為設(shè)定的目標(biāo)與實驗室本身的目標(biāo)有關(guān)。評價的主要質(zhì)量指標(biāo)是目標(biāo)的實現(xiàn)程度，目標(biāo)的實現(xiàn)程度對實驗室檢測具有一定的指導(dǎo)作用。

4 結(jié)束語

雖然從目前來看，我國農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檢測實驗室管理系統(tǒng)的建設(shè)仍然存在一定不足，還需要不斷完善。實驗室管理系統(tǒng)的不斷加強能夠促進各方面的正常運行，保障實驗室檢測的精確與科學(xué)。在設(shè)計實驗室管理系統(tǒng)的過程中應(yīng)該充分發(fā)揮技術(shù)、管理等方面的作用，對管理系統(tǒng)的質(zhì)量進一步加強，提供更加精確、更加具有時效性的實驗數(shù)據(jù)，為社會做出貢獻。