科技檔案管理與企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的關(guān)聯(lián)分析

湖南省邵陽(yáng)市自來(lái)水公司 湖南 邵陽(yáng) 422001

引言

科技檔案信息的作用十分顯著，加強(qiáng)科技信息檔案管理有助于企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，科技檔案管理也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，充分發(fā)揮信息網(wǎng)絡(luò)的作用，提升科技檔案管理水平，實(shí)現(xiàn)科技檔案資源的有效共享，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

1 科技檔案的功能分析

在企業(yè)信息管理中，檔案是最為主要的管理對(duì)象，檔案可以收錄企業(yè)運(yùn)行的各方面信息，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重要的指導(dǎo)和參考價(jià)值。對(duì)于科技檔案而言，是指在生產(chǎn)技術(shù)以及自然科學(xué)研究等活動(dòng)過(guò)程中形成的圖表、圖像以及文字等發(fā)那面的材料?？萍紮n案是檔案管理的重要組成部分，可以為科技生產(chǎn)活動(dòng)提供技術(shù)條件[1]，因此科技檔案管理直接關(guān)乎著企業(yè)的科技生產(chǎn)水平，是影響企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。尤其在現(xiàn)代化企業(yè)的建設(shè)過(guò)程中，科技檔案的作用更為顯著，對(duì)于企業(yè)的科學(xué)管理、企業(yè)的科研項(xiàng)目以及企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)等發(fā)揮著自管重要的作用。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展與完善，其在各個(gè)領(lǐng)域中均得到了廣泛的應(yīng)用，給人們的生產(chǎn)生活帶來(lái)了極大的便利。目前人類(lèi)社會(huì)的發(fā)展已經(jīng)離不開(kāi)信息技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言，科技檔案管理信息化也是主要發(fā)展趨勢(shì)，這是提升信息檔案管理水平的重要措施。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況，加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，提升科技檔案管理的水平，促進(jìn)科技檔案信息資源利用率的提升?？萍紮n案信息化，能夠促使檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，極大地提升了科技信息資源的利用率，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了科技檔案信息資源更加廣泛的共享。

2 科技檔案管理與企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的關(guān)聯(lián)

2.1 檔案管理部門(mén)以信息網(wǎng)絡(luò)為操作平臺(tái)

檔案管理信息化，需要企業(yè)將信息網(wǎng)絡(luò)作為操作平臺(tái)，將計(jì)算機(jī)作為檔案管理的主要工具，結(jié)合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理。利用信息網(wǎng)絡(luò)作為操作平臺(tái)，可以極大地簡(jiǎn)化檔案管理的程序，進(jìn)一步降低工作強(qiáng)度，促進(jìn)工作效率的提升，并且能夠規(guī)范統(tǒng)一各個(gè)信息管理系統(tǒng)的檔案信息儲(chǔ)備，進(jìn)而有效降低檔案的差異性。檔案管理信息化，首先要將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子文件，然后再錄入到信息網(wǎng)絡(luò)之中，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的儲(chǔ)存，同時(shí)也能為檔案管理以及信息的檢索等帶來(lái)極大的便利。

2.2 信息網(wǎng)絡(luò)要素以檔案管理標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)務(wù)規(guī)范

首先將企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)管理信息子系統(tǒng)形成電子文件，然后再根據(jù)檔案管理技術(shù)原理，構(gòu)建完善的全過(guò)程的信息綜合管理業(yè)務(wù)規(guī)范。除此之外，企業(yè)還需要將管理規(guī)范進(jìn)一步納入到企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一管理考核。這樣一來(lái)，可以在企業(yè)中構(gòu)建更加規(guī)范化以及制度化的信息管理標(biāo)準(zhǔn)。比如，可以為企業(yè)的信息管理部門(mén)工作制度的制定提供參考，為信息的獲取、利用以及信息的安全保密等工作提供標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)等。

3 科技檔案管理在信息網(wǎng)絡(luò)中的作用分析

首先，科技檔案管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息的延伸。在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的重要信息，可以在這些重要信息錄入后，進(jìn)行檔案立卷、編目以及保存。然后，要將信息轉(zhuǎn)換為錄入檔案信息庫(kù)，為信息的檢索和利用提供便利。這樣一來(lái)，可以使檔案檢索實(shí)現(xiàn)案卷級(jí)、文件級(jí)以及案卷、全文的三級(jí)顯示，對(duì)具備相關(guān)權(quán)限的人員開(kāi)放，具備權(quán)限的人員可以隨時(shí)檢索以及調(diào)取相關(guān)文件，極大地提升了信息的共享水平和利用率。其次，科技檔案管理有助于業(yè)務(wù)的規(guī)范?？萍紮n案管理部門(mén)在日常的工作過(guò)程中，需要結(jié)合檔案管理的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作，對(duì)其他方面信息管理系統(tǒng)做出規(guī)范的要求，保障其他信息管理水平和效果。這樣一來(lái)，能夠在企業(yè)中形成統(tǒng)一的信息管理部門(mén)運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而使各信息系統(tǒng)都能在檔案資料信息網(wǎng)絡(luò)中連接完好[2]。最后，科技檔案管理還體現(xiàn)出監(jiān)督指導(dǎo)的作用。在企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)交流處理過(guò)程中，科技檔案管理系統(tǒng)同樣能夠發(fā)揮出重要作用，在遵照《檔案法》的基礎(chǔ)上，科技檔案管理系統(tǒng)具有監(jiān)督指導(dǎo)的權(quán)利，可以幫助企業(yè)編制針對(duì)重大信息開(kāi)發(fā)和利用方面的監(jiān)督規(guī)范，同時(shí)也能用于重大信息利用方面的辦法。除此之外，在依照《檔案法》的基礎(chǔ)上，科技檔案管理系統(tǒng)還可以為監(jiān)督管理工作責(zé)任制的制定提供參考和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，極大地提升了監(jiān)督機(jī)制的科學(xué)性與可行性。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，科技方案管理與企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的連接，能夠在很大程度上提升檔案管理的水平，進(jìn)而更加充分的發(fā)揮科技檔案信息資源的作用，促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升，保障企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展?？萍紮n案管理需要緊隨時(shí)代發(fā)展步伐，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建更加高效的企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，提升科技檔案信息資源的利用率。