淺析計算機應用技術與信息管理的整合

鞏煜賢 王勝人 朱曉瑋

摘要：隨著時代的飛速發(fā)展，計算機技術也得動了飛速提升，不僅如此，相關人員開始將計算機技術與信息管理整合起來，本文通過對計算機應用技術與信息管理整合的具體優(yōu)勢分析和解釋說明，以期可以為其可持續(xù)發(fā)展做出一定貢獻。

關鍵詞：信息管理;計算機;應用技術

引言：

隨著時代的飛速發(fā)展，人民生活水平的日益增高，許多老舊的管理已經(jīng)不能滿足當代發(fā)展和生存的要求，加上如今各行業(yè)的都隨著計算機技術的迅猛發(fā)展十分受益，所以將企業(yè)的管理向信息化進步已成為必然趨勢，要將兩者結合，首先要充分了解兩者的概念及意義，了解其優(yōu)勢與所須注意的要點，才能更好的將計算機技術與信息化技術管理相結合，從而有效實現(xiàn)管理能力的高效。

1.計算機應用技術的概述

1.1基本特點

計算機技術的的主要優(yōu)點即便捷迅速。而根據(jù)計算機的這項優(yōu)勢將其應用到信息化的管理當中可以可以有效實現(xiàn)管理的高精準度以及自動化的分析，并且，由于計算機技術的儲存方式既簡便又精準，所以可以將其很好的進行利用以此來方便相關人員進行工作的簡便性，減少其工作量的同時也能提高相關人員的工作效率[1]。

1.2具體優(yōu)勢

將計算機技術應用到管理當中去，使管理與信息化技術相結合，可以在許多方面有效提高品質，這項舉措不僅可以降低企業(yè)為管理所消耗與投資的成本，從而提升企業(yè)的收入，進而增強企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。同時，計算機技術的應用也能讓企業(yè)的生產(chǎn)更為規(guī)范化合理化，可以有效促進和提高相關企業(yè)的規(guī)范性和正式化，為企業(yè)在市場經(jīng)濟如此發(fā)展的今天進行強有力的競爭力的保障[2]。

2.信息管理的概述

所謂信息管理，顧名思義則是對各類信息的資料進行整合管理，并且可以對所需要的信息進行更好的收集和統(tǒng)計來更加方便地進行所需要的處理。并且由于信息化的特殊性，其管理方式可根據(jù)具體的需要或者存在的問題進行針對性管理。

3.將計算機應用技術和信息管理充分整合的具體優(yōu)勢

計算機技術和信息化管理都是當前時代發(fā)展的迅猛速度之下的產(chǎn)物，將這兩者進行結合，可以有效提升所需要的處理能力的更高標準，計算機技術的信息化管理可以將其各個方面的細節(jié)都完美進行統(tǒng)計收集與處理，并且有效提高每一部分的精準化和便捷化，對于后期所需要的相關技術的整理和調取也十分的方便迅速，同時，通過將這兩者進行緊密的結合，可以使得管理相關提升管理意識，并且節(jié)省了愈多不必要的勞動資源，不再需要眾多的勞動力進行繁瑣又簡單的工作浪費資源，也在一定程度上減輕了相關企業(yè)對于管理方面的人力資源成本，從而提高企業(yè)的收益，也進一步推動了管理的提升。除此之外，這兩種技術的緊密而又充分的結合，可以使得各部門之間的交流和協(xié)商更加方便，使得各部門之間不再出現(xiàn)斷層、分散等情況的發(fā)生，從而降低由于企業(yè)內部信息共享和傳播不夠便捷和迅速而引發(fā)的各種問題，從而也能在一定程度上減輕管理人員的工作負擔，繼而有效提升相關管理人員的工作效率，并且當企業(yè)內部各部門之間可以很好的進行協(xié)作溝通與交流之后，可以使員工內部更加和諧的同時有效提升相關企業(yè)的企業(yè)文化[3]。

4計算機應用技術與信息管理實現(xiàn)有效整合的主要方式

4.1樹立科學的信息資源管理意識，強化信息管理理念

首先，如今的社會是信息化技術迅猛發(fā)展的時代，信息化技術是當前的潮流趨勢，將信息資源進行有效的整合與管理，將計算機技術充分的應用到其中去是對企業(yè)而言至關重要的一步。并且，將信息化管理的水平達到極致不僅僅有利于相關企業(yè)的發(fā)展，更有利于整個社會以及政府相關部門的可持續(xù)發(fā)展，所以，各部門和單位都要對信息化管理進行研究與了解，明確其為當今社會所帶來的既得利益。信息化技術隨著當今時代的迅猛發(fā)展應運而生，同樣又將充分利用信息化技術進行回報社會更好更快的發(fā)展，各方面部門、企業(yè)以及單位都要充分認識到其重要性，提升將其良好利用和融合的意識，為信息化與計算機技術的良好結合做出前提與保障。

其次，將這兩項技術的有效結合，不單單可以為信息化管理做貢獻，對于整個社會的更高速發(fā)展也誓將兩項技術緊密結合才能帶來既得利益。面臨如今市場的高速發(fā)展，每一個企業(yè)和部門想要競爭出頭不被時代發(fā)展的洪流和市場經(jīng)濟的日益激烈的競爭所淘汰就必須依靠與信息化與計算機技術的緊密結合，所以，這就要求在日常工作和生活中，將強對所需要的所有信息進行整合管理與保護。在法規(guī)允許的范圍內進行大范圍的搜尋，提升信息資源的擴大整理，為相關企業(yè)或部門單位之間的發(fā)展有巨大進步意義。

最后，在充分利用兩者之間的融合之后，要加強對其相關技術的實施更新，保證其技術的有效利用和精準度，保證其緊跟時代發(fā)展的進程，利于其技術的優(yōu)勢對其所需的各種數(shù)據(jù)進行整理、分析、統(tǒng)計與處理，才能保證其在面對時代迅速發(fā)展的潮流之下保證其技術及時更新不會落后。并且有效減少相關人員的工作任務量，繼而提高其相關人員的工作效率。

4.2引進先進的信息管理理念，提升信息管理系統(tǒng)的完善性

一個完善的信息管理系統(tǒng)是整合計算機化應用技術和管理的基礎，也是實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)和所有信息管理信息目標的基礎，在此基礎上，可以看到管理效率和生產(chǎn)質量的提高。首先，企業(yè)和單位要充分考慮自身發(fā)展的實際狀況，選擇最適合自己的計算機設備和信息管理應用軟件，切實建立科學合理的信息管理平臺。是指促進企業(yè)或部門之間信息工具的整合，創(chuàng)建能夠共享資源和信息并具有一定保密性的信息系統(tǒng)，確保信息資源的質量，提高信息資源的傳播率，促進所有協(xié)會的適當發(fā)展。其次，加強各類媒體的隱私性，充分保護所有關鍵信息來源資源安全：通過正確使用先進的計算機應用技術，對收集到的信息資源進行科學、系統(tǒng)的分析和處理，建立嚴格的保障制度和措施，提高信息資源利用效率，促進業(yè)務發(fā)展。預期發(fā)展目標的執(zhí)行情況，實現(xiàn)各企業(yè)和部門、單位之間的可持續(xù)發(fā)展的目標[4]。

4.3通過科學的手段提升對各類信息資源的處理能力

信息的收集和管理是信息管理系統(tǒng)中最重要的部分。再加上目前在時代洪流的助推之下，只有提高信息和處理的效率與質量，相關人員才能為公司的相關決策提供適當?shù)闹笇?。處理信息資源的能力對于整合信息技術起著決定性的影響作用。及時有效地更新現(xiàn)有的計算機應用技術，并專注于先進的管理技術技術部署非常有助于提高處理自己信息工具的能力，加強現(xiàn)有管理人員的專業(yè)培訓，以創(chuàng)造更多的學習和交流機會。有機會增加專項資金投入，加強相關專業(yè)人士對此的關注與工作，積極推動信息管理能力的發(fā)展和管理的能力與效率。

結束語：

綜上所述，計算機技術對信息管理的正向影響作用十分顯著，并且這兩項技術之間是相依相存密不可分的，將這兩項技術進行緊密的結合，是目前時代潮流的必然趨勢，也是將信息管理合理化、高效性的實現(xiàn)的重要途徑與發(fā)展標準，本文對信息化管理和計算機應用技術的結合的具體優(yōu)勢進行分析和解釋說明，以期可相關企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及整個社會繼續(xù)全面進步做出一定的貢獻。

參考文獻：

[1]楊雷澤，郭珍玉，姚翔.淺析計算機應用技術與信息管理的整合[J].機電信息，2019（17）：180-181.

[2]羅江陵.淺析計算機應用技術與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢[J].信息記錄材料，2019，20（02）：83-84.

[3]王玲，詹龍.淺析計算機應用技術與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢[J].科學技術創(chuàng)新，2018（24）：69-70.

[4]王玲，詹龍.淺析計算機應用技術與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢[J].科學技術創(chuàng)新，2018（24）：69-70.