互動(dòng)工作坊如何提升線下會(huì)議的互動(dòng)性？

姜南

2021年7月7日，由采購(gòu)中國(guó)與北京博潤(rùn)合作舉辦的2021間接采購(gòu)高峰論壇（北京站）在北京東方君悅大酒店成功舉辦。本屆峰會(huì)以“創(chuàng)新間采·賦能企業(yè)”為主題，設(shè)置了一個(gè)主論壇和四個(gè)分論壇，近300位間接采購(gòu)從業(yè)者同聚一堂，共敘間接采購(gòu)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃。繼北京站峰會(huì)順利舉辦后，主辦方又于10月22日在上海前灘香格里拉酒店舉辦了上海站峰會(huì)。

創(chuàng)新形式，增加互動(dòng)工作坊

談到今年峰會(huì)的亮點(diǎn)與變化，采購(gòu)中國(guó)經(jīng)理人社群會(huì)長(zhǎng)云聳玉講到，和往年相比，從舉辦地點(diǎn)來(lái)看，鑒于疫情帶來(lái)的不穩(wěn)定因素，今年的間接采購(gòu)高峰論壇分別于北京和上海舉辦了兩場(chǎng)峰會(huì)；從參會(huì)人數(shù)上看，今年參會(huì)人數(shù)比往屆增加了很多，特別是上海站峰會(huì)的參會(huì)人數(shù)增加了50%；從峰會(huì)議程設(shè)置上來(lái)講，本屆峰會(huì)突破常規(guī)的議程安排，從形式與內(nèi)容上進(jìn)行了創(chuàng)新，在議程中增加了熱點(diǎn)話題工作坊的互動(dòng)環(huán)節(jié)。

據(jù)云聳玉介紹，峰會(huì)主論壇的演講環(huán)節(jié)之后安排了熱點(diǎn)話題工作坊，整個(gè)環(huán)節(jié)大約50分鐘，內(nèi)容包括分組討論和總結(jié)分享。分組討論，即由來(lái)自不同行業(yè)的十幾個(gè)參會(huì)嘉賓組成討論組，圍繞論壇特別選取的行業(yè)內(nèi)關(guān)注度最高、實(shí)際工作中常常遇到的幾個(gè)熱點(diǎn)話題，展開(kāi)熱烈討論與互動(dòng)，每位嘉賓都可以發(fā)言，分享自己企業(yè)的問(wèn)題與做法。最后十分鐘，會(huì)邀請(qǐng)兩組的嘉賓代表上臺(tái)分享話題要點(diǎn)與小組成員各自的解決方案。

互動(dòng)工作坊加強(qiáng)論壇互動(dòng)性

云聳玉表示，通常情況下，嘉賓參會(huì)只能聽(tīng)到現(xiàn)場(chǎng)幾位大咖的分享，但由于企業(yè)性質(zhì)不同，或企業(yè)發(fā)展階段不同，演講嘉賓的方法與策略不能完全滿足現(xiàn)場(chǎng)來(lái)自不同行業(yè)的不同企業(yè)。特別對(duì)于采購(gòu)行業(yè)來(lái)講，不同的解決方案是采購(gòu)人迫切需要的。由此，在峰會(huì)上設(shè)置互動(dòng)工作坊環(huán)節(jié)的優(yōu)勢(shì)就很明顯。首先，每一位嘉賓都能在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行互動(dòng)、分享與交流，每一位嘉賓都能有所收獲；其次，嘉賓不僅能與現(xiàn)場(chǎng)的老朋友會(huì)面，還能結(jié)識(shí)行業(yè)內(nèi)的新朋友，互動(dòng)工作坊給甲乙雙方提供了一個(gè)很好的相互了解的過(guò)程，有利于拓展行業(yè)資源。云聳玉強(qiáng)調(diào)，間接采購(gòu)高峰論壇上，大約有90%的甲方企業(yè)和10%的乙方企業(yè)參會(huì)，乙方非常希望通過(guò)這種方式接觸和認(rèn)識(shí)更多的甲方，以便未來(lái)獲得更多的商業(yè)合作機(jī)會(huì)。

談及互動(dòng)工作坊帶來(lái)的效果與反饋，云聳玉講到，互動(dòng)工作坊的現(xiàn)場(chǎng)氣氛和互動(dòng)性非常強(qiáng)，持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，現(xiàn)場(chǎng)嘉賓認(rèn)為參與這場(chǎng)峰會(huì)是非常值得的，這個(gè)創(chuàng)新環(huán)節(jié)受到廣泛歡迎，效果也超出了預(yù)期。

設(shè)置分會(huì)場(chǎng)，提升會(huì)議安全性和穩(wěn)定性

疫情常態(tài)化給參展參會(huì)帶來(lái)了很多不安全因素，談到疫情下辦會(huì)的保障措施，云聳玉表示，除了佩戴口罩等的基本要求，為了減少異地嘉賓交通出行帶來(lái)的諸多不便與困難，今年的峰會(huì)分別在北京和上海舉辦兩場(chǎng)，減少異地參會(huì)出行，降低了峰會(huì)延期或取消的風(fēng)險(xiǎn)，盡力保障峰會(huì)能夠如期舉行，提升了線下會(huì)議的安全性和穩(wěn)定性。

未來(lái)線下會(huì)議將增加更多創(chuàng)新環(huán)節(jié)

面對(duì)未來(lái)線下會(huì)議的發(fā)展趨勢(shì)，云聳玉認(rèn)為，疫情雖然催生了線上會(huì)議，但也讓線下會(huì)議的人與人之間的接觸變的更為重要。疫情期間，長(zhǎng)時(shí)間的線上交流，讓人們迫切期待線下的會(huì)面與互動(dòng)，而互動(dòng)工作坊正是為提升互動(dòng)性增加的活動(dòng)，更有助于人們相互接觸和溝通，參會(huì)嘉賓不再是單純地聽(tīng)大咖在臺(tái)上演講，而是更結(jié)合實(shí)際、更接地氣地深入了解行業(yè)現(xiàn)狀，滿足不同嘉賓的參會(huì)需求。云聳玉相信，未來(lái)線下會(huì)議不會(huì)被線上會(huì)議取代，反而變得更加重要，主辦方更專注于從內(nèi)容與形式上進(jìn)行創(chuàng)新，增添更多更好的創(chuàng)意環(huán)節(jié)，來(lái)增加人與人之間的互動(dòng)與交流。