我參與天津開發(fā)區(qū)年鑒編纂工作的感受

錢行格

今年編纂的《天津經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)年鑒》（2015版），已經(jīng)是開發(fā)區(qū)的第十本年鑒了。開發(fā)區(qū)年鑒編纂工作在濱海新區(qū)開展的較早，延續(xù)時(shí)間最長(zhǎng)，在國(guó)家級(jí)開發(fā)區(qū)中也是第一家。早在2006年，時(shí)任開發(fā)區(qū)管委會(huì)主任李勇為第一本開發(fā)區(qū)年鑒作序中就寫到：“我在1999年提出：天津開發(fā)區(qū)要堅(jiān)持以‘中國(guó)高水平、世界先進(jìn)水平的標(biāo)準(zhǔn)做好各項(xiàng)工作；在今年初，我又提出：天津開發(fā)區(qū)要把‘永爭(zhēng)第一作為自己的核心價(jià)值觀。我衷心希望，年鑒編纂工作者以這樣的理念和態(tài)度開展工作，使《天津經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)年鑒》成為文化精品?！?歲月流失，老主任已經(jīng)退休，但他代表管委會(huì)對(duì)區(qū)志辦提出的殷切希望和要求卻一直銘記在大家的心中。《天津經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)年鑒》2006版獲天津市區(qū)縣局年鑒評(píng)比特等獎(jiǎng)。

我參加開發(fā)區(qū)年鑒編纂工作，首先了解到的就是區(qū)志辦通過多年實(shí)踐在年鑒編纂中建立了一套完整的工作機(jī)制。具體講：一是在編輯部統(tǒng)籌下，建立執(zhí)行主編、總纂人、執(zhí)行副主編全過程聯(lián)動(dòng)機(jī)制，將過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)解決在萌芽狀態(tài)，避免問題積大化再行改正。聯(lián)動(dòng)的核心內(nèi)容是通氣、協(xié)商、統(tǒng)一思想、協(xié)同操作；聯(lián)動(dòng)的要求則是全過程聯(lián)動(dòng)，從擬寫、下發(fā)年鑒篇目始，直至文字終審?fù)瓿?，特別注重保持重要節(jié)點(diǎn)的通氣和協(xié)作；意見不統(tǒng)一，由執(zhí)行主編決定，必要時(shí)召開編輯部會(huì)議協(xié)商，任何人不擅作主張。二是時(shí)間節(jié)點(diǎn)實(shí)施機(jī)制，緊緊抓住時(shí)間節(jié)點(diǎn)的確定和如期完成節(jié)點(diǎn)內(nèi)指定工作兩個(gè)環(huán)節(jié)，以階段過程?？傮w工作按期完成。具體說確定了“1、3、5、7、8、10” 六個(gè)月份節(jié)點(diǎn)：“1”，1月底之前，下發(fā)通知，告知年鑒篇目；“3”，通知下發(fā)后，分篇編輯到分管單位落實(shí)條目，指導(dǎo)寫作，催交稿件，3月底前收齊基層上報(bào)的初稿；“5”，5月底之前，分篇編輯完成分纂；“7”，7月底完成總纂；“8”，8月底完成一校；“10”，10月份出版。要求分篇編輯完成一篇報(bào)送總纂人一篇，手頭不存修改好的稿件，照片、目錄、索引由執(zhí)行總編見縫插針，組織完成。三是返修工作機(jī)制，收到各單位交來的初稿離要求差距較大，又鑒于資料等問題難以修改，分篇編輯及時(shí)退稿，并提出要求、限定時(shí)間，讓供稿執(zhí)筆者修改，也可以由分篇編輯自行釆寫；總纂人發(fā)現(xiàn)分纂稿件差距較大且難以修改，交由分篇編輯按其要求修改。四是“三校對(duì)一終審”工作機(jī)制，總纂完成后，由分篇編輯做自己分管篇目的一校工作；各分篇編輯交叉校對(duì)，完成二校工作；由兩位副主編完成三校；由資深副主編完成最后的文字終審。五是約束機(jī)制，實(shí)行執(zhí)行主編負(fù)責(zé)制，對(duì)各工作人員的工作進(jìn)行督察、協(xié)調(diào)，確保年鑒工作的質(zhì)量和進(jìn)度；明確地志辦每名工作人員在年鑒編輯出版中的工作內(nèi)容和質(zhì)量要求，加強(qiáng)對(duì)自身的約束要求。

年鑒編纂是系統(tǒng)的、浩大的文化工程，需要區(qū)內(nèi)上百家單位提供資料文稿、協(xié)助支持。開發(fā)區(qū)年鑒編輯部的領(lǐng)導(dǎo)十分重視和各單位搞好協(xié)作關(guān)系，保持經(jīng)常性的溝通交流，贏得各單位對(duì)年鑒編纂工作的理解和支持。這些年，黨政群機(jī)關(guān)各部門、各企業(yè)和事業(yè)單位、各個(gè)社區(qū)都能指定專人負(fù)責(zé)年鑒供稿工作，按時(shí)交稿。區(qū)志辦每年都要舉辦若干期培訓(xùn)班對(duì)一些單位新從事年鑒供稿執(zhí)筆人進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。同時(shí)區(qū)志辦將分篇編輯人員負(fù)責(zé)的篇目做到相對(duì)固定，一方面便于與相關(guān)單位供稿人建立起友誼，形成工作配合默契；另一方面在老同志的帶動(dòng)下編輯人員養(yǎng)成了隨時(shí)收集記錄與自己篇目有關(guān)信息的習(xí)慣，確保轉(zhuǎn)年編纂時(shí)可以對(duì)供稿人進(jìn)行實(shí)質(zhì)性地指導(dǎo)，不至于造成漏項(xiàng)的失誤。

每一位新到開發(fā)區(qū)地志辦工作的同志，非常突出的感受就是這個(gè)團(tuán)隊(duì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。大到篇目設(shè)計(jì)，每年都要幾上幾下探討，召開若干次大小會(huì)議研究才能最后敲定；小到一個(gè)數(shù)據(jù)，一定要究清來源、確定其準(zhǔn)確性。例如2014年濱海新區(qū)將輕紡經(jīng)濟(jì)區(qū)、北塘經(jīng)濟(jì)區(qū)劃歸開發(fā)區(qū)，在開發(fā)區(qū)整個(gè)規(guī)劃面積出現(xiàn)了398平方公里和408平方公里兩種說法，執(zhí)行副主編郝勝華反復(fù)核查兩個(gè)數(shù)據(jù)來源的依據(jù)，對(duì)組成開發(fā)區(qū)的十個(gè)區(qū)域一一進(jìn)行推算，最終弄明白兩個(gè)數(shù)據(jù)各自計(jì)算依據(jù)以及它們之間的關(guān)系，確定了一種合適地處理方法。總纂人李忠誠(chéng)老師雖然年事已高，但對(duì)各分篇編輯交上來的稿件依然是逐字逐句審核修改，既嚴(yán)格把好條目標(biāo)題的表述，也不放過釋文中的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)用和副詞使用的細(xì)微問題。執(zhí)行主編吳文端嚴(yán)格把控每個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)工作的銜接，以自身嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)來影響和帶動(dòng)編輯部的同事。為了把年鑒工作機(jī)制落在實(shí)處，他還設(shè)計(jì)了專門的工作單，進(jìn)一步增強(qiáng)每個(gè)工作人員的責(zé)任心，以制度來保障年鑒的質(zhì)量。

“開放、開拓”“求新、求實(shí)”的泰達(dá)理念同樣在開發(fā)區(qū)年鑒編輯部的工作中有著充分地體現(xiàn)，他們提出“設(shè)計(jì)是最高端的層次，創(chuàng)意是設(shè)計(jì)的核心” 的年鑒編輯原則。從篇目設(shè)計(jì)、版面安排到各分目、條目布局的繁簡(jiǎn)每年都在改進(jìn)，2015版的年鑒比2014版在結(jié)構(gòu)修改完善方面進(jìn)行了十余處改動(dòng)。同時(shí)，為了最大限度減少文字錯(cuò)誤、不發(fā)生“硬傷”性的失誤，編輯部今年調(diào)整了校對(duì)流程，使校對(duì)工作一關(guān)比一關(guān)嚴(yán)，參加校對(duì)的人個(gè)個(gè)有職責(zé)，層層有重點(diǎn)。為了把今年對(duì)各供稿單位新從事寫稿人的培訓(xùn)工作搞得更有成效、更有特色，而且能夠符合中央八項(xiàng)規(guī)定和反“四風(fēng)”精神要求，編輯部決定改變以往開大班集中培訓(xùn)的做法，變成按行業(yè)、系統(tǒng)分批分期進(jìn)行小范圍培訓(xùn)。實(shí)踐證明這種做法好處有三：一是避免了以前大班培訓(xùn)由于單位多、人多，組織起來時(shí)間、地點(diǎn)的選擇都很困難，不僅耗時(shí)費(fèi)神經(jīng)費(fèi)高還容易出疵漏。分散舉辦培訓(xùn)，每次人少共性多，時(shí)間好確定，地點(diǎn)利用自家的小會(huì)議室就夠用，既省錢又方便。二是集中大班培訓(xùn)更多的是理論闡述和寫作技巧指導(dǎo)，缺乏針對(duì)性。按行業(yè)、系統(tǒng)分開后可以有針對(duì)性地進(jìn)行具體指導(dǎo)，培訓(xùn)前講述人可以有的放矢去準(zhǔn)備，直接用大家提供的稿件當(dāng)范例分析如何取舍；培訓(xùn)中又可以互動(dòng)交流解疑答惑。三是增進(jìn)了責(zé)任編審與供稿單位和纂稿人的聯(lián)系，也給駐區(qū)同行業(yè)同系統(tǒng)的寫志鑒稿件工作人員搭建了一個(gè)新的交流平臺(tái)。從事的行業(yè)工作相近，大家遇到的問題也是相似的多，因而共同關(guān)注的也就多，交流起來更容易一些。

總之，通過在開發(fā)區(qū)地志辦參與開發(fā)區(qū)年鑒的編纂工作自己真正感受到了“開放、開拓，勵(lì)精圖大業(yè)；求新、求實(shí)，眾志建新城” 的泰達(dá)精神。