電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的思路和策略研究

田野 高媛媛 周曉敏

摘要：為滿足現(xiàn)代化發(fā)展需求，管理者應(yīng)與現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展做到與時(shí)俱進(jìn)，并通過創(chuàng)新辦公室管理路徑等有效方法，把精細(xì)化管理運(yùn)用在日常企業(yè)管理中。精細(xì)化管理是一種全新的管理方法，其以科學(xué)管理為基礎(chǔ)，將嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、認(rèn)真細(xì)致融入于管理觀中。行政管理精細(xì)化的改進(jìn)是一種創(chuàng)新且具有特殊性的管理方式。目前，國有企業(yè)在行政管理人員績效考核工作實(shí)施過程中還存在重視度不夠、相關(guān)的薪酬激勵(lì)機(jī)制不夠完善、沒有充分關(guān)注員工的需求等方面的問題，不利于提升員工的工作效能。加強(qiáng)國有企業(yè)行政管理人員績效管理工作實(shí)施現(xiàn)狀與解決措施研究，意義深遠(yuǎn)。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);辦公室;行政管理;精細(xì)化

引言

目前，我國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展已經(jīng)逐漸進(jìn)入總體轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，行政文化建設(shè)應(yīng)當(dāng)抓住這次機(jī)遇，不斷提升行政文化在價(jià)值以及觀念等層面上的認(rèn)知，加強(qiáng)行政管理策略方面的創(chuàng)新。隨著當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，給行政管理帶來一定沖擊的情況下，也對(duì)行政管理觀念進(jìn)行了改善。因此，我們應(yīng)當(dāng)重視行政文化管理，并根據(jù)行政管理發(fā)展現(xiàn)狀，不斷找尋有效的解決措施，加強(qiáng)行政管理水平，為行政管理的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1辦公室行政管理作用

辦公室行政管理在企業(yè)內(nèi)部管理中占據(jù)重要位置，不僅能在監(jiān)督和控制等多個(gè)方面提高行政管理效果，同時(shí)還能拉近各個(gè)部門之間的關(guān)系，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康、穩(wěn)定發(fā)展。針對(duì)此，以企業(yè)辦公室行政管理為核心，對(duì)其實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的作用進(jìn)行研究[1]。第一，有利于促進(jìn)個(gè)人發(fā)展。促使企業(yè)辦公室行政管理實(shí)現(xiàn)精細(xì)化，能有效幫助工作人員理清不同工作的需要，并在保證員工基本權(quán)益的基礎(chǔ)上，調(diào)動(dòng)員工參與工作的積極性，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分明。此外，還能在為企業(yè)辦公室?guī)斫?jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步發(fā)展 ;第二，有利于促進(jìn)企業(yè)進(jìn)步。之前的企業(yè)辦公室行政管理，其工作內(nèi)容都是以證件辦理、發(fā)票簽字等內(nèi)容為主，雖然企業(yè)管理者意識(shí)到了辦公室行政管理的重要性，但仍存在分類不科學(xué)、管理不集中等問題。所以，需要對(duì)精細(xì)化處理加大重視，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化處理不僅能完善企業(yè)辦公室行政管理工作，同時(shí)還能幫助企業(yè)有效處理突發(fā)事件，進(jìn)而提高企業(yè)辦公室的工作效率;第三，有利于促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步。辦公室行政職能的發(fā)揮，會(huì)直接關(guān)系到企業(yè)的未來發(fā)展質(zhì)量。也就是說，做好企業(yè)辦公室行政管理精細(xì)化，不僅能為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)還能提高群眾滿意度，從而提高企業(yè)在群眾心中的信賴，最終為社會(huì)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)[2]。

2電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公室行政管理精細(xì)化的思路和策略

2.1進(jìn)一步完善量化考核評(píng)估機(jī)制

在精細(xì)化管理工作中，要注重管理效果的反饋和評(píng)估工作，結(jié)合具體情況進(jìn)行不斷改進(jìn)和完善，所以要確立更為系統(tǒng)完善的量化考核評(píng)估機(jī)制，確保精細(xì)化管理的各項(xiàng)內(nèi)容能夠納入這樣的機(jī)制之中，堅(jiān)持周期考核，并配備相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲手段和措施等，以此確保精細(xì)化管理工作評(píng)估和考核常抓不懈，進(jìn)一步落實(shí)各項(xiàng)管理內(nèi)容?？己嗽u(píng)估機(jī)制可以有效融合培訓(xùn)和考核機(jī)制等等，以調(diào)動(dòng)員工的積極性、主動(dòng)性為基本原則，制定出相對(duì)應(yīng)的執(zhí)行策略，著重關(guān)注考核結(jié)果的應(yīng)用，以考促管，進(jìn)而提升整體管理效率。

2.2加強(qiáng)行政文化建設(shè)，消除滯后的行政管理思想

企事業(yè)單位行政文化建設(shè)能夠推動(dòng)行政管理體系的建設(shè)，提升行政管理效率。傳統(tǒng)的企事業(yè)單位行政文化會(huì)使得各個(gè)階層存在嚴(yán)重的隔閡。除此之外，消極的行政文化思想會(huì)給企事業(yè)單位行政管理工作帶來消極的影響。行政管理人員應(yīng)當(dāng)盡快消除滯后的行政文化思想，同時(shí)還要約束行政人員的道德行為，保障行政管理順利實(shí)施。例如部分行政管理人員存在“官本位”以及“等級(jí)制度”思想，這些歪風(fēng)邪氣會(huì)阻礙行政管理效率的提升。為了加強(qiáng)行政文化建設(shè)，消除這些滯后的行政管理思想，需做到如下幾點(diǎn)：首先，我們需督促每一位行政人員理論方面的學(xué)習(xí)，引導(dǎo)行政人員端正自身的思想，學(xué)會(huì)修身養(yǎng)性，同時(shí)還要不斷加強(qiáng)行政領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的行政管理工作。其次，我們需不斷完善行政文化建設(shè)工作，基于社會(huì)主義核心價(jià)值體系下深入開展組織紀(jì)律教育活動(dòng)，健全行政管理教育制度，加強(qiáng)每一位行政管理人員的思想道德教育，要求行政管理人員摒棄錯(cuò)誤的思想觀念，從而樹立良好的行政管理氛圍。

2.3加強(qiáng)薪酬激勵(lì)體系的健全完善

要圍繞績效管理工作的開展，針對(duì)如何兌現(xiàn)績效考核的結(jié)果等進(jìn)行分析研究，要首先從建立績效管理和薪酬體系相融合的機(jī)制方面進(jìn)行深入探索，將績效考核結(jié)果直接和薪酬等進(jìn)行掛鉤，這樣既可以更好地提升員工的工作能動(dòng)性，同時(shí)也有助于引導(dǎo)員工不斷奮發(fā)向上，更好地提高工作績效， 為此在激勵(lì)機(jī)制建設(shè)過程中，可以引導(dǎo)員工積極參與，發(fā)揮他們的能動(dòng)性，提出更多的建設(shè)性意見。 結(jié)合組織的發(fā)展目標(biāo)、自身崗位的性質(zhì)特點(diǎn)以及個(gè)人的職業(yè)生涯規(guī)劃，提出員工的需求;國有企業(yè)人力資源管理人員要針對(duì)如何建立激勵(lì)機(jī)制等，不斷研究薪酬管理崗位設(shè)計(jì)等方面的層次性、 體現(xiàn)內(nèi)部競爭性機(jī)制，從而更好地打造多元化的組織薪酬寬帶和激勵(lì)體系， 更好地提升員工責(zé)任心，增強(qiáng)他們的工作動(dòng)力。

2.4轉(zhuǎn)變思想觀念，提升重視程度

國有企業(yè)首先要對(duì)行政管理隊(duì)伍建設(shè)工作高度重視， 圍繞如何加強(qiáng)行政管理隊(duì)伍建設(shè)等方面開展深入研究， 重視人才的選拔任用， 為他們提供一個(gè)良好的工作環(huán)境， 同時(shí)要圍繞如何提升績效管理實(shí)施成效， 針對(duì)行政管理崗位如何建立科學(xué)完善的績效管理體系等來進(jìn)行深入研究，可以征求專家意見、加強(qiáng)與行政管理人員之間的溝通、 不斷學(xué)習(xí)其他企業(yè)在對(duì)行政管理崗位進(jìn)行工作績效考核指標(biāo)設(shè)定等方面的經(jīng)驗(yàn)，以此為基礎(chǔ)，圍繞如何建立完善系統(tǒng)的行政管理人員績效管理機(jī)制來進(jìn)行全面分析和科學(xué)設(shè)計(jì)。 另外要系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和研究績效管理相關(guān)的理論以及相關(guān)的方式方法， 從績效計(jì)劃的編制到績效指標(biāo)的確定， 以及績效考核執(zhí)行、 績效反饋和績效面談等方面進(jìn)行系統(tǒng)化統(tǒng)籌謀劃， 科學(xué)制定相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)， 從而更好地保證績效管理工作有序?qū)嵤?/p>

2.5加深員工的協(xié)同工作意識(shí)

基于現(xiàn)代化發(fā)展背景下，電力企業(yè)要想促進(jìn)辦公室行政管理精細(xì)化，則是需要對(duì)深化辦公室協(xié)同工作意識(shí)提高重視。其原因是促進(jìn)辦公室行政管理精細(xì)化，需要多個(gè)部門相互配合，并在漫長的工作中得以實(shí)現(xiàn)，只有保證各個(gè)部門之間具有良好的協(xié)調(diào)性，并意識(shí)到行政管理工作的重要性，才能要求自己精確并精細(xì)化工作內(nèi)容，進(jìn)而提高辦公室的行政管理效率。由此可見，加深工作人員的協(xié)同工作意識(shí)，有助于提高工作人員對(duì)醫(yī)院的歸屬感和認(rèn)同感，有效落實(shí)行政管理方面的工作，進(jìn)而提高其職業(yè)規(guī)劃意識(shí)，為辦公室行政管理實(shí)現(xiàn)精細(xì)化發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

結(jié)束語

總之，通過上面的分析，我們能夠充分看出，在企事業(yè)單位的經(jīng)營發(fā)展過程中，辦公室精細(xì)化管理工作有著至關(guān)重要的作用。同時(shí)要充分認(rèn)識(shí)到當(dāng)前管理工作中存在的問題或者不足，然后進(jìn)一步落實(shí)相應(yīng)的管理思路和管理對(duì)策，在制度機(jī)制、人員培訓(xùn)等相關(guān)方面著重加強(qiáng)，形成良好的精細(xì)化管理文化和管理習(xí)慣，降低經(jīng)營成本，以此提升精細(xì)化管理效率。

參考文獻(xiàn)

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