賈英偉
摘要:油田建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)成本預(yù)算,是控制成本的有效實(shí)踐,更是促使油田企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展的保障。本文指出了油田建設(shè)企業(yè)工程造價(jià)預(yù)算與成本控制之間的關(guān)系,找出了預(yù)算管理中的問題和不足,并且具體闡述了加強(qiáng)油田企業(yè)成本預(yù)算管理的方法。本文的觀點(diǎn),希望助推油田建設(shè)企業(yè)的成本預(yù)算管理更上新的臺(tái)階。
關(guān)鍵詞:油田建設(shè)企業(yè);工程造價(jià);成本預(yù)算
近年來,隨著石油產(chǎn)品的開采力度不斷加大,石油企業(yè)的基建項(xiàng)目組建增多。油田建設(shè)單位面臨著越來越多的工作量,也面臨著越來越復(fù)雜的競(jìng)爭形勢(shì)。如何平衡好經(jīng)濟(jì)利益與成本的關(guān)系,解決好工程造價(jià)與工程預(yù)算之間的關(guān)系,成為油田建設(shè)企業(yè)不斷鉆研的話題。
一、工程造價(jià)預(yù)算與成本控制之間的關(guān)系
油田建設(shè)企業(yè)的工程預(yù)算計(jì)算要依據(jù)工程定額完成,而且還要參考工程的預(yù)算數(shù)據(jù)。因此,工程造價(jià)預(yù)算的結(jié)果可以作為控制企業(yè)成本的重要參考依據(jù)。在實(shí)際施工過程中,油田建設(shè)各個(gè)部門需要參照預(yù)算和成本控制的總要求,進(jìn)行材料、物料、人力和機(jī)械等準(zhǔn)備,以保證工程順利推進(jìn)并按期完工。另一方面,經(jīng)濟(jì)性和策略性是造價(jià)預(yù)算的基本特征,受到市場(chǎng)的影響,工程材料和人力成本等會(huì)發(fā)生一定的波動(dòng),對(duì)預(yù)算產(chǎn)生影響,因此,預(yù)算和成本控制的另一層關(guān)系是控制波動(dòng)范圍,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。
二、工程成本預(yù)算管理中的問題和不足
(一)成本預(yù)算編制有失嚴(yán)謹(jǐn)
在新的油田改革大形勢(shì)下,建設(shè)企業(yè)也面臨著極大的生產(chǎn)經(jīng)營壓力,迫使其管理模式和管理力度在逐年加大。在成本預(yù)算管理方式上,油田建設(shè)企業(yè)作出不少嘗試,也見到了很多成效,但是仍存在問題,需要不斷改進(jìn)方法,探究解決策略。一是造價(jià)成本預(yù)算不夠獨(dú)立。在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中造價(jià)工程的預(yù)算往往與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的預(yù)算混為一談,造成實(shí)際管理過程中預(yù)算形式化問題嚴(yán)重,嚴(yán)重影響了約束效果,在執(zhí)行上也失去針對(duì)性。二是造價(jià)成本預(yù)算工作未得到充分重視。很多油田建設(shè)企業(yè)在預(yù)算指標(biāo)壓縮、生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)不斷嚴(yán)峻的形勢(shì)下,過于重視財(cái)務(wù)綜合預(yù)算指標(biāo)的控制與考核,忽視了對(duì)于工程預(yù)算的推進(jìn)與實(shí)現(xiàn),因此也導(dǎo)致工程造價(jià)預(yù)算的相關(guān)政策、指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)被忽視,從而導(dǎo)致執(zhí)行不力。
(二)成本預(yù)算考核方法不科學(xué)
工程預(yù)算在執(zhí)行的過程中,需要落實(shí)到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,需要落實(shí)到相關(guān)科室,更應(yīng)該細(xì)化每名職能人員的責(zé)任。而在實(shí)際執(zhí)行過程中,往往存在著預(yù)算編制管理執(zhí)行不力,考核方式方法流于形式等實(shí)際問題,這種現(xiàn)象直接導(dǎo)致了兩種后果。一是造成預(yù)算超支現(xiàn)象。預(yù)算的最終目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn),預(yù)算的編制沒有體現(xiàn)出科學(xué)性,更沒有體現(xiàn)指導(dǎo)意義。究其原因是相應(yīng)的工作職責(zé)和考核措施落實(shí)不到位,相應(yīng)的考核跟進(jìn)程序落實(shí)不到位,在過程中并沒有及時(shí)跟進(jìn)考核指導(dǎo),以致于目標(biāo)偏離越來越遠(yuǎn)。二是造成預(yù)算成本緊張局面。為了解決這些問題,工程建設(shè)項(xiàng)目必須依賴用工量、工時(shí)等進(jìn)行彌補(bǔ),時(shí)間長了就會(huì)形成惡性循環(huán),導(dǎo)致職工積極性不高,甚至引起不利事件,最終讓成本預(yù)算的弊端越發(fā)凸顯。三是預(yù)算監(jiān)督手段不完善。在進(jìn)行監(jiān)督管理的過程中,由于各個(gè)要素、各部門和各人員關(guān)注的問題和關(guān)鍵環(huán)節(jié)點(diǎn)各有不同,對(duì)預(yù)算的全盤有失全面把控,各部門的脫節(jié)最終導(dǎo)致監(jiān)管缺位、成本要素缺少關(guān)聯(lián)等實(shí)際問題。時(shí)間長了,成本預(yù)算成為了擺設(shè),就越發(fā)起不到實(shí)際的指導(dǎo)意義。
三、加強(qiáng)油田企業(yè)成本預(yù)算管理的方法
(一)加強(qiáng)對(duì)人員意識(shí)的提升與管理
在油建設(shè)田企業(yè)成本管理的過程中,需要各部門和各職能人員切實(shí)負(fù)起責(zé)任,切實(shí)擔(dān)當(dāng)起提質(zhì)增效重任,提高個(gè)人意識(shí),促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展。一是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。預(yù)算編制前,主管部門要組織職能人員和關(guān)聯(lián)部門負(fù)責(zé)人參加學(xué)習(xí)與討論,將預(yù)算編制的細(xì)節(jié)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、重點(diǎn)事項(xiàng)和主要控制目標(biāo)等等進(jìn)一步通過會(huì)議明確,并強(qiáng)化業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),確保個(gè)人員各司其責(zé),共同努力。二是開展制度修訂。對(duì)于人員和預(yù)算的約束,不僅局限于上級(jí)部門的規(guī)定或者相關(guān)文件解讀,要根據(jù)企業(yè)自身形勢(shì)和發(fā)展要求,以及工程管控需要和成本管理需要,制定專門的制度和規(guī)定,組織部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)制度進(jìn)行層層審定,確保制度的約束作用發(fā)揮。三是落實(shí)人員職責(zé)。通過責(zé)任清單和科室考核等,將每一個(gè)部門和每個(gè)人的職責(zé)進(jìn)行細(xì)化和修訂,保證相關(guān)人員成本控制和預(yù)算管理意識(shí)提升,再輔以月度或者季度考核,以獎(jiǎng)罰形式和考核機(jī)制體現(xiàn)工作效果,能夠明顯提高大家的工作積極性,進(jìn)一步推動(dòng)工程預(yù)算的執(zhí)行效果。四是開展成果晾曬。鼓勵(lì)部門和人員對(duì)于成本預(yù)算管理過程中發(fā)現(xiàn)的典型問題和具體的做法進(jìn)行經(jīng)常性總結(jié)和匯報(bào),每季度推出2-3個(gè)典型經(jīng)驗(yàn)供大家參考借鑒,鼓勵(lì)大家及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并尋求有效的方法解決問題,從而減少企業(yè)成本和資源的浪費(fèi)。
(二)加強(qiáng)成本預(yù)算過程管理
一是加強(qiáng)材料方面的管理,油田建設(shè)企業(yè)在進(jìn)行工程施工的全過程,對(duì)于材料的管控是非常必要的,也是效果十分明顯的。相關(guān)工作人員要掌握材料價(jià)格,明確材料消耗和材料的可替代性。對(duì)于價(jià)格變動(dòng)較大的材料,要準(zhǔn)確把握購進(jìn)時(shí)機(jī)。對(duì)于可替代的材料,在設(shè)計(jì)允許范圍內(nèi),優(yōu)先選用優(yōu)質(zhì)低價(jià)的材料。在進(jìn)行材料質(zhì)量檢驗(yàn)的時(shí)候,要關(guān)注材料的性能指標(biāo),確保材料質(zhì)量過關(guān)。同時(shí),材料管理人員要充分進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,廣泛了解市面上合適的材料和用具,以降低油田建設(shè)企業(yè)在工程材料選用的風(fēng)險(xiǎn)。二是加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)籌管理。由于油田地面工程的規(guī)模比較大,實(shí)際施工過程中較大工程會(huì)被分解成幾個(gè)分部分項(xiàng)的工程。因此對(duì)于各個(gè)小項(xiàng)目的管理,要以大局出發(fā),充分衡量各分項(xiàng)工程的工期進(jìn)度和主體工程的對(duì)接時(shí)限,在預(yù)算允許的范圍內(nèi),不拖延工期,不因?yàn)橘|(zhì)量和進(jìn)度問題影響施工進(jìn)度。通過增強(qiáng)自身的工程造價(jià)的統(tǒng)籌管理意識(shí),將工程造價(jià)合理劃分又統(tǒng)籌安排,做到施工預(yù)算更加科學(xué),定額更加準(zhǔn)確,計(jì)算更有針對(duì)性,保證預(yù)算的成本控制效果。
(三)加強(qiáng)其他方面的管理
一是及時(shí)調(diào)整預(yù)算。油田建設(shè)企業(yè)有必要根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化以及經(jīng)營條件的改變適當(dāng)調(diào)整產(chǎn)業(yè)規(guī)劃和成本預(yù)算,從而讓企業(yè)在工程實(shí)踐中避免較大的風(fēng)險(xiǎn),更好實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制上和調(diào)整上的靈活性,從而有效規(guī)避一些實(shí)際問題和困難。尤其工期較長的建設(shè)項(xiàng)目,動(dòng)態(tài)成本預(yù)算管理是成本控制的有效保障。二是加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)與落實(shí)。在開展相關(guān)工作的時(shí)候,計(jì)劃要有推進(jìn),工作要有落實(shí),檢查出來的問題要有整改措施和整改時(shí)限。建立好計(jì)劃、實(shí)施、檢查和改進(jìn)的良性循環(huán),確保預(yù)算執(zhí)行過程所遇到的問題早發(fā)現(xiàn)、早解決、早落實(shí)、勤反饋,加強(qiáng)問題預(yù)判和溝通協(xié)調(diào),保證企業(yè)成本利益。
四、結(jié)束語
油田建設(shè)企業(yè)在保障油田各大區(qū)塊穩(wěn)定生產(chǎn)起到至關(guān)重要的作用,油田建設(shè)企業(yè)也為油田地面建設(shè)的發(fā)展和完善起到助推作用。因此,如何加強(qiáng)油田建設(shè)企業(yè)工程造價(jià)成本預(yù)算管理,需要逐步投入精力,逐步投入研究,不斷改進(jìn)方式方法,采取科學(xué)有效、針對(duì)性強(qiáng)和可操作性強(qiáng)的措施,讓成本預(yù)算管理真正落到實(shí)處,真正對(duì)油田建設(shè)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招標(biāo)和實(shí)施等環(huán)節(jié)起到指導(dǎo)作用。
參考文獻(xiàn)
[1]陳錫坤, 宋振國. 油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理探索與創(chuàng)新[M]. 中國石油大學(xué)出版社, 2013.
[2]薛娟. 關(guān)于油田工程預(yù)算管理[J]. 建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì), 2018, (03):80.
[3]高艷. 油田企業(yè)基建成本一體化核算管理工作的思考[J]. 中國總會(huì)計(jì)師, 2020, 199(02):97-98.
[4]李春峰. 建筑工程經(jīng)濟(jì)預(yù)算與成本控制策略[J]. 商品與質(zhì)量, 2020, (41):220.