機電設備管理信息化技術應用探析

王艷平

（河南工業(yè)貿易職業(yè)學院，河南 鄭州 450000）

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)離不開信息化。信息化技術可以與實際情況相結合，建立全面、科學的信息庫，將龐大、繁雜的數(shù)據(jù)進行篩選、歸納、整理，并實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享[1]?？梢哉f，信息化技術已經(jīng)成為一種現(xiàn)代化管理工具。而近年來，科技飛速發(fā)展，機電設備的種類也不斷增加，使用頻率也越來越高，給機電設備管理帶來了一定困難。因此，要加大在機電設備管理中應用信息化技術的力度，提高機電管理工作效率。

1 信息化技術應用于機電設備管理的意義

機電設備管理信息化，主要使用信息化技術對機電設備進行管理、維護，保證機電技術的發(fā)展緊跟時代前進的腳步，提高機電設備的使用效率。生產在社會發(fā)展中占據(jù)著關鍵位置，而機電設備又與生產有著密不可分的關系，因此，解決機電設備管理方面的問題就極為重要。當然，在機電設備管理中，會遇到許多不同的問題和情況，需要結合實際情況，建立科學、合理、具有針對性的管理模式，并對現(xiàn)有的管理部門進行優(yōu)化，對不同種類的機電設備實行針對性管理，才能從根本上提高機電設備管理效率。

2 信息化技術在機電設備管理中的作用

2.1 規(guī)范了機電設備控制流程

將信息化技術應用于機電裝置的控制中，可以完善控制流程，降低控制環(huán)節(jié)的復雜性，優(yōu)化整體的管理流程。根據(jù)機電設備控制策略、相關標準，將信息化技術應用于控制流程，可以更好地進行設備的日常維護、清潔和修理[2]。機電裝置合理控制，可以提高機電設備的控制、維護能力，以確保機電設備使用的最佳效果。此外，用信息化技術記錄機電設備控制過程中產生的數(shù)據(jù)，有利于后續(xù)工作的開展。采購員依據(jù)處理所得數(shù)據(jù)，制定出現(xiàn)相應采購方案，明確機電設備的使用、損耗、折舊情況，并進行信息的綜合，按照企業(yè)的需求，合理購買機電產品，避免不必要的資金消耗。而對于機電設備的質量管理人員，可以根據(jù)數(shù)據(jù)，快速掌握機電設備質量問題，從而進行具有針對性的維護、修理。這樣工作具有了規(guī)范性，節(jié)約時間成本，還能幫助相關人員更好明確責任范圍、工作需求。

2.2 簡化了機電設備管理流程

將信息化技術應用于機電設備的控制中，可以利用網(wǎng)絡體系，對企業(yè)的固定資產、項目等進行明確，幫助審核部門、財務部門更好地對賬目進行審核，加快審批速度，方便后續(xù)機電設備的維護、修理。另外，信息技術的應用，可以使有關數(shù)據(jù)一目了然，加強管理者對機電設備的具體使用情況、機電部門情況、財務支持情況的掌握，從而加快核對速度、決策速度。信息化技術還可以對機電設備的購買信息、組裝信息、使用信息、損耗信息、維護信息、損壞信息等進行全方位的自動化記錄，并且進行整合、歸納，建立出機電設備信息庫。還可以記錄物流、資金周轉的信息流，使整個管理流程簡單化。

2.3 實現(xiàn)了機電設備數(shù)據(jù)共享

通常情況下，想要做到機電設備之間的數(shù)據(jù)共享，需要以固定標準作為依據(jù)，只有這樣，才能夠實現(xiàn)機電設備的良好管理。而信息化技術的應用，可以實現(xiàn)信息的快速檢索，在龐大的數(shù)據(jù)庫內快速篩選有用信息，使信息獲取更加快捷，避免了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)管理的復雜性、繁瑣性，提高數(shù)據(jù)的真實性、可靠性，避免了人為因素的影響，為管理人員提供了有力的數(shù)據(jù)、信息支持[3]。

3 信息化技術應用于機電設備管理現(xiàn)狀

3.1 信息化技術重視程度不夠

目前，雖然信息化已經(jīng)被逐漸地應用到機電設備的管理中，但是與發(fā)達國家相比，其實際應用范圍還存在著一定的局限性，仍然有許多工作人員對于信息化技術了解程度不足，對于信息化技術不夠重視。這就會導致一個不良后果：信息化技術無法很好地與機電設備管理相融合，無法發(fā)揮其真正的作用。僅僅是作為溝通、交流的媒介，并不能做到良好的質量監(jiān)督。

3.2 信息化技術軟件開發(fā)不足

軟件是信息化的具象化體現(xiàn)，軟件的開發(fā)可以幫助信息化更好地進行。但是，在實際的機電設備管理中，軟件的開發(fā)工作并不理想。這就會導致機電設備管理工作沒有強有力的工具，無法保證科學、全面的管理。

3.3 管理人員不夠重視

作為管理人員，正確的指導可以提升管理質量，實現(xiàn)機電設備的快速發(fā)展。在新形勢下，經(jīng)濟水平不斷提高，社會發(fā)展節(jié)奏不斷加快，機電設備行業(yè)迎來了重要機遇，但同時，也面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。這就對管理者提出了新的要求，需要其走出傳統(tǒng)管理模式，不斷地進行學習、創(chuàng)新，掌握更多新的管理方法，才能夠從根本上加強管理。但是，在目前的管理中，大多數(shù)管理者對信息化的認識并不充分，也就導致了信息化技術無法為機電設備的管理提供有力支持。

4 機電設備管理的信息化技術應用策略

4.1 制定完善信息化機電設備管理制度

想要加強信息化技術在機電設備管理中的應用效果，就必須有完善的規(guī)章制度支持。在具體的實施過程中，不僅需要國家制定相關制度，還需要每個地區(qū)以實際情況為依據(jù)，制定相關的政策，為機電設備的管理提供明確的政治導向，保障具體的應用效果。同時，在具體應用過程中，發(fā)現(xiàn)問題時應不斷改進，注意構建完善、全面的信息化技術應用體系框架。同時，需要對信息化技術應用規(guī)劃、設計資料進行匯總、分析，提升整體應用效果。

4.2 加大機電設備管理信息化技術投入力度

目前，針對信息化技術在機電設備應用的不足，應當加大投入，從根本上對現(xiàn)有問題進行完善、改進。首先，在國家層面，應當充分發(fā)揮國家的積極導向作用，對國企、央企、科研部門、高校等進行引導，并且設立相應的基金支持，從而提高各方面對機電設備管理信息化的重視。其次，在企業(yè)層面，應當加強對機電設備相關管理人員的培訓，并設立一定的考核標準、獎懲制度等，提高培訓積極性、主動性。最后，在培訓工作中，應當注重將管理知識、專業(yè)知識與實際操作訓練相結合，將實踐納入考核標準，避免知識儲備與操作能力不匹配的情況。這些需要國家、企業(yè)的共同努力，投入專項資金、人力資源，才能為機電設備管理的信息化工作提供全方位的支持。

4.3 建立信息化系統(tǒng)模型

如果想要更好地應用信息化技術，提升機電設備管理水平，就需要建立好信息化系統(tǒng)模型。該模型的建立，需要企業(yè)、集團的引領，實行分級管理制度。一般情況下，機電設備的管理，是由技術部門來指揮、集中進行的。將機電設備管理進行模塊區(qū)分，方便進行管理。具體區(qū)分為設備備件模塊、管理模塊、初期管理模塊、綜合檢索模塊、技術資料模塊等，然后再對模塊的具體功能進行歸類、詳細劃分。通過信息化系統(tǒng)模塊的建立，機電設備管理部門可以更加快速地進行信息管理，并且能夠直接對機電設備數(shù)據(jù)信息進行調取、訪問。同時，該系統(tǒng)還具備相應的遠程服務能力，方便各個部門、單位通過該系統(tǒng)進行遠程信息獲取，進而使機電信息被更好地掌握、了解。大數(shù)據(jù)時代下，先進的網(wǎng)絡技術可以促進信息集中化、統(tǒng)一化。在機電設備的管理過程中，二級管理部門、基礎信息管理人員可以進行信息的檢查、錄入，將數(shù)據(jù)添加到網(wǎng)絡系統(tǒng)中，并且進行不定時的更新、維護工作。技術部門可以將相關的數(shù)據(jù)進行匯總、分析，形成詳盡的數(shù)據(jù)報告，進行網(wǎng)絡共享，提高管理效率及水平。

4.4 加強數(shù)據(jù)管理安全性

信息化技術的應用實現(xiàn)了數(shù)據(jù)有效管理與共享，但是也給數(shù)據(jù)安全性帶來隱患，要采取相應手段，保證數(shù)據(jù)的安全性。首先，由于機電設備的多樣性、數(shù)據(jù)的復雜性，難以避免不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)聯(lián)系不緊密的情況。因此，應從數(shù)據(jù)錄入方面入手，規(guī)范數(shù)據(jù)錄入，統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式[4]。對于相關設備的名稱錄入要設立統(tǒng)一標準。其次，應當加強計算機的管理，在管理過程中，建立多級數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫，使信息的訪問、檢索、共享更加快捷。應當加強對系統(tǒng)訪問人員的管理。可以在系統(tǒng)中應用網(wǎng)絡安全技術、網(wǎng)絡加密技術，提高信息安全性。對于核心信息，應當設立權限管理，防止信息的泄露、丟失。最后，需要由信息技術人員建立電機設備信息檔案，包含電機設備的基礎資料、運作、管理流程，以便及時發(fā)現(xiàn)、解決問題。在進行信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫的建立時，需要確保技術人員的專業(yè)素養(yǎng)合格，避免安裝環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，影響系統(tǒng)的正常運作。

5 結語

綜上所述，在信息化背景下，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足企業(yè)現(xiàn)代化機電設備管理需求。在機電設備管理工作中，應用信息化技術可以帶來巨大的收益，不僅革新傳統(tǒng)的管理模式，還使管理變得更加規(guī)范化，促進管理質量不斷提升。然而，在實際的管理過程中，由于種種因素的影響，會遇到許多的問題，需要相關部門的共同努力，不斷地進行信息化技術的改進創(chuàng)新，不斷拓展信息化技術的應用范圍，切實提高我國機電設備管理水平。