信息化時(shí)代業(yè)財(cái)融合下高校財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究

李浩茹

天津師范大學(xué) 天津 300387

引言

隨著大數(shù)據(jù)、人工智能這些詞被大家耳熟能詳，信息化時(shí)代已然全面來(lái)臨。伴隨著信息化飛速發(fā)展的腳步，面對(duì)這樣瞬息萬(wàn)變的時(shí)代變革，高校財(cái)務(wù)工作內(nèi)容也必然要經(jīng)歷巨大的、顛覆性的改變。提升財(cái)務(wù)工作價(jià)值和管理水平，已經(jīng)成為一種必然趨勢(shì)。高校財(cái)務(wù)工作要與時(shí)俱進(jìn)的轉(zhuǎn)變思維，順應(yīng)信息化大背景下業(yè)財(cái)融合的需求，在業(yè)務(wù)流程中融合管理會(huì)計(jì)的思想和方法，同時(shí)用管理會(huì)計(jì)的思維規(guī)范和指導(dǎo)業(yè)務(wù)流程，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，從而推動(dòng)高校事業(yè)內(nèi)涵式發(fā)展。

1 高校推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的意義

1.1 有助于降低財(cái)務(wù)管理成本

業(yè)財(cái)融合使高校脫離傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算職能，逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砺毮芙巧?，?cái)務(wù)管理效率大幅提升。財(cái)務(wù)審核前置，參與其他部門(mén)的業(yè)務(wù)范圍更廣、程度更高，意味著信息的有效溝通頻率增大，業(yè)務(wù)辦理更加透明化、規(guī)范化，不僅能簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)管理工作流程，免除了很多環(huán)節(jié)的審批阻礙，還降低了管理人員的重復(fù)勞動(dòng)和工作強(qiáng)度。

1.2 有助于提升核心競(jìng)爭(zhēng)力

業(yè)財(cái)融合的發(fā)展基于信息化的革新，它體現(xiàn)了更精細(xì)化、更現(xiàn)代化的管理模式，對(duì)于高校來(lái)說(shuō)，它能提供更有效、更科學(xué)的決策支撐。業(yè)財(cái)融合環(huán)境下的財(cái)務(wù)部門(mén)起到了協(xié)調(diào)起學(xué)校整體及各部門(mén)間的業(yè)務(wù)活動(dòng)。業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)管理的有效銜接，滿足了高校的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)據(jù)需求，業(yè)財(cái)融合所集成的數(shù)據(jù)信息能有效提供各項(xiàng)資金的軌跡和流向，對(duì)分析資金的經(jīng)濟(jì)效益、使用效益、活動(dòng)周期大有裨益。推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，能夠起到深化高校改革的紐帶作用，能夠提煉有價(jià)值的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息并以此幫助高校做出正確、有效的決策，從而助力學(xué)校事業(yè)發(fā)展、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1.3 有助于完善內(nèi)部控制防范風(fēng)險(xiǎn)

高校通過(guò)信息化手段實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，信息滯后將不再是發(fā)展阻礙，財(cái)務(wù)信息、業(yè)務(wù)信息將在平臺(tái)系統(tǒng)上實(shí)時(shí)體現(xiàn)。事前管控代替了原有的事后審核，過(guò)于依賴的財(cái)務(wù)“最后一步”監(jiān)督將被全過(guò)程監(jiān)控所取代。以往的經(jīng)驗(yàn)辦事、隨意無(wú)則將會(huì)通過(guò)規(guī)范、制度有效管控和約束。由此，可以形成事前計(jì)劃、事中監(jiān)督、事后問(wèn)效的全方位一體化內(nèi)部控制管理體系。以信息化系統(tǒng)為抓手，加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)管，約束經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)行為，強(qiáng)調(diào)制度和流程，減少人為干預(yù)，分離管理各級(jí)人員職責(zé)權(quán)利，明晰經(jīng)濟(jì)責(zé)任與干部管理責(zé)任，全過(guò)程跟蹤分析資金的使用情況。利用信息化平臺(tái)還可以實(shí)現(xiàn)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的表單化處理，清晰明了，要點(diǎn)俱全；強(qiáng)化崗位責(zé)任制，完善、督促崗位定期牽制、輪換、考核、交流等制度；發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的薄弱點(diǎn)，及時(shí)跟蹤內(nèi)外環(huán)境、政策變化和管理要求更新制度。通過(guò)業(yè)財(cái)融合的流程化促進(jìn)內(nèi)部控制的有效性，進(jìn)而提升資金的使用效率，保障資金安全、防范風(fēng)險(xiǎn)，提高學(xué)校內(nèi)部管理水平。

1.4 有助于財(cái)務(wù)人員能力建設(shè)

在當(dāng)前信息化時(shí)代的背景下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)必然面臨向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的問(wèn)題，改進(jìn)傳統(tǒng)老舊的管理方式，不斷推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，才能有能力在預(yù)測(cè)、分析、決策等方面做出科學(xué)判斷。在這種環(huán)境下，財(cái)務(wù)人員也要清楚地認(rèn)識(shí)到，傳統(tǒng)觀念中的會(huì)計(jì)記賬已經(jīng)不滿足新形勢(shì)要求，而是要抓住時(shí)機(jī)向復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才轉(zhuǎn)變。一方面，信息手段的飛速發(fā)展，技術(shù)應(yīng)用更新迭代，人工智能也逐漸參與到簡(jiǎn)單重復(fù)的工作環(huán)節(jié)中來(lái)。業(yè)財(cái)融合成熟后財(cái)務(wù)審核工作必然被信息技術(shù)和人工智能大規(guī)模取代，簡(jiǎn)單重復(fù)的勞動(dòng)崗位將大幅減少，不論是主動(dòng)選擇還是被動(dòng)選擇，財(cái)務(wù)人員必須要提高自身能力水平以適應(yīng)管理會(huì)計(jì)的工作需要。另一方面，高校業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)建設(shè)，就能為財(cái)務(wù)人員提供一個(gè)難得的平臺(tái)和機(jī)遇，打破以往經(jīng)驗(yàn)、技能的障礙，擔(dān)負(fù)起財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)的紐帶橋梁作用，串聯(lián)起業(yè)務(wù)發(fā)起到資金使用的全流程，從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)審核參與到規(guī)劃分析、會(huì)計(jì)監(jiān)督、內(nèi)部控制等工作中來(lái)[1]。

2 高校推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的難點(diǎn)

2.1 信息化建設(shè)投入水平不足

大力推進(jìn)業(yè)財(cái)融合完成財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，完整有效的信息化管理系統(tǒng)是其基礎(chǔ)。信息化管理平臺(tái)的建設(shè)、整合，不僅僅限于財(cái)務(wù)單據(jù)報(bào)銷(xiāo)、審核記賬或生成報(bào)表的報(bào)賬平臺(tái)，它的目標(biāo)是有效結(jié)合其業(yè)務(wù)管理流程和財(cái)務(wù)管理模塊，實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制，讓信息融匯互通，讓業(yè)務(wù)人員從業(yè)務(wù)發(fā)起一刻就能清晰的明確自身權(quán)責(zé)邊界，讓管理層和財(cái)務(wù)人員隨時(shí)掌握業(yè)務(wù)動(dòng)向和數(shù)據(jù)變化，及時(shí)有效的提煉分析數(shù)據(jù)信息。目前，受發(fā)展情況、管理水平、重視程度和經(jīng)費(fèi)支持所限，多數(shù)高校的信息化建設(shè)目前還處在建設(shè)更新查詢、報(bào)賬軟件，基本沒(méi)有綜合性、智能化、管理向的信息化處理平臺(tái)。部門(mén)之間的信息不共享、更新，流程中的數(shù)據(jù)不兼容、不交互，單位協(xié)同效率無(wú)法提升、大打折扣。學(xué)校不能對(duì)預(yù)算、收支、合同、采購(gòu)、資產(chǎn)、基本建設(shè)等業(yè)務(wù)全方位一體化管理，難以把握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管控。

2.2 內(nèi)部控制建設(shè)不完整

業(yè)財(cái)融合與內(nèi)部控制相輔相成，各個(gè)高校應(yīng)二者放在單位層面的高度來(lái)抓。但實(shí)際情況是，很多單位目前還將內(nèi)部控制建設(shè)流于形式，而沒(méi)有把握其實(shí)質(zhì)，或者沒(méi)有制定完整的內(nèi)部控制體系，或者僅限于文件、制度、規(guī)章的制定和整理，對(duì)制度的可行性及具體的業(yè)務(wù)流程實(shí)施、控制并不重視。部門(mén)之間的內(nèi)部控制流程也是“各說(shuō)各話”，做不到有效銜接，文件制度和業(yè)務(wù)實(shí)施兩張皮、兩條線，最后形成即使內(nèi)部控制文件制度齊全，然而流程管控失效、實(shí)施情況不佳、整體建設(shè)不完整的局面。

2.3 重要性認(rèn)識(shí)不足

高校有效推進(jìn)業(yè)財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，需要三個(gè)層面的重視參與，然而實(shí)際情況卻不甚樂(lè)觀，呈現(xiàn)重要性認(rèn)識(shí)不足的局面。首先是管理層對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不足。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)決、有力的支持，以此充分調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)在業(yè)財(cái)融合工作中的主觀能動(dòng)性，破除部門(mén)間的局部利益和過(guò)去的保守觀念，打通業(yè)務(wù)流程、規(guī)范財(cái)務(wù)管理。管理層的重視程度，是業(yè)財(cái)融合工作有效開(kāi)展的基石，決定了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的融合程度。其次，其他部門(mén)對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不足。高校部門(mén)、崗位設(shè)置復(fù)雜，不同部門(mén)之間的工作任務(wù)側(cè)重不同，對(duì)同一業(yè)務(wù)考慮的出發(fā)點(diǎn)也不盡相同。對(duì)于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)往往只關(guān)心業(yè)務(wù)辦理的便利程度和本部門(mén)的利益指標(biāo)，一旦涉及財(cái)務(wù)流程、風(fēng)險(xiǎn)管控，就認(rèn)為是工作障礙。第三是財(cái)務(wù)人員的重要性認(rèn)識(shí)不足。未能認(rèn)清當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展革新，在自身知識(shí)結(jié)構(gòu)不能滿足發(fā)展需求的情況下，還因循守舊不愿意學(xué)習(xí)新的業(yè)務(wù)技能，不愿意主動(dòng)參與深入經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)流程，忽視職業(yè)水平的建設(shè)和服務(wù)能力的提升[2]。

3 高校推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的策略探討

3.1 提升業(yè)務(wù)技能，推動(dòng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)

推進(jìn)業(yè)財(cái)融合建設(shè)離不開(kāi)復(fù)合型專業(yè)化的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍，財(cái)務(wù)人員面臨的挑戰(zhàn)遠(yuǎn)大于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)記賬時(shí)期。學(xué)校要為財(cái)務(wù)人員提供學(xué)習(xí)鍛煉的平臺(tái)，加強(qiáng)部門(mén)間的協(xié)同交流，打通信息交流過(guò)程中的屏障。財(cái)務(wù)部門(mén)要重新定位，加快向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，站在學(xué)校的角度主動(dòng)“走出去”，幫助各個(gè)部門(mén)梳理業(yè)務(wù)流程，在服務(wù)的基礎(chǔ)上逐漸融合業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)人員要充分抓住機(jī)遇付出精力，打開(kāi)思路拓展能力，著力培養(yǎng)全局觀，關(guān)注教學(xué)、科研、學(xué)生事務(wù)、資產(chǎn)采購(gòu)等各項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)，能夠利用信息技術(shù)手段處理分析業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。最終要打造一支具備協(xié)作能力、專業(yè)判斷與綜合決策能力的專業(yè)、復(fù)合型財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。

3.2 依托信息技術(shù)，建設(shè)信息管理平臺(tái)

財(cái)務(wù)部門(mén)要以業(yè)財(cái)融合信息化建設(shè)的角色定位，推動(dòng)構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的信息服務(wù)平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、管控的融合。要優(yōu)化原有各自為戰(zhàn)的單個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，通過(guò)數(shù)據(jù)接口或整合平臺(tái)消除原系統(tǒng)間的信息壁壘，讓信息數(shù)據(jù)真正流動(dòng)起來(lái)，讓原有系統(tǒng)的工作效率和服務(wù)能力實(shí)現(xiàn)最大化。把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)集成到同一個(gè)平臺(tái)環(huán)境中，形成口徑統(tǒng)一、數(shù)據(jù)翔實(shí)的信息庫(kù)，提升數(shù)據(jù)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，為管理、控制、決策提供強(qiáng)有力支撐[3]。

3.3 加強(qiáng)內(nèi)部控制，全面深化風(fēng)險(xiǎn)防控

實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，內(nèi)部控制建設(shè)是抓手。內(nèi)部控制建設(shè)不僅是制度編寫(xiě)，而是標(biāo)準(zhǔn)化、表單化的流程管理，從起點(diǎn)規(guī)范日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，達(dá)到事前、事中、事后全過(guò)程控制的目的。在加強(qiáng)建設(shè)內(nèi)部控制的過(guò)程中，尋找業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，據(jù)此設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)管控審批崗位，審批職責(zé)和權(quán)限明確清晰，強(qiáng)化業(yè)務(wù)監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防范和內(nèi)部控制的有效結(jié)合。