淺析大型航空制造企業(yè)物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理

龔志強(qiáng) 喬興華 寧俊義

沈陽(yáng)飛機(jī)工業(yè)(集團(tuán))有限公司 遼寧 沈陽(yáng) 110000

引言

隨著業(yè)務(wù)信息化程度的加深，企業(yè)不同時(shí)期建設(shè)的系統(tǒng)會(huì)面臨數(shù)據(jù)分散、質(zhì)量不高、共享性差、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問(wèn)題，制約企業(yè)信息化、智能化的發(fā)展。物料主數(shù)據(jù)是各系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)，主數(shù)據(jù)的質(zhì)量好壞，直接關(guān)系到企業(yè)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)等各個(gè)環(huán)節(jié)是否順暢。如何保證物料主數(shù)據(jù)質(zhì)量，是目前很多企業(yè)實(shí)踐研究的重點(diǎn)，本文將結(jié)合企業(yè)具體應(yīng)用情況展開(kāi)探討。

1 企業(yè)物料主數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀

隨著業(yè)務(wù)信息化、智能化的不斷推進(jìn)，企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)越來(lái)越依賴信息系統(tǒng)的支撐,業(yè)務(wù)系統(tǒng)不斷增多，信息系統(tǒng)間的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)是否順利、數(shù)據(jù)源頭是否一致、數(shù)據(jù)傳遞是否規(guī)范等都直接影響企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)主數(shù)據(jù)管理中普遍存在編碼規(guī)則、描述規(guī)范沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，沒(méi)有企業(yè)層面的物料主數(shù)據(jù)管理體系；由于物料描述、書(shū)寫(xiě)不規(guī)范，主數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，編碼利用率低[1]。

2 原因分析

2.1 主數(shù)據(jù)的管理控制手段欠缺，未形成企業(yè)級(jí)主數(shù)據(jù)管理體系

很多企業(yè)當(dāng)前對(duì)于物料主數(shù)據(jù)的管理沒(méi)有統(tǒng)一的組織機(jī)構(gòu)，實(shí)際業(yè)務(wù)中基本交由各個(gè)信息系統(tǒng)的負(fù)責(zé)單位進(jìn)行管理和維護(hù)，其產(chǎn)生過(guò)程缺乏必要的流程控制；同時(shí)物料主數(shù)據(jù)入口不唯一，不同系統(tǒng)主數(shù)據(jù)顆粒度不一致，主數(shù)據(jù)的質(zhì)量難以保證。

2.2 物料主數(shù)據(jù)質(zhì)量不高，缺乏企業(yè)統(tǒng)一的物料主數(shù)據(jù)規(guī)范

很多企業(yè)物料主數(shù)據(jù)主責(zé)部門(mén)和使用部門(mén)的物料代碼規(guī)則、物料主數(shù)據(jù)屬性字段和描述標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，存在物料主數(shù)據(jù)的描述、編碼規(guī)則、數(shù)據(jù)項(xiàng)定義長(zhǎng)度等不一致；部分物料的描述規(guī)則不一致，造成大量的重碼廢碼，不能滿足業(yè)務(wù)的需要，導(dǎo)致出現(xiàn)主數(shù)據(jù)信息不夠全面，主數(shù)據(jù)信息不夠規(guī)范，主數(shù)據(jù)信息不能共享等問(wèn)題[2]。

3 物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理的必要性

主數(shù)據(jù)管理作為數(shù)據(jù)治理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在企業(yè)信息化體系建設(shè)過(guò)程中提升數(shù)據(jù)管理質(zhì)量促進(jìn)系統(tǒng)融合方面的作用不可忽視。物料主數(shù)據(jù)是企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息的載體，是企業(yè)信息系統(tǒng)間實(shí)現(xiàn)信息互通、功能聯(lián)動(dòng)的重要基礎(chǔ)。物料主數(shù)據(jù)管理體系在企業(yè)信息化體系中占據(jù)非常重要的地位，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部物料主數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中剝離，提升物料主數(shù)據(jù)的管理層級(jí)，延伸物料主數(shù)據(jù)的適用范圍，使物料主數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部各個(gè)信息系統(tǒng)的橫向貫通，從而達(dá)到企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)向高度集成化、一體化發(fā)展，業(yè)務(wù)銜接更緊密、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)更暢通、管理效能更高效。

4 推進(jìn)企業(yè)物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理

4.1 建立統(tǒng)一的物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系

4.1.1 制定物料分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。物料分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)是物料主數(shù)據(jù)編制的依據(jù)。物料分類(lèi)主要以物料自然屬性為第一分類(lèi)，并兼顧企業(yè)管理要求與實(shí)用性相結(jié)合為原則。分類(lèi)要適應(yīng)信息化建設(shè)集成、整合、應(yīng)用一體化的管理要求，做到實(shí)用、方便。

4.1.2 制定物料編碼規(guī)則。物料基本編碼規(guī)則主要有兩類(lèi)，一類(lèi)是有意義的代碼，即賦予代碼一定的實(shí)際意義，如層級(jí)碼、縮寫(xiě)碼等；一類(lèi)是無(wú)意義的代碼，即僅賦予物料唯一的代號(hào)，如流水碼、區(qū)間碼、無(wú)序碼等。有意義碼包含物料的基本屬性，便于識(shí)別、查詢、記憶和統(tǒng)計(jì)分析，但增加了對(duì)信息系統(tǒng)的功能要求，操作復(fù)雜程度高。無(wú)意義碼簡(jiǎn)單、易用，系統(tǒng)能快速分配代碼，能保持代碼的穩(wěn)定性。

4.1.3 制定物料描述模版。物料描述由多個(gè)不同的特征量組成，制定物料描述模版主要解決物料描述的規(guī)范化問(wèn)題，極大程度避免了企業(yè)物料描述隨意性的問(wèn)題。物料描述是區(qū)分不同物料的依據(jù)，是判斷新增條目重復(fù)性的唯一判斷條件?？茖W(xué)、合理的描述模版，是保證“一物一碼”的前提條件，其對(duì)于物料主數(shù)據(jù)編碼體系的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行至關(guān)重要。

4.2 同步建立主數(shù)據(jù)管理規(guī)范與平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)管理統(tǒng)一

建立主數(shù)據(jù)管理規(guī)范主要包括主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法，分為主數(shù)據(jù)描述與表達(dá)規(guī)范、物料主數(shù)據(jù)及管理辦法，對(duì)企業(yè)級(jí)主數(shù)據(jù)的特征描述、主要范圍、代碼結(jié)構(gòu)、編碼方法、標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)單位、管理維護(hù)單位、技術(shù)管控單位進(jìn)行規(guī)定；同時(shí)對(duì)主數(shù)據(jù)制定相應(yīng)的管理流程；對(duì)物料主數(shù)據(jù)的職責(zé)定位、該類(lèi)主數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、變更和注銷(xiāo)等做了具體的規(guī)定，并對(duì)物料主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)內(nèi)進(jìn)行了發(fā)布和貫徹，建立企業(yè)內(nèi)主數(shù)據(jù)管理的標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范。物料主數(shù)據(jù)管理面臨數(shù)據(jù)量大、屬性多，如沒(méi)有信息系統(tǒng)的支撐，難以保證主數(shù)據(jù)創(chuàng)建與維護(hù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。通過(guò)搭建主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，貫徹主數(shù)據(jù)管理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)申請(qǐng)、審批、校驗(yàn)、分發(fā)、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)管理流程配置等功能，提升物料主數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量和效率。

4.3 建立系統(tǒng)集成數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)規(guī)范合理

通過(guò)系統(tǒng)集成，物料主數(shù)據(jù)依托主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)及核心信息系統(tǒng)進(jìn)行有效傳遞和流轉(zhuǎn)，打通物料主數(shù)據(jù)“孤島管理”的模式，真正實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的連通和發(fā)放，使業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)更合理和規(guī)范。

5 結(jié)束語(yǔ)

主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化管理并非只是單純意義的對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，也不是通常理解的以新建信息系統(tǒng)來(lái)解決實(shí)際業(yè)務(wù)問(wèn)題的處理方式，而是以體系思想、以綜合性的手段來(lái)對(duì)業(yè)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行全面處理的業(yè)務(wù)活動(dòng)。通過(guò)對(duì)主數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)清洗、管理規(guī)范體系的建設(shè)、管理平臺(tái)的搭建和應(yīng)用、運(yùn)維體系的建設(shè)等標(biāo)準(zhǔn)化管理，使原來(lái)分散、獨(dú)立的主數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)集中管理和統(tǒng)一分發(fā)；使主數(shù)據(jù)管理以及數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范性的重要性得到認(rèn)可并在實(shí)際中進(jìn)行貫徹，進(jìn)一步幫助企業(yè)深度挖掘運(yùn)用物料數(shù)據(jù)，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。