“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下醫(yī)院檔案管理方式研究

張利娟

濟(jì)寧市第一人民醫(yī)院 山東 濟(jì)寧 272000

以“互聯(lián)網(wǎng)+”為背景，醫(yī)院整合檔案管理，可確保檔案資源數(shù)字化。若想在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下全面改善醫(yī)院檔案管理質(zhì)量，首要任務(wù)就是結(jié)合醫(yī)院現(xiàn)實狀況，發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢，完善檔案管理工作。在醫(yī)院推進(jìn)內(nèi)部管理工作之際，要時刻展現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)意識、創(chuàng)新意識，以此提高醫(yī)院檔案管理水準(zhǔn)，促使醫(yī)院為社會帶來更高價值的服務(wù)。

1 醫(yī)院檔案管理現(xiàn)狀

1.1 信息化意識不足

在信息技術(shù)迅速發(fā)展背景下，醫(yī)院內(nèi)部檔案管理人員應(yīng)具備完善的互聯(lián)網(wǎng)思維及“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理觀念，這樣才能在醫(yī)院檔案管理工作中實現(xiàn)與互聯(lián)網(wǎng)的有機(jī)整合。然而，在現(xiàn)實工作中，一些醫(yī)院盡管在計算機(jī)內(nèi)收錄了大量檔案信息，但卻未對數(shù)據(jù)進(jìn)行高效處理，很難實現(xiàn)電子信息庫的綜合應(yīng)用，致使檔案數(shù)據(jù)無法發(fā)揮使用價值，嚴(yán)重制約醫(yī)院檔案信息化管理工作的進(jìn)步。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下醫(yī)院檔案管理方式革新策略

2.1 強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)認(rèn)知

首先，負(fù)責(zé)檔案管理的人員應(yīng)注重應(yīng)用信息化技術(shù)，充分調(diào)動數(shù)字信息化技術(shù)。在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用與建設(shè)方面，也應(yīng)增加投入力度。此外，要注重對醫(yī)院工作人員加強(qiáng)檔案管理信息化技術(shù)宣傳，積極宣傳信息化技術(shù)管理中的應(yīng)用價值，以此強(qiáng)化群眾及所有工作人員對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的認(rèn)知。另外，還要注重加強(qiáng)醫(yī)院各部門間的參與度，確保所有部門所有人員都能重視信息技術(shù)管理，并將這一應(yīng)用方案列入檔案工作日程[1]。

2.2 應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)改善檔案管理制度

在傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理工作模式下，存在諸多問題。例如，檔案信息缺少秩序，略顯雜亂無章，究其原因主要是缺少完善的管理制度。然而，在互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)作用下，便可令檔案信息管理變得更便捷。不可否認(rèn)，依舊會存在制度管理問題。但由于醫(yī)院檔案管理工作復(fù)雜、任務(wù)量稍加繁重。若想有效提升管理質(zhì)量，就需加強(qiáng)工作人員工作素養(yǎng)，制定更完善、更規(guī)范的管理機(jī)制，充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)優(yōu)勢，增強(qiáng)檔案管理工作人員信息化管理意識，制定科學(xué)管理措施。例如，在保存檔案、應(yīng)用檔案時，都需要借助規(guī)范制度去維護(hù)與執(zhí)行。在完備的管理制度下，醫(yī)院檔案管理各部門才能高效推進(jìn)工作，確保醫(yī)院整體順利運轉(zhuǎn)。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下革新醫(yī)院檔案管理思考

3.1 完善基礎(chǔ)設(shè)備

為了確保醫(yī)院檔案管理方式實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化效果，就需采用先進(jìn)設(shè)備，改善硬件質(zhì)量。網(wǎng)絡(luò)化檔案管理及發(fā)展，其中一個重要環(huán)節(jié)就是做好硬件裝備。為此，在硬件設(shè)施準(zhǔn)備上，就需要跟得上科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的腳步。在選擇設(shè)備時，要充分考慮我國互聯(lián)網(wǎng)通信技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合醫(yī)院自身發(fā)展情況，才能促進(jìn)二者高效融合。此外，還要確保醫(yī)院檔案管理人員工作環(huán)境滿足工作人員發(fā)展需求，將這三方面有機(jī)整合，才能促進(jìn)檔案管理工作順利發(fā)展。

3.2 提升人員能力

在網(wǎng)絡(luò)化檔案信息管理中，硬件設(shè)備是關(guān)鍵。然而，作為管理這些檔案的人員，其自身能力同樣尤為關(guān)鍵。從工作人員視角出發(fā)，需要具備超強(qiáng)的工作能力，在專業(yè)能力基礎(chǔ)上，還要掌握一定醫(yī)學(xué)知識及檔案管理知識。另外，計算機(jī)的應(yīng)用，也尤為關(guān)鍵。在應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案管理工作時，計算機(jī)的應(yīng)用效率、質(zhì)量對于管理人員而言極其重要。為此，醫(yī)院需要培養(yǎng)一批極具綜合能力的管理人才，制定專業(yè)化工作人員培養(yǎng)方案，培養(yǎng)一批又一批備用人員，為醫(yī)院檔案管理輸出高素養(yǎng)工作人員，以此促進(jìn)醫(yī)院整體檔案管理水準(zhǔn)穩(wěn)步上升[2]。在具體培訓(xùn)人員時，應(yīng)堅持“送下去教、帶上來學(xué)”等原則，為業(yè)務(wù)骨干提供專業(yè)技能授課機(jī)會，為基層人員創(chuàng)造深入?yún)f(xié)作平臺，創(chuàng)建緊密指導(dǎo)協(xié)作關(guān)系，與下級醫(yī)院、衛(wèi)生機(jī)構(gòu)及上級衛(wèi)生服務(wù)中心全面對接，真正實現(xiàn)“上下聯(lián)動”運行目標(biāo)，促進(jìn)優(yōu)勢互補(bǔ)及資源共享。

3.3 增強(qiáng)電子檔案安全性

在互聯(lián)網(wǎng)時代下，早已形成電子檔案管理方式。于醫(yī)院而言，部分檔案具有機(jī)密屬性，不可對外公開。然而，因電子檔案安全性有待提升，所以在打造電子檔案管理模式之際，應(yīng)注重強(qiáng)化監(jiān)督力度。此外，還要針對電子檔案進(jìn)行備份處理，以避免出現(xiàn)信息丟失。

4 結(jié)束語

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)及數(shù)字化技術(shù)的迅速發(fā)展，對醫(yī)院檔案管理產(chǎn)生了至關(guān)重要的積極影響?；诖?，廣大醫(yī)院在推進(jìn)檔案管理工作時，需立足醫(yī)院自身狀況，廣泛結(jié)合信息技術(shù)，以便追上時代發(fā)展腳步，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理越發(fā)科學(xué)、合理、專業(yè)。