淺析成本控制在建筑企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

張克聰

福建省五建建設(shè)集團有限公司

1 引言

物資管理作為建筑工程中一項十分關(guān)鍵的內(nèi)容，對于整個項目的成本管控有著直接影響，相關(guān)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與從業(yè)人員必須予以高度重視，尤其在我國競爭日益激烈的現(xiàn)代化市場環(huán)境下，更應(yīng)該清醒地意識到，強化物資管理及成本控制對于增強企業(yè)核心競爭力而言是至關(guān)重要的步驟，同時也是促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的先決條件。

2 成本控制的重要意義

目前，我國經(jīng)濟與社會協(xié)同發(fā)展的重要支柱是建筑業(yè)產(chǎn)業(yè)，面對日益復(fù)雜的市場競爭環(huán)境，如何通過控制成本、降低成本、提高資金周轉(zhuǎn)效率來增加施工企業(yè)的利潤，已成為熱門話題[1]。尤其我國至今還沒有一套比較系統(tǒng)完善的體系，沒有完整的應(yīng)對措施，多數(shù)企業(yè)依舊存在著生產(chǎn)資料價格和勞動力成本價格上浮的壓力?；诖?，提升建筑企業(yè)的物資成本管理質(zhì)量及經(jīng)濟運轉(zhuǎn)水平是現(xiàn)階段最重要的任務(wù)。成本管控是建筑企業(yè)發(fā)展的核心部分，同時也不斷推動著建筑企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，建筑企業(yè)必須清楚了解物資管理與成本控制的重要程度，才可以更好適應(yīng)瞬息萬變的市場，進而有效提升企業(yè)的經(jīng)濟及社會效益。

3 建筑企業(yè)物資管理在成本管理中所面臨的問題

3.1 成本管理制度不健全

在建筑企業(yè)的工程施工之中，物資與成本管理對于建筑施工企業(yè)的發(fā)展具有很強的推動作用，并且在一定程度上，大部分的建筑企業(yè)發(fā)展只關(guān)注于經(jīng)濟利益的得失，往往忽略物資及成本管理的關(guān)鍵性[2]。比如倉庫管理人員與施工企業(yè)管理部門交流機制不健全，經(jīng)常存在溝通障礙，使得管理部門不能實時監(jiān)測倉庫內(nèi)建筑施工材料的真實情況，導(dǎo)致庫存處于過飽和狀態(tài)。另外，項目間物料平衡控制沒有清晰的管理措施，造成企業(yè)進行大量沒有必要的資金投入，進而對建筑企業(yè)的流動資金的使用效率產(chǎn)生很大的影響。基于此，了解到一個企業(yè)必須擁有較為完善的物資及成本管理的相關(guān)體系，才能使得整個建筑企業(yè)效益不斷上升。

3.2 重視程度不夠，管理制度有所缺失

大部分建筑企業(yè)對成本控制的重視程度很低且意識相對淡薄，致使成本超支和成本失控。成本控制不僅要局限于項目本身的生產(chǎn)成本控制，而且要注重成本控制的影響因素，強化成本控制的觀念[3]。在目前建筑工程中，部分建筑企業(yè)的從業(yè)人員對于成本管理還沒有明確的認識。他們認為這是公司最高管理層的業(yè)務(wù)，是企業(yè)財務(wù)部的工作責任。各崗位工作人員只關(guān)心自己工作的完成情況，建筑企業(yè)的全體人員沒有參與成本控制的積極性。一些施工企業(yè)往往比較重視項目的經(jīng)濟利益，而忽視降低成本所帶來的利益，因此常會導(dǎo)致項目的虧損，使得建筑企業(yè)的成本無節(jié)制支出，企業(yè)經(jīng)濟利益直線下降。

4 提高建筑企業(yè)物資成本管理的方法

4.1 加強成本核算意識

企業(yè)建筑材料采購間接成本主要包括企業(yè)材料采購間接成本、建設(shè)工程成本、材料運輸成本、裝卸管理成本、材料儲運成本，在物資采購成本控制管理、物資人工成本控制等方面，很多企業(yè)完全可以忽略對物資采購間接成本的管理和風險控制，而對所謂的物資采購間接成本的管理和控制具有很強的市場發(fā)展?jié)摿4]。這也是企業(yè)在日常經(jīng)營中如何節(jié)約成本、增加收益的一個重點，因此，對于沒有成本核算意識地企業(yè)來說，建設(shè)項目物資管理企業(yè)不能全面進行物資間接成本的投資核算，對于人工和材料沒有專門投入分析，導(dǎo)致了成本的銳增。

4.2 完善建筑企業(yè)內(nèi)部管理機制

加強管理制度建設(shè)，控制企業(yè)的利潤和資本產(chǎn)出，還要切實加強管理制度建設(shè)。現(xiàn)代企業(yè)的管理者在現(xiàn)代企業(yè)的日常管理和實踐中起著重要的作用。加強管理制度建設(shè)首先需要考慮企業(yè)管理過程中的領(lǐng)導(dǎo)者和高層管理者，使管理者在工作中充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的作用，從而更好地發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用，為提升企業(yè)在加強管理體系實施過程中遇到的障礙和影響，成本控制將是每個員工潛意識中都存在的一個概念[5]。它間接促進了企業(yè)的成本風險控制。因此，面對著具有強烈競爭的市場環(huán)境，企業(yè)務(wù)必認真進行內(nèi)部管理，才能促進建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，進而加強公司的管理體制。

5 建筑企業(yè)強化物資成本控制的基本對策

5.1 加強計劃管理，避免閑置浪費

物資監(jiān)督管理單位應(yīng)當結(jié)合人力、資金、運輸工具等影響物資供應(yīng)的各種因素，按照物資消耗定額、儲存順序，制定物資使用計劃、原材料采購計劃和原材料供應(yīng)計劃，存貨和合理損失[6]。合理、明確、翔實的規(guī)劃管理，不僅可以有效地緩解物料在倉庫的存放時間與場地，縮減資金占用比，還可能杜絕建筑材料的不必要浪費，以達到降低支出成本的目的。

5.2 嚴格控制項目物資消耗

（1）對當前建材市場進行詳細調(diào)查，研究建材市場供應(yīng)狀況、材料的性價比、材料價格變化規(guī)律。通過“貨比法”選擇性價比高的建筑材料，嚴格控制材料采購成本；（2）依據(jù)就近采購的原則，在類似性價比材料的情況下，選擇遠離施工現(xiàn)場的施工現(xiàn)場；（3）制定標準化的物資采購計劃。企業(yè)必須按照工程真實的工程情況及物資市場相關(guān)調(diào)查，使之持續(xù)健全采購的計劃，避免出現(xiàn)物資過飽和情況。

在我國，建設(shè)單位應(yīng)積極推進相關(guān)技術(shù)方案的結(jié)構(gòu)優(yōu)化和技術(shù)創(chuàng)新。要積極大力推動企業(yè)采用和更換新材料、新生產(chǎn)工藝、新設(shè)備新技術(shù)，節(jié)約建筑材料的實際使用，降低了高價格建筑材料的總使用量[7]。減少返工材料的浪費，所有環(huán)節(jié)都可以有一套嚴格的管理來控制整個材料加工消耗，并嚴格執(zhí)行節(jié)約成本的材料管理和控制政策，使整個材料加工成本和成本消耗盡可能低，還能大大降低整個建設(shè)項目的總材料成本，提高項目的經(jīng)營利潤。

5.3 完善工程招投標環(huán)節(jié)

物資采購招標屬于采購相關(guān)業(yè)務(wù)中的最具風險性的一節(jié)。物資采購招標質(zhì)量和中標企業(yè)的企業(yè)競爭力、實力都與企業(yè)的成本效益、工程施工質(zhì)量和物資供應(yīng)相關(guān)管理水平有著直接關(guān)系。所以，做好技術(shù)標的評標工作，做好投標詢價工作，使評標方法合法、合理，堅持公平公正原則，按照國家評標條例的要求，積極推進電子評標，最大限度地實現(xiàn)評標系統(tǒng)和遠程評標模式的人性化和去主觀化。增強對招投標行為的監(jiān)管，對于規(guī)范招投標行為，控制企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)投資效益，維護企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的有關(guān)秩序，具有十分重要的意義，推動企業(yè)經(jīng)營者誠信發(fā)展。

在我國建設(shè)工程招投標中，圖紙審核仍然是非常關(guān)鍵的一節(jié)，對工程造價的控制也有著重要的影響。因此，需要予以高度的重視，并通過專家組對圖紙進行相關(guān)的審核，找出圖紙可能存在的諸多問題，提出優(yōu)化的實施方案，從而做到對工程造價的控制。合同作為建設(shè)工程投標各階段的主要內(nèi)容，應(yīng)盡量避免合同內(nèi)容的模糊性、措辭的不精確性、法律風險和安全風險，重視合同中的專用條款和其他相關(guān)規(guī)定，了解合同的約束條件和效力，清楚雙方利弊，強化各類文件的審核步驟，并對編制文件要進行多方面審核。

5.4 加強建筑材料成本控制

在企業(yè)正常的經(jīng)營管理過程中，許多建筑材料成本控制存在各種不規(guī)范、不合理的情況和現(xiàn)象。在建筑材料采購產(chǎn)品時，會出現(xiàn)不計成本，無限購置的現(xiàn)象。造成這些問題的根本原因之一是企業(yè)管理者對建筑材料成本控制缺乏足夠的重視，雖說諸多的企業(yè)都構(gòu)建了隸屬自身系統(tǒng)的監(jiān)督機制，但成本控制層面沒有逐漸強化的趨勢，久而久之會導(dǎo)致成本失控，所以建筑企業(yè)要加緊深入成本管控的工作內(nèi)容，來提升企業(yè)的經(jīng)濟利益。

要真正掌握工程造價預(yù)算控制的總體目標和財務(wù)管理制度，加強造價監(jiān)督，達成各類物資的集中招標，科學(xué)、嚴格地規(guī)范各類物資采購管理費用，只有這樣才能最大限度地有效降低整個工程中的各種材料管理成本。要真正明確一個工程項目的各項基本技術(shù)生產(chǎn)方案，設(shè)計好工程施工設(shè)計圖紙，確定各種物資、設(shè)備、材料的綜合采購管理方案，科學(xué)合理地控制倉儲設(shè)備、材料的配置和使用，防止對整個工程建設(shè)項目的正常生產(chǎn)造成不利影響[8]。同時，由于需要更加嚴格的管理，有針對性地合理配置和維護倉儲設(shè)備和物資，科學(xué)有效地維護倉儲設(shè)備和物資，以免物資損失，確保倉儲設(shè)備和物資的數(shù)量和質(zhì)量，能夠及時進行盤點，物資設(shè)備的交付和運輸管理，實際庫存周轉(zhuǎn)的合理使用，達到各類工程項目和建筑材料的日常生產(chǎn)和使用要求。

5.5 提升建筑企業(yè)人員成本意識

建筑企業(yè)的成本控制與物資管理是近幾年間的研究熱點。當前，大部分企業(yè)都有著不同種類的問題尚未解決。并且在真實的成本運作之中，建筑企業(yè)所運用的管控方式過于陳舊已無法滿足現(xiàn)代化經(jīng)濟體系的新模式，在管理效率方面也有著些許缺乏，成本意識也不夠強烈。以上這些問題對于企業(yè)的發(fā)展毫無益處可言，若要提升企業(yè)的綜合實力，就必須全方位協(xié)同發(fā)展。

在建設(shè)項目成本控制運作過程中，承包單位是主要項目的負責人，所涉及的工作主要內(nèi)容是擬定執(zhí)行力強的建設(shè)方案，保證達到成本縮減、改善施工質(zhì)量、節(jié)約工程期的目的。由此，企業(yè)應(yīng)深入強化對整個建筑工程的全面管控。比如在成本管理，物資控制的過程之中，需要對于成本的超支情況進行嚴格的把控，對建設(shè)的各項成本進行評估及測算，并將成本控制在既定的標準之內(nèi)。

6 結(jié)束語

綜上，成本管理是企業(yè)管理的關(guān)鍵性部分，強化對物資的管理和控制，有效降低成本，對于降低建設(shè)項目的總成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和現(xiàn)代化管理水平有著極大的作用，施工企業(yè)完全了解物資管理成本控制在企業(yè)物資管理中的重要性。針對一個建筑企業(yè)來說，只有完全掌握好成本、物資管理與控制的相關(guān)工作，才可以讓建筑企業(yè)得到更好的發(fā)展。