余 池
四川省蜀通建設集團有限責任公司
隨著我國社會不斷發(fā)展,形成了建筑行業(yè)與社會發(fā)展相互促進的局面,建筑行業(yè)能夠促進社會和經(jīng)濟的發(fā)展。為了保證建筑工程按時交工并且質(zhì)量過關,必須要把工程預算工作提前做好,盡量避免工程造價中的風險,在工程質(zhì)量和經(jīng)濟效益之間做好平衡工作,從而有效降低施工成本,控制資金用途[1],減少的成本都屬于企業(yè)的盈利,對于建筑企業(yè)的長期發(fā)展具有積極意義。
工程預算工作就是對建筑施工過程中產(chǎn)生的費用進行提前規(guī)劃,主要是根據(jù)施工現(xiàn)場實際情況和設計圖紙進行預測,包括設計、施工以及按照計劃對即將產(chǎn)生的和已經(jīng)產(chǎn)生的費用進行有效管理,是資金配置的基礎性文件,對成本的把控有重大意義。工作人員在進行工程預算時,要根據(jù)施工的材料成本、設備租賃費、時間成本、工人薪資等多個要素進行全面謹慎的分析,要保證工程預算可以基本維持施工,滿足施工的要求,同時保障建筑企業(yè)的長久發(fā)展。
在工程施工的過程中,會投入大量的資金,要對其進行科學的管理,避免在施工過程中出現(xiàn)成本的不必要增加,而造成施工后期資金短缺的問題。只有把工程預算工作做好,才能最大限度地降低工程造價中的成本,為建筑企業(yè)的長久發(fā)展提供保障。再通過審核,最終確定項目需要多少投資資金,進而對整個工程的進度進行把控。另外,科學的預算工作可以在施工過程中為資源分配提供依據(jù),這樣才能發(fā)揮控制成本的真正作用。大多數(shù)情況下,投資方不會把資金一次性付清,而是根據(jù)工程的比例撥付一部分。所以為了避免后期的資金不足,一定要保證工程預算的質(zhì)量并嚴格按照預算進行資金的利用,把每一根鋼筋、每一塊磚頭都充分利用起來。
在進行工程預算的編制時,工作人員要根據(jù)當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)進行預算,全面地對每一個項目都進行周密的統(tǒng)計,幫助整個施工過程合理分配資金,確保每個環(huán)節(jié)資金充足且不浪費資源,進而可以對工程質(zhì)量提供保障。在設計方案時,也要充分考慮預算工作,更好地控制工程造價。
工程預算直接關系著后期的工程造價控制,想要工程保質(zhì)保量如期完成,便要有完善的法律法規(guī)來為造價預算提供依據(jù)。目前,建筑材料的使用和我國大多數(shù)建筑企業(yè)的實際承擔水平是有矛盾的[2],而并沒有法律對這個問題進行規(guī)定和平衡,導致一些企業(yè)游走在法律邊緣進行不合格的施工活動,隨著時間流逝很容易出現(xiàn)建筑行業(yè)秩序混亂的問題。為了防止這樣的情況發(fā)生,法律應該進一步完善,以防某些建筑企業(yè)鉆空子,造成建筑市場失衡。
在工作人員進行投資決策的過程中,相關的造價控制具有非常重要的作用,但目前大部分建筑企業(yè)對此并不重視,只是一味地趕進度,導致企業(yè)內(nèi)部的資金控制受到影響,而且在漫長的施工過程中,工程造價的規(guī)格也會存在前后不一致的現(xiàn)象,這是造成資源浪費和資金外流的主要原因,甚至有時候會出現(xiàn)資金不足耽誤施工進度的問題。在工程設計過程中也要進行細致的工程預算,目的是保證工程資金足夠支持工程設計的需求,也能對工程的建設起到指導的作用,對工程有整體的規(guī)劃。這也是幫助建筑企業(yè)控制工程造價的一個方法。
目前我國大部分建筑企業(yè)的管理人員都不重視對工程造價的管理,工程預算做好了而不去實施和管理,對于資金的分配和利用完全沒有規(guī)劃,這樣會導致大量的資金浪費,甚至后期資金不足?,F(xiàn)如今市場競爭激烈,為了建筑企業(yè)的發(fā)展,也應該重視對工程造價的管理,保障工程的質(zhì)量和企業(yè)的效益。
現(xiàn)階段,建筑工程造價控制工作中沒有做到體系的優(yōu)化[3],造成工程預算的編制不合理。低效的工程預算體系不但會對工程預算造成不好的影響,還會因為其執(zhí)行力低、缺乏針對性等原因危害到建筑工程的整體工作。
對于工程預算進行最有效的控制[4],實現(xiàn)建筑企業(yè)全面科學管理的目標。建筑企業(yè)要想取得長期的發(fā)展,必須要把眼光放長遠,要有前瞻性,學會預測企業(yè)的前景,并完成工程預算,保證造價合理,資金充足,按時交工。同時,對于人才的引進,要聘請工作能力強、綜合素養(yǎng)高的應用型人才,保證在施工過程中成本控制到位,工程質(zhì)量過關。加強與相關部門的溝通,建立良好的合作氛圍,不斷完善工作管理制度,保障工作及時且有效,施工情況要及時匯報給預算部門。同時,工程預算也是控制造價的重要方式,可現(xiàn)實情況卻是施工的實際情況經(jīng)常會和設計的方案常常不一致,主要是因為工作人員在設計方案時沒有考慮全面,有時業(yè)主會臨時變更項目要求,會在施工過程中進行臨時的變化,進而造價就會上漲。針對這方面問題,預算人員要嚴格控制施工變更的造價,以最大限度地保證建筑質(zhì)量和企業(yè)的效益。在進行預算時,就要對設計方案進行確認,對需要的建筑材料進行明確的備注,盡可能地減少施工后期因為材料或技術原因產(chǎn)生的問題。如果原定施工內(nèi)容有改動,需要施工單位先上報進行審核,再由業(yè)主進行確認。確認過后,工作人員重新進行預算,盡量減小企業(yè)的損失。
隨著社會的發(fā)展,企業(yè)對人才的需求已經(jīng)從學術型人才變?yōu)閷I(yè)化人才,所有行業(yè)對人才的要求都是專業(yè)和應用。在建筑企業(yè),同樣要重視對人才的引進和培訓。在人才招聘方面,要根據(jù)建筑企業(yè)的實際狀況,對自己需要的人才水平進行規(guī)定,根據(jù)這個標準進行招聘,從源頭上對預算團隊的整體水平進行提升,堅決杜絕任人唯親的現(xiàn)象發(fā)生。對此,建筑企業(yè)可以去建筑專業(yè)的高校進行畢業(yè)季的招聘,選擇素質(zhì)高、專業(yè)技能強的畢業(yè)生。引進人才后要對其進行培訓,多讓畢業(yè)生進行實際操作鍛煉技能,不斷增加自己的工作經(jīng)驗,保證其上崗工作的準確度。畢業(yè)生培訓完成后,可以去同行企業(yè)進行學習,掌握同行的技術和理念并進行反思和融合,與其他企業(yè)進行專業(yè)上的交流。畢業(yè)生要抱有終身學習的態(tài)度,不斷學習新的技術和國家相關的法規(guī),不斷提升自己的工作能力,并增強責任意識。另外,建筑企業(yè)在對人才進行管理時,可以使用績效考核的方式,或者采用崗位責任制,提升員工的工作積極性,避免工作人員敷衍了事或推脫責任,在施工的各個環(huán)節(jié)為工程提供良好的環(huán)境。
工程預算不僅僅是財務部門自己孤軍奮戰(zhàn)的工作,而是要各個部門配合好,為預算工作提供便利條件。在實際工作中,各部門要為其提供真實的數(shù)據(jù)。企業(yè)也可以建立一個完備的審核監(jiān)管體系,要保障預算工作的準確。審核監(jiān)管部門的主要內(nèi)容包括:深入了解工程情況,包括工程目標、施工細節(jié)等,對這些標準進行監(jiān)督檢查,保證工程的順利進行和工程質(zhì)量達標。在實施預算時,監(jiān)管人員要進行監(jiān)督,做好審核和復查,對每一個數(shù)據(jù)都要進行核實,對于容易出錯和造假的環(huán)節(jié)要著重檢查,防止由于預算錯誤而影響整個工程的資源分配。在施工過程的每一個環(huán)節(jié)都要安排到具體的人員上,避免因為審核人員出錯而造成預算錯誤的現(xiàn)象,為工程造價的科學控制保駕護航。
工作人員可以根據(jù)合同來管理施工人員,對合同的管理也是提升工程項目效率的途徑。要組織工作人員整理合同,對合同中的每一項條款進行仔細的剖析,根據(jù)合同的規(guī)定來進行工程預算,以減少施工過程中的資源浪費,同時根據(jù)合同來要求工程的質(zhì)量,避免工程變更或質(zhì)量原因產(chǎn)生的問題。對合同的科學管理,不但可以控制建筑成本,提升建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益,結(jié)合市場環(huán)境做好造價控制[5],還能降低投資方的資金風險。因此,要加強合同甲乙雙方的交流溝通,建立利益共同體,創(chuàng)造和諧共贏的局面,也在預算工作的效率和準確度上得到了優(yōu)化,還有利于工程造價的控制。
相關人員必須具有很高的綜合素質(zhì),不但要求員工認真嚴謹,擁有極強的耐心,而且要有責任意識和法律意識,隨著政策改變,對工作的觀念也有所改變,要不斷豐富自己,以應對時代發(fā)展和政策改變下的建筑企業(yè)需求。進行預算工作時,還要對設計標準和施工標準等因素進行全面的考慮,把有可能發(fā)生的突發(fā)狀況也考慮在內(nèi),進行科學嚴謹?shù)墓こ填A算,以此降低工程造價風險的產(chǎn)生。對于已經(jīng)發(fā)生的問題,要及時處理,盡可能減少不必要的干擾,保證工程造價的合理性和施工的順利實施。
工程預算在造價控制中具有重大的意義,需要建筑企業(yè)的相關人員提高認識。只有精確的預算工作,才能幫助建筑企業(yè)避免不必要的造價風險,減少工程成本。在實際工作中,要提升工程預算的各項相關工作來維持建筑企業(yè)的長久發(fā)展,確保工程項目能夠以最小的成本取得最大化的經(jīng)濟效益[6]。