楊國(guó)爭(zhēng)
福建漳州城投建工集團(tuán)有限公司
項(xiàng)目管理在建筑工程中的主要作用有合理規(guī)劃工程的各項(xiàng)投資,監(jiān)督工程各環(huán)節(jié)進(jìn)度,確保工程按照原有的計(jì)劃以及質(zhì)量目標(biāo)展開(kāi)工作,平衡項(xiàng)目的各類資源等。作為建筑工程的核心和重點(diǎn)工作,項(xiàng)目管理甚至對(duì)整個(gè)工程行業(yè)的發(fā)展都有著極為關(guān)鍵的影響。若想充分挖掘項(xiàng)目管理的作用和價(jià)值,工程內(nèi)的所有人員都要提高對(duì)項(xiàng)目管理工作的重視,積極配合工作人員的所有工作內(nèi)容,降低項(xiàng)目管理人員的工作難度。
隨著時(shí)代和社會(huì)的不斷變化,建筑工程的建設(shè)特點(diǎn)和重點(diǎn)內(nèi)容也在不斷發(fā)生變化,當(dāng)前主要是建設(shè)成本高、人員管理困難、建設(shè)難度高、部門協(xié)調(diào)困難等,所以這對(duì)建筑工程內(nèi)的所有工作人員要求都很高。通過(guò)開(kāi)展項(xiàng)目管理工作,工程內(nèi)各部門的分配更加協(xié)調(diào),能從根本上提高各項(xiàng)工作的管理效率和質(zhì)量[1]。在項(xiàng)目管理工作中,工程內(nèi)的各類人員都要積極進(jìn)行配合與協(xié)調(diào),這樣能有利于提高工程建設(shè)團(tuán)隊(duì)的整體合作水平。另外,項(xiàng)目管理工作還能讓工程內(nèi)的所有資源得到合理的分配,從而提高建筑工程的建設(shè)水平。
建筑工程項(xiàng)目開(kāi)始施工之前,有關(guān)工作人員要針對(duì)工程的實(shí)際情況,為其進(jìn)行合理有效的規(guī)劃和設(shè)計(jì)。隨著時(shí)代的發(fā)展和變化,當(dāng)前的建筑工程施工量巨大,而且施工前投入的工程成本非常多,為了提高工程經(jīng)濟(jì)效益,各企業(yè)會(huì)盡可能壓縮工期,導(dǎo)致工程成本極易受到其他因素的影響,成本控制人員的管理難度迅速上升。為了提高成本控制效率,有關(guān)負(fù)責(zé)人在工程開(kāi)始前應(yīng)充分了解與工程有關(guān)的投資情況、資源成本、市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。如果項(xiàng)目管理人員在管理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)工程成本出現(xiàn)了較大的波動(dòng),應(yīng)立即前往施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察,確認(rèn)所有的成本都落到實(shí)處。為了盡可能降低工程的施工成本,項(xiàng)目管理人員要積極與工程的其他部門進(jìn)行協(xié)商和溝通,尋找和解決工程施工過(guò)程中存在的問(wèn)題,針對(duì)性地進(jìn)行解決,提高工程成本管理效率,增加工程建設(shè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[2]。
施工質(zhì)量影響到的不光有工程建設(shè)企業(yè),還有居住人群。對(duì)工程建設(shè)企業(yè)而言,施工質(zhì)量影響到的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;對(duì)居住人群來(lái)說(shuō),施工質(zhì)量影響到的則是他們的生命健康。因此項(xiàng)目管理人員要各個(gè)方面入手加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)質(zhì)量的管理,從根源上解決后續(xù)可能發(fā)生的各種問(wèn)題。首先,工程建設(shè)項(xiàng)目管理人員要利用自己的專業(yè)知識(shí)和豐富經(jīng)驗(yàn),落實(shí)工程項(xiàng)目的各項(xiàng)建設(shè)方案與計(jì)劃,確保工程建設(shè)中頒布的各項(xiàng)措施有效推進(jìn)。其次,工程項(xiàng)目管理人員要提高對(duì)工程的監(jiān)督和管理力度,通過(guò)對(duì)比和分析工程實(shí)際建設(shè)情況與工程的施工方案,找尋工程建設(shè)中以及施工方案中的問(wèn)題,并盡快提出有效的解決措施,這一舉動(dòng)有利于確保工程各項(xiàng)建設(shè)工作的順利開(kāi)展,同時(shí)也能增強(qiáng)工程的整體質(zhì)量[3]。
施工過(guò)程中很多環(huán)節(jié)危險(xiǎn)性較高,工作人員稍不注意就容易引發(fā)嚴(yán)重的安全事故。為了減少工程建設(shè)中的人員傷亡,項(xiàng)目管理人員要積極開(kāi)展各項(xiàng)安全管理以及預(yù)防控制措施,將工程中的危險(xiǎn)系數(shù)降到最低。如今的很多安全事故都是由工作人員的主觀意識(shí)引發(fā),因此項(xiàng)目管理人員要充分落實(shí)各項(xiàng)監(jiān)督管理措施,嚴(yán)格控制建設(shè)流程和步驟,盡可能消除所有安全隱患,為施工人員的生命安全保駕護(hù)航。
建筑行業(yè)在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中所處的地位非常特殊,提高工程中的項(xiàng)目管理工作效率不僅能夠幫助建設(shè)企業(yè)獲得高額經(jīng)濟(jì)效益,還能增強(qiáng)社會(huì)效益。由此可見(jiàn),項(xiàng)目管理工作非常重要[4]。但當(dāng)前的建筑工程項(xiàng)目管理工作效率較低,很大一部分原因是人員的項(xiàng)目管理工作意識(shí)薄弱。為了盡可能提高工程施工質(zhì)量,縮短工程周期,工程建設(shè)管理人員太過(guò)重視工程中的技術(shù)管理,忽略了形式和思想管理的重要性。而且工程管理人員并未真正認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理工作的價(jià)值和優(yōu)勢(shì)。很多工程建設(shè)企業(yè)為了減少成本支出,沒(méi)有針對(duì)工程實(shí)際情況設(shè)立專門的管理部門,而是將管理工作交付給其他部門兼管,導(dǎo)致管理效率低下。
由于項(xiàng)目管理工作在我國(guó)的發(fā)展時(shí)間較短,而且不受人們重視,所以我國(guó)并未出臺(tái)與項(xiàng)目管理工作有關(guān)的規(guī)章制度。這一現(xiàn)象不僅導(dǎo)致工程中的項(xiàng)目管理工作不規(guī)范,還限制了項(xiàng)目管理工作質(zhì)量的提升。由于沒(méi)有針對(duì)性的法律法規(guī),很多建設(shè)企業(yè)為了降低建設(shè)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益會(huì)利用法律漏洞鋌而走險(xiǎn)。凡是出現(xiàn)這種現(xiàn)象的工程,建設(shè)質(zhì)量必然得不到保證,使用中出現(xiàn)安全事故的概率非常大。
專業(yè)的工程施工和管理人員相比非專業(yè)施工和管理人員工資成本較高,部分企業(yè)為了減少人力資源方面的成本投入,會(huì)聘請(qǐng)大量的非專業(yè)人員。這些非專業(yè)人員既沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)系統(tǒng)性的培訓(xùn),也沒(méi)有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),因?yàn)閷?duì)工程各環(huán)節(jié)的了解不夠深入,他們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中很容易引發(fā)安全事故[5]。此外,部分工程建設(shè)企業(yè)為了趕工期,會(huì)省去人員培訓(xùn)這一環(huán)節(jié),導(dǎo)致工程建設(shè)人員對(duì)工程中的各項(xiàng)內(nèi)容不夠了解,無(wú)法正確使用工程的各項(xiàng)設(shè)備和安全防護(hù)措施,導(dǎo)致安全事故頻發(fā)。這不僅會(huì)降低企業(yè)的社會(huì)影響力,還會(huì)使工程建設(shè)周期延長(zhǎng)。
一個(gè)良好的工程建設(shè)環(huán)境和高效的工程施工隊(duì)伍,是確保工程項(xiàng)目管理工作順利開(kāi)展的前提和基礎(chǔ)。為了實(shí)現(xiàn)這些內(nèi)容,工程建設(shè)企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,提高工程中所有人員對(duì)項(xiàng)目管理工作的重視度,增強(qiáng)建設(shè)和管理人員的責(zé)任意識(shí)。首先,工程內(nèi)的設(shè)計(jì)、管理和施工人員要充分了解工程各環(huán)節(jié)的技術(shù)步驟,了解工程進(jìn)展和工程的質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)[6]。其次,工程管理人員要確保工程建設(shè)過(guò)程中參與建設(shè)的所有人員都具備專業(yè)的施工技術(shù),充分了解施工工序,詳細(xì)掌握工程中的所有注意事項(xiàng)。最后,為了提高管理人員的責(zé)任意識(shí),要明確落實(shí)工程中的各項(xiàng)規(guī)章制度,將每一細(xì)節(jié)的工作具體到個(gè)人。這一舉動(dòng)有利于工程出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)找到相關(guān)負(fù)責(zé)人,提出針對(duì)性的解決措施,降低工程損失。
由于缺少與工程項(xiàng)目管理有關(guān)的規(guī)章制度,當(dāng)前很多工程企業(yè)建設(shè)過(guò)程中問(wèn)題頻發(fā)。針對(duì)這一情況,政府和企業(yè)都要建立相關(guān)的規(guī)章制度,并將其落實(shí)到工程建設(shè)中去,提高管理質(zhì)量和管理效率。首先,政府要針對(duì)我國(guó)當(dāng)前的工程項(xiàng)目管理環(huán)境制定針對(duì)性的管理規(guī)章制度,讓工程建設(shè)企業(yè)的項(xiàng)目管理工作有據(jù)可依。其次,工程建設(shè)企業(yè)要針對(duì)工程現(xiàn)狀,完善與項(xiàng)目管理有關(guān)的企業(yè)管理體系,提高管理人員的相關(guān)意識(shí),規(guī)范管理人員的各項(xiàng)工作。最后,為了確保各項(xiàng)管理制度落到實(shí)處,工程的執(zhí)法監(jiān)督部門一定要充分發(fā)揮監(jiān)督作用,嚴(yán)格監(jiān)管各項(xiàng)工作,確保制度和工作內(nèi)容都落到實(shí)處。
工程建設(shè)企業(yè)在工程正式施工前,要組建一批專業(yè)的管理和施工團(tuán)隊(duì),并對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的所有人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容不僅包括專業(yè)的理論知識(shí)、操作步驟,還要包括道德品質(zhì)等方面[7]。為了不讓培訓(xùn)工作流于形式,培訓(xùn)人員要對(duì)所有人員的培訓(xùn)期間表現(xiàn)作出評(píng)價(jià),并根據(jù)表現(xiàn)好壞提供物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。為了提高管理人員的專業(yè)性,工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)該內(nèi)部設(shè)立獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度,鼓勵(lì)管理人員在業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)與工程項(xiàng)目管理有關(guān)的專業(yè)知識(shí)和操作技術(shù),更新工程的項(xiàng)目管理體系。
項(xiàng)目管理會(huì)涉及工程建設(shè)的各個(gè)方面,因此必須加強(qiáng)和深化各部門之間的協(xié)調(diào)管理。為了實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)信息共享,工程建設(shè)企業(yè)要利用信息技術(shù)建立信息數(shù)據(jù)庫(kù),提高工程的現(xiàn)代化管理水平[8]。為了提高信息技術(shù)水平,工程建設(shè)企業(yè)可以聘請(qǐng)專業(yè)的信息管理人員對(duì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)以及其他的信息技術(shù)內(nèi)容展開(kāi)專業(yè)化管理,徹底改變?cè)械墓こ唐髽I(yè)各部門信息交流不及時(shí)的問(wèn)題。
綜上所述,項(xiàng)目管理工作的重要性不言而喻。在工作落實(shí)過(guò)程中,項(xiàng)目管理人員所負(fù)責(zé)的內(nèi)容很多,包括了工程的多個(gè)領(lǐng)域,因此管理中極易發(fā)生管理風(fēng)險(xiǎn),造成經(jīng)濟(jì)或質(zhì)量損失。為了避免這些情況的出現(xiàn),項(xiàng)目管理人員一定要嚴(yán)格管控好工程的各種細(xì)節(jié)。此外,建筑工程建設(shè)企業(yè)也要做好項(xiàng)目管理工作的監(jiān)督,嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)規(guī)定開(kāi)展各項(xiàng)工作,提高建設(shè)企業(yè)的社會(huì)影響力,促進(jìn)建筑行業(yè)的健康發(fā)展。