建設(shè)單位項(xiàng)目管理存在問題及其解決措施

彭年春

湖南智谷投資發(fā)展集團(tuán)有限公司

1 前言

改革開放至今，我國建筑領(lǐng)域的規(guī)模不斷增大，在城市建設(shè)中的地位也愈發(fā)突出，不僅關(guān)系著人們的生產(chǎn)與生活，同時(shí)還關(guān)系著城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)建設(shè)水平，因此對其的建設(shè)要求也越來越高。而項(xiàng)目管理作為建設(shè)工程中的重要一環(huán)，在保證工程質(zhì)量與效率方面起到了至關(guān)重要的作用，但就目前情況來看，建設(shè)單位項(xiàng)目管理還是存在著一些問題，制約了建筑工程的可持續(xù)發(fā)展。因此，在這樣的背景下，深入研究建設(shè)單位項(xiàng)目管理存在問題及解決措施，具有非常深遠(yuǎn)的指導(dǎo)意義。

2 建設(shè)單位項(xiàng)目管理的相關(guān)概述

2.1 項(xiàng)目管理的內(nèi)涵

在建筑行業(yè)領(lǐng)域中，任何工程建設(shè)都是一個(gè)非常復(fù)雜的過程，由不同的項(xiàng)目所構(gòu)成，因此項(xiàng)目管理也需要涉及多方面的內(nèi)容。簡單來說，項(xiàng)目管理就是指對建筑項(xiàng)目全過程進(jìn)行協(xié)調(diào)管理的一項(xiàng)工作，是以施工項(xiàng)目為主要的管理對象。在這個(gè)管理的過程中，通常需要由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行全權(quán)負(fù)責(zé)，以合同為依據(jù)，對施工項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析，從而達(dá)到資源的優(yōu)化配置，促進(jìn)建設(shè)單位經(jīng)濟(jì)收益的提高。除此之外，項(xiàng)目管理要以實(shí)現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)為主要內(nèi)容，并嚴(yán)格遵循工程合同，對進(jìn)度、質(zhì)量及費(fèi)用進(jìn)行控制，確保建筑項(xiàng)目可以高質(zhì)高效地完成。

2.2 項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

在建設(shè)單位進(jìn)行工程施工的過程中，項(xiàng)目管理通常具有以下幾個(gè)特征：（1）系統(tǒng)性，施工項(xiàng)目是管理的主要對象，從項(xiàng)目的招投標(biāo)開始，一直到整個(gè)項(xiàng)目的結(jié)束，都是有嚴(yán)格的規(guī)定期限的，而這個(gè)期限就是項(xiàng)目管理的周期，因此可以說項(xiàng)目管理的周期具有系統(tǒng)性；（2）多樣性，由于建筑工程所涉及的內(nèi)容非常繁雜，這就使得項(xiàng)目管理的內(nèi)容也呈現(xiàn)出多樣性的特征，需要綜合多方面的因素來進(jìn)行施工項(xiàng)目的管理；（3）有序性，項(xiàng)目管理有其自身的管理流程，需要嚴(yán)格遵循相關(guān)的管理制度才能保證項(xiàng)目管理工作的高效開展。

2.3 項(xiàng)目管理的職能

項(xiàng)目管理的對象是施工項(xiàng)目，而建設(shè)單位施工項(xiàng)目的覆蓋面非常廣，涉及的內(nèi)容非常繁雜，這就使得項(xiàng)目管理的職能也變得十分豐富。通常情況下，在進(jìn)行項(xiàng)目管理的過程中，對管理人員的專業(yè)要求非常高，需要具備多種專業(yè)知識以及專業(yè)素養(yǎng)，才能在管理過程中做出科學(xué)的決策，更好地為建設(shè)單位提供基礎(chǔ)保障。另外，項(xiàng)目管理過程中還涉及計(jì)劃職能，也就是對施工項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理，使其形成一個(gè)系統(tǒng)化的工程，并對其中的各個(gè)施工環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)和管理，從而保證建設(shè)活動(dòng)的有序開展，以完成建設(shè)單位的計(jì)劃。

2.4 項(xiàng)目管理的意義

隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的改革發(fā)展，我國建筑行業(yè)也發(fā)生了巨大的變革，就現(xiàn)階段而言，項(xiàng)目建設(shè)中實(shí)行的是法人責(zé)任制，換句話來說，也就是無形之中增加了建設(shè)單位對項(xiàng)目管理的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。因此，加強(qiáng)建設(shè)單位的項(xiàng)目管理工作有著極為重要的作用與意義，具體來說，首先可以提高工程的經(jīng)濟(jì)效益，對資源的合理分配，可以充分發(fā)揮其價(jià)值的最大化，節(jié)省資源成本；其次可以保證工程的質(zhì)量與安全，科學(xué)的項(xiàng)目管理工作，能夠確保各項(xiàng)施工項(xiàng)目都在可控的范圍內(nèi)進(jìn)行，從而可以有效避免一些安全問題，降低施工風(fēng)險(xiǎn)；最后，在維護(hù)參與各方的合法權(quán)益方面，也有著非常重要的作用。

3 當(dāng)前建設(shè)單位項(xiàng)目管理存在的問題分析

3.1 管理形式單一

隨著社會(huì)的發(fā)展以及科技的進(jìn)步，我國建設(shè)單位在項(xiàng)目管理方面也進(jìn)行創(chuàng)新，雖然管理內(nèi)容更加具體化與規(guī)范化，但是本質(zhì)上仍是比較單一的管理形式。就實(shí)際情況而言，項(xiàng)目管理工作的開展依然是以人工管理為主，缺乏對新技術(shù)、新設(shè)備的運(yùn)用，這就對管理人員的綜合素質(zhì)以及專業(yè)技術(shù)有著較高的要求。如果管理工作量增大，而管理人員未做好有效的管理計(jì)劃，或者受其他因素干擾，就很容易忽略一些細(xì)枝末節(jié)，當(dāng)問題越積越多，就會(huì)對建筑工程造成非常大的危害。另外，對于新設(shè)備的應(yīng)用也不夠充分，依然處于淺顯的層次，比如信息錄入、導(dǎo)出等，無法體現(xiàn)出信息技術(shù)的優(yōu)勢。

3.2 管理制度落后

俗話說“沒有制度的管理就沒有執(zhí)行力”，想要確保管理工作的高效開展，就必須要有制度加以約束和規(guī)范。但是，就目前建設(shè)單位的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀來看，部分建設(shè)單位對項(xiàng)目管理工作并不重視，因此也缺乏相對完善的管理制度以及規(guī)章條例，使得項(xiàng)目管理工作的執(zhí)行力不夠，無法對施工項(xiàng)目以及施工人員起到震懾作用，這也就失去了項(xiàng)目管理的價(jià)值。另外，部分建設(shè)單位在項(xiàng)目管理制度的建設(shè)方面，還存在“重懲罰、輕獎(jiǎng)勵(lì)”的現(xiàn)象，雖然可以起到規(guī)范管理人員行為的作用，但是也打擊了他們的工作積極性，只會(huì)按部就班的執(zhí)行工作，缺乏創(chuàng)新思維，這對建設(shè)單位的發(fā)展也十分不利。

3.3 管理人員綜合素質(zhì)低

管理人員是整個(gè)項(xiàng)目管理的關(guān)鍵所在，是確保整個(gè)管理工作質(zhì)量的重要人物，因此對管理人員的專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)有著較高的要求，打造一支高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)，是當(dāng)前建設(shè)單位需要重點(diǎn)考慮的內(nèi)容。但是，就實(shí)際情況而言，部分建設(shè)單位對管理人員的要求并不是很高，認(rèn)為只要有一定的管理才能就可以勝任項(xiàng)目管理的工作，殊不知管理的背后需要具備多少知識儲(chǔ)備量，使得部分管理人員的綜合素養(yǎng)并不高，間接地也就影響了項(xiàng)目管理的質(zhì)量。另外，在招聘管理人才方面，也缺乏完善的招聘體系，很難對應(yīng)聘人員進(jìn)行綜合評估，尤其是在道德品質(zhì)方面，無法準(zhǔn)確掌握他們的具體情況，使得人員進(jìn)入崗位后，出現(xiàn)消極怠工、偷懶耍滑的問題，嚴(yán)重影響項(xiàng)目管理的整體質(zhì)量。

3.4 監(jiān)督約束機(jī)制不健全

在項(xiàng)目管理過程中，為了保證管理人員嚴(yán)格遵循管理制度進(jìn)行工作的開展，以及建設(shè)工程各方單位都能切實(shí)履行自身職責(zé)，通常還需要建立完善的監(jiān)督機(jī)制，來約束和管理整個(gè)建筑工程的各項(xiàng)事宜，以確保工程項(xiàng)目的順利完成。但是，在實(shí)際的工程建設(shè)過程中，部分建設(shè)單位并沒有建立完善的監(jiān)督機(jī)制，因此也就無法對項(xiàng)目管理進(jìn)行有效的監(jiān)督，導(dǎo)致管理過程中極易出現(xiàn)各種問題，給整個(gè)建筑工程施工埋下了諸多的安全隱患，不僅影響工程建設(shè)的進(jìn)度和質(zhì)量，同時(shí)還給各級工作人員造成了人身安全方面的極大困擾，這對于建設(shè)單位的可持續(xù)發(fā)展十分不利。

3.5 招投標(biāo)管理不規(guī)范

建設(shè)單位在進(jìn)行工程建設(shè)之前，通常需要先進(jìn)行招投標(biāo)環(huán)節(jié)，以選出符合建設(shè)要求的施工單位以及設(shè)計(jì)單位，從而保障建筑工程的整體質(zhì)量與效率。因此我國對工程建設(shè)的招投標(biāo)制度也進(jìn)行完善與優(yōu)化，以便為招投標(biāo)管理提供重要依據(jù)，確保雙方之間的合法權(quán)益受到法律的保護(hù)。但是，就實(shí)際情況而言，部分城市的招投標(biāo)管理并不規(guī)范，一些投標(biāo)企業(yè)為了中標(biāo)，往往會(huì)采取一些不合法的手段來獲得中標(biāo)的資格，比如壓價(jià)、掛靠以及串標(biāo)等，這些問題得不到有效的約束，就會(huì)對后期的項(xiàng)目管理帶來非常嚴(yán)重的安全隱患。

4 針對建設(shè)單位項(xiàng)目管理問題的解決措施

4.1 創(chuàng)新項(xiàng)目管理模式

如前文所述，建設(shè)單位在開展一項(xiàng)大型基建項(xiàng)目時(shí)，通常會(huì)涉及多方面的內(nèi)容，包括設(shè)計(jì)、施工、管理以及接管等，因此想要實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的順利完工，就需要加強(qiáng)項(xiàng)目的全過程管理，將所有的施工項(xiàng)目內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)，這樣才能使各項(xiàng)工作有序開展，從而在規(guī)定期內(nèi)交付完工。因此，必須要改變傳統(tǒng)的管理模式，采用全過程系統(tǒng)管理方法來對建設(shè)工程進(jìn)行有序管理，并根據(jù)實(shí)際施工情況，來隨時(shí)調(diào)整項(xiàng)目管理的內(nèi)容，已解決施工中出現(xiàn)的突發(fā)事件，保證施工進(jìn)度不受影響。

4.2 完善項(xiàng)目管理制度

沒有規(guī)矩，不成方圓。想要進(jìn)一步提高項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量與效率，還需要依靠完善的管理制度，既能對管理人員起到約束作用，同時(shí)也能提高項(xiàng)目管理工作的震懾力以及執(zhí)行力，從而提高管理質(zhì)量，保證工程項(xiàng)目的順利完成?；诖?，建設(shè)單位需要轉(zhuǎn)變管理思路，并對現(xiàn)有的管理制度進(jìn)行優(yōu)化升級，挖掘優(yōu)秀內(nèi)容，填補(bǔ)制度漏洞，并充分結(jié)合工程實(shí)際情況進(jìn)行制度的建設(shè)，確保管理制度符合建設(shè)要求，從而才能發(fā)揮出價(jià)值最大化。另外，還需要轉(zhuǎn)變“重懲罰、輕獎(jiǎng)勵(lì)”的管理理念，不僅要完善懲處制度，同時(shí)還要完善獎(jiǎng)勵(lì)制度，通過設(shè)置崗位晉升、底薪增加等方式，來激發(fā)員工的積極性，促進(jìn)項(xiàng)目管理的高效進(jìn)行。

4.3 創(chuàng)建高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)

想要進(jìn)一步提高項(xiàng)目管理的效率，除了從制度和形式上面下功夫之外，還離不開人員的建設(shè)，只有創(chuàng)建高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)，才能更好地履行項(xiàng)目管理制度以及管理方法，從而提升管理工作質(zhì)量。因此，首先需要從完善人員聘用制度，加強(qiáng)對管理人員的考核力度，不僅要考核專業(yè)技術(shù)知識，同時(shí)還要關(guān)注他們的綜合素養(yǎng)，這樣才能更好地為項(xiàng)目管理打下基礎(chǔ)。除此之外，對于在職的管理人員，也需要加強(qiáng)繼續(xù)教育，定期開展新技術(shù)、新工藝的學(xué)習(xí)交流會(huì)，不斷豐富管理人員的技術(shù)水平以及學(xué)習(xí)新的管理理念，這樣才能緊跟時(shí)代發(fā)展方向，更好地滿足社會(huì)需求，促進(jìn)建設(shè)單位市場競爭力的顯著提高。

4.4 積極推行監(jiān)理制度

為了強(qiáng)化項(xiàng)目管理的質(zhì)量，確保施工項(xiàng)目的有序開展，還需要積極推行監(jiān)理制度，加強(qiáng)對審計(jì)部門以及政府相關(guān)部門的監(jiān)管，以及充分運(yùn)用群眾的監(jiān)督力量，構(gòu)建一個(gè)完善的監(jiān)督體系?；诖?，需要加強(qiáng)監(jiān)理單位的執(zhí)行力度，對項(xiàng)目管理的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理，把握好建設(shè)進(jìn)度以及施工質(zhì)量，并對整個(gè)工程項(xiàng)目的人員結(jié)構(gòu)以及知識結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管，以實(shí)現(xiàn)全方位的項(xiàng)目管理，促進(jìn)工程質(zhì)量的提升。另外，還需要加強(qiáng)政府項(xiàng)目事務(wù)的公開程度，以便社會(huì)群眾可以更好地參與到監(jiān)管當(dāng)中，增強(qiáng)公眾參與管理的意識。

4.5 強(qiáng)化項(xiàng)目招投標(biāo)管理

在建設(shè)單位的項(xiàng)目管理中，招投標(biāo)管理也非常重要，直接決定了后期工程的實(shí)施水平。因此，在招投標(biāo)環(huán)節(jié)，需要加強(qiáng)規(guī)范化管理，建立專門的招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)或部門，確保整個(gè)招標(biāo)過程都是公開透明的，防止出現(xiàn)不正當(dāng)?shù)闹袠?biāo)手段，影響整個(gè)招投標(biāo)環(huán)節(jié)的公平公正。另外，招標(biāo)管理部門還需要增強(qiáng)自身的責(zé)任意識，必須嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)工作的相關(guān)流程，尤其是在簽署合約的過程中，需要認(rèn)真審核合約條款，防范資金風(fēng)險(xiǎn)，保證招投標(biāo)工作的有序進(jìn)行。

5 結(jié)束語

綜上所述，在當(dāng)前市場競爭如此激烈的社會(huì)環(huán)境下，加強(qiáng)建設(shè)單位項(xiàng)目管理的進(jìn)一步研究，有著極其重要的意義，不僅能顯著提升建設(shè)單位的市場競爭力，同時(shí)還能充分滿足社會(huì)發(fā)展需求。因此，相關(guān)管理人員必須要重視項(xiàng)目管理的改革創(chuàng)新工作，要深刻意識到項(xiàng)目管理也需要與時(shí)俱進(jìn)，才能更好地適應(yīng)當(dāng)前不斷發(fā)展變化的社會(huì)，同時(shí)還要在管理制度、管理形式、管理團(tuán)隊(duì)、監(jiān)督方式等方面進(jìn)行創(chuàng)新，切實(shí)提高項(xiàng)目管理水平，這樣才能有效提高建設(shè)單位的整體經(jīng)濟(jì)效益，并推動(dòng)我國建筑行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。