財務(wù)共享在勘探企業(yè)基層單位財務(wù)管理中的應(yīng)用

李浩然，羅 蘭

(1.東方地球物理公司西南物探分公司測量中心，四川 成都 610000；2.四川航天職業(yè)技術(shù)學(xué)院，四川 廣漢 618300）

隨著計算機信息技術(shù)不斷發(fā)展，財務(wù)共享的應(yīng)用將是新時期下財務(wù)管理發(fā)展和創(chuàng)新的一大趨勢，將財務(wù)共享應(yīng)用到企業(yè)的財務(wù)管理中，可以將分散在企業(yè)的各個業(yè)務(wù)部門同質(zhì)化、重復(fù)性和易于標(biāo)準化的財務(wù)工作進行集中，共享一套財務(wù)服務(wù)體系和財務(wù)人力資源，統(tǒng)一制度、流程、表格和數(shù)據(jù)格式，實行專業(yè)化分工和規(guī)范化作業(yè)流程，逐步實現(xiàn)財務(wù)工作的規(guī)范化、集中化、信息化的財務(wù)管理新模式，推動企業(yè)財務(wù)管理水平在上新臺階，助推企業(yè)經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展。ZDX勘探企業(yè)組織機構(gòu)由機關(guān)、專業(yè)化服務(wù)中心等二級單位、施工作業(yè)隊等三級單位構(gòu)成，每一級單位都有財會人員。企業(yè)為了對財務(wù)實施扁平化管理，將專業(yè)化服務(wù)中心二級單位財務(wù)和施工作業(yè)隊三級單位財務(wù)合并，統(tǒng)一財務(wù)管理，避免了財務(wù)人力資源浪費，提升了財務(wù)管理水平。本文勘探企業(yè)基層單位財務(wù)管理是指二級單位財務(wù)管理和三級單位財務(wù)管理合并的單位財務(wù)管理。

1.財務(wù)共享在勘探企業(yè)基層單位財務(wù)管理中的作用

資金信息化管理降低財務(wù)管理風(fēng)險。傳統(tǒng)的財務(wù)管理內(nèi)容是分散到各個施工作業(yè)隊，各施工作業(yè)隊定期向上一級財務(wù)管理部門匯報財務(wù)管理內(nèi)容，很多財務(wù)信息數(shù)據(jù)需要重復(fù)核算，需要多次審核票據(jù)，也不利于上級部門監(jiān)管，增加了管理難度，財務(wù)風(fēng)險加劇。財務(wù)共享可以通過澄清原始憑證、制定審計規(guī)范、完善審計點、統(tǒng)計報表格式、統(tǒng)一會計科目等相關(guān)措施，規(guī)范會計管理工作，避免人員素質(zhì)參差不齊、財務(wù)制度執(zhí)行不統(tǒng)一、政策理解不到位等問題，降低企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量和工作效率。確保票據(jù)審核公正、及時并對項目財務(wù)行為進行有效監(jiān)控，保證財務(wù)工作的準確性和嚴密性?；鶎訂挝灰部梢愿鶕?jù)資金存量，科學(xué)合理地向上級領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)部門報告計劃支出預(yù)算，經(jīng)批準并經(jīng)財務(wù)共享平臺統(tǒng)一支付的有關(guān)批準，方可辦理支付手續(xù)。這樣，通過應(yīng)用資金信息化管理方法，加強了基層單位內(nèi)部財務(wù)資金控制，有效地降低了財務(wù)管理風(fēng)險。

財務(wù)共享信息系統(tǒng)的應(yīng)用，降低基層單位運行成本。財務(wù)共享在基層單位財務(wù)管理中進行應(yīng)用，可以快捷高效地對基層單位中的財務(wù)資源進行整合利用，優(yōu)化基層單位相關(guān)業(yè)務(wù)流程，各個施工作業(yè)隊的財務(wù)人員在施工現(xiàn)場把所有的財務(wù)工作放到財務(wù)共享系統(tǒng)上完成，通過全員提供票據(jù)，在線完成審批程序及憑證生成工作，線下把原始憑證郵寄至基層單位財務(wù)管理部門，大量節(jié)約了人力、物力、財力，降低了基層單位財務(wù)運行成本，同時有效地提升了基層單位開展經(jīng)營活動的效率。

財務(wù)共享機制的引入，提升基層單位財務(wù)管理工作效率。勘探企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)覆蓋了企業(yè)所屬各基層單位全業(yè)務(wù)，包括費用報銷類、項目費用結(jié)算類、物資類、薪酬結(jié)算類等。共享中心把平臺延伸到業(yè)務(wù)的前沿，分布在各個作業(yè)區(qū)的施工作業(yè)隊的財務(wù)人員可以按照自己的需求，根據(jù)工作類別在財務(wù)共享平臺上發(fā)起相關(guān)的財務(wù)工作流程，基層單位的財務(wù)管理人員根據(jù)工作具體情況對該工作流程進行初步審核，再由基層單位的各級分管領(lǐng)導(dǎo)依次對該流程進行審批，有效地降低了重復(fù)性的財務(wù)管理工作內(nèi)容，大大地縮短了施工作業(yè)隊的財務(wù)人員完成財務(wù)管理工作流程使用的時間，提升了基層單位財務(wù)管理工作效率。

為企業(yè)決策提供依據(jù)。勘探企業(yè)獲得的項目基本上都分布在偏遠山區(qū)，同時施工作業(yè)隊分布在不同地域。財會人員利用財務(wù)共享信息化系統(tǒng)，可以連通各個作業(yè)區(qū)域，使各個施工作業(yè)隊和業(yè)務(wù)管理部門的信息數(shù)據(jù)實現(xiàn)最快速度的共享，使業(yè)務(wù)管理交叉的職能部門第一時間獲得第一手信息數(shù)據(jù)，共同為施工作業(yè)隊保駕護航。財會人員及時整合企業(yè)的財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)，不定期地將項目全面預(yù)算執(zhí)行情況進行差異化分析，找到發(fā)生差異的原因，提出糾正偏差相應(yīng)措施，為企業(yè)決策層制訂下一步的實施計劃、預(yù)算調(diào)整和績效評價與考核提供強有力的數(shù)據(jù)支撐，而且通過財務(wù)共享信息化系統(tǒng)，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)溝通交流及實時共享，監(jiān)督、管理所屬各測量隊掌握財務(wù)狀況，有效調(diào)配資金資源，合理統(tǒng)籌財務(wù)運作，最大限度地保障企業(yè)的資金有序流動。

2.財務(wù)共享在勘探企業(yè)基層單位財務(wù)管理中應(yīng)用對策

提高對財務(wù)共享的認識。財務(wù)共享管理模式借助于大數(shù)據(jù)和先進的計算機信息技術(shù)，極大地降低了財務(wù)管理工作中出現(xiàn)的差錯率，確保企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)的科學(xué)性、真實性和精確性，是一種有效的財務(wù)管理手段，不僅大幅減少了單位內(nèi)部大量冗余業(yè)務(wù)操作，還涉及到不同部門和施工作業(yè)隊相同業(yè)務(wù)的操作共享和信息共享，提升了財務(wù)信息數(shù)據(jù)的價值，減小了基層單位的財務(wù)運行成本，降低了基層單位財務(wù)潛在的財務(wù)風(fēng)險，同時一批財會人員在共享模式下逐漸負責(zé)起管理會計工作，能夠從戰(zhàn)略高度重新認識企業(yè)的財務(wù)工作。因此，勘探企業(yè)基層單位管理者更應(yīng)該提高對財務(wù)共享的認識，在財務(wù)管理工作中引入財務(wù)共享理念，完善原本的財務(wù)管理機制，全面提升勘探企業(yè)基層單位財務(wù)管理工作水平，充分發(fā)揮財務(wù)管理工作人員的積極性和創(chuàng)造性；在編制勘探企業(yè)基層單位資金預(yù)算過程中要充分參考財務(wù)共享提供的相關(guān)數(shù)據(jù)，通過深入細致地分析這些數(shù)據(jù)，做出切實可行的資金預(yù)算編制方案，確?？碧狡髽I(yè)基層單位在長期的復(fù)雜市場環(huán)境競爭過程中具有較強的市場競爭力。

優(yōu)化財務(wù)組織機構(gòu)。在共享模式下，勘探企業(yè)應(yīng)結(jié)合本單位業(yè)務(wù)性質(zhì)與財務(wù)核算工作現(xiàn)狀，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)組織機構(gòu)，將二級單位財務(wù)管理部門和三級單位財務(wù)管理部門合并后組建新的勘探企業(yè)基層單位財務(wù)管理部門，對財務(wù)核算標(biāo)準、財務(wù)核算流程、表格和財務(wù)數(shù)據(jù)資源等進行規(guī)范化統(tǒng)一管理和分析，制定統(tǒng)一會計核算制度，并發(fā)布統(tǒng)一財務(wù)工作指南。同時對該部門各個崗位及崗位職責(zé)進行明確和劃分，明確財務(wù)管理人員崗位職責(zé)和權(quán)限，確保財務(wù)管理工作嚴格按照崗位職責(zé)、權(quán)限及相關(guān)要求開展工作，為后續(xù)財務(wù)核算以及其它財務(wù)管理工作創(chuàng)造良好的條件。

建立集中管理資金制度。為了更好地將財務(wù)共享應(yīng)用到基層單位的財務(wù)管理工作中，基層單位要建立完善的集中管理資金制度，財務(wù)的決策權(quán)集中到基層單位財務(wù)管理部門，統(tǒng)一管理和使用資金，實現(xiàn)對所屬各施工作業(yè)隊資金的管理和控制，實現(xiàn)基層單位內(nèi)部資金合理調(diào)配和使用，避免出現(xiàn)有限的資金資源浪費，讓基層單位的資金能夠有序地運轉(zhuǎn)，極大地提高資金的利用效率。但是在集中管理資金制度中要進一步明確各施工作業(yè)隊對各項目涉及的業(yè)務(wù)事項和財務(wù)信息真實性、合法性、準確性及時性承擔(dān)的主體責(zé)任和作用，共同解決基層單位遇到的實際問題。

強化內(nèi)部管理控制，提升財務(wù)管理水平。一是建立完善的基層單位內(nèi)部管理控制體系。在勘探企業(yè)基層單位財務(wù)管理工作中，要樹立正確的財務(wù)管理理念，對內(nèi)部財務(wù)管理體系進行優(yōu)化，使其充分融合到企業(yè)管理中?；鶎訂挝回攧?wù)管理人員要充分利用財務(wù)共享系統(tǒng)的靈活性、快速性、準確性優(yōu)勢把控好內(nèi)控體系，做到內(nèi)部管理各個環(huán)節(jié)緊密銜接，使其在本單位財務(wù)管理工作中充分發(fā)揮出領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用。在財務(wù)管理過程中，要遵循每一筆成本支出有依據(jù)，并進行記錄，同時要對財會信息數(shù)據(jù)來源進行歸納、整理和分析，了解本單位財務(wù)管理的最大需求，監(jiān)督本單位的財務(wù)管理執(zhí)行情況，實現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化的財務(wù)管理，提升財務(wù)管理水平。二是優(yōu)化基層單位內(nèi)部管理控制流程。在使用財務(wù)共享信息系統(tǒng)進行財務(wù)管理的過程中，基層單位要根據(jù)實際情況完善內(nèi)部控制流程，對項目資金收入、支出和票據(jù)等財務(wù)信息進行合規(guī)管理。因此，一方面要逐步完善項目資金管理控制流程，所有項目收入和支出的資金都要經(jīng)過財務(wù)授權(quán)管理者對其合理性進行審核，并做好相關(guān)記錄，對不合理的資金予以上報或直接否定。另一方面在票據(jù)上，要建立票據(jù)管理臺賬，并對票據(jù)購買、保管到領(lǐng)用等全過程的合理性內(nèi)部管理控制流程進行監(jiān)督。財務(wù)授權(quán)管理人通過財務(wù)共享信息系統(tǒng)的授權(quán)功能完成專業(yè)化的調(diào)整，對基層單位管理者的財務(wù)授權(quán)資金額度管理，不僅有效地傳達了企業(yè)管理的意義，而且有效地提高了基層單位內(nèi)部管理控制水平。

加快業(yè)財融合，促進基層單位財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享使傳統(tǒng)財會人員向業(yè)務(wù)財務(wù)轉(zhuǎn)型，通過將業(yè)務(wù)向前端延伸，財會人員就能夠與基層單位各職能部門和所屬各施工作業(yè)隊緊密合作，確保與各項目業(yè)務(wù)、財會人員的溝通、交流暢通，對項目實施中涉及的各環(huán)節(jié)的活動情況有更加準確的認識，有利于財會人員準確分析信息數(shù)據(jù)，也有利于財會人員在進行財務(wù)數(shù)據(jù)核算的同時還能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)的敏感性來進行事前預(yù)測、事中動態(tài)分析和事后評價，反饋信息給機關(guān)職能部門和施工作業(yè)隊，為經(jīng)營管理提供有力決策財務(wù)，使企業(yè)的管理決策更具科學(xué)性。

加強教育培訓(xùn)，形成高素質(zhì)財務(wù)管理人才團隊。傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的工作流程化問題已經(jīng)由平臺通過信息技術(shù)手段完成，目前財會人員需要完成的工作是通過財務(wù)數(shù)據(jù)信息對企業(yè)發(fā)展動向和優(yōu)劣勢進行全面徹底分析，得出有價值的數(shù)據(jù)和結(jié)論，為企業(yè)的決策者提供客觀的財務(wù)信息和企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，為企業(yè)決策者下一步企業(yè)發(fā)展動向和資金投資規(guī)劃提供幫助。因此在財務(wù)共享服務(wù)模式下，對財會人員提出了更高的要求，需要高素質(zhì)的財務(wù)管理團隊。財會人員不僅要具備嚴謹?shù)拇髷?shù)據(jù)分析能力，而且還要具有極強的周密的邏輯思考能力。財會人員不僅要具有扎實的財會專業(yè)相關(guān)理論知識，還要具有與財務(wù)共享有關(guān)的計算機操作技能和較高的職業(yè)道德素養(yǎng)。不僅要熟悉有關(guān)會計法律法規(guī)，還要熟悉有關(guān)財務(wù)管理制度，才能認真負責(zé)完成各項財務(wù)管理工作。因此，基層單位應(yīng)嚴格落實財務(wù)信息化管理工作制度，合理定義其具體的工作范疇，充分發(fā)揮財務(wù)會計職能作用。在加強對優(yōu)質(zhì)財務(wù)人員引進的基礎(chǔ)上，通過定期舉辦培訓(xùn)班的方式來加強對財務(wù)人員教育培訓(xùn)和技能考核活動，培養(yǎng)出一批精業(yè)務(wù)、懂技術(shù)、善管理的復(fù)合型人才，形成高素質(zhì)財務(wù)管理人才團隊。

3.結(jié)語

財務(wù)共享在勘探企業(yè)基層單位財務(wù)管理中的應(yīng)用大幅提升了財務(wù)管理部門員工的工作效率和業(yè)務(wù)水平，不僅能有效地從根本上控制運行成本合理支出、降低財務(wù)管理成本，規(guī)避資金流動風(fēng)險，還能為勘探企業(yè)基層單位完成年度生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)濟指標(biāo)和近期總體目標(biāo)發(fā)展提供科學(xué)、合理的財務(wù)信息數(shù)據(jù)。因此，要高度重視財務(wù)共享在財務(wù)管理中的作用，不斷積極創(chuàng)新財務(wù)共享在財務(wù)管理中應(yīng)用對策，助推勘探企業(yè)基層單位經(jīng)濟和效益高質(zhì)量發(fā)展，提高勘探企業(yè)基層單位的核心競爭力。