吳為居
摘要:隨著全球經濟一體化進程的推進、信息技術的迅速發(fā)展和廣泛應用,人類社會正發(fā)生著不可思議的變化:經濟全球化、信息化的浪潮已經深入到世界的每一個角落,并以其特有的方式震撼并變革著整個社會既有的一切規(guī)則和結構,把人類社會帶入了一個新經濟時代。我國機械制造企業(yè)不斷進行變革,促使企業(yè)不斷進步,在企業(yè)管理取得巨大進步的同時,我國機械制造企業(yè)的運營管理還存在一些問題,針對這些問題本文提出了一些提高機械制造企業(yè)運營管理水平的建議,希望這些建議對提高企業(yè)管理水平有所幫助。
關鍵詞:機械制造企業(yè);運營管理;設計
建立、健全企業(yè)運營管理分析的全面性、科學性,使企業(yè)運營管理分析制度化。根據企業(yè)的基本情況和組織結構,建立、健全企業(yè)運營分析制度和體系,是企業(yè)運營管理分析的基礎。企業(yè)在經營一段時間后,作為企業(yè)的運營管理者,企業(yè)運營是否按照當初預測計劃的方針和目標運作。企業(yè)的業(yè)務流程、成本、風險管理控制是否符合設定目標。站在什么角度(立場)進行管理評價,觀察企業(yè)運營的各環(huán)節(jié)(部門)等所有活動,同時也為了區(qū)別運營管理過程中那些運營管理部門符合企業(yè)預計的目標,哪些有待于改善、改善的對策是什么。
一、企業(yè)運營管理的含義
企業(yè)運營分析報告,是根據企業(yè)在運營業(yè)務中某段時間內的投于與產出的全部過程中各環(huán)節(jié)的分析,它是企業(yè)運營當期與預算期、前后各期、同行業(yè)競爭對手比較等系列分析的綜合體現(xiàn),同時運用各種分析方法和管理技巧,以數據、圖表及文字等系列方法和技術的有機結合組合,以展現(xiàn)企業(yè)全景、實現(xiàn)企業(yè)目標、體現(xiàn)企業(yè)業(yè)績、發(fā)現(xiàn)企業(yè)問題、反饋企業(yè)預算、提出問題建議等系列不同層次管理的不同需求,并最終形成統(tǒng)一結論的過程被稱為運營分析報告。企業(yè)運營分析的編寫依據是企業(yè)在某段時間內的運營情況,某段時間可以是一年、半年不等,這是根據企業(yè)管理分析的需求而定。企業(yè)運營管理分析方法是由上至下的過程,層層分解,也是運用管理、數學、邏輯等系列分析方法的運用。
二、企業(yè)運營管理存在的問題分析
(一)企業(yè)運營分析報告制度和制度對應的業(yè)務流程建立不完善
公司的采購、銷售、生產及人力資源等相關運營管理活動的管理缺少對應的制度和流程,從而使得需求數據資料搜集困難、內容殘缺不全,分析報告不及時,在很大程度上降低企業(yè)運營分析報告的作用,甚至是失去運營分析報告的目的和意義。
(二)企業(yè)運營分析方法不科學,分析內容不完整
通過科學的分析方法,讓企業(yè)不同層次的管理者能對企業(yè)運營活動的各環(huán)節(jié)、各方面都有所了解和認識。了解公司運營活動的變化周期,為公司管理層做出最佳方案。
目前企業(yè)采用的主要分析方法是比率分析法、比較分析法,僅僅對主要數據進行計算和對比,數據分析方法的置乏、數據資料不完整,對公司未來的發(fā)展變化缺少合理的計算和估計。對運營指標的計算仍然停滯在原始的計算基礎之上。能做到全面分析并尋找其中變化規(guī)律的因數指標是鳳毛麟角。
三、私營企業(yè)運營管理分析
企業(yè)引入以年度目標實現(xiàn)為管理的運營計劃管理模式,組織架構上遵循對目標實現(xiàn)負責原則,以目標達成為目的有計劃的調整運營架構,主要有以下特點:
(一)股東和管理委員會的負責制
在實施年度運營計劃及項目目標管理方式前,民營企業(yè)管理是企業(yè)所有者(老板)帶團隊的方式。企業(yè)的年度目標主要是以老板的意愿為主,各部門工作目標由老板確定。以拍腦袋的方式確定的年度目標為整體銷售實現(xiàn),推動事業(yè)部制度運營方式。但實際上銷售目標根本沒有目標客戶,企業(yè)業(yè)沒有營銷模型,全憑老板的樂觀意愿,實際根本不可能達到。而事業(yè)部制度,也是老板出于想當“甩手掌柜”的個人想法,與企業(yè)的規(guī)模和管理基礎完全脫節(jié)。造成當年度沒法完成年度銷售目標。這種以企業(yè)所有者意愿確定的運營目標和對實施的管理項目,缺乏科學的管理理論指導,在中國中小型制造企業(yè)中非常普遍。
(二)以責任目標確定組織架構的模式
在實施新的運營計劃管理模式前,多數的中小型企業(yè)管理架構上相同。由企業(yè)所有者擔任總經理職位,總經理下分別為各職能部門。各部門負責人直接對總經理(老板)負責,并通過老板獲得資源和晉升。對部門負責人來說,獲得老板的認可成為了工作中的重點。在老板面前展現(xiàn)工作能力,成為了最常見的工作方式和工作現(xiàn)象。經常致使工作方向脫離運營計劃的
目標,甚至為了能得到老板的關注而棄運營計劃于不顧。到年終后,因為所有人的工作都是得到企業(yè)所有者認可的,最終發(fā)現(xiàn)好像所有人都沒有錯。但就是沒有達成企業(yè)目標,最終無可奈何,不了了之。
四、企業(yè)運營計劃改善的方案設計
(一)企業(yè)運營計劃改善模式的總體思路1.導入運營計劃改善的條件評估
運營計劃實施模式,對企業(yè)來說是全新的一套管理體系變革,無論是管理理念、經營準則、方式方法都將發(fā)生根本變革,最擔心的是實施不好,會讓企業(yè)傷筋動骨。
但無論任何管理模式都會對實施的主題公司有硬件和軟件環(huán)境的要求。這些要求包括人才、基礎建設、企業(yè)基礎、文化基礎等條件。那么怎樣實施來避兔公司對新的管理模式不產生抵觸,把副作用減少到最低。在導入運營計劃實施模式,實施變革和改善的困難有:(1)內部管理人員對實施的變革仍然陌生,表面認同而私底下的抵觸,是推行的最大難題。(2)大多數私營企業(yè)是從小作坊發(fā)展起來的民營企業(yè),管理人員的仍然是經驗管理為上,與新變革要求多少會有不協(xié)調的地方,增加了實施變革的難度。(3)員工的素質、心態(tài)與現(xiàn)代企業(yè)公司存在不小的差異,并且缺乏完善的審計監(jiān)察體系,要達到員工自主管理,從企業(yè)文化背景與團隊文化上存在一定的困難。
2.導入運營計劃改善的宗旨
考慮現(xiàn)代企業(yè)公司運營計劃實施模式的特點和現(xiàn)有的實際情況,公司的股東及高中層管理人員,在實施的思想上基本保持以下宗旨:各生產車間或部門經理均以經過培訓有現(xiàn)代管理意識高層管理人員擔任,實施自上而下指導各種管理循環(huán)漸進的變革。
(二)配合運營計劃改善進行的改革
1.配合運營計劃改善調整組織架構
運營計劃作為實現(xiàn)目標而實施,要有相應的架構變革,來實現(xiàn)運營計劃的實施。而組織架構作為一個組織整體的結構,必須是符合企業(yè)運營管理要求,否則會影響企業(yè)內部運營的資源組織、搭建流程、開展業(yè)務、落實目標等管理工作。
2.實施《企業(yè)各崗位說明書》制度
公司改革前的組織架構體現(xiàn)出:各部門執(zhí)行老板命令工作,只有執(zhí)行,沒有責任。只管把事情做了,實行放任管理,當發(fā)生質量問題時,結果如何老板負責。最終受傷害的還是企業(yè)。因此,為保證運營計劃實施中,各目標協(xié)調一致,推行分權手冊的《企業(yè)各崗位說明書》,符合新的組織架構實施的要求。
結語
運營計劃改善實施涉及應用領域廣泛,本人盡可能搜集相關技術數據資料,但受研究條件和知識水平所限,很多數據資料無法更加翔實和細致,所選擇的調查樣本也主要取自所任職企業(yè)、同行及相關客戶,研究結果只適用本人任職航運,而對于其他區(qū)域和同行業(yè)的適用性還需做進一步的驗證。
本文未來可以從如下幾個方面進行繼續(xù)研宄:不同的企業(yè)文化下的不同實施方式。企業(yè)的不同階段實施運營計劃采取的不同方式。深層次挖掘企業(yè)文化,企業(yè)背景對實施運營改革的影響。
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