虛擬現(xiàn)實技術(shù)在檔案中的應(yīng)用

李 茜

(黑龍江省林業(yè)設(shè)計研究院，黑龍江 哈爾濱 150080)

2020年6月，第十三屆全國人大常委會第十九次會議通過了新修訂的檔案法，這是我國檔案事業(yè)走向依法治理、走向開放、走向現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。為推動檔案事業(yè)高質(zhì)量的發(fā)展，需要盡快提高檔案工作管理和服務(wù)水平，使檔案事業(yè)的發(fā)展符合社會發(fā)展的節(jié)奏。與此同時，檔案用戶的需求也由單純的檔案保管發(fā)展成優(yōu)質(zhì)的檔案管理，這就需要虛擬現(xiàn)實技術(shù)介入來提供技術(shù)支撐，從而提高檔案服務(wù)整體水平。近年來，虛擬現(xiàn)實技術(shù)在科技領(lǐng)域中嶄露頭角，短時間內(nèi)快速發(fā)展并且逐漸應(yīng)用于各行各業(yè)。我國檔案事業(yè)中，虛擬現(xiàn)實技術(shù)所發(fā)揮的優(yōu)勢也越來越凸顯，此項技術(shù)的應(yīng)用可以加強有條理有邏輯的檔案管理，提高管理效率及管理質(zhì)量，節(jié)省傳統(tǒng)檔案管理模式的人力物力，最終提高檔案服務(wù)的水平。

1 虛擬現(xiàn)實技術(shù)發(fā)展的概論

1.1 虛擬現(xiàn)實技術(shù)的定義

虛擬現(xiàn)實技術(shù)(VR)是一種仿真系統(tǒng)，是可以給用戶帶來切身感受的技術(shù)，它是通過計算機生成的一種可以使用戶沉浸在其中的通過模擬環(huán)境的方式來實現(xiàn)的[1]。虛擬現(xiàn)實技術(shù)充分收集真實世界的數(shù)據(jù)信息，技術(shù)加工最后通過輸出設(shè)備轉(zhuǎn)化為能使用戶切實感受到的環(huán)境和現(xiàn)象，而這些現(xiàn)象都是通過三維模型而表現(xiàn)出來的，可以是大腦中已知的物體，也可以是未知的物體。因為這些現(xiàn)象需要計算機技術(shù)來模擬，所以叫做虛擬現(xiàn)實技術(shù)[2]。隨著科技的發(fā)展進步，此項技術(shù)給許多人帶來了滿意的用戶體驗，用戶在虛擬世界中可以體驗到身臨其境的感受，那么與此同時受眾的視聽觸動等感覺就要參與其中，這樣才能實現(xiàn)人與環(huán)境的切實溝通交流與反饋。

1.2 虛擬現(xiàn)實技術(shù)的特性

(1)現(xiàn)實性。虛擬現(xiàn)實技術(shù)通過電子信號所顯現(xiàn)的外在現(xiàn)象給予受眾用戶的體驗具有真實感，通過三維立體成像增強仿真情景的可信度，顯示了其技術(shù)的現(xiàn)實性。

(2)富感性。因為虛擬現(xiàn)實技術(shù)能使用戶深入其中的基本條件就是要充實人體的感知系統(tǒng)，所以就要求它能滿足并豐富用戶的視聽嗅味觸這五感，從而形成眼耳鼻舌身這五識，最終實現(xiàn)增強真實性的目的。

(3)互動性。當(dāng)用戶身處模擬環(huán)境中時，可以通過用戶對仿真系統(tǒng)的操作進而使環(huán)境給予用戶一定的反饋，實現(xiàn)實時操作實時反饋，做到人機同步，提升用戶體驗。

2 檔案管理系統(tǒng)的簡介

2.1 檔案管理系統(tǒng)的概念

所謂檔案管理系統(tǒng)，就是在一個統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下進行文件管理，文件規(guī)范，文件調(diào)度，文件使用與文件保存。建立一個精準(zhǔn)方便快捷的檔案服務(wù)系統(tǒng)以便于最大程度地滿足所有用戶查閱和利用檔案，最終以實現(xiàn)提高檔案服務(wù)整體水平的目的[3]。

2.2 檔案管理的六大步驟

檔案管理全程有六大步驟，包含檔案的搜集、整理、鑒定、管理、統(tǒng)計、提供使用[4]。

(1)搜集。檔案的載體與形式有很多，包括紙張檔案、電子檔案和實體檔案等。檔案收集作為檔案管理的首要步驟，其目的是為了各行各業(yè)的方便使用，所以需要對分散的文件加以挑選，最終選擇重要的部分集中保存。

(2)整理。由于收集的是分散的文件，所以數(shù)量多而復(fù)雜且內(nèi)容相對凌亂。為了給受眾提供更好的檔案管理系統(tǒng)，就需要把碎片化的檔案進行整理，這也是檔案工作的基礎(chǔ)步驟。

(3)鑒定。檔案數(shù)量日益龐雜，去粗取精，化繁為簡的鑒定步驟就應(yīng)然而生。把具有保存價值的諸多檔案進行價值區(qū)分，然后分等級管理檔案以方便日后的管理。

(4)管理?；诂F(xiàn)實中存在諸多的不可抗因素，檔案時刻處于量變與質(zhì)變交替的過程之中，將檔案妥善地保管起來的工作就顯得刻不容緩，所以要盡可能多地采取各種保護措施以保證其完整性。

(5)統(tǒng)計。要想科學(xué)管理檔案統(tǒng)計則是其中必不可少的環(huán)節(jié)，其也是六步驟中的關(guān)鍵步驟。它需要工作技術(shù)人員具有一定的統(tǒng)計學(xué)知識，從而進行統(tǒng)計分析檔案，以助于能有的放矢的達(dá)到用戶對檔案精準(zhǔn)度的需求以便于日后提供利用[5]。

(6)提供使用。為了能使檔案的作用在用戶使用時第一時間、完整充分地展現(xiàn)出來，就需要操作人員開辟各種精煉的方法途徑，采取各種方便快捷的方式以適應(yīng)用戶的需要，所以這一步驟就可以與虛擬現(xiàn)實技術(shù)進行充分聯(lián)合應(yīng)用，以避免其在利用過程中的繁雜瑣碎的步驟消耗受眾耐心的同時也浪費他們的時間。

3 虛擬現(xiàn)實技術(shù)在檔案中的應(yīng)用

3.1 虛擬現(xiàn)實技術(shù)在檔案中的應(yīng)用的時代背景

隨著時代的發(fā)展，越來越多的人民群眾積極響應(yīng)國家科技興國、文化強國、教育盛國的理念，虛擬現(xiàn)實技術(shù)應(yīng)運而生。雖然此技術(shù)在軍事，建筑，考古等領(lǐng)域已廣泛應(yīng)用，但是在檔案管理事業(yè)中，虛擬現(xiàn)實技術(shù)還沒有取代傳統(tǒng)的用戶與檔案之間的交流方式，未取得進步式且長足的發(fā)展。所以，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與數(shù)字信息化技術(shù)蓬勃發(fā)展的今天，虛擬現(xiàn)實技術(shù)在檔案管理中技術(shù)支撐的深入程度需要被努力提升，同時也要完善操作人員的知識儲備，以助于更好地適應(yīng)技術(shù)發(fā)展的節(jié)奏，最終使得虛擬現(xiàn)實技術(shù)成為檔案事業(yè)的堅韌支柱，能夠更加完善檔案管理，從而使檔案服務(wù)水平高質(zhì)高效的上升[6]。

3.2 虛擬現(xiàn)實技術(shù)在檔案中的應(yīng)用策略

3.2.1 檔案環(huán)境建模

把虛擬現(xiàn)實技術(shù)應(yīng)用于檔案展示廳，使展廳環(huán)境充分滿足用戶及時、方便、精確的使用要求，這是虛擬現(xiàn)實技術(shù)在檔案中應(yīng)用的重中之重。能夠把虛擬技術(shù)完美的和檔案進行結(jié)合，避免紙張檔案查找繁瑣，實物檔案展覽不安全等缺點，讓用戶在仿真虛擬環(huán)境中完成檔案的搜索、查找和利用，提升用戶體驗感，最大程度地節(jié)省了時間，同時也提高了檔案利用的滿意度。同時，對于檔案管理方而言，可以節(jié)省大量人力、物力以及經(jīng)費支出，能夠同步更新檔案管理信息，實時注意到用戶的使用感，及時做到信息補充以及給予信息反饋，為最終提高用戶檔案服務(wù)做好充分的準(zhǔn)備。

3.2.2 個體化檔案技術(shù)

當(dāng)同一時間，查閱檔案的用戶發(fā)生聚集時，需要選擇制造個體化三維虛擬現(xiàn)實模型的檔案展廳，可以通過把用戶引導(dǎo)至獨立的區(qū)域，然后確保不同物理位置的用戶能夠同時利用計算機電子信號共享信息資源，并對個體化工作站進行實時仿真反饋，實現(xiàn)用戶及時和個體化的人機交互，確保滿足每一個用戶的用戶體驗感，確保把虛擬現(xiàn)實技術(shù)的同步、精簡、方便的優(yōu)點做到最大化的開發(fā)[7]。

3.3.3 館館共享技術(shù)

“十四五”期間，我國要將館藏檔案進行數(shù)字化信息化的同時，也要加強館與館之間的技術(shù)信息共享，做到館館相連，最大限度地滿足用戶查閱和利用檔案。建設(shè)國家檔案館全覆蓋的信息網(wǎng)，既能加強國家對檔案事業(yè)的建設(shè)，改進和管理，又能滿足人民大眾對不同系統(tǒng)的檔案的查找利用的需求。

4 結(jié)語

討論虛擬現(xiàn)實技術(shù)在檔案中的應(yīng)用，事實證明，虛擬現(xiàn)實技術(shù)在眾多領(lǐng)域中都能更優(yōu)質(zhì)的發(fā)揮它的優(yōu)勢，在各行各業(yè)中此項技術(shù)的地位也都在日益凸顯。通過對虛擬現(xiàn)實技術(shù)在檔案中的應(yīng)用進行研究分析，梳理并總結(jié)當(dāng)今時代虛擬現(xiàn)實技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀，并提出加強檔案環(huán)境建模，進階個體化檔案技術(shù)，同時促成館館共享技術(shù)支持的三方面發(fā)展策略，目的是要拓寬虛擬現(xiàn)實技術(shù)在檔案管理和服務(wù)中的發(fā)展道路，以最終能夠?qū)崿F(xiàn)提高用戶的體驗感。