淺談檔案創(chuàng)星級管理的重要性

覺智

1 寺院創(chuàng)建五星級檔案室的意義

1、檔案的重要性，隨著黨和國家工作重心的轉(zhuǎn)移，習(xí)近平總書記在全國宗教工作會議上強調(diào)指出要建立具有中國特色的宗教場所，弘揚中國傳統(tǒng)文化，寺院是一個社會宗教團(tuán)體組織，屬于國有資產(chǎn)，隸屬于市區(qū)政府的直接領(lǐng)導(dǎo)，因此場所的檔案工作顯得更為重要，尤其是寺院資產(chǎn)、古典書籍、字畫等大量的實物流失。檔案是人類文明發(fā)展的產(chǎn)物，是歷史的見證，通過檔案我們可以查找到歷史發(fā)展的依據(jù)和規(guī)律，在各個時期都能提供重要的法律依據(jù)，如何完整準(zhǔn)確、有序歸檔寺院各項活動材料、編排、登記歸檔目錄，保存各種活動視頻、照片、聲像檔案，收集鑒定整理專門檔案等都有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，這樣更有利檔案資料的使用。

2、檔案工作五星級測評的意義

檔案工作星級測評是新時期搞好檔案管理，加強檔案建設(shè)，提高檔案管理工作水平的重要措施，其目的是積極推動檔案管理工作向前發(fā)展的有效方法，南城寺專題組織兼職檔案員9名學(xué)習(xí)《檔案法》及省檔案五星級測評條例，提高思想認(rèn)識，推動檔案工作現(xiàn)代化管理，也是檔案工作為寺院全面發(fā)展服務(wù)的一種必要手段。開展檔案工作星級測評的現(xiàn)實意義，在于做好檔案的開發(fā)和利用，促使我們的檔案工作走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的正常軌道。檔案是一種信息產(chǎn)品，合理利用這種資源才能最大限度地發(fā)揮作用及獲得最佳效益。當(dāng)今的檔案管理并不只意味著保管，更重要的在于檔案信息的開發(fā)利用，使檔案服務(wù)于寺院各項工作和社會主義建設(shè)，檔案利用程度是檢驗檔案管理各項工作的試金石。

2 加強領(lǐng)導(dǎo)重視檔案創(chuàng)建工作

幾年來寺院領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案管理工作，多次組織到蘇州寒山寺常熟等地參觀、學(xué)習(xí)檔案管理條例。南城寺的資料管理曾多次被省市區(qū)宗教界評為管理先進(jìn)，同時在房屋緊張的前提下騰出2間65平方為檔案室專門成立了檔案辦公室，于2009年請區(qū)檔案局領(lǐng)導(dǎo)來寺院上課指導(dǎo)檔案管理工作，直接參與指導(dǎo)我們分類，寫大事記編研等，形成了綜合檔案管理室，分7大類。文書檔案永久18盒347件，定期7盒90件，基建檔案11盒，設(shè)備檔案12盒，照片檔案3冊161張，會計檔案136盒271冊，賬簿20冊，報表7冊，慈善憑證7盒，光盤檔案3張，各種獎牌實物檔案17件，僧員人事檔案16盒、居士檔案18盒等，按區(qū)檔案局要求添置了必須用的設(shè)備，于2009年經(jīng)省檔案局正式認(rèn)定為三星級檔案管理寺院。

3 針對薄弱環(huán)節(jié)，狠抓基礎(chǔ)建設(shè)

人的思想素質(zhì)提高是搞好檔案工作的先決條件，09年寺院檔案工作被省定認(rèn)為三星級后曾一度時間有人提出寺院檔案三星級好透了，寺院又這么窮那里有錢去添置這樣那樣設(shè)備，情緒飛飛洋洋松散型的出現(xiàn)，寺院領(lǐng)導(dǎo)針對這一環(huán)節(jié)及時送二名工作人員到市檔案局培訓(xùn)學(xué)習(xí)取得了相關(guān)證件，又送三名人員到區(qū)檔案局培訓(xùn)學(xué)習(xí)，同時也取得了相關(guān)的資格證書，更重要的是在寺院內(nèi)部組織全體僧員學(xué)習(xí)檔案管理條例，促使每個人都提高檔案管理意識，增強工作責(zé)任心，緊跟時代的步伐，加強基礎(chǔ)建設(shè)，寺院在資金緊張的情況下，專門抽調(diào)50萬元人民幣制造了一間二層的檔案儲藏室及24節(jié)檔案手搖架，促使檔案管理能與時俱進(jìn)，更加規(guī)范。

4 制定目標(biāo)、抓好寺院檔案室五星級創(chuàng)建

社會電子化信息化的浪潮不僅加快了人類社會的進(jìn)程，而且日益深刻地改變著人們的工作、生活和思維方式。檔案作為寺院重要的信息資源之一，成為寺院的重要推動力，要從原來封閉式傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代電子管理檢索等，需要一定的實力和思想基礎(chǔ)，為此寺院領(lǐng)導(dǎo)于2016年初就開始制定檔案升級的目標(biāo)管理準(zhǔn)備，首先是加強檔案各類臺賬管理，并根據(jù)寺院的總體情況把陳列室、藏經(jīng)室建立好，17年準(zhǔn)備上全套的電子管理系統(tǒng)，檔案管理上進(jìn)行徹底的更新?lián)Q代，用請進(jìn)來指導(dǎo)，走出去學(xué)習(xí)的辦法來完成寺院檔案創(chuàng)星級目標(biāo)管理，使寺院的檔案管理能保持具有中國特色的民族資產(chǎn)部分，更好的為社會服務(wù)，為人類多作貢獻(xiàn)。endprint