淺析財務共享對企業(yè)財務職能的影響及優(yōu)化建議

□鮑雪蓮

（鄭州工業(yè)應用技術學院 河南 鄭州 450000）

隨著信息技術的不斷升級和發(fā)展，企業(yè)在經營和財務管理的過程中逐漸引入信息技術，不斷創(chuàng)新企業(yè)的經營管理和財務管理。在此背景下，企業(yè)開始實現財務共享，為企業(yè)的財務管理轉向價值管理提供了一定的機會。在財務共享背景下，企業(yè)的財務職能發(fā)生了一定程度的改變，這是經濟發(fā)展和時代進步的必然結果，應充分發(fā)揮企業(yè)財務共享的優(yōu)勢，提高企業(yè)的財務管理水平。

1 財務共享的概念

財務共享服務主要是在財務管理業(yè)務流程的基礎上，依靠信息技術提供助力的一種分布式管理方式。財務共享是企業(yè)財務管理業(yè)務流程和業(yè)務標準的重要部分，能夠幫助企業(yè)降低成本、規(guī)避風險、提高財務管理水平。在實現企業(yè)財務共享的工作中，必然會受到企業(yè)內部相關人員及業(yè)務特征等方面的影響，因此必須要提高財務管理相關人員的工作能力，為實現財務共享提供堅實的基礎[1]。

2 實施財務共享后企業(yè)財務職能的變化

2.1 財務的處理方法發(fā)生變化

信息技術被應用到企業(yè)經營管理業(yè)務中，有目的地將財務共享作為發(fā)展的目標，導致財務管理相關工作人員在實施財務管理工作的過程中，受到財務共享的影響，使之前的財務處理方法和權限發(fā)生了變化。在處理企業(yè)財務相關業(yè)務時，通常運用信息技術建設財務共享平臺，專門登記和處理費用報銷等相關業(yè)務。例如，在以往財務處理過程中產生會計信息時，由財務人員根據審核無誤的原始憑證在財務平臺上自動生成憑證。目前，利用財務管理功能可以直接由系統(tǒng)審核原始單據并自動存儲，整個過程不需要財務人員的審核。在這種情況下，財務管理人員需要重點關注其他財務工作，例如企業(yè)的預算及單據打印等。企業(yè)在實施財務共享后，其財務處理方式在一定程度上發(fā)生了變化。

2.2 財務的處理模式更加多樣

財務共享功能的實現主要是在充分運用信息技術的基礎上而形成的服務，因此企業(yè)在全面實現財務共享的基礎上進行財務處理時，財務處理模式發(fā)生了變化，主要體現在業(yè)務發(fā)生之后，先由業(yè)務部門在平臺提交審核申請，由財務人員制訂審核計劃，再根據審核后的計劃實施相應的工作。

這種財務處理模式不僅可以提高企業(yè)財務處理的效率，還可以避免由于財務人員專業(yè)能力不強而出現的失誤風險，有效降低企業(yè)的成本投入。需要注意的是，在財務共享的早期階段，不能完全依靠這種模式，需要逐漸推入財務共享[2]。

2.3 財務的處理程序發(fā)生變化

當財務共享完全在企業(yè)中實現后，必定會使原本的工作環(huán)節(jié)被系統(tǒng)所代替，但也會有小部分工作仍由人工來完成，例如管理財務檔案及導入有關財務模塊等。在此基礎上，需要財務相關人員對新工作流程和業(yè)務處理程序進行全面了解和使用，以促進財務管理效率提高。

在日常財務處理環(huán)節(jié)，首先需要使用財務管理系統(tǒng)審核原始的憑證，做好計提稅金等工作，然后整理好審核無誤的原始憑證，再由專業(yè)財務人員填寫數據資料，在財務系統(tǒng)中上傳并取得相應的財務憑證。如果在財務處理過程中出現錯誤，需要專門的負責人解決，以保證財務的處理效率。由此可知，雖然財務共享后延長了財務的處理流程，但一些重復的工作環(huán)節(jié)可以由系統(tǒng)代替。

通常在月末對企業(yè)的賬務進行結算，在結算過程中，可以使用財務共享系統(tǒng)，根據相應的規(guī)則和標準，對企業(yè)的庫存及成本等方面進行檢查，這些工作完全可以由機器替代。在審核報表環(huán)節(jié)，企業(yè)仍可以利用財務共享系統(tǒng)對相應的財務信息進行抽查和審核，以檢查財務報表數據的正確性。如果有些企業(yè)是人工完成該項工作，則可以將數據上傳到平臺，在系統(tǒng)中進行檢查。

在對企業(yè)成本及效益進行核算時，通常是人工測算，當實現財務共享以后，可以依靠財務共享系統(tǒng)對企業(yè)每月效益進行核算及分析核算結果。但財務管理人員需要對最后的數據進行審核，以確保數據正確[3]。

稅務處理和使用資金是企業(yè)整體財務管理工作的重要環(huán)節(jié)。在實現財務共享后，企業(yè)可以將付款憑證的制作和支付環(huán)節(jié)等在系統(tǒng)中完成，有效保證資金的使用和支付在規(guī)定的時間內由系統(tǒng)完成，確保資金的使用效率。如果企業(yè)的財務共享已經應用到比較深入的環(huán)節(jié)，可以將一些重復的稅務工作交給財務系統(tǒng)完成，以提高財務效率和結果的準確性。

3 財務共享下企業(yè)財務職能的優(yōu)化建議

3.1 完善企業(yè)財務內控體系

健全有效的內控體系對于優(yōu)化和改進企業(yè)財務職能具有重要的促進作用。企業(yè)在實施財務管理工作時，應完全降低工作人員的主觀影響，提高內部審核和監(jiān)管的強度，在企業(yè)管理中適當使用激勵和約束體系，提高工作人員財務管理的積極性。還應以最新的財務制度為標準，采用先進的財務核算方法。

3.2 提高財務業(yè)務的信息化程度

企業(yè)在進行財務管理工作的過程中，為了更加有效地提高工作效率，確保財務信息數據準確，應逐漸提高財務信息化程度。通過使用先進的信息化技術和采集財務相關數據，有效保證獲得數據的可靠性，同時也可以降低企業(yè)的成本。

目前，大部分企業(yè)使用的財務處理平臺都能有效提高財務管理效率，同時還可以借助一些軟件和系統(tǒng)來提高生產運營環(huán)節(jié)的效率。此外，企業(yè)可以建設人力資源管理系統(tǒng)，提高企業(yè)對人力資源的有效利用，最大程度地發(fā)揮人力資源的價值。同時，可以結合目前比較成熟的大數據和云計算等先進的技術，對相關業(yè)務流程進行適當的簡化，建設能夠自動生成報表和審核報表的系統(tǒng)等[4]。

3.3 建立企業(yè)內部的財務共享中心

為了有效實施財務共享服務，企業(yè)應建立內部財務共享服務中心，將企業(yè)的業(yè)務流程及財務管理進行深度融合，精簡工作流程。在對財務的核算業(yè)務進行重組后，可以將其全部上傳到系統(tǒng)中進行統(tǒng)一處理，例如工資薪酬、資產折舊等?？梢詭椭髽I(yè)降低成本、規(guī)避風險、提高財務管理水平，釋放財務人員的時間和精力，把工作重點轉移到企業(yè)預算及績效管理方面。具體可以從以下方面進行創(chuàng)建和完善。

第一，提高企業(yè)全體財務管理人員的認知觀念和思想，并在實際工作中進行運用和實施。在此情況下，需要企業(yè)公開所有財務數據，全面整合企業(yè)的業(yè)務流程。在進行創(chuàng)新時，企業(yè)可以對原本的管理體系進行再建，轉變管理人員及工作人員對財務共享的認知，更新個人觀念，在日常工作過程中能夠有效貫徹財務共享的思想，運用財務共享的服務功能真正實現企業(yè)共享，培養(yǎng)全體人員的財務習慣。

第二，不斷深入完善企業(yè)的財務業(yè)務處理流程。為了建立和完善企業(yè)內部的財務共享中心，企業(yè)應對現有人員結構進行調整，以保證財務人員可以充分發(fā)揮財務共享的職能與服務。企業(yè)內部需要對每個部門設定具體的工作內容及范圍，明確各部門應該承擔的責任，以確保企業(yè)在日常工作環(huán)節(jié)中能夠做到各執(zhí)其責，進而促進財務管理效率的提升。此外，在建立和完善財務共享時，應對有關工作崗位的職責及內容進行優(yōu)化，保證每個工作崗位有可以勝任此工作的專業(yè)人員。在以往進行財務工作時，通常是企業(yè)自己建立相應的結算程序，使一些相同的業(yè)務流程進入到不同的科目中，沒有規(guī)范性和統(tǒng)一性。在財務管理工作中具體應用財務共享服務時，應正確處理業(yè)務之間的區(qū)別與聯系，提高處理財務業(yè)務的規(guī)范性及統(tǒng)一性，以滿足編制財務報表的需要[5]。

第三，規(guī)范企業(yè)內部業(yè)務的處理流程，搭配處理效率更高的財務共享平臺。在建立和完善財務共享時，應對企業(yè)已經擁有和使用中的信息平臺進行統(tǒng)一的整理，聯通各個系統(tǒng)，使所有信息都能聚集在一個系統(tǒng)中，達到統(tǒng)一財務信息和數據的目的。例如，對企業(yè)經營過程中的合同信息、資金及單據等信息進行統(tǒng)一處理和審核，可以有效提高企業(yè)編制報表和處理經營業(yè)務的效率，提高處理銷售業(yè)務、保險業(yè)務以及工資薪酬核算的規(guī)范。通過規(guī)范和統(tǒng)一的財務共享系統(tǒng)，有效整合各業(yè)務產生的數據，減少不必要的人員干預，提高數據的準確度，降低核算數據和整理數據的失誤風險，進而充分發(fā)揮財務共享服務的優(yōu)勢。

4 結束語

實現財務共享對企業(yè)財務管理具有重要的影響，可以幫助企業(yè)降低成本、規(guī)避風險，提高財務管理水平。但企業(yè)在實施財務共享的過程中，還應繼續(xù)關注企業(yè)內部控制體系的完善，提高企業(yè)財務的信息化程度，不斷深入財務管理信息化工作，提高企業(yè)的財務管理水平，促進企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。