農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化問題及對(duì)策研究

□李光緒

（1.樂山師范學(xué)院 四川 樂山 614000；2.跨喜馬拉雅研究中心 四川 樂山 614000）

隨著農(nóng)產(chǎn)品市場(chǎng)不斷完善，農(nóng)業(yè)企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來越大。為了積極應(yīng)對(duì)發(fā)展中的挑戰(zhàn)，農(nóng)業(yè)企業(yè)必須不斷提高會(huì)計(jì)工作的有效性，通過建設(shè)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)預(yù)算編制等工作，提高農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)工作效率。

但是，現(xiàn)階段的農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)仍處于起步階段，存在一些問題有待解決和完善。有必要從農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的現(xiàn)狀出發(fā)，分析現(xiàn)階段存在的問題，提出相應(yīng)的對(duì)策。

1 農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的重要作用

1.1 減少財(cái)務(wù)人員的工作量

農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息處理與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合，使會(huì)計(jì)工作正在實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)的靜態(tài)會(huì)計(jì)到當(dāng)今的動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)的巨大轉(zhuǎn)變，豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容，提高了會(huì)計(jì)信息的實(shí)用價(jià)值，從根本上提高了農(nóng)業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和有效性[1]。

農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)不僅突破了空間限制，而且打破了時(shí)間局限，為制作各種可以真實(shí)反映企業(yè)業(yè)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)水平的財(cái)務(wù)報(bào)表提供了極大的便利，使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)變?yōu)閯?dòng)態(tài)。

1.2 提高預(yù)算編制效率

預(yù)算工作能夠使人們充分了解企業(yè)信息，是農(nóng)業(yè)企業(yè)的重要工作之一。建立農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)，通過網(wǎng)絡(luò)軟件收集、處理并分析財(cái)政資金和創(chuàng)收資金等在分配時(shí)出現(xiàn)的數(shù)據(jù)，有利于促進(jìn)財(cái)政、科研部門之間的交流。當(dāng)其他部門對(duì)財(cái)務(wù)工作有一定了解之后，可以達(dá)到共享農(nóng)業(yè)業(yè)務(wù)費(fèi)用、農(nóng)業(yè)科技費(fèi)用和農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)資金的目的。

通過設(shè)置公共數(shù)據(jù)平臺(tái)，財(cái)務(wù)部門在與企業(yè)有關(guān)預(yù)算工作的配合和支持方面有一定的主動(dòng)性，大大提高了預(yù)算編制的效率[2]。

學(xué)術(shù)活動(dòng)、試生產(chǎn)和技術(shù)等收入都屬于單位的創(chuàng)收資金，特殊用途專用資金和規(guī)定成本應(yīng)控制在一定范圍內(nèi)，這是使用農(nóng)業(yè)金融資金時(shí)必須嚴(yán)格遵循的原則。全部創(chuàng)收資金必須在對(duì)資金使用的實(shí)際監(jiān)督中實(shí)現(xiàn)，綜合考慮且不得超過限值。

2 農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化存在的問題

2.1 數(shù)據(jù)安全問題

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)有開放性、數(shù)據(jù)流動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn)，使人們的生活和工作更加高效，但是信息公開和數(shù)據(jù)決策非常開放和透明給數(shù)據(jù)安全帶來了一定隱患。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)本身容易受到非法分子的攻擊。一旦競(jìng)爭(zhēng)者或不法分子獲得了機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)秘密，將會(huì)給財(cái)務(wù)運(yùn)作帶來非常嚴(yán)重的后果。農(nóng)業(yè)金融網(wǎng)絡(luò)對(duì)信息保密的高要求與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性之間存在著不可調(diào)和的矛盾[3]。

2.2 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保存

在農(nóng)業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)中，磁性介質(zhì)和光電介質(zhì)已完全取代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)介質(zhì)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)已被磁性介質(zhì)和光電介質(zhì)等電子符號(hào)代替。使用金融軟件和硬件雖然較方便，但易受高溫和磁性材料的影響，存在丟失數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。因此，農(nóng)業(yè)金融網(wǎng)絡(luò)軟件的兼容性不足。

升級(jí)后的金融網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要對(duì)數(shù)據(jù)格式、接口和數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行修改加密，避免會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失和無法輸入以前的會(huì)計(jì)信息。

2.3 農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才的綜合素質(zhì)不高

中國(guó)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的順利發(fā)展，離不開充分掌握相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和了解財(cái)務(wù)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)使用方法的高素質(zhì)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)人員。在農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的趨勢(shì)下，農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)人員需要具有一定的創(chuàng)新能力，要善于運(yùn)用經(jīng)營(yíng)管理、財(cái)務(wù)和農(nóng)業(yè)知識(shí)，解決一些簡(jiǎn)單問題[4]。但是，當(dāng)前部分農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)人員能力不強(qiáng)，態(tài)度不端正，阻礙了農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展。

2.4 農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息審計(jì)中存在的問題

在農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，賬單信息、會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)信息等無紙化數(shù)據(jù)具有很大的篡改和偽造風(fēng)險(xiǎn)，且篡改后不會(huì)留下痕跡，對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性影響很大，增加了內(nèi)部審計(jì)的難度[5]。另外，盡管這種方式可以實(shí)現(xiàn)海量存儲(chǔ)、快速查詢等，但是一旦磁性存儲(chǔ)介質(zhì)被損壞，就可能無法修復(fù)，導(dǎo)致重要會(huì)計(jì)信息永久丟失。

2.5 會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全性和系統(tǒng)本身帶來的風(fēng)險(xiǎn)

首先，軟件的安全隱患。在農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，來自外部的黑客攻擊、單個(gè)運(yùn)營(yíng)商的盜竊和破壞，容易使企業(yè)的一些機(jī)密數(shù)據(jù)和企業(yè)會(huì)計(jì)中的各種財(cái)務(wù)信息遭到惡意竊取。

其次，硬件存在安全風(fēng)險(xiǎn)。一旦存儲(chǔ)了幾乎所有農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的集中式服務(wù)器發(fā)生故障，可能會(huì)導(dǎo)致重要信息數(shù)據(jù)丟失，這也是不可忽視的問題之一[6]。

3 農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的對(duì)策

3.1 信息安全要求

升級(jí)和完善計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)金融信息平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。為了保護(hù)信息系統(tǒng)免受內(nèi)部和外部安全威脅，有必要不斷完善包括網(wǎng)絡(luò)在內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)。嚴(yán)格控制非法網(wǎng)絡(luò)信息傳輸是農(nóng)業(yè)健康有序發(fā)展的關(guān)鍵。

由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)具有開放性和風(fēng)險(xiǎn)性特點(diǎn)，要想提高信息系統(tǒng)的安全性和準(zhǔn)確性，必須建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制，保護(hù)會(huì)計(jì)軟件中的數(shù)據(jù)安全。使用安全防火墻抵擋黑客入侵，確保數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)、提取、傳輸、查詢和分析等各個(gè)階段的安全性[7]。

提高農(nóng)業(yè)機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)的安全性，引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，采用完善的安全協(xié)議，使用信息加密技術(shù)，這是確保系統(tǒng)安全的關(guān)鍵。

同時(shí)，使用硬件和軟件防止關(guān)聯(lián)方和非關(guān)聯(lián)方操作是相關(guān)機(jī)構(gòu)建設(shè)農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)工作，能夠確保信息安全。

3.2 建立健全農(nóng)業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制制度也適用于農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。一些企業(yè)存在內(nèi)部控制缺陷。為了保證農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，應(yīng)根據(jù)農(nóng)業(yè)企業(yè)的特點(diǎn)加強(qiáng)監(jiān)督管理、定期抽查，根據(jù)實(shí)際情況建立一套會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制系統(tǒng)，這是改善問題的主要途徑之一[8]。同時(shí)，要建立完善的獎(jiǎng)懲制度和內(nèi)部控制體系，確保會(huì)計(jì)人員按照規(guī)定嚴(yán)格、規(guī)范地開展工作。

3.3 制定和完善有關(guān)會(huì)計(jì)人員的法律保護(hù)以及救濟(jì)制度

一方面，制定和完善會(huì)計(jì)人員的法律保護(hù)以及救濟(jì)制度可以有效消除會(huì)計(jì)人員的煩惱，讓會(huì)計(jì)人員從財(cái)務(wù)記錄和報(bào)表出發(fā)，減少企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)人員的干擾，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、合法性和有效性，使會(huì)計(jì)人員敢于監(jiān)督。

另一方面，該制度的實(shí)施確保了會(huì)計(jì)報(bào)表的客觀性和公正性，不需要考慮會(huì)計(jì)人員與企業(yè)之間的經(jīng)濟(jì)利益，消除了外界的不利影響，在一定程度上增強(qiáng)了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性，進(jìn)一步確保會(huì)計(jì)信息的獨(dú)立性。

加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的法律保護(hù)和救濟(jì)，能夠消除會(huì)計(jì)人員對(duì)各方面的顧慮，切斷會(huì)計(jì)從業(yè)者與經(jīng)濟(jì)利益之間的關(guān)系，避免單位領(lǐng)導(dǎo)直接控制隸屬單位的會(huì)計(jì)人員。單位經(jīng)濟(jì)效益的變化不會(huì)直接損害會(huì)計(jì)師的利益，使會(huì)計(jì)從業(yè)人員真正參與監(jiān)督工作，是工作順利實(shí)施和統(tǒng)一控制的重要前提。

3.4 增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)

從事會(huì)計(jì)工作要意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的重要性，提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制意識(shí)，以最大程度降低使用互聯(lián)網(wǎng)的風(fēng)險(xiǎn)[9]。通過前面的分析不難看出，農(nóng)業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)政信息部門要加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，加強(qiáng)操作控制和保密工作，充分認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)防控是人才培訓(xùn)的重要組成部分，對(duì)會(huì)計(jì)信息實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)督和控制[10]。

3.5 加強(qiáng)軟硬件控制，規(guī)范操作流程

農(nóng)業(yè)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息化過程中不可避免地涉及到系統(tǒng)硬件和軟件問題，因?yàn)橄到y(tǒng)硬件和軟件關(guān)系到會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全。因此，在使用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行操作的過程中，必須加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)硬件和軟件的控制，通過添加訪問密碼、定期檢測(cè)系統(tǒng)漏洞、設(shè)置系統(tǒng)定期自動(dòng)備份等方式提高操作的安全性，避免由于系統(tǒng)故障而丟失重要數(shù)據(jù)，提高軟件的糾錯(cuò)能力。另外，會(huì)計(jì)人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行操作，提高數(shù)據(jù)的安全性，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，以免增加因操作不當(dāng)而引起的故障風(fēng)險(xiǎn)[11-13]。