大數(shù)據(jù)背景下農(nóng)業(yè)檔案管理對農(nóng)業(yè)發(fā)展促進路徑研究

□ 鐔淑艷

（隴南師范高等?？茖W(xué)校，甘肅 成縣 742500）

農(nóng)業(yè)檔案是寶貴的信息資源，來源于農(nóng)業(yè)科學(xué)研究中得出的經(jīng)驗和理論，對于指導(dǎo)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、提高農(nóng)業(yè)發(fā)展水平具有重要的意義。由于這些檔案來源于農(nóng)業(yè)活動的最前沿，因此，它基本上能夠作為反映農(nóng)業(yè)活動規(guī)律的科學(xué)信息載體，對于農(nóng)業(yè)生產(chǎn)發(fā)展起到良好的指導(dǎo)作用，能夠有效加快我國農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)的升級和轉(zhuǎn)型。

一、大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵

（一）大數(shù)據(jù)的提出

“大數(shù)據(jù)”這個名詞已經(jīng)出現(xiàn)了30多年了，其含義就是指云量級別、宇宙級別數(shù)量的數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)的范疇，包括世界上所有門類領(lǐng)域內(nèi)接觸到的以及未來將要接觸到的數(shù)據(jù)。對這些數(shù)據(jù)的使用，最關(guān)鍵的技術(shù)是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺進行數(shù)據(jù)的綜合性的處理從而得出我們需要的各種數(shù)據(jù)資源。2015年11月3日發(fā)布的《中共中央關(guān)于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃的建議》提出，拓展網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟空間，將大數(shù)據(jù)作為一項重要的科學(xué)產(chǎn)業(yè)，從國家層面制定了戰(zhàn)略性發(fā)展政策，并且，我國政府站在時代發(fā)展的最前沿，規(guī)劃了互聯(lián)網(wǎng)的升級方向和開發(fā)戰(zhàn)略，在此基礎(chǔ)上針對下一代計算機技術(shù)的發(fā)展制定了具有路線圖性質(zhì)的方向。由此推動多個行業(yè)及領(lǐng)域大力推行信息化管理方式，促進了各個行業(yè)的快速提升。

（二）大數(shù)據(jù)的概念

大數(shù)據(jù)技術(shù)在本質(zhì)上是一項基于互聯(lián)網(wǎng)頂層發(fā)展領(lǐng)域以數(shù)據(jù)作為核心并圍繞數(shù)據(jù)進行的一系列的加工過程，所有這些涵蓋上述工作范疇的手段統(tǒng)稱為大數(shù)據(jù)技術(shù)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)手段中通過大數(shù)據(jù)與云計算，可以在無限量的指數(shù)級的資源中，挖掘和整理出我們需要的信息資源，同時，還可以實現(xiàn)宇宙量級別的云存儲，從而更加方便地幫助人們隨時利用這些信息資源，極大地促進了社會和科學(xué)的進步。

二、大數(shù)據(jù)介入農(nóng)業(yè)檔案管理的價值

（一）充分利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，支撐檔案發(fā)揮服務(wù)農(nóng)業(yè)優(yōu)勢

我國自進入大數(shù)據(jù)時代以來，就高度重視在各個領(lǐng)域的大數(shù)據(jù)技術(shù)手段的開發(fā)和利用，推動了我國信息科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。農(nóng)業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的檔案管理工作更是需要依托大數(shù)據(jù)技術(shù)提供的各種手段才能釋放應(yīng)有的效能。長期以來，我國的農(nóng)業(yè)檔案管理工作是比較傳統(tǒng)的。如今，隨著國家的高度重視，農(nóng)業(yè)檔案管理領(lǐng)域應(yīng)當(dāng)搭上大數(shù)據(jù)技術(shù)的便車，將原始層次的對于大數(shù)據(jù)在農(nóng)業(yè)檔案管理中的應(yīng)用提升到與對農(nóng)業(yè)檔案需求相適應(yīng)的發(fā)展水平，強化基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的農(nóng)業(yè)檔案管理的運行軟件的開發(fā)和與此有關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)，從而實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案數(shù)據(jù)庫的大數(shù)據(jù)技術(shù)的專業(yè)化，實施矩陣式的基于互聯(lián)網(wǎng)電子媒體介質(zhì)領(lǐng)域的農(nóng)業(yè)檔案信息的交流措施，實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案資源的多領(lǐng)域的、最大限度的數(shù)據(jù)共享。

（二）檔案管理的現(xiàn)代化，帶動農(nóng)業(yè)發(fā)展現(xiàn)代化

以往的傳統(tǒng)的觀念中，許多人認(rèn)為農(nóng)民因為自身存在的特質(zhì)，不需要農(nóng)業(yè)檔案提供的信息資源。這是認(rèn)識上的誤區(qū)，當(dāng)代農(nóng)民科學(xué)文化素質(zhì)越來越高，他們從事的農(nóng)業(yè)是現(xiàn)代化的農(nóng)業(yè)，需要采集有關(guān)農(nóng)業(yè)活動多層面、多方面的信息資源，指導(dǎo)發(fā)展科學(xué)農(nóng)業(yè)，農(nóng)業(yè)管理檔案是必不可缺的信息資源。此外，在我國的農(nóng)業(yè)技術(shù)管理領(lǐng)域，負(fù)責(zé)推廣的技術(shù)人員可以將這些基于大數(shù)據(jù)技術(shù)下的農(nóng)業(yè)信息資源實現(xiàn)區(qū)域化的資源共享，有利于促進區(qū)域內(nèi)的農(nóng)業(yè)實現(xiàn)整合發(fā)展。

三、舊式農(nóng)業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

（一）農(nóng)業(yè)檔案材料殘缺不全，數(shù)據(jù)利用價值小

傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)檔案管理大多數(shù)是粗放的、原始的管理方法。從檔案的形成到歸檔的過程，大多是以形式上的要求作為檔案的管理方法，存在不真實因素。

（二）農(nóng)業(yè)檔案管理的硬件資源相對落后

我國農(nóng)業(yè)檔案資源數(shù)目非常龐大，在對這些檔案資源歸檔后，還應(yīng)當(dāng)及時對這些信息資源進行整合和更新，所有這些都對農(nóng)業(yè)檔案的管理涉及的硬件環(huán)境提出了要求。但是，在舊式的檔案管理中，檔案室?guī)旆恳话愣际且婚g房子一個人，缺少良好的管理環(huán)境。

（三）農(nóng)業(yè)檔案資源共享渠道不暢

我國的農(nóng)業(yè)管理檔案大多是紙式介質(zhì)存放的，這些紙質(zhì)介質(zhì)歸檔的信息資源在共享方面存在著較大的不便利，影響資源共享。紙質(zhì)介質(zhì)的檔案資源在整合上也存在著很多的難題。

四、大數(shù)據(jù)背景下農(nóng)業(yè)檔案管理對農(nóng)業(yè)發(fā)展促進路徑探索

（一）轉(zhuǎn)變管理觀念，建立“大服務(wù)”檔案觀。

農(nóng)業(yè)檔案發(fā)展的趨勢，大檔案觀和大服務(wù)觀是兩大重要趨向。所謂的大檔案觀，就是要規(guī)避傳統(tǒng)檔案數(shù)據(jù)資源儲存過程中存在“漏存”“不存”的問題，把一切具有保存價值的農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)、文件、視頻、標(biāo)本、實物等，都作為檔案儲存的對象，并作為電子檔案建檔和存檔。所謂的大服務(wù)觀，就是要避免“重藏輕用”的問題，實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案服務(wù)社會化、多元化、個性化和開放化，并通過云計算、物聯(lián)網(wǎng)等媒介，對有檔案服務(wù)需求的客戶采取智慧化服務(wù)。在建立“大服務(wù)”檔案觀的實踐中，要求檔案管理者在管理角色上不能再定位為“文件保管員”，而是要向“知識信息提供者和創(chuàng)造者”轉(zhuǎn)變。檔案管理要挖掘和整合檔案的內(nèi)在價值，更好地服務(wù)地方經(jīng)濟發(fā)展。

（二）規(guī)范農(nóng)業(yè)檔案管理，建立統(tǒng)一信息平臺

大數(shù)據(jù)時代的農(nóng)業(yè)檔案管理，除了需要強化技術(shù)嵌入之外，還需要建設(shè)一整套科學(xué)化、規(guī)范化、可操作性強的制度，以便更好地發(fā)揮檔案的指導(dǎo)作用，實現(xiàn)檔案管理業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化?？梢越柚髷?shù)據(jù)技術(shù)來建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化的農(nóng)業(yè)檔案管理系統(tǒng)，通過信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的嵌入，把各種農(nóng)業(yè)檔案的管理納入到管理系統(tǒng)平臺中，把各種資源的格式進行規(guī)范化。同時，在系統(tǒng)平臺進出的各種農(nóng)業(yè)檔案數(shù)據(jù)都要經(jīng)過檔案管理者的審核和管理，讓管理者了解檔案信息的流向，對檔案進行現(xiàn)代化的管理，通過基于互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)有效地進行共享。

（三）實現(xiàn)基于互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的電子介質(zhì)載體的檔案存儲方式

在信息化時代，必須要做好對紙質(zhì)檔案、照片、視頻等進行數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，實現(xiàn)數(shù)字信息保存的"存量數(shù)字化"，同時，基于互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)平臺的優(yōu)勢，圍繞我國農(nóng)業(yè)活動的各個環(huán)節(jié)，為農(nóng)民提供適宜的的農(nóng)業(yè)信息資源。應(yīng)當(dāng)強化農(nóng)業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化水平，提供和推廣農(nóng)民最需要的信息資源，使農(nóng)業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化促進農(nóng)業(yè)活動的現(xiàn)代化落到實處。

（四）實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案管理的人才專業(yè)化和現(xiàn)代化

在大數(shù)據(jù)技術(shù)下的農(nóng)業(yè)檔案管理工作平臺，需要具有較高專業(yè)能力的人才對云數(shù)據(jù)進行整合和分析。目前我國的農(nóng)業(yè)檔案管理工作基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的平臺軟件還處于較低級的層次，需要升級軟件以及計算機等硬件資源。實現(xiàn)農(nóng)業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)代化提供支撐。同時，應(yīng)當(dāng)著力培訓(xùn)檔案管理工作人員，保證檔案管理工作的現(xiàn)代化需求。

綜上，基于大數(shù)據(jù)技術(shù)手段為農(nóng)業(yè)檔案管理各工作提供了新的、前瞻性的思路。農(nóng)業(yè)檔案的管理工作的目的就是服務(wù)于農(nóng)業(yè)建設(shè)，應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)，采集農(nóng)業(yè)科技領(lǐng)域的各種資源，統(tǒng)合現(xiàn)代化的門類齊全的農(nóng)業(yè)管理檔案。