管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的進(jìn)度管理研究

陳祥

摘要：該文對(duì)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的進(jìn)度管理進(jìn)行研究，通過常用的方法及計(jì)劃制訂進(jìn)行分析，提出了相應(yīng)的措施，以提高進(jìn)度管理的效果。只有這樣，管理信息系統(tǒng)的效用才得以充分發(fā)揮，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作也得以有序進(jìn)行。這不僅對(duì)其以后的發(fā)展有專業(yè)重要的促進(jìn)作用，還會(huì)對(duì)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展水平造成重要的影響。

關(guān)鍵詞：管理信息系統(tǒng)進(jìn)度管理研究建設(shè)

中圖分類號(hào)：TP391文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? 文章編號(hào)：1672-3791（2021）09（c）-0000-00

Research on Schedule Management in the Construction of Management Information System

CHEN Xiang

（Jiangsu Gude operation and maintenance information technology Co.， Ltd.， Nanjing， Jiangsu Province，210000 China）

Abstract： This paper studies the progress management in the construction of management information system， analyzes the common methods and plan formulation， and puts forward corresponding measures to improve the effect of progress management. Only in this way can the effectiveness of management information system be brought into full play and the operation and management of enterprises be carried out in an orderly manner. This will not only promote its future development， but also have an important impact on the development level of the whole industry.

Key Words： Management information system; Schedule management; Research; Build

1 管理信息系統(tǒng)建設(shè)中開展進(jìn)度管理的常用方法

1.1 甘特圖

甘特圖也被稱為橫道圖，其具體的表示形式十分簡(jiǎn)單，利用橫軸代表時(shí)間、縱軸代表項(xiàng)目活動(dòng)，而圖中的線條則代表管理方案計(jì)劃與實(shí)際的完成情況。通過對(duì)甘特圖的分析，管理人員能夠?qū)γ恳豁?xiàng)目活動(dòng)的執(zhí)行情況進(jìn)行了解，有助于其對(duì)項(xiàng)目剩余時(shí)間進(jìn)行估算，進(jìn)而對(duì)建設(shè)方案進(jìn)行針對(duì)性的調(diào)整[1]。然而，在實(shí)際的使用過程中，甘特圖雖然能夠?qū)?xiàng)目的時(shí)間、成本等信息進(jìn)行反映，但其關(guān)注重點(diǎn)在時(shí)間約束這一方面，這使得甘特圖對(duì)時(shí)間要求嚴(yán)格的項(xiàng)目具有較強(qiáng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。為此，技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)利用甘特圖對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行控制。首先，其需要根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)方案對(duì)管理活動(dòng)的內(nèi)容進(jìn)行確定。主要內(nèi)容分為硬件平臺(tái)搭建及團(tuán)建系統(tǒng)設(shè)計(jì)兩個(gè)部分[2]。其中，硬件平臺(tái)搭建包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全設(shè)備等的硬件的融合使用，軟件系統(tǒng)包括各類大數(shù)據(jù)平臺(tái)與信用體系的建設(shè)。其次，技術(shù)人員需監(jiān)理甘特圖的粗略圖，并將項(xiàng)目要求在途中進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)明。再次，施工人員根據(jù)標(biāo)注完成的甘特圖對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)的依賴關(guān)系進(jìn)行確定，且其還需對(duì)項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑進(jìn)行規(guī)劃，保證項(xiàng)目建設(shè)的時(shí)間能夠滿足工期要求。最后，對(duì)甘特圖中項(xiàng)目活動(dòng)所需要的工時(shí)量進(jìn)行計(jì)算，以便為建設(shè)方案的制定提供數(shù)據(jù)支持。

1.2 關(guān)鍵路徑法

在應(yīng)用關(guān)鍵路徑法的過程中，技術(shù)人員需利用活動(dòng)列表等對(duì)復(fù)雜項(xiàng)目進(jìn)行分解，并確定活動(dòng)方式對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行程度的影響。其中，活動(dòng)中耗時(shí)間最多的路線就被稱為關(guān)鍵路徑。技術(shù)人員必須按照關(guān)鍵路徑的要求，以正確的順序完成作業(yè)[3]。只有當(dāng)關(guān)鍵路徑完成后，項(xiàng)目質(zhì)量才能得到保障。其具體操作方式為：將項(xiàng)目中的子活動(dòng)視為有時(shí)間屬性的節(jié)點(diǎn)，按照項(xiàng)目開始到結(jié)束的順序進(jìn)行排列，再利用方向箭頭將節(jié)點(diǎn)前后活動(dòng)間的關(guān)系進(jìn)行表示，從而繪制出網(wǎng)格圖。在繪制結(jié)束后，技術(shù)人員還可以利用正向法與逆向法等計(jì)算子活動(dòng)的開始及完成時(shí)間，并對(duì)各子活動(dòng)的時(shí)間差進(jìn)行計(jì)算，從而找到由零時(shí)差與或負(fù)時(shí)差組成的活動(dòng)路徑，作為關(guān)鍵路徑展開工作，這能對(duì)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化產(chǎn)生一定的限制。

在應(yīng)用過程中，關(guān)鍵路徑法的特點(diǎn)如下：關(guān)鍵路徑上的各個(gè)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間直接決定了項(xiàng)目的整體持續(xù)時(shí)間，且其總持續(xù)時(shí)間就是項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間。路徑上各活動(dòng)的延遲會(huì)對(duì)最終的項(xiàng)目完成時(shí)間造成影響。在這種情況下，技術(shù)人員需嚴(yán)格按照各項(xiàng)關(guān)鍵活動(dòng)的要求展開工作，推動(dòng)關(guān)鍵活動(dòng)的有序進(jìn)行，從而有效縮短項(xiàng)目工期[4]。

1.3 項(xiàng)目計(jì)劃審評(píng)技術(shù)

項(xiàng)目計(jì)劃審評(píng)技術(shù)主要指利用網(wǎng)絡(luò)分析方法，對(duì)管理計(jì)劃的制訂進(jìn)行評(píng)估的技術(shù)。通過該技術(shù)的應(yīng)用，管理人員能夠?qū)τ?jì)劃中各環(huán)節(jié)進(jìn)行合理調(diào)整，并對(duì)人員、資金等進(jìn)行科學(xué)安排，從而使項(xiàng)目進(jìn)度得到加快，項(xiàng)目完成時(shí)間也被縮短。其中，PERT網(wǎng)絡(luò)圖的外在表現(xiàn)為過程圓的箭頭線圈，對(duì)項(xiàng)目中的活動(dòng)順序進(jìn)行描述，并對(duì)每項(xiàng)活動(dòng)所需的時(shí)間及成本等進(jìn)行明確[5]。在繪制PERT網(wǎng)絡(luò)圖時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理需對(duì)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行確定，并對(duì)活動(dòng)時(shí)間之間的相關(guān)性進(jìn)行研究，找到系統(tǒng)中可能存在問題的環(huán)節(jié)。且管理人員還可以利用該技術(shù)對(duì)不同的項(xiàng)目工作計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析，明確其在實(shí)際工作過程中表現(xiàn)出的差異。

2 信息系統(tǒng)中項(xiàng)目進(jìn)度的計(jì)劃制定

2.1 對(duì)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解

首先，技術(shù)人員必須保證以分解結(jié)構(gòu)為主要目的，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行分類，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的拆解。同時(shí)，其還需要在保證進(jìn)度控制效果的前提下，滿足項(xiàng)目分解精度的要求，進(jìn)而為后續(xù)工作活動(dòng)的開展提供助力[6]。從項(xiàng)目活動(dòng)建設(shè)的實(shí)際效果來看，通過對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行分解并加強(qiáng)對(duì)不同活動(dòng)進(jìn)度的控制，管理人員能夠使項(xiàng)目的整體開展進(jìn)度與預(yù)期目標(biāo)保持一致。只有這樣，企業(yè)的發(fā)展才能得到保障，項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度也能滿足工期要求，有助于提升行業(yè)發(fā)展水平。

2.2 對(duì)活動(dòng)時(shí)間進(jìn)行估算

在項(xiàng)目拆解完畢后，技術(shù)人員需對(duì)活動(dòng)時(shí)間進(jìn)行估算，判斷每一階段的工作量?jī)?nèi)容，并對(duì)其投入資源進(jìn)行確定。由此，其能對(duì)活動(dòng)的限制因素進(jìn)行確定，有助于后續(xù)估算活動(dòng)的穩(wěn)定開展。為此，在進(jìn)行估算活動(dòng)的過程中，技術(shù)人員必須利用時(shí)間公式，對(duì)所有資源的應(yīng)用時(shí)間進(jìn)行計(jì)算，并結(jié)合各部門的實(shí)力制定相應(yīng)的目標(biāo)，從而使其能夠在工期要求內(nèi)完成自身的非工作量，為后續(xù)工作的開展提供保障。另外，由于個(gè)體項(xiàng)目的活動(dòng)內(nèi)容相對(duì)較少，致使其工作內(nèi)容總量與時(shí)間資源的投入也比較簡(jiǎn)單，在測(cè)算結(jié)果的數(shù)據(jù)顯現(xiàn)上也十分明確。這使得在這類項(xiàng)目的開展過程中，對(duì)活動(dòng)時(shí)間的干擾因素相對(duì)較少，工種人員僅需要通過簡(jiǎn)單的計(jì)算方式可以對(duì)活動(dòng)時(shí)間進(jìn)行精準(zhǔn)把控?；诖?，技術(shù)人員可以通過應(yīng)用計(jì)算公式，為項(xiàng)目編制提供依據(jù)，并能滿足企業(yè)管理者開展時(shí)間估算工作的需要。然而，若活動(dòng)建設(shè)過程中干擾因素較多，就會(huì)使其投入的時(shí)間及其他資源無法被確定，不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。此時(shí)，基礎(chǔ)公式的應(yīng)用也無法保障計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。

3 進(jìn)度管理的開展策略

在管理信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中，存在較多不定因素會(huì)對(duì)計(jì)劃進(jìn)度造成影響，進(jìn)而使計(jì)劃與實(shí)際情況產(chǎn)生品茶。而為了使管理信息系統(tǒng)建設(shè)能夠按時(shí)按量完工，管理人員需加強(qiáng)對(duì)進(jìn)度偏差的控制，通過適宜的方式展開進(jìn)度管理工作。首先，管理人員需做好對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的全面監(jiān)控，通過安裝智能化的監(jiān)控系統(tǒng)來對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行比較分析。當(dāng)發(fā)現(xiàn)建設(shè)進(jìn)度存在異常時(shí)，需對(duì)該異常地產(chǎn)生原因進(jìn)行分析，實(shí)行相應(yīng)的解決方案，從而實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的順利進(jìn)行。對(duì)管理信息系統(tǒng)建設(shè)而言，能夠造成進(jìn)度偏差的影響因素較多。這使得在制定進(jìn)度計(jì)劃的過程中，管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)工作量及所用技術(shù)等進(jìn)行全面評(píng)估，明確進(jìn)度管理過程中可能出現(xiàn)的偏差現(xiàn)象，并制定相應(yīng)的解決措施。只有這樣，進(jìn)度管理工作才得以有序進(jìn)行，信息系統(tǒng)的建設(shè)效果也才能得到保障。

其次，在系統(tǒng)開發(fā)階段，由于工作人員的綜合素質(zhì)較差，使得其自身的任務(wù)量沒有被按時(shí)按量地按成，團(tuán)隊(duì)整體工作效率低下。且對(duì)于企業(yè)而言，其在制定制度體系時(shí)缺乏對(duì)獎(jiǎng)懲機(jī)制的重視，導(dǎo)致獎(jiǎng)懲機(jī)制的效用未得到充分發(fā)揮，工作人員的積極性也沒有得到充分調(diào)動(dòng)。在這種情況下，技術(shù)人員的責(zé)任意識(shí)難以得到良好的培養(yǎng)，自身職責(zé)也沒有得到充分落實(shí)。另外，針對(duì)系統(tǒng)建設(shè)過程中存在的進(jìn)度偏差問題，技術(shù)人員需對(duì)其產(chǎn)生原因進(jìn)行深入分析，并結(jié)合實(shí)際情況制定妥善地處理方案，以提高對(duì)建設(shè)進(jìn)度的控制效果。同時(shí)，對(duì)其中存在的工期延期的問題，可通過縮短任務(wù)工期的方式進(jìn)行處理。

再次，在進(jìn)度管理工作開始前，管理人員需對(duì)項(xiàng)目成本、質(zhì)量等進(jìn)行全面衡量，推動(dòng)信息系統(tǒng)建設(shè)的順利進(jìn)行。只有這樣，系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)才得以落實(shí)。為此，對(duì)開發(fā)階段存在的進(jìn)度偏差問題，管理人員必須采取必要的措施，使管理工作的效用得到充分發(fā)揮，這樣才能提高進(jìn)度控制效果，進(jìn)而使項(xiàng)目建設(shè)能夠按時(shí)完工。

最后，在處理系統(tǒng)功能開發(fā)階段的進(jìn)度問題時(shí)，其產(chǎn)生原因相對(duì)多元，不能通過簡(jiǎn)單的技術(shù)分析進(jìn)行處理。為此，技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)問題表現(xiàn)對(duì)其進(jìn)行綜合研究，若確定是項(xiàng)目需求存在變化，則要對(duì)其需求進(jìn)行充分了解，并對(duì)相關(guān)書面文件進(jìn)行調(diào)整，從而提高進(jìn)度控制效果;若該偏差問題是由技術(shù)問題引發(fā)的，則需由技術(shù)人員進(jìn)行深入研究，突破其中的技術(shù)難點(diǎn)。且管理者還需制定完善的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，促使員工主動(dòng)進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新與研發(fā)，提高其工作積極性。在這種工作模式下，進(jìn)度管理工作得以順利進(jìn)行，有助于降低進(jìn)度偏差給信息系統(tǒng)建設(shè)帶來的不利影響。項(xiàng)目建設(shè)也能按時(shí)按量地完成。這不僅有助于提高管理信息系統(tǒng)的建設(shè)效果，還能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平，為其在以后的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì)奠定基礎(chǔ)。

4結(jié)語

在進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中，管理人員需做好進(jìn)度管理工作，使各項(xiàng)環(huán)節(jié)均能實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定進(jìn)行，從而為后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)奠定基礎(chǔ)，信息系統(tǒng)的建設(shè)效果也能顯著提高。為此，該文對(duì)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的進(jìn)度管理進(jìn)行研究通過對(duì)常用方法的分析，提出了相應(yīng)的策略，以實(shí)現(xiàn)進(jìn)度管理的有序進(jìn)行，為進(jìn)度管理效果的提升奠定基礎(chǔ)。

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