公文修辭的煉辭與煉意

閆寧寧 周汝寧

摘 要:公文修辭很早就成為從政階層一種自覺的、并有一定規(guī)范約束性的行為?，F(xiàn)代社會,不少人認為公文修辭純屬搜腸刮肚、咬文嚼字,這顯然是錯誤的。公文修辭決不是單純做文字功夫,而應(yīng)該是語言的生成與思想的形成同步開展,即煉辭和煉意同步推進,這是恰當表達意旨、切實保證效用、有效深化認識、提升經(jīng)驗的必要手段。

關(guān)鍵詞:公文修辭 煉辭 煉意

修辭是語言運用的重要技巧。“修辭”二字始見于《周易·乾·文言》:“君子進德修業(yè)。忠信,所以進德也。修辭立其誠,所以居業(yè)也。”[1]這里的“修辭”即指建立、修飾治教政令為主的經(jīng)世致用之文。《論語·憲問》:“為命,裨譫草創(chuàng)之,世叔討論之,行人子羽修飾之,東里子產(chǎn)潤色之。”[2]這是最早的公文寫作過程,有草創(chuàng)、討論、修飾、潤色四道程序,其中“修飾”“潤色”就是指修辭。

“體要與微辭偕通,正言共精義并用。”[3]公文修辭決不是單純文字功夫,它是言語生成與思維形成同步展開,言語優(yōu)化與思想深化同步推進的過程,也就是本文所述的“煉辭”和“煉意”的過程。“情理設(shè)位,文采行乎其中……規(guī)范本體謂之熔,剪截浮詞謂之裁。裁則蕪穢不生,熔則綱領(lǐng)昭暢……”[4]“熔”即煉意,“裁”即煉辭,詞語的準確表達需要煉辭,文章的意境體現(xiàn)需要煉意。

一

煉辭,錘煉的是公文的語言,這是煉意的前提和基礎(chǔ)。公文都是為時為事而做,有明顯的功利務(wù)實性,作者要在煉辭的過程中把握行文主旨,精心布置詞句,通常要注意以下兩個方面:

(一)詞精句切,理性布置

遣詞造句,重在錘煉。在公文寫作中,指選用恰當簡練的語句表達行文意旨。

1.選詞。清人劉淇:“一字之失,一句為之蹉跎。”[5]劉勰:“夫人之立言,因字而生句,積句而成章,積章而成篇之彪炳,章無疵也;章之明靡,句無玷也;句之清英,字無妄也;振本而末從,知一而萬畢矣?！盵6]字無妄,就是用詞準確精煉。劉勰視遣詞為“立言”之本,公文是管理政務(wù)、處理公務(wù)、聯(lián)系工作的工具,要求遣詞造句要準確,語句不能有歧義或漏洞。例如:

(1)“挪用國家救災(zāi)、搶險、防汛、優(yōu)撫、救濟款物,情節(jié)嚴重,致使國家和人民群眾利益遭受重大損害的,處以三年以下有期徒刑或者拘役?！薄肮室鈧λ松眢w的處三年以下有期徒刑或者拘役?！薄皣澜褂萌魏畏椒ā⑹侄?誣告陷害干部群眾。”“破壞電力、煤氣或者其他易爆設(shè)備,危害公共安全,尚未造成嚴重后果的,處三年以上十年以下有期徒刑?！?《中華人民共和國治安管理處罰條例》1994)

損害、傷害、陷害、危害,都有“使……受害”的意思,但它們在詞義、受損害方式、搭配對象、感情色彩方面又有差別。行文中要合理推敲字句,力求精確到位地選用每一字句。

2.造句。公文句式雖不如文藝語體豐富,但卻具有較高的理性色彩。行文中,一個意思的表達往往有多種說法,公文句式的選用由行文主旨、對象、環(huán)境、語體決定。

(2)醫(yī)生的工作非常重要。

(3)醫(yī)生是從事美好職業(yè)的人。

(4)醫(yī)生是人民的白衣天使。

命令、公告、批復(fù)、指示、舉例、規(guī)則、章程一類公文要求莊重、規(guī)范,因此多用例(1)的表達方式;而報告、請示、決定、決議、總結(jié)等公文,除莊重之外還應(yīng)有情感體現(xiàn),因此宜用例(2)或例(3)的表達方式。

3.結(jié)構(gòu)。公文結(jié)構(gòu)要依據(jù)文章主題,有次序地整合材料。注意句間、段落間的銜接,注意首尾的呼應(yīng)、過渡和轉(zhuǎn)折的自然。在內(nèi)容嚴謹完整的前提下力求形式的勻稱連貫。

4.標點。標點符號除了具有停頓作用外,還有表達情感、體現(xiàn)語氣的作用。公文多使用逗號、句號等表停頓的基礎(chǔ)性符號,但有時也會用到嘆號、冒號和分號等一些修辭感強烈的符號。恰當?shù)臉它c對主旨的體現(xiàn)可起到畫龍點睛的作用,現(xiàn)以嘆號為例說明。

嘆號一般用在感嘆句、祈使句和反問句的末尾。公文中,嘆號常用于決議、決定、公報、宣言末尾的感嘆句后,用來表達號召、祝福等強烈的感情。如:

(5)全會號召,在馬克思列寧主義,毛澤東思想的偉大旗幟下,全黨、全軍、全國各族人民緊密團結(jié)在黨中央周圍,繼續(xù)發(fā)揚愚公移山的精神,同心同德,排除萬難,為把我們的國家逐步建設(shè)成為現(xiàn)代化的、高度民主的、高度文明的社會主義強國而奮斗!我們的目的一定要達到!我們的目的一定能達到! (中共中央《關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》)

這篇決議以三個感嘆句結(jié)尾,強調(diào)了文中的決定和方針路線的正確性,更好地表明了對新中國崛起的熱切希望。

(二)辭確情達,強神振氣

這里所說的“辭”,即為“辭格”。毛澤東說:“文章和文件都應(yīng)當具有這樣三種性質(zhì):準確性、鮮明性、生動性。”[7]“沒文之體有常,變文之數(shù)無方”[8],技藝高超的公文作者總是在遵守基本格式規(guī)范的前提下,根據(jù)特定的情況尋找新鮮、活潑、靈活巧妙的表達方式,使之與公文的思想內(nèi)容相吻合。

比喻是公文中運用較多的一種修辭手法,它能揭示事物特征,使表達形象、具體、生動,密切結(jié)合本體和喻體,有時干脆說成二者相等,以突出其相似處。公文中多用暗喻和借喻,以客觀對象來象征主觀賞識,以類型化闡明普遍真理。如“身邊人”“左右手”“智囊”常用來比喻任勞任怨、默默無聞的文秘人員,“決策人”“統(tǒng)帥”多用來比喻領(lǐng)導(dǎo)者。如:

(6)在保衛(wèi)和參加社會主義革命和社會主義建設(shè)中,人民解放軍發(fā)揮了人民民主專政的堅強柱石作用。(中共中央《關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》)

該例用“柱石”來比喻解放軍在革命和建設(shè)中的中堅作用,使解放軍形象立體可感。

排比和反復(fù)也是公文中常見的辭格。排比使句子結(jié)構(gòu)整齊,能夠引起讀者對所述問題的重視,而反復(fù)手法的運用可使公文的脈絡(luò)分明,述理透徹。如:

(7)必須以寬廣的眼界觀察世界,正確把握時代發(fā)展的要求,善于進行理論思維和戰(zhàn)略思維,不斷提高科學判斷形勢的能力;必須堅持按照客觀規(guī)律和科學規(guī)律辦事,及時研究解決改革和建設(shè)中的新情況新問題,善于抓住機遇加快發(fā)展,不斷提高駕馭市場的能力;必須正確認識和處理各種社會矛盾,善于協(xié)調(diào)不同利益關(guān)系和克服各種困難,不斷提高應(yīng)對復(fù)雜局面的能力;必須增強法制觀念,善于把堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)、人民當家做主和依法治國統(tǒng)一起來,不斷提高依法執(zhí)政的能力。(《十六大報告》2002年)

該例用四個“必須……,不斷提高……的能力”的排比構(gòu)成重復(fù),氣勢磅礴,詞語本身闡明了黨的任務(wù)和要求,行文兼?zhèn)溴e綜美、整齊美和韻律美。

二

煉意,講究“情動而辭發(fā)”,要綱領(lǐng)昭暢,根據(jù)所述情理作文。洪堡特:“合乎目的的語言運用從概念領(lǐng)域贏得的東西,會反過來豐富和塑造概念。” [9]好的修辭能夠?qū)芩季S、深化意旨起到積極有效的作用。

具體說來,對“意”的錘煉主要包括錘煉意圖和錘煉意旨兩個方面:

(一)錘煉意圖

公文寫作講究語言的“應(yīng)景性”,即要注意公文的語言環(huán)境。公文的語言環(huán)境有狹義和廣義之分。狹義的語言環(huán)境指上下文、前后語,廣義的語言環(huán)境指行文對象、發(fā)文身份、時代社會環(huán)境。寫作中,要注意前后句間的銜接、段落間的邏輯,也要注意公文的稱謂語、起首語、事由語、征詢語、結(jié)尾語、過度語和內(nèi)容的得體,力求做到“要有切境切機的穩(wěn)和不盈不縮的密”[10]。說符合行文意圖的話語,用益于支持表現(xiàn)意圖的材料。

例如上行文(下級機關(guān)向上級機關(guān)呈送的公文),多為下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問和向上級機關(guān)請求指示、批準的公文。其語氣要平直、禮貌,稱謂用語應(yīng)為“你”“我”“該”“本”等,如“你處”“我局”“本院”“該校”等,不能說“你們局”“我們院”。期請語應(yīng)為“請”“懇請”等,如“當否”“有無不當”“是否可行”等,如“如無不當,請轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)執(zhí)行”。另外,還應(yīng)注意內(nèi)容的得體,如請示,陳述因由時應(yīng)簡明扼要,只需陳述與請示事項直接相關(guān)的理由即可,不需過多地陳述與問題有關(guān)的方針政策,更不要任意發(fā)揮和解釋,以免有給上級機關(guān)“上課”之嫌。

(二)錘煉意旨

意圖是公文的樞機,意旨則是公文的靈魂。劉大魁:“行文之道,神為主,氣輔之?！粴怆S神轉(zhuǎn),神渾則氣灝,神運則氣逸,神偉則氣高,神變則氣奇,神深則氣靜?！?[11] “神”要求公文修辭要在思想上下功夫,要使公文嚴謹準確有見地。錘煉意旨通常要做到以下三點:

1.意旨要鮮明。公文主旨集中體現(xiàn)著公文作者的觀點,贊成什么,反對什么,都要鮮明地表現(xiàn)出來,最忌諱模棱兩可。意旨的揭示和表現(xiàn)也不必委婉含蓄,只需開門見山地闡明中心即可。

2.意旨表述要完整。公文意旨的表達必須完整,即要遵守“提出問題——分析問題——解決問題”的過程,其中的任何環(huán)節(jié)都不可缺少。不提出問題,公文就沒有了針對性,沒有對問題的分析,文章就沒有說服力,不表明解決問題的辦法,文章就喪失了功能性。

3.錘煉公文意旨要二境合一,即注意“無我”與“有我”境界的統(tǒng)一?！盁o我之境”,指創(chuàng)作時由思想和情感內(nèi)隱、淡化形成的意境,這是“以物觀物,故不知何者為我,何者為物”[12]的境界?！坝形抑场?指突出主題,體現(xiàn)鮮明個性特色。公文的受命性要求作者要自覺進入“無我之境”,不能以自己的情感傾向?qū)σ獙懙娜撕褪逻M行主觀判斷,不能隨意改變領(lǐng)導(dǎo)的思想。形式上,標題、開頭和結(jié)尾的方式及主體內(nèi)容的層次安排都要遵循規(guī)范程式,不能隨意為之。但寫作是一種創(chuàng)作過程,作者要有“有我之境”,除遵守規(guī)則外,還要忠實于自己對客觀事物所作的深層體驗感知及把握,做到“無我”與“有我”境界的統(tǒng)一,既要理性客觀地指出問題、按規(guī)則陳述問題,又要積極主動地思考問題,調(diào)動情緒和自身的知識解決問題。

三

一篇公文的成功與否,關(guān)鍵在于作者對煉辭煉意的把握,正所謂“運用之妙,存乎一心”。煉意直接決定了公文的價值高低,如果認識正確,內(nèi)容充實而深刻,語言就自然美妙動人,反之,語言必定平庸沒有光澤。煉辭的目的是為了更好的煉意,尋求意旨的適切。我們在公文寫作中應(yīng)努力將煉辭與煉意完美結(jié)合,準確表達公文意義,傳達公文意圖,從而達到公文所要表達的目的,發(fā)揮它應(yīng)有的作用,最終達到相輔相承、和諧統(tǒng)一的要求。

注 釋:

[1]黃壽祺,張善文.《周易譯注》,上海古籍出版社,2004,P21.

[2]《論語》,上海古籍出版社,1997,P34.

[3]劉勰《文心雕龍·征圣》,桂林:漓江出版社,1982,P.46.

[4]劉勰《文心雕龍·熔裁》,桂林:漓江出版社,1982 ,P168.

[5][清]劉淇《助字辨略》,北京:中華書局,1954,P9.

[6]劉勰《文心雕龍·章句》,桂林:漓江出版社,1982,P67.

[7]中共中央文獻研究室編《毛澤東新聞工作文選》,北京:新華

出版社,1983,P154.

[8]劉勰《文心雕龍·征圣》,桂林:漓江出版社,1982,P48.

[9]洪堡特《論與語言發(fā)展的不同時期有關(guān)的比較語言研究》《洪堡

特語言哲學文集》,長沙:湖南教育出版社,2001,P176.

[10]陳望道《修辭學發(fā)凡》,上海教育出版社,1984,P97.

[11][清]劉大魁《論文偶記》,北京:人民文學出版社,1959,P19.

[12]王國維《人間詞話》,上海古籍出版社,1998,P3.

參考文獻:

[1]劉勰.文心雕龍[M].桂林:漓江出版社,1982.

[2]陳望道.修辭學發(fā)凡[M].上海:上海教育出版社,1984.

[3][清]劉淇.助字辨略[M].北京:中華書局,1954.

[4][清]劉大魁.論文偶記[M].北京:人民文學出版社,1959.

[5]王國維.人間詞話[M].上海:上海古籍出版社,1998.

[6]周振甫.公文文書寫作實例大全[M].北京:國家行政學院出版

社,1999.

[7]董力淳.公文寫作[M].上海:上海人民出版社,1999.

[8]杜純梓.言隨意遣與理逐言深[J].湖南師范大學社會科學學報,

2003,(6).

[9]劉帆.修辭藝術(shù)詮釋[M].西安:陜西人民教育出版社,1993.

[10]江南.漢語修辭的當代闡釋[M].徐州:中國礦業(yè)大學出版社,

2001.

(閆寧寧 江蘇 徐州師范大學語言科學學院;周汝寧 徐州師范大學文學院 221116)