計算機辦公自動化的發(fā)展趨勢分析

張凱

摘 要：計算機技術(shù)發(fā)展速度較快，目前已經(jīng)被應(yīng)用在多個領(lǐng)域，發(fā)揮出技術(shù)優(yōu)勢，對于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級具有重要意義。對于企業(yè)而言，計算機辦公自動化可以提升辦公效率，符合現(xiàn)代社會發(fā)展需求。文章先介紹有關(guān)計算機辦公自動化內(nèi)容，再分析目前現(xiàn)狀，最后展望計算機辦公自動化發(fā)展趨勢，推動企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：計算機;辦公自動化;發(fā)展趨勢

0 引言

在市場經(jīng)濟發(fā)展過程中，企業(yè)之間競爭更加激烈，為了展現(xiàn)出自身優(yōu)勢，要積極引入計算機技術(shù)，實現(xiàn)辦公自動化。從我國情況來看，企業(yè)基本上實現(xiàn)了計算機辦公自動化，并且效果顯著。但依然存在著問題，嚴重影響到辦公質(zhì)量，因此要樹立起創(chuàng)新意識，明確計算機辦公自動化發(fā)展趨勢，增強企業(yè)核心競爭力。

1 我國計算機辦公自動化發(fā)展歷程

計算機辦公自動化在我國經(jīng)歷了比較長的發(fā)展時期，第一階段是個人辦公自動化，在這個時期，計算機開始用于辦公中，但范圍很有限，停留在管理層人員，使用計算機做一些簡單的工作。但技術(shù)應(yīng)用水平較低，沒有實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化和共享性。第二階段是工作流程自動化，互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展很大程度上推動了計算機技術(shù)發(fā)展，信息資源實現(xiàn)了共享，大大提升了利用率，有效滿足工作需求。辦公自動化功能逐漸完善，標志著計算機辦公自動化時代的到來。第三階段是辦公自動化形成系統(tǒng)的框架，建立起網(wǎng)絡(luò)平臺，為計算機辦公自動化提供有力支持，對數(shù)據(jù)信息進行收集、整理、分析，而且功能不斷增強，有效提升了辦公水平[1]。

2 計算機辦公自動化概述

2.1 內(nèi)涵

計算機辦公自動化是指將計算機技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)、事業(yè)單位的辦公系統(tǒng)中去，實現(xiàn)信息技術(shù)和辦公的融合，改變了傳統(tǒng)辦公方式，大大提升了自動化水平，朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展。計算機辦公自動化的實現(xiàn)需要建立起信息平臺和核心系統(tǒng)，是確保運行的重要條件。計算機辦公自動化具有以下3個特征，一是個性化，企業(yè)自身性質(zhì)、經(jīng)營業(yè)務(wù)等有所差異，要根據(jù)具體情況來應(yīng)用，可以滿足多種辦公活動。二是開放性，實現(xiàn)計算機辦公自動化，需要借助完善的硬件和軟件設(shè)備，這是最基礎(chǔ)的條件。三是動態(tài)性，計算機技術(shù)處于不斷發(fā)展之中，因此在辦公應(yīng)用中要及時創(chuàng)新，才能提升辦公水平。

2.2 重要性

在傳統(tǒng)模式下，主要采用人力辦公，對于一個企業(yè)而言，完成工作時需要多個部門人員之間協(xié)調(diào)合作，時間成本、人力成本較高。隨著企業(yè)的發(fā)展，工作量增多，而且變得更加復(fù)雜，人力辦公模式已經(jīng)無法滿足實際需求，因此要實現(xiàn)辦公自動化。首先計算機辦公自動化改變了傳統(tǒng)辦公方式，發(fā)揮出科學(xué)技術(shù)的作用，效率有了明顯提升。計算機技術(shù)應(yīng)用于辦公系統(tǒng)中是發(fā)展的必然趨勢，促進辦公方式創(chuàng)新，提升技術(shù)應(yīng)用水平。其次提高了辦公效率，計算機技術(shù)應(yīng)用實現(xiàn)了辦公自動化，相比較于之前更加的高效、準確。由此可見，計算機辦公自動化具有重要意義，積極轉(zhuǎn)變辦公模式，發(fā)揮出計算機技術(shù)的作用，為企業(yè)發(fā)展提供有力支持[2]。

2.3 要求

計算機辦公自動化對企業(yè)提出了較高要求。一是要組織人員學(xué)習(xí)計算機技術(shù)、信息技術(shù)等，確保對技術(shù)設(shè)備可以熟練操作，辦公活動順利開展。計算機技術(shù)呈現(xiàn)出日新月異的變化，因此要增強人員自主學(xué)習(xí)意識，不斷提升自己來適應(yīng)發(fā)展需求，保證辦公的質(zhì)量。二是加大資金投入，計算機辦公自動化的實現(xiàn)要求企業(yè)購置技術(shù)設(shè)備，要增加投入，這是必須的。三是與企業(yè)自身情況聯(lián)系起來，計算機辦公自動化主要是為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的，因此技術(shù)應(yīng)用要結(jié)合企業(yè)情況來著手，體現(xiàn)出較強針對性，將技術(shù)效果落到實處。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要提高對計算機辦公自動化的重視程度，制定完善實施方案，實現(xiàn)預(yù)期發(fā)展目標[3]。

3 計算機辦公自動化基本現(xiàn)狀

3.1 缺乏重視

傳統(tǒng)辦公方式已經(jīng)沿用了較長時期，引入計算機辦公自動化很難快速適應(yīng)，會出現(xiàn)各種各樣的問題。計算機辦公自動化不僅是為了提升效率，更重要的是加快辦公系統(tǒng)創(chuàng)新，所以要加強研究，有更加全面的了解。

3.2 工作人員自身能力較低

從目前情況來看，企業(yè)辦公人員對計算機的應(yīng)用只是處理簡單事情，主要原因是自身技術(shù)水平有限。大部分辦公人員在使用技術(shù)軟件時都沒有經(jīng)過培訓(xùn)，很難實現(xiàn)熟練操作，當辦公中遇到問題時會顯得束手無策，嚴重影響到辦公質(zhì)量。計算機辦公只是做簡單的表格和文字處理，很大程度上限制了作用發(fā)揮。部分人員觀念落后，即使引入了計算機，依然采用傳統(tǒng)辦公方式，很難在短時間內(nèi)轉(zhuǎn)變。人才缺乏是實現(xiàn)計算機辦公自動化面臨的一個重要問題，因此企業(yè)要加大培訓(xùn)力度，建立起專業(yè)人才隊伍，為計算機辦公自動化提供保障。

3.3 辦公軟件不夠成熟

辦公軟件是保證辦公質(zhì)量的重要保障，但大部分企業(yè)都是采用相同軟件，并沒有結(jié)合自身情況來進行設(shè)計，缺乏針對性，辦公軟件不夠成熟，使用中可能會出現(xiàn)安全問題，對企業(yè)自身效益造成損失。企業(yè)要加強自主研發(fā)力度，設(shè)計出專業(yè)辦公軟件，為企業(yè)發(fā)展提供支持。

4 計算機辦公自動化發(fā)展趨勢分析

4.1 構(gòu)建統(tǒng)一辦公信息管理平臺

在計算機自動化辦公發(fā)展過程中，會遇到各種各樣的問題，為了有效解決，要構(gòu)建出統(tǒng)一辦公信息管理平臺，這是非常重要的工作，對平臺進行完善，可以實現(xiàn)辦公信息的傳遞、共享，從而提升利用率，優(yōu)化辦公效果。企業(yè)要立足于自身情況，根據(jù)辦公業(yè)務(wù)來構(gòu)建信息管理平臺，可以實現(xiàn)統(tǒng)一的管理，有助于提升辦公效率和質(zhì)量。

4.2 提升辦公軟件水平

在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，開發(fā)出成熟的辦公軟件，不斷提升辦公系統(tǒng)安全水平，推動企業(yè)實現(xiàn)更好發(fā)展。辦公軟件的開發(fā)需要企業(yè)下功夫，加大技術(shù)投入力度，實現(xiàn)技術(shù)創(chuàng)新，讓辦公軟件發(fā)揮出更大的作用，有效滿足辦公所需。

4.3 培養(yǎng)復(fù)合型人才

根據(jù)計算機辦公自動化的內(nèi)容、要點等，定期組織人員學(xué)習(xí)，掌握先進技術(shù)，更好地投入工作。計算機辦公自動化除了運用計算機技術(shù)外，還涉及信息技術(shù)、通信技術(shù)等，所以要求人員具備綜合素養(yǎng)，企業(yè)要注重復(fù)合型人才培養(yǎng)。人員在日常辦公中善于總結(jié)，對于自身不足之處要及時改進，有效適應(yīng)發(fā)展的需求。對于企業(yè)而言，人才是最寶貴的資源，要建立起完善培訓(xùn)機制，不斷提升人員技術(shù)水平。

4.4 技術(shù)設(shè)備質(zhì)量提升

隨著計算機技術(shù)、通信技術(shù)的快速發(fā)展，會不斷趨于成熟，同時設(shè)備市場價格會降低，這是未來發(fā)展的重要趨勢之一。另外人機交互界面會不斷完善，對操作系統(tǒng)進行優(yōu)化，具有直觀、生動形象的特點，對于辦公自動化技術(shù)的推廣具有重要意義。系統(tǒng)的集成技術(shù)上也會實現(xiàn)突破，計算機系統(tǒng)具有更強的兼容性，可以實現(xiàn)高效、穩(wěn)定的運行，滿足辦公的需求。

4.5 更加人性化

企業(yè)員工是辦公系統(tǒng)的操作主體，為了便于人員使用，要體現(xiàn)出人性化特點。對系統(tǒng)盡可能的簡化，人員操作起來也會變得方便、快捷，是計算機辦公自動化的優(yōu)勢所在。在技術(shù)發(fā)展過程中，人性化特征會更加突出，符合人們使用要求，讓計算機自動化辦公技術(shù)發(fā)揮出更大的作用。對于目前人員操作中出現(xiàn)的問題進行改進，進一步優(yōu)化辦公系統(tǒng)，更好服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

4.6 融合管理思想

目前計算機辦公自動化技術(shù)慢慢趨于成熟，實現(xiàn)了對企業(yè)的有效管理，保證穩(wěn)定的運轉(zhuǎn)。從未來發(fā)展情況來看，辦公自動化系統(tǒng)要和管理思想相融合，創(chuàng)新管理方式，采用現(xiàn)代化手段。計算機辦公自動化在企業(yè)管理中的作用越來越重要，因此要用發(fā)展眼光去看待問題，有效融合管理思想，不斷提升辦公自動化水平。

5 結(jié)語

綜上所述，上文對計算機辦公自動化展開了探討，計算機技術(shù)在辦公中發(fā)揮著有效作用。針對于目前自動化辦公系統(tǒng)中存在的問題，要進行深入分析，并積極改進，實現(xiàn)對辦公系統(tǒng)的完善。展望未來發(fā)展趨勢，積極創(chuàng)新技術(shù)，強化自動化辦公系統(tǒng)功能，有效適應(yīng)發(fā)展需求，保證企業(yè)在發(fā)展中保持先進性。

[參考文獻]

[1]王穎.計算機辦公自動化的發(fā)展趨勢分析[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2015（14）：75.

[2]王冬玲.淺析計算機信息處理技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用與發(fā)展[J].電腦迷，2018（26）：87.

[3]賈建宏.計算機辦公自動化的發(fā)展趨勢[J].電腦迷，2016（6）：83.

（編輯 傅金睿）