大型能源建設(shè)集團(tuán)物資集中采購供應(yīng)管理體系的構(gòu)建分析

張五洲

摘要：當(dāng)下較為大型的能源建設(shè)集團(tuán)在物資方面主要利用集中采購的方式進(jìn)行統(tǒng)一采購，并制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范流程，利用信息化系統(tǒng)來確保整個集團(tuán)的采購數(shù)據(jù)和信息能夠統(tǒng)一和共享，在采購環(huán)節(jié)則非常的公開，由此確保了物資集中采購的制度能夠有效的落實(shí)。針對市場進(jìn)行深入的分析和研究，明確集團(tuán)的需求而制定集采的策略，最終提升采購的議價(jià)水平，為集團(tuán)創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)效益。本文主要對集團(tuán)在物資的集中采購管理方面進(jìn)行分析，并敘述了大型集團(tuán)在物資的集中采購供應(yīng)等方面的控制管理體系的構(gòu)建途徑，進(jìn)而為其它企業(yè)提供一定的參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：大地能源建設(shè)：物資集中采購：供應(yīng)管理：體系建立

一、物資集中采購供應(yīng)的體系建立的主要作用分析

通過建立大型的物資集中采購管理系統(tǒng)主要以下幾點(diǎn)作用，具體如下：①建立以歸口控制、統(tǒng)一采購、綜合儲備、科學(xué)倉儲為核心的對物資進(jìn)行有效控制的機(jī)制;②有效的將集團(tuán)的規(guī)?；傻淖饔糜枰猿浞职l(fā)揮，而建立物資的集采平臺則是非常關(guān)鍵的實(shí)施對象，通過對物資采購的計(jì)劃和流程以及結(jié)果，還有對供應(yīng)商和采購時進(jìn)行評審的專家等進(jìn)行有效的監(jiān)控和管理，最終提高集團(tuán)在物資的采購供應(yīng)等方面中對物資的質(zhì)量和保供的相應(yīng)水平，進(jìn)一步能夠最大限度的提高工作的效率;③建立物資的集中采購管理后可以對采購的物資進(jìn)行統(tǒng)一的采購編碼和物資標(biāo)準(zhǔn)，以及將使用的品類和型號以及需求完全集中化采購，進(jìn)而為集團(tuán)在對物資進(jìn)行拓展和提高采購的工作效率以及效益打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)：④使用物資集中采購供應(yīng)的管理系統(tǒng)后可以提高集團(tuán)的管理水平，對物資的管理更加的規(guī)范，對物資的需求和供應(yīng)以及采購評審等方面的信息構(gòu)建可以提升集團(tuán)企業(yè)在電子采購商務(wù)方面的體系：⑤使用物資集中采購供應(yīng)的管理系統(tǒng)后，通過對物資的需求進(jìn)行分析，以及對耗用的研究，再對供應(yīng)商和環(huán)境等方面深入的分析后，可以提高集團(tuán)的采購效率以及品控和質(zhì)量。

二、物資集中采購供應(yīng)的控制的系統(tǒng)構(gòu)建途徑

1、施行歸口控制，貫徹集采中職能部門的責(zé)任

通過依據(jù)“歸口控制、統(tǒng)一采購、綜合存儲、集中結(jié)算”的機(jī)制來明確管理中各個職能部門的相應(yīng)責(zé)任。

（1）采購的領(lǐng)導(dǎo)組：此部門的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對物資管理的規(guī)范和制度進(jìn)行審議，分析研究物資在控制方面的核心內(nèi)容，明確物資的實(shí)際需求計(jì)劃，對集中采購時的重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。

（2）采購歸口管理的部門：此部門主要是集采執(zhí)行的部門，查看并監(jiān)督和評價(jià)集中采購管理中的落實(shí)情況，對集團(tuán)物資集中采購的方針進(jìn)行有效的落實(shí)，構(gòu)建采購的管理規(guī)范，對集團(tuán)的下屬公司的物資管理進(jìn)行檢查和評估，審查物資需求的計(jì)劃以及物資采購的最終方案，審批集團(tuán)下屬單位和電子采購平臺提交的所有采購的計(jì)劃，并審查采購的最終結(jié)果。

（3）電子采購平臺部門：此部門是實(shí)行單位，主要落實(shí)集團(tuán)在物資集中采購管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并擔(dān)負(fù)集采的業(yè)務(wù)與物資的儲備計(jì)劃的最終落實(shí)，確保物資可以均衡利庫、調(diào)取調(diào)撥，并對供貨商進(jìn)行審查和評估。

（4）集團(tuán)全資和控股的公司：其同樣是實(shí)行的部門，其主要是制定物資的相關(guān)需求計(jì)劃，建立自身的管理標(biāo)準(zhǔn)，改進(jìn)完善倉儲的主體框架，配合對供應(yīng)商的考察和評估，在集團(tuán)的物資集中采購管理的目錄外可以進(jìn)行自主的采購。

2、集中統(tǒng)一采購，發(fā)揮專業(yè)化職能

物資集中采購管理系統(tǒng)的部門執(zhí)行集團(tuán)的物資集采系統(tǒng)專業(yè)化的控制職能，主要針對物資的采購、購置、供應(yīng)單位、物資的存儲、結(jié)算等進(jìn)行相應(yīng)的管理及有效的監(jiān)督。

（1）物資方案的控制：①通過集團(tuán)的采購管理的部門進(jìn)行歸口控制，其它部門進(jìn)行審核，集采系統(tǒng)單位進(jìn)行整體的匯總分析，統(tǒng)一集采的所有物資的種類和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并制定采購需求和費(fèi)用的相關(guān)報(bào)告。②有效的控制集采方案落實(shí)，避免出現(xiàn)超計(jì)劃的采購。③針對集采的方案實(shí)時性和精準(zhǔn)性進(jìn)行更加嚴(yán)格的控制。

（2）物資采購的控制：①針對物資的集中采購的模式對采購的業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的職責(zé)劃分，主要包括統(tǒng)一采購、自主和緊急的采購，依據(jù)不同的采購形式進(jìn)行類別劃分，主要為招標(biāo)、競爭性談判、詢價(jià)、延續(xù)、單一來源的采購等等。②集采部門負(fù)責(zé)組織物資集中采購的業(yè)務(wù)，主要是發(fā)布集中采購的物資價(jià)格和市場價(jià)，并向集團(tuán)反饋采購進(jìn)度及合同的實(shí)施狀態(tài)，將所有的物資采購的信息錄入庫電子采購的平臺。③對物資的采購流程和數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的跟蹤，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的供貨交付，以及對其催交和催運(yùn)，并對集團(tuán)的下屬公司的貨物進(jìn)行檢驗(yàn)和結(jié)算。

（3）供應(yīng)單位的控制：①集團(tuán)和下屬企業(yè)對物資供應(yīng)商嚴(yán)格的控制，制定供應(yīng)商的名單，在采購時在名單進(jìn)行選擇。對供應(yīng)商的資格嚴(yán)格控制和審查。②對供應(yīng)商開展動態(tài)性的評估，主要包括產(chǎn)品的性能和質(zhì)量，技術(shù)的能力和產(chǎn)品的性能，以及產(chǎn)品價(jià)格的性價(jià)比。③針對申請供貨的供應(yīng)商加大力度進(jìn)行審查，確保產(chǎn)品的質(zhì)量。④建立供應(yīng)商的獎罰制度，對優(yōu)秀的供應(yīng)商給予相應(yīng)的獎勵，而對較差的供應(yīng)商則剔除供應(yīng)商的資格。⑤針對大型的物資采購應(yīng)當(dāng)查看供應(yīng)商的履約情況，以及利用第三方對其信息進(jìn)行調(diào)查。

（4）物資的信息維護(hù)：構(gòu)建維護(hù)的原則，對物資集中采購的管理系統(tǒng)進(jìn)行各個方面的信息維護(hù)和標(biāo)注，對物資的主信息和編碼進(jìn)行審查，維護(hù)電子平臺各項(xiàng)信息。

（5）倉儲的有效控制：①集團(tuán)和下屬企業(yè)的物資管理部門對庫存的物資進(jìn)行整理，并安排相關(guān)的人員進(jìn)行庫存的分析和完善。②做好備品的儲存，定期對市場進(jìn)行調(diào)查和供應(yīng)商審核以及合同談判，制訂備品的儲備計(jì)劃。③集團(tuán)和下屬企業(yè)對儲備的物資進(jìn)行質(zhì)量的檢驗(yàn)和保管，確保產(chǎn)品的性能，并控制物資的編碼，避免出現(xiàn)重碼和廢碼的情況。

三、結(jié)束語

通過上述的深入分析表明，在能源的建設(shè)集團(tuán)中通過運(yùn)用物資的集中采購供應(yīng)取得十分顯著的效果。但是此研究也有局限性，由于利用層次分析法在采購的指標(biāo)考核模型中的關(guān)鍵因素的設(shè)置存在人為因素，進(jìn)一步降低了公正性，并且隨著集團(tuán)的不斷發(fā)展，管理的中心也隨其不斷的變化，權(quán)重的指標(biāo)也將逐步的劃分，進(jìn)而缺少集團(tuán)發(fā)展的長遠(yuǎn)性，評估還運(yùn)用以往重復(fù)的流程則會導(dǎo)致工作的效率不斷的降低。根據(jù)此研究能夠擴(kuò)展研究能夠以動態(tài)進(jìn)行擴(kuò)展的指標(biāo)系統(tǒng)，對信息庫不斷的優(yōu)化和完善，隨著集團(tuán)的不斷的發(fā)展和技術(shù)的更新研究更加有效的業(yè)務(wù)評估以及決策。

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