云數(shù)據(jù)發(fā)展下農(nóng)村中小型企業(yè)優(yōu)化分析與部署決策系統(tǒng)的演化創(chuàng)新機制研究

亢潤玉 鄧科

摘要：互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)至今已經(jīng)掀起巨大浪潮，從城市的運營與建設到個人的日常生活都被逐步數(shù)據(jù)化、標準化，出現(xiàn)了云數(shù)據(jù)、云計算等技術。這些技術同樣對農(nóng)村中小型企業(yè)的內部的優(yōu)化分析和戰(zhàn)略部署決策提供了準確、客觀、便捷、全面化的信息需求。通過了解和分析大數(shù)據(jù)的特點及其與優(yōu)化分析、戰(zhàn)略部署和決策支持的關聯(lián)。在此基礎上，建立云數(shù)據(jù)中心，將云數(shù)據(jù)標準化、模塊化以及集中化，并結合其他技術構建財務共享機制，以用于幫助農(nóng)村中小型企業(yè)解決經(jīng)營決策問題。

關鍵詞：云數(shù)據(jù)及云計算;信息管理;農(nóng)村中小企業(yè)

1.引言

農(nóng)村經(jīng)濟日益市場化，農(nóng)村的經(jīng)濟發(fā)展與中小企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展密切相關。它不僅解決了農(nóng)村勞動力的就業(yè)問題，同時還為農(nóng)村的財政收入提供來源。但在信息化技術發(fā)展的階段，企業(yè)財務賬務和管理的相關軟件和技術已經(jīng)十分成熟，并且財務管理軟件與各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)已可以做到及時對接。然而，農(nóng)村中小企業(yè)的經(jīng)營管理和財務管理依舊保持在標準成本的分析階段，未能對新型的分析方法和技術進行了解和應用。本研究將通過調研了解農(nóng)村中小企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)時特色多元主體，利用云數(shù)據(jù)和云計算等技術全面參與幫助企業(yè)對研制、普及和拓展農(nóng)產(chǎn)品市場的過程的決策，注重效率優(yōu)先原則，以取得更高的市場份額和經(jīng)濟效益。

2.農(nóng)村中小型企業(yè)特征與管理模式

2.1管理經(jīng)營理念比較落后

農(nóng)村中小企業(yè)的管理班子一般都是當?shù)氐霓r(nóng)民，他們或許憑借這自己的經(jīng)驗，對農(nóng)產(chǎn)品的種植和后續(xù)工作有獨特的見解，但他們通常對于企業(yè)的管理經(jīng)營理念僅僅是來自經(jīng)營實踐中形成的意識，對企業(yè)的發(fā)展方向，目標沒有清晰的想法。同時，還缺少對于現(xiàn)代化、機械化的生產(chǎn)模式的想法和知識。除此以外，農(nóng)村中小型企業(yè)由于處于相對偏僻的地理位置，一般難以招到具有優(yōu)秀能力和先進技術的管理人員。由此，導致其財務信息同樣存在缺陷。

2.2未實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟和品牌效益

規(guī)模效應是指企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)模，產(chǎn)品的單位成本下降，企業(yè)利潤提高、效益上升。農(nóng)村中小型企業(yè)同樣是受到地理位置上的影響，大多數(shù)的農(nóng)村中小型企業(yè)的產(chǎn)業(yè)在地理位置上是分散的。因此，它們的整體布局是松散的，并且農(nóng)村中小企業(yè)往往都是憑借自家的房屋或土地開店，各個企業(yè)各干各的，難以實現(xiàn)規(guī)模效益。

品牌效益是指將品牌使用在商品上，為品牌的購買者或者使用者帶來的效益及影響。品牌是極為有效的促銷手段，可以幫助消費者甄別商品，企業(yè)可以通過它樹立自身形象。而對于中小型企業(yè)而言，他們往往不重視企業(yè)的名譽，而是只是簡單的對自身產(chǎn)品的本身完善，并不將其的包裝和樣式等等進行專門的設計和改良。甚至是一味的追求成本減少，利益最大化。完全忽略品牌效益，那么必然會被有自身設計特色的同類企業(yè)趕超。

2.3人員配置隨意，員工相關技能不足

農(nóng)村中小企業(yè)的財務工作大多數(shù)為非專業(yè)人員任職的，對其理解不夠全面，缺乏認識。通過對中小企業(yè)的規(guī)模和型態(tài)分析可以得到，其管理人員與股東（投資者）通常為一個人，也就是說，企業(yè)的所有權與經(jīng)營權都掌握在個人手中，并且大量員工來自企業(yè)所有者的親屬或者好友。這樣的人員配備使其在發(fā)展過程中屢屢受挫，尤其是財務管理工作。將財務工作單純的定義為記賬，極少通過財務信息來進行專業(yè)化的管理，無法為企業(yè)的快速發(fā)展奠定基礎。

3.農(nóng)村中小型企業(yè)財務信息與管理現(xiàn)狀

3.1財務制度不成熟與管理不規(guī)范

財務管理規(guī)范化和制度標準化是中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的重要前提，在市場日益多元化的情形下，財務管理已經(jīng)是影響中小型企業(yè)經(jīng)營管理的核心位置。企業(yè)內部履行財務制度并做出規(guī)范的財務信息，才能更好的為企業(yè)提供生產(chǎn)經(jīng)營相關的資料，突顯出決策重點與方向。并且，財務管理的規(guī)范化是農(nóng)村中小型企業(yè)從中小型企業(yè)向現(xiàn)代化企業(yè)轉變的重要因素。但據(jù)研究顯示，由于財務狀況不規(guī)范導致貸款被拒絕的中小型企業(yè)占22.73%，這個結果產(chǎn)生的原因從很大程度上是來自于財務制度和財務管理的漏洞。

3.2企業(yè)內部數(shù)據(jù)可用性較低

農(nóng)村中小型企業(yè)的規(guī)模一般相對較小，對于財務管理部分沒有獨立的設置，各個部門之間業(yè)務雜糅在一起，并且各個環(huán)節(jié)對于管理監(jiān)督職能的分工沒有界定清晰，也就是說常常會出現(xiàn)一人多職現(xiàn)象。這會引起企業(yè)在財務管理過程中出現(xiàn)大量紕漏，管理階層難以獲得清晰的財務信息，同時由于各個環(huán)節(jié)之間權力出現(xiàn)重合，權力與職能的制衡和促進作用沒能實現(xiàn)。除此以外，中小企業(yè)較強的逐利性也是會導致財務信息披露混亂、數(shù)據(jù)準確性變低的情況發(fā)生，進而影響財務管理對經(jīng)營決策方向指引作用。

3.3管理階層管理理念相對保守

由于農(nóng)村管理階層的保守理念，會導致財務數(shù)據(jù)整體性不足。農(nóng)村中小企業(yè)的管理優(yōu)化改善的問題有兩點：一是改進管理需要大量的資金投入，二是農(nóng)村中小企業(yè)會對財務信息管理標準化所使用的網(wǎng)絡技術的安全性持有懷疑態(tài)度。就農(nóng)村中小企業(yè)來說，若要將其財務信息規(guī)范化一般需要與現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)科技結合，對再其財務網(wǎng)絡化并進行云計算分析。而企業(yè)經(jīng)營者往往帶有審慎的心態(tài)，認為將企業(yè)經(jīng)營信息上傳至互聯(lián)網(wǎng)，部分內部信息外流，會給企業(yè)帶來隱患。因為這個原因導致企業(yè)無法實現(xiàn)與同行進行交流學習，致使管理方式變得單一和落后。此外，此類企業(yè)缺乏專業(yè)人員進行數(shù)據(jù)的分析，并且管理者對于使用財務報告進行經(jīng)營決策的能力同樣不足，由于不能將其數(shù)據(jù)與當?shù)叵嗨破髽I(yè)數(shù)據(jù)進行類比，從而做出更有針對性的決策，更無法從中的得到市場未來的趨勢。

4.構建云數(shù)據(jù)聯(lián)動式智能分級模型

4.1云計算與云數(shù)據(jù)

云數(shù)據(jù)技術是指對大量信息數(shù)據(jù)進行整理分析，并且能夠在短時間內為決策者提供準確、相關參考信息的創(chuàng)新技術。對于數(shù)據(jù)處理功能強大，不再只是依賴于數(shù)據(jù)的抽樣;對于數(shù)據(jù)處理更快，它能夠幫助使用者認識觀測事物的內在邏輯;可以幫助使用者了解事物之間的聯(lián)系，幫助人們提高對社會、市場發(fā)展趨向的預測結果正確性。可以幫助農(nóng)村中小型企業(yè)實現(xiàn)采集信息標準化、分析信息專業(yè)化，讓管理者能夠更便捷的使用信息來管理企業(yè)。

云計算是將信息輸入網(wǎng)絡，利用網(wǎng)絡處理后再經(jīng)過搜索再返還使用者的技術。它是一個接入網(wǎng)絡路徑計算工具同時具有儲存功能，這樣它形成了一個信息持續(xù)增長型的資源聚集地，里面的資源可以未付費用戶使用。除此以外，云計算可以調節(jié)范圍，完全根據(jù)使用者的需求來調節(jié)數(shù)據(jù)信息。這一點可以解決農(nóng)村中小企業(yè)管理過于獨立單一的缺陷，能夠獲得更多的動態(tài)訊息，幫助其了解自己的生產(chǎn)方向與市場需求是否相符，與同行進行類比，優(yōu)化管理經(jīng)營方式。

4.2云計算下管理信息數(shù)據(jù)化

在現(xiàn)在的大數(shù)據(jù)時代下，通過云計算對財務信息、管理信息數(shù)據(jù)化時，我們首要要做的就是構建完善的信息化管理責任體系，用以幫助促進管理信息化工作的開展。制定全面合理的管理信息數(shù)據(jù)化的發(fā)展目標與方案。并且在這個階段，要對會計管理人員進行引導和局限，強化對會計、管理信息的利用和分析，以推動數(shù)據(jù)信息化工作的實施。此外，還需同時搭建信息數(shù)據(jù)化管理平臺，用來解決信息數(shù)據(jù)化建設或使用時的相關問題，進而提高農(nóng)村中小型企業(yè)信息準確性、管理時效和質量?？偟膩碚f，企業(yè)通過云計算這個模式，在獲取大量動態(tài)信息、減少信息儲存成本、提高信息分析效率和質量的同時，還能夠深入探索數(shù)據(jù)其他角度的價值，挖掘云數(shù)據(jù)的關聯(lián)價值。

4.3財務共享機制

財務共享指通過各類信息技術將企業(yè)財務數(shù)據(jù)處理過程程序化規(guī)范化，從而給企業(yè)投資者和管理者提供準確財務信息的管理機制。財務共享機制的產(chǎn)生可以幫助解決由于農(nóng)村中小企業(yè)以戶為單位或者以村為單位的經(jīng)營過于分散帶來的財務信息紊亂、無法實現(xiàn)可比性的問題，將不同區(qū)域的財務業(yè)務處理過程分類、歸納、集中，標準化處理，提升財務處理效率。同時，企業(yè)能夠減少財務核算工作、減少了對財務會計人員的需求，轉而培養(yǎng)管理會計人員，進一步提高管理效率。

完善的財務共享機制能夠提高企業(yè)管理效率、加強財務管理能力。首先，需要企業(yè)構建財務共享體制，依據(jù)企業(yè)的真實情況選擇合適的規(guī)章維持其運行。然后，將財務工作的流程規(guī)范化，并且著重關注管理信息化和財務管理協(xié)同發(fā)展，并通過PEST、SWOT的管理方法，分析企業(yè)內外部環(huán)境優(yōu)勢和變化，據(jù)此進行相應調整。財務共享機制建立完成后，企業(yè)可以通過其規(guī)范處理會計流程，如費用、收入的確認與后續(xù)等，這大大減輕了工作負擔。此外，企業(yè)還需結合現(xiàn)代化的信息技術軟件，如金蝶K/3（CLOUD WISE）、（用友）成長性企業(yè)管理與電子商務U8等系統(tǒng)，可以有效滿足明細賬、總賬、報表等賬務處理，固定資產(chǎn)核算、應收應付款核算、工資管理、財務分析以及供應鏈管理等需求。將各類單據(jù)、發(fā)票等原始憑證上傳至云端，與相關人員共享，做到財務流程集中化、簡潔化。

財務共享機制是企業(yè)實現(xiàn)財務轉型的關鍵技術。中小企業(yè)可以通過效防大型企業(yè)的財務共享機制來構建財務共享中心及財務部門。此外，還需要制定專門的制度或構建相應管理平臺來保證和優(yōu)化機制的運行，主要注重共享中心的業(yè)務流程、人員配置、數(shù)據(jù)庫/文檔、服務模式、現(xiàn)場執(zhí)行及績效和培養(yǎng)等六個方面設計專門的管理制度，保障財務共享中心的穩(wěn)定運營，同時注重財務共享服務各項指標的穩(wěn)定性，及時發(fā)現(xiàn)并解決，確保能夠盡可能最大化配合企業(yè)管理與發(fā)展，幫助農(nóng)村中小企業(yè)實現(xiàn)更長遠的發(fā)展戰(zhàn)略與目標。

作者簡介：

亢潤玉（1999-），女，漢族，江蘇蘇州人，江蘇大學本科在讀，會計學方向。

基金項目：

江蘇大學第20批大學生科研課題立項資助項目，項目編號：20C430。

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