關(guān)于提高事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化水平的思考

袁倩怡

摘要：事業(yè)單位是我國國家機(jī)構(gòu)中的重要組成部分，檔案管理工作是新時(shí)期事業(yè)單位發(fā)展中的重點(diǎn)內(nèi)容，在保證事業(yè)單位的高效、有序、協(xié)調(diào)的運(yùn)行中發(fā)揮著巨大作用。隨著我國科技化、信息化發(fā)展步伐不斷加快，在事業(yè)單位之中的檔案管理也面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)。本文將從當(dāng)下事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的重要性出發(fā)，分析當(dāng)下事業(yè)單位檔案管理中存在的問題并根據(jù)存在的問題提出合理的解決方案，從而助力于事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化水平的提升，為社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)進(jìn)步而努力。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位、檔案管理、規(guī)范化

前言

檔案管理對于任何一個(gè)組織而言，是其內(nèi)部事務(wù)、人員檔案收集和整合，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、體系化的重要環(huán)節(jié)，對于事業(yè)單位而言亦是如此。在事業(yè)單位之中提升檔案管理的規(guī)范化水平對于單位的長遠(yuǎn)發(fā)展具有積極促進(jìn)作用。但是在對事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析后發(fā)現(xiàn)，存在諸多的問題亟待優(yōu)化處理，只有這樣才能從根本上實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的穩(wěn)步提升。

1.實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化的重要性

1.1實(shí)現(xiàn)工作效率的提升

事業(yè)單位檔案管理可以對于單位的內(nèi)部人員、全部事務(wù)的所有資料進(jìn)行收集和整理，然后根據(jù)相關(guān)的需求和種類進(jìn)行分門別類的管理，在這一過程之中構(gòu)建科學(xué)、完善的管理體系，促進(jìn)相關(guān)資料的調(diào)閱更加方便快捷，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位工作效率的穩(wěn)步提升，也能有效的避免掉檔案搜索所耗費(fèi)的大量的時(shí)間，避免做“無用功”，也能更大程度的解放勞動(dòng)力。

1.2實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置

對于事業(yè)單位檔案管理而言進(jìn)行規(guī)范化管理這不僅是日常工作也是進(jìn)行內(nèi)部相關(guān)資源進(jìn)行全方位的梳理，只有這樣才能為單位的管理層和決策層進(jìn)行相關(guān)決策提供更精準(zhǔn)的資料，也能為后續(xù)工作的合理安排提供保障。實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置才能促進(jìn)單位內(nèi)部各項(xiàng)資源能實(shí)現(xiàn)合理的游動(dòng)，也為單位的可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

1.3實(shí)現(xiàn)人才結(jié)構(gòu)的優(yōu)化

隨著時(shí)代的發(fā)展和高素質(zhì)教育的普及，也為了提升事業(yè)單位的發(fā)展能力，所以在員工隊(duì)伍建設(shè)的過程中也需要高素質(zhì)、高水平的人才，而檔案管理也需要與時(shí)俱進(jìn)，只有擁有高素質(zhì)專業(yè)人才才能做好檔案管理工作，能進(jìn)行晉升和績效等工作，實(shí)現(xiàn)工作人員工作積極性的提升，在潛移默化之中實(shí)現(xiàn)了人才結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。

2.當(dāng)下事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化中存在的問題

2.1檔案管理過程中缺乏專業(yè)性

想要實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作規(guī)范化開展就要加強(qiáng)對于檔案管理工作的重視，但是現(xiàn)在一部分事業(yè)單位對于檔案管理的重視力度不足，沒有認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，而且想要建立健全并附有現(xiàn)代化技能的管理系統(tǒng)，需要消耗大量的人力、物力和財(cái)力成本，并且還要做好檔案管理人員的培訓(xùn)工作，很多事業(yè)單位認(rèn)為這一項(xiàng)工作是一項(xiàng)投入大收益小的項(xiàng)目，所以在建設(shè)過程中的積極性不足、投入較小，導(dǎo)致檔案管理工作缺乏專業(yè)性，檔案管理工作開展也較為困難。

2.2檔案管理工作效率低下

眾所周知，事業(yè)單位的檔案管理工作不是一蹴而就的，而是一個(gè)貫穿整個(gè)單位發(fā)展的長遠(yuǎn)過程，是一個(gè)長期性和持續(xù)性的工作，但是在檔案管理工作之中由于單位的重視力度和投入力度不到位，導(dǎo)致檔案管理工作的方法單一，而且管理水平也比較低，多種因素導(dǎo)致檔案管理部門與其他部門工作之間的協(xié)同能力較差，檔案的整理和質(zhì)量得不到有效保障，甚至有一部分部門為了便宜行事而自己進(jìn)行檔案的管理，從根本上制約了事業(yè)單位檔案管理工作的有序開展。

3.提升事業(yè)單位管理規(guī)范化水平提升的方法

3.1要加強(qiáng)事業(yè)單位對于檔案管理工作的重視

領(lǐng)導(dǎo)層和決策層要加強(qiáng)對于事業(yè)單位檔案管理的重視，并且在平常的工作之中要發(fā)揮自身的模范帶頭作用，從而能將檔案管理工作放在單位的重要工作位置，并根據(jù)實(shí)際情況加大對于檔案管理工作的投入力度。其次是要做好檔案管理的宣傳工作，從而促進(jìn)單位內(nèi)部各個(gè)部門的工作人員能加強(qiáng)對于檔案管理工作的爭取認(rèn)識，促進(jìn)檔案管理工作穩(wěn)步、高效的開展。同時(shí)，當(dāng)下時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)占據(jù)主導(dǎo)地位，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，所以為實(shí)現(xiàn)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展更應(yīng)該為檔案管理部門的設(shè)備做好更新?lián)Q代工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作想著信息化、數(shù)據(jù)化的方向發(fā)展，也能更方便的做好檔案的管理工作，避免出現(xiàn)檔案破損或者是丟失的情況。

3.2要建立科學(xué)健全的檔案管理體系

如果檔案管理工作沒有形成完備的體系，就如同無根之木，想要實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展的難度是極大的，面對這一情況，就應(yīng)該從根本出發(fā)建立科學(xué)、健全的檔案管理體系，在這一過程只哦中要對于各個(gè)部門、各個(gè)崗位的具體職責(zé)有全面的認(rèn)知，并且做好職責(zé)的細(xì)化工作，并且讓單位中的每一位員工對于檔案管理有清楚的認(rèn)知，在進(jìn)行檔案工作的執(zhí)行過程中也能高效、有序，避免出現(xiàn)形式主義。建立健全檔案管理體系在建設(shè)的過程中要做好反饋和整改工作，要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)在建設(shè)過程中存在的問題并進(jìn)行及時(shí)的整改，從而對于整個(gè)單位的每一個(gè)部門的實(shí)際情況有全面的掌握，也可以做好各個(gè)部門的檔案收集和校對工作，實(shí)現(xiàn)檔案質(zhì)量的提升。

除此之外，想要建立健全檔案管理體系還需要確保公平、公正、公開的原則，在這一原則基礎(chǔ)之上做好組織架構(gòu)的建設(shè)工作，由單位的黨委、領(lǐng)導(dǎo)層對于檔案管理工作進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)，在進(jìn)行檔案管理工作開展過程中要對于檔案管理的條目進(jìn)行更詳細(xì)的劃分，只有這樣才能避免問題過于集中的現(xiàn)象出現(xiàn)，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效率的提升。

結(jié)語

在事業(yè)單位之中做好檔案管理工作是基礎(chǔ)性工作，想要實(shí)現(xiàn)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展，實(shí)現(xiàn)工作效率和精準(zhǔn)性的提升，更應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)提升檔案管理的規(guī)范化水平，建立完善的系統(tǒng)、建立高質(zhì)量的檔案管理隊(duì)伍，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位各方面工作有序開展。

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