計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代會(huì)計(jì)當(dāng)中的應(yīng)用分析

趙子溢 周創(chuàng)新

摘要：科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為我國各行各業(yè)都帶來了新的變化，會(huì)計(jì)行業(yè)作為金融行業(yè)必不可少的職位，自然也加強(qiáng)了對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用。計(jì)算機(jī)技術(shù)具有自動(dòng)、高效、精確等多種優(yōu)勢(shì)，能夠?yàn)闀?huì)計(jì)行業(yè)提供極大便利，也能夠?yàn)闀?huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展方向做出預(yù)測(cè)，使會(huì)計(jì)行業(yè)崗位人員能夠找準(zhǔn)發(fā)展方向，避免在工作過程中出現(xiàn)失誤，促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)以及金融行業(yè)的發(fā)展。本文將對(duì)計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代會(huì)計(jì)行業(yè)的應(yīng)用展開具體分析。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī);現(xiàn)代會(huì)計(jì);應(yīng)用分析

引言

我國會(huì)計(jì)行業(yè)在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，與經(jīng)濟(jì)相關(guān)的各種行業(yè)都需要會(huì)計(jì)這一職位，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，會(huì)計(jì)行業(yè)也加強(qiáng)了對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，這一技術(shù)的運(yùn)用大大提升了會(huì)計(jì)行業(yè)的工作效率，它能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)的處理，為會(huì)計(jì)行業(yè)提供了極大便利。

1、計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的重要性

計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)在會(huì)計(jì)行業(yè)得到了廣泛的運(yùn)用，并取得了不錯(cuò)的成效，會(huì)計(jì)行業(yè)工作人員及管理人員也加強(qiáng)了對(duì)這一技術(shù)的運(yùn)用，本段落將對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用及發(fā)揮的作用展開分析。

1.1提高會(huì)計(jì)行業(yè)工作效率

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)行業(yè)工作人員在對(duì)賬目進(jìn)行記錄分析時(shí)，通常會(huì)采用手工記錄并進(jìn)行人工核算，這種方式不僅會(huì)加大會(huì)計(jì)行業(yè)工作人員的工作量，需要工作人員長(zhǎng)期地對(duì)賬目進(jìn)行核算才能夠得出最終結(jié)果。除此之外，人工計(jì)算的方式還會(huì)產(chǎn)生一些誤差，導(dǎo)致賬目的最終結(jié)果缺乏一定的科學(xué)性。而且，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)來展開會(huì)計(jì)的賬目核算工作，則只需要將會(huì)計(jì)人員收集到的數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)的相關(guān)系統(tǒng)內(nèi)，便能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自動(dòng)核算，這不僅大大節(jié)省了會(huì)計(jì)人員的工作時(shí)長(zhǎng)，還能夠保證核算結(jié)果的精確性及科學(xué)性，有效提高會(huì)計(jì)行業(yè)工作人員的工作效率。

1.2分析行業(yè)發(fā)展方向

通過計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠及時(shí)了解到當(dāng)前會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展變化，從而使會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)人員精準(zhǔn)地預(yù)測(cè)本行業(yè)的發(fā)展方向，對(duì)本行業(yè)發(fā)展制度做出調(diào)整，使發(fā)展方向更加符合當(dāng)前金融市場(chǎng)的變化，從而對(duì)自身的工作方式做出調(diào)整。除此之外，計(jì)算機(jī)還具有存儲(chǔ)空間大，保存時(shí)間久遠(yuǎn)等優(yōu)勢(shì)，能夠有效將會(huì)計(jì)行業(yè)工作中所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，為今后的會(huì)計(jì)行業(yè)工作的開展提供相應(yīng)的參考價(jià)值，促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)工作的開展。

2、會(huì)計(jì)管理信息化的重要性

2.1加快了行業(yè)的發(fā)展

隨著越來越多的新技術(shù)的應(yīng)用，已成為社會(huì)和各行各業(yè)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)，無論社會(huì)的各個(gè)方面，信息化的發(fā)展都是一個(gè)非常顯著的問題。財(cái)物。信息技術(shù)的發(fā)展促進(jìn)了我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和產(chǎn)業(yè)變化，并已成為我國的發(fā)展和繁榮的組成部分。隨著會(huì)計(jì)管理信息化的發(fā)展，行業(yè)自身的信息得到了改善，行業(yè)運(yùn)作的范圍不斷擴(kuò)大。它改變了以前的會(huì)計(jì)電算化模型，并獲得了對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)整個(gè)信息的更完整的統(tǒng)計(jì)和計(jì)算。行業(yè)中的所有工人都可以參與行業(yè)變革并在一定程度上共享行業(yè)信息。

2.2改善會(huì)計(jì)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益

由于過去電算化的影響，會(huì)計(jì)行業(yè)在工作過程中無法充分計(jì)算信息，導(dǎo)致業(yè)務(wù)成本錯(cuò)誤和利潤(rùn)計(jì)算錯(cuò)誤，在一定程度上限制了會(huì)計(jì)行業(yè)和會(huì)計(jì)的發(fā)展。行業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。隨著當(dāng)前會(huì)計(jì)管理信息化的發(fā)展，有可能快速聚合會(huì)計(jì)行業(yè)中的各種信息。這樣，可以獲得行業(yè)的收支更完整的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，并且可以減少由于操作中信息不完整而引起的經(jīng)濟(jì)問題。會(huì)計(jì)行業(yè)的財(cái)務(wù)利益得到保障，使會(huì)計(jì)行業(yè)可以更好地利用整個(gè)信息，為未來行業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

3、運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專用材料，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。這些史料和證據(jù)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時(shí)序性和嚴(yán)肅性、不得隨意篡改。單位實(shí)行會(huì)計(jì)軟件以后，由于產(chǎn)生了許多依附于計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)與文件，財(cái)務(wù)人員的所有日常工作以及歷年會(huì)計(jì)資料的調(diào)閱均在計(jì)算機(jī)上完成，隨之而使會(huì)計(jì)檔案賦予了許多新的特點(diǎn)。運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案具有以下一些顯著特點(diǎn)：

（1）運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案不僅保留了傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案，而且還包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的數(shù)據(jù)及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。即會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)的范圍和領(lǐng)域擴(kuò)大了。

（2）傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案具有直觀可視性，而存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)檔案必須在特定的計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可以使用，才具有生命力。即會(huì)計(jì)檔案的調(diào)用需要一定的軟、硬件環(huán)境。

（3）運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的載體不僅是通過打印等輸出的傳統(tǒng)意義上的紙張，更主要的是磁性介質(zhì)或光盤。即會(huì)計(jì)檔案的保管不僅是作為會(huì)計(jì)資料信息載體的紙張而且更重要的是磁性介質(zhì)或光盤。

（4）運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點(diǎn)，同時(shí)他們又受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲(chǔ)信息的有效期等條件的影響，即對(duì)會(huì)計(jì)檔案的安全性、完整性要求更高。

（5）實(shí)行運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的時(shí)間越長(zhǎng)，會(huì)計(jì)檔案與財(cái)務(wù)軟件的版本數(shù)越多，即會(huì)計(jì)檔案更需要科學(xué)地管理。

4、如何做好運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案工作

為了更有效地做好運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案工作，我們必須根據(jù)計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、管理與保存、利用等方面的工作。

4.1計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的收集

所謂計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的收集是指在一定的時(shí)間間隔內(nèi)（如一個(gè)會(huì)計(jì)年度），把計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲(chǔ)到磁性介質(zhì)或光盤上，從而形成脫離于原計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時(shí)間內(nèi)，在最小的損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。除了備份之外，還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等;計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)以及漢字操作系統(tǒng);財(cái)務(wù)軟件的編程語言、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)類型;財(cái)務(wù)軟件的系統(tǒng)名稱、版本號(hào);財(cái)務(wù)軟件的銷售與維護(hù)公司的名稱、地址、電話與聯(lián)系人以及與會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)相配套的各種說明書及使用手冊(cè)。

4.2計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的保存

由于計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名，并貼上寫保護(hù)，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意防潮、防塵等。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞，而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無法挽救的損失。此外，還應(yīng)注意計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案與對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件版本的一致性。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?huì)計(jì)檔案其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同，這就有可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱或者產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。因此，筆者建議計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案除保存各版本的備份財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對(duì)應(yīng)版本的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)版本，二者的一致性是非常必要的。顯然，其收集與管理工作也是比較艱巨的。

4.3計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案的利用

在長(zhǎng)期開展會(huì)計(jì)電算化的過程中，隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級(jí)，我們所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案會(huì)有下述兩種情況：（l）所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)版本號(hào)一致，此時(shí)只需將您所需調(diào)閱的檔案通過計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱（或數(shù)據(jù)恢復(fù)）功能進(jìn)行調(diào)閱即可;（2）所調(diào)閱的會(huì)計(jì)檔案的版本號(hào)與當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)版本號(hào)不一致，此時(shí)您只需在另外一臺(tái)電腦上安裝與此檔案相對(duì)應(yīng)版本的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，然后再進(jìn)行調(diào)閱。

4.4運(yùn)用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案的整理與再利用

運(yùn)用計(jì)算機(jī)整理會(huì)計(jì)檔案有著與傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)檔案所無法比擬的優(yōu)勢(shì)。通過整理可以利用歷年的數(shù)據(jù)對(duì)本單位、本部門進(jìn)行歷史會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的比較與分析，從而為單位決策者提供可靠的決策依據(jù)，另外還可以得出本單位、本部門的過去、現(xiàn)在與將來的發(fā)展情況與發(fā)展趨勢(shì)，使決策者在遵循市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的前提下，制定出適合自身發(fā)展的行為規(guī)范，改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益。我們還可以利用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)出一些有利于管理與決策的數(shù)據(jù)模型，建立一整套比較完善的決策支持系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)檔案的再利用。

5、計(jì)算機(jī)提高會(huì)計(jì)行業(yè)效率方法分析

雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠有效提高會(huì)計(jì)行業(yè)的工作效率，但是在借助這一技術(shù)展開工作時(shí)還要注意方式方法，使計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠充分發(fā)揮著自身的優(yōu)勢(shì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展。本段落將對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)提高會(huì)計(jì)行業(yè)效率的方法展開分析。

5.1建立科學(xué)有效的制度體系

計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的運(yùn)用對(duì)計(jì)算機(jī)行業(yè)以及會(huì)計(jì)行業(yè)都起到了巨大的變革，會(huì)計(jì)行業(yè)工作人員也應(yīng)該科學(xué)地對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)展開運(yùn)用，保證賬目核算以及工作的合理性。當(dāng)前我國相關(guān)部門也已經(jīng)加強(qiáng)了對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)工作中應(yīng)用的規(guī)范及管理制度，這說明計(jì)算機(jī)技術(shù)確實(shí)能夠促進(jìn)快遞行業(yè)的發(fā)展，但在使用過程中還存在著部分問題，會(huì)影響到會(huì)計(jì)行業(yè)的健康發(fā)展，這就需要金融行業(yè)以及國家法制部門制定出科學(xué)有效的制度體系來對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用作出約束，使計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用能夠更加規(guī)范，并促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的健康發(fā)展。

另外，借助計(jì)算機(jī)技術(shù)雖然能夠有效提高賬目收入以及核算的效率，但對(duì)賬目數(shù)據(jù)進(jìn)行更改也更加方便，為防止會(huì)計(jì)人員在工作過程中為謀取個(gè)人利益而對(duì)賬目做出改動(dòng)，還需要企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督管理，保證賬目數(shù)據(jù)的科學(xué)性。

5.2提高數(shù)據(jù)的精確性及安全性

雖然計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠有效提升會(huì)計(jì)行業(yè)的工作效率，并能夠延長(zhǎng)賬目數(shù)據(jù)保存時(shí)長(zhǎng)，同時(shí)還能實(shí)現(xiàn)賬目數(shù)據(jù)的共享，但是這一特點(diǎn)也會(huì)造成賬目在互聯(lián)網(wǎng)方面流傳速度也比較快，會(huì)在一定程度上為不法分子帶來一定的機(jī)會(huì)，尤其是當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)涉及到的范圍比較廣，計(jì)算機(jī)水平也比較先進(jìn)，黑客、木馬病毒也會(huì)對(duì)賬目的安全性造成一定的影響。這就需要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)賬目進(jìn)行加密或加設(shè)防火墻，提高賬目數(shù)據(jù)的安全性，避免不法分子通過計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)賬目進(jìn)行偷竊，這就能夠有效提高賬目數(shù)據(jù)的安全性，并保證金融行業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。除此之外，還要提高會(huì)計(jì)人員應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況的能力，降低會(huì)計(jì)及金融行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。

5.3加強(qiáng)對(duì)相關(guān)行業(yè)人員的培養(yǎng)

加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)的運(yùn)用能夠有效提高項(xiàng)目的運(yùn)算效率，但同時(shí)也為我國會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，這就需要會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)人員加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高自身的專業(yè)水平。會(huì)計(jì)人員不僅要掌握會(huì)計(jì)的相關(guān)知識(shí)，還要對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)有一定的了解。因此，會(huì)計(jì)人員所在的企業(yè)管理人員便要為會(huì)計(jì)人員提供更加正規(guī)有效的知識(shí)學(xué)習(xí)途徑，保證會(huì)計(jì)人員在空閑時(shí)間能夠加緊對(duì)相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高自身的專業(yè)水平，并加強(qiáng)對(duì)復(fù)合知識(shí)的了解，促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)以及會(huì)計(jì)行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。另外這種方式也能夠加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的競(jìng)爭(zhēng)力，使會(huì)計(jì)人員提高對(duì)自身的要求。

6、結(jié)束語

總而言之，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用，能夠有效提升會(huì)計(jì)行業(yè)的工作效率，并推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展，為我國金融行業(yè)的發(fā)展提供良好保障。但當(dāng)前計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用還不夠完善，需要相關(guān)人員科學(xué)地對(duì)這一技術(shù)展開分析，使計(jì)算機(jī)技術(shù)充分發(fā)揮出自身的優(yōu)勢(shì)，對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)起到強(qiáng)力促進(jìn)作用。本文對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的重要性及具體應(yīng)用展開了分析，希望能對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)從業(yè)人員提供一定的借鑒意義。

參考文獻(xiàn)

[1]李茂榮.計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代會(huì)計(jì)審計(jì)當(dāng)中的相關(guān)應(yīng)用分析[J].科學(xué)中國人，2014，（4X）.

[2]陳偉.現(xiàn)代信息技術(shù)（IT）對(duì)會(huì)計(jì)模式的影響[J].魅力中國，2020，（29）： 421-422.

[3]秦世榮.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化分析[J].對(duì)外經(jīng)貿(mào)，2020，（4）：61 -62，146.