物資管理系統(tǒng)在供水單位物資管理中的應(yīng)用

李啟玲

（甘肅省古浪縣古豐河系水利管理處，甘肅古浪733100）

在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中，供水單位面臨著較大的服務(wù)壓力，供水單位需要重視管理工作，尤其要做好物資管理工作。供水單位通常是自行完成物資采購工作，采購工作中需要綜合考慮各種因素，因此供水單位需要構(gòu)建科學(xué)合理的物資管理系統(tǒng)，提升供水單位的物資管理水準，進一步提高供水單位的供水服務(wù)水平。

1 古浪縣柳條河農(nóng)村飲水安全鞏固提升工程基本概況

古浪縣柳條河農(nóng)村飲水安全鞏固提升工程主要建設(shè)內(nèi)容為修建水廠1 座，廠內(nèi)修建313.5 m2凈水廠房1 座，廠房內(nèi)設(shè)沉淀池1 座，D 型濾池1 座，修建1 500 m3清水池1 座，閘閥井4 座，263.2 m2管理房1 座，鍋爐房42.35 m2，庫房240 m2，廁所36 m2；安裝消毒設(shè)備1 臺，反沖洗設(shè)備1 臺（套）；架設(shè)10 KV 輸電線路0.1 km；安裝信息采集系統(tǒng)、自控系統(tǒng)及管網(wǎng)自控系統(tǒng)各1 套；安裝100 KVA 變壓器1臺（套）；埋設(shè)Dn250 引水管16.85 km；埋設(shè)Dn315～40 mm PE100 配水管道105.833 km；修建減壓池10 座，減壓閥門井10 座，分水閘閥井117座，排氣閥井6 座。對已建柳條河水廠設(shè)備防腐進行處理，更新自動控制設(shè)備1 套，更換纖維濾料220 kg，安裝電采暖設(shè)備4 套。

2 構(gòu)建供水單位物資管理系統(tǒng)

2.1 準備階段

供水單位實施物資管理工作需要構(gòu)建物資管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)構(gòu)建之前，需要做好調(diào)查和準備工作。供水單位要統(tǒng)一所有的部門，構(gòu)建物資管理系統(tǒng)。在構(gòu)建物資管理系統(tǒng)的過程中，不僅要結(jié)合供水單位內(nèi)部發(fā)展，還需要結(jié)合社會發(fā)展需求，單位管理層要不斷總結(jié)管理經(jīng)驗，集中供水單位的人力、物力、財力，更新單位工作流程，積極構(gòu)建物資管理系統(tǒng)[1]。

供水單位在準備階段要做好市場調(diào)研工作，認真分析供水單位物資管理現(xiàn)狀，明確物資管理工作的薄弱環(huán)節(jié)，總體規(guī)劃物資管理系統(tǒng)。一些供水單位的物資積壓量比較多，降低了整體核算效率，存貨核算工作無法將材料成本準確地反映出來，導(dǎo)致供水單位物資需求缺乏計劃性，無法有效銜接倉儲管理和采購管理，不利于提高物資管理信息化水平，供水單位物資管理職能有待提升。因此，供水單位要全面分析物資管理體系，構(gòu)建科學(xué)的物資管理系統(tǒng)，進一步優(yōu)化單位物資，提升物資管理水平。

2.2 實踐階段

2.2.1 再造傳統(tǒng)業(yè)務(wù)路程

2.2.1.1 分離計劃和采購崗位。供水單位要結(jié)合程序和制度規(guī)定，分設(shè)需求計劃和采購工作為不同的崗位，詳細劃分工作職責，嚴格把關(guān)計劃工作。需求部門提出采購計劃，由主管科室核準計劃內(nèi)容，技術(shù)部門提出技術(shù)意見，最后由主管領(lǐng)導(dǎo)負責審批。倉庫管理人員負責倉庫工作，核準倉庫存量和采購數(shù)量。利用這種制衡機制，可以避免發(fā)生重復(fù)采購行為，降低供水單位的庫存存量，避免占用供水單位過多的資金[2]。

2.2.1.2 控制和創(chuàng)新采購方式。供水單位在采購之前要通過集體決策，同時要落實質(zhì)量監(jiān)控和過程監(jiān)督等工作，提高不同采購方式的適用性，在實踐工作中有效落實各種采購方式。在采購階段可以利用詢價比價和協(xié)議采購以及競爭性談判等方式。利用集中采購模式，需要保障規(guī)模效應(yīng)，在采購標準型商品的過程中，供水單位要選擇信譽度較高的供應(yīng)商，實施協(xié)議采購方式，正常供應(yīng)用水單位的物資，提高供水單位物資需求的計劃性，節(jié)省整體采購成本。

2.2.1.3 完善物資驗收機制。供水單位的采購部門不能參與驗收工作，需要結(jié)合物資分類情況，明確驗收部門的工作職責，使用部門和技術(shù)部門等需要分類驗收物資，同時要有序簽訂驗收單和合格證書等，在物資入庫和結(jié)算階段具有參考作用，有利于提高供水單位物資采購質(zhì)量[3]。

2.2.1.4 完善物資儲庫審核制度。在領(lǐng)用儲庫物資的過程中，要結(jié)合審批過的需求計劃和材料表審核發(fā)放物資，嚴格控制物資的具體用途。根據(jù)各部門生產(chǎn)經(jīng)營需要的資料進行發(fā)料，滿足供水單位生產(chǎn)需求。集中控制單位物資，高效及時地供應(yīng)應(yīng)急用料。加強管理供水單位的工程用料，工程部門需要構(gòu)建臺賬，高效管理領(lǐng)料和退料行為，保障供水單位庫存材料的賬單符合實際情況，提高項目結(jié)構(gòu)的準確性。

2.2.1.5 加強管控供應(yīng)商。為了嚴格選擇供應(yīng)商，供水單位要構(gòu)建供應(yīng)評議機制，利用科學(xué)的評價方法，科學(xué)合理的選擇供應(yīng)商，同時要建立供應(yīng)商合格名冊。供水單位采購人員要全面收集現(xiàn)有供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商的信息，同時構(gòu)建物資使用反饋機制，結(jié)合這些數(shù)據(jù)評價供應(yīng)商，最終選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，保障供應(yīng)商的綜合素質(zhì)。

2.2.2 建設(shè)物資管理信息化系統(tǒng) 供水單位利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)等，加快傳遞物資信息，幫助工作人員掌握真實的信息，為單位決策工作提供數(shù)據(jù)支持，提高供水單位物資管理效果。供水單位需要構(gòu)建信息管理平臺，統(tǒng)一兼容系統(tǒng)和工程管理系統(tǒng)等[4]。

根據(jù)供水單位再造業(yè)務(wù)流程，設(shè)計物資管理結(jié)構(gòu)圖，銜接體系的子系統(tǒng)，集成共享供水單位的物資流和資金流以及信息流。在清倉核實階段，供水單位工作人員要結(jié)合庫存物資原始數(shù)據(jù)，利用行業(yè)先進的設(shè)備管理方法，分類編號庫存物資，統(tǒng)一分類和編碼庫存物資，同時全面補充不同物資的規(guī)格和型號等數(shù)據(jù)，規(guī)范物資管理系統(tǒng)物資信息。

實現(xiàn)供水單位物資管理的信息化，可以快速傳遞物資出入庫單據(jù)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的手工記賬方式為計算機記賬方式，可以準確地核算材料成本，高效準確的查詢物資信息，提高整體管理效益。構(gòu)建物資數(shù)據(jù)報表，在供水單位管理決策過程中可以參考這些數(shù)據(jù)?？傊_發(fā)物資管理信息系統(tǒng)，可以提高供水單位物資管理效率，提高數(shù)據(jù)分析工作的靈活性，保障供水單位各項決策的科學(xué)性。

3 物資管理系統(tǒng)在供水單位物資管理中的完善措施

物資管理系統(tǒng)在供水單位實際應(yīng)用過程中還存在不完善之處，供水單位要采取針對性的改善措施。在構(gòu)建物資管理系統(tǒng)的過程中，要利用主動式管理模式和全面性管理模式，滿足供水單位物資管理要求。物資單位要激發(fā)工作人員的工作積極性，優(yōu)化供水單位物資管理工作，提高內(nèi)控人員的綜合素質(zhì)。不能采用“一刀切”的管理模式，要結(jié)合物資種類采取不同的管理模式，為物資后期保修提供便利。嚴格把關(guān)物資管理驗收工作，合理選擇工程物資的類型，盡量減少供水單位物資儲備數(shù)量。供水單位要全面交接工程物資的配件和資料，與施工方和監(jiān)理方等加強溝通，完善物資管理機制。在物資采購工作中，管理人員要在物資管理系統(tǒng)中附加各種材料的照片，幫助工作人員明確供水單位物資情況[5]。

4 結(jié)束語

供水單位要加強物資管理工作，利用物資管理系統(tǒng)，再造物資管理的薄弱環(huán)節(jié)，利用信息管理系統(tǒng)高效管理供水單位物資，保障物資管理效果，促進供水單位可持續(xù)發(fā)展。