羅 強 中交路橋華南工程有限公司
我國基礎設施項目細分多種,路橋施工項目包含于其中。路橋建設效果對交通建設水平有關鍵性影響。路橋建設圍繞成本目標化管理,能夠以最低成本達到高質量、高效益施工目的,同時,還能積累豐富的目標成本管理經驗,促進路橋施工企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。新時期下,基于目標成本管理探究路橋施工項目成本控制策略十分必要,所得到的探究結論為目標成本管理實踐提供理論指導,以利于取得路橋施工項目成本控制的最佳效果。
成本控制指的是成本管理人員根據(jù)相關要求及管理規(guī)定,針對施工費用有效預測、常態(tài)化管控。具體來說,在保證工程施工質量的前提下,一旦發(fā)現(xiàn)異常費用消耗,應及時制定糾偏措施,確保工程項目費用在規(guī)定范圍內,從而提高成本控制的有效性。新時期下,建筑行業(yè)成本控制工作穩(wěn)步落實,意味著成本控制效果達到預期要求,進而能夠增加企業(yè)經濟效益,為企業(yè)規(guī)模化發(fā)展提供充足資金。此外,有利于完善成本控制體系,真正規(guī)范成本控制行為,為日后成本精細化控制實踐做好鋪墊。
目標成本的制定是成本管理的前提,為優(yōu)化目標成本制定效果,應客觀分析影響因素,通過定性分析、建模分析等方式科學制定目標成本,保證各環(huán)節(jié)費用預測的準確性,使成本管控策略有的放矢。一般來說,采用小組法、實際法、綜合法完成附加費用、直接與間接費用預算。當運用小組法制定目標成本,事先成立專項組,并面向組員分配工作職責,在負責人的帶動下,由上到下進行目標成本管理,由于組員協(xié)同配合,所以成本控制的有效性得以保證,最終實現(xiàn)項目優(yōu)質管理。對于實際法,即圍繞項目實際情況進行目標成本計算,待審批通過后,進入方案執(zhí)行階段??紤]到項目成本周期較長,加上直接費用影響因素動態(tài)變化,極易為目標成本管理決策制定增加難度。對于綜合法,將制定后的費用預算案與施工實際相比較,針對性調整預算案,保證所制定目標成本的實用性,為成本管控提供可靠依據(jù)。
目標成本分解的過程中,既要遵循分解流程,又要合理化制定分解方法。具體來說,成立目標成本制定組→制定成本方案→細分到項目負責人→分解預算方案→考察目標成本可行性→明確分段項目資金投入與產出→傳遞分解結果于施工團隊。目標成本分解的過程中,應細分管理層級、管理職能以及施工環(huán)節(jié)。以路橋施工項目成本控制為例,目標成本分解期間,管理層根據(jù)目標確定項目負責人,之后成立各類施工隊;根據(jù)項目內容劃分部門職能,如綜合辦公室、財務部、子項目管理部等;根據(jù)施工環(huán)節(jié)劃分路基、路面、隧道等子環(huán)節(jié)。實際上,目標成本分解過程,及時檢查所制定目標成本與實際成本的契合度,動態(tài)掌握各個路橋施工項目負責人工作情況。
雖然成本控制工作在建筑行業(yè)得到關注,但實際路橋施工項目的成本控制效果不盡如人意。分析原因可知,路橋施工企業(yè)部分管理者對新思想、新理念的接受需要一段過程,很長時間內仍運用傳統(tǒng)思想進行成本管控,常因成本控制不夠全面、成本控制方法陳舊而弱化成本管控效果,導致施工企業(yè)資金低效配置與利用。同時,路橋施工活動具有流動性,這無疑會增加成本控制難度,一旦成本管控主體忽略工期成本,定會出現(xiàn)實際成本超出目標成本的現(xiàn)實問題,極易因資金鏈中斷而減緩路橋施工進程。
路橋施工項目具有多變性,這要求成本控制方法動態(tài)創(chuàng)新,以便更好地滿足新時期成本優(yōu)控需求。實際上,部分施工企業(yè)沿用傳統(tǒng)成本管理法,僅片面考慮成本影響因素,導致成本核算失準,最終難以保證決策科學性和合理性。例如,某路橋施工項目的成本管控環(huán)節(jié),僅圍繞工程造價進行管理,然而與質量相關的各方面成本被忽略,進而出現(xiàn)重復開支現(xiàn)象,最終因成本控制缺乏全面性而降低成本管控質量。長此以往,路橋施工企業(yè)的經濟效益逐漸降低,并且成本控制管理水平短時間內停滯不前,不利于深化路橋施工行業(yè)改革。
當前,多數(shù)路橋項目在機械聯(lián)合作業(yè)情況下進行施工,并且施工材料、施工人員處于流動狀態(tài),這要求成本控制工作得到精細化制度指導。然而現(xiàn)有管理制度缺乏實用性,以原材料管理為例,因施工地點流動,一些材料露天放置,并且無序擺放,這既會增加財務管理難度,還會在材料消耗量計算中失準,導致施工誤差得不到及時、正確糾正,最終成本控制效率大幅降低。
現(xiàn)今,路橋施工項目成本控制人員數(shù)量短缺,并且現(xiàn)有成本控制人員的綜合素質較低、專業(yè)能力不強,成本管控工作經常出現(xiàn)失誤,導致施工企業(yè)經濟、社會經濟片面發(fā)展。分析原因可知,路橋施工企業(yè)的人才培養(yǎng)工作未得到應有重視,企業(yè)所提供的培訓教育、外出學習機會甚少,難以滿足成本控制人員全面發(fā)展需求,最終成本控制工作會因人才不足而被動推進,不利于提供施工企業(yè)競爭實力和發(fā)展水平。
目標成本管理實際的分析必不可少,通過總結超支原因來積累目標成本管理經驗,為路橋施工項目成本優(yōu)控提供有力支持。正常來說,通過比較分析法、實際計算法、差異分析法得知目標成本執(zhí)行情況。對于比較分析法,即逐項對比實際成本和標準預算成本,將不同點專項列舉,并深層次分析原因,以便全面保障成本管理效果,達到目標成本執(zhí)行要求,使執(zhí)行效果與預期相一致。對于實際計算法,即圍繞實際成本、目標成本的差額準確計算,成本差額為經濟效益指標衡量提供參考,同時,為成本管理工作評價提供依據(jù)。其中,施工部、項目部在成本差額控制中起到重要作用,盡可能控制實際成本在目標成本范圍內,真正改善成本控制效果。對于差異分析法,基于總目標成本客觀分析經濟效益,在此期間,將影響因素納入其中,明確實際成本與目標成本間的具體差異,深層次挖掘不達標的建設行為。
5.2.1 強化目標成本管理意識
路橋施工項目成本控制前期,部門領導者及相關責任人應正確認知目標成本管理,圍繞目標成本制定、分解等內容來規(guī)范成本管理行為,使目標成本管理效用最大化發(fā)揮,順利實現(xiàn)目標成本控制目標。對此,成本管理主體應多方面了解目標成本,摒棄傳統(tǒng)的成本控制思想,待各環(huán)節(jié)成本管理目標達到后,則整體目標成本管理任務順利完成,則整體項目成本控制效果與預期要求相一致。
5.2.2 創(chuàng)新運用目標成本管理法
基于目標成本分解要點,科學分解進場人員工作內容及職責,即參照目標成本計劃書妥善安排施工環(huán)節(jié),向施工人員確定各環(huán)節(jié)工作內容、質量要求、施工時間、工序要求等。同時,施工任務與獎懲激勵相結合,以期調動進程人員的工作動力,為目標成本管理提供合力。圍繞路橋施工企業(yè)來說,企業(yè)是目標成本制定與管理的首要責任主體,項目責任人、施工隊分別是第二和第三級別責任控制主體。投標過程中,施工企業(yè)動態(tài)掌握材料價格、人力成本價格,兼顧競爭方的報價信息,為成本精準預算做準備。成功競標后,劃分項目責任人的工作內容及管理職責,使設計、施工等環(huán)節(jié)目標成本管理工作有條不紊地進行。
某路橋施工項目在采購原料的成本控制環(huán)節(jié)運用目標成本管理模式,企業(yè)與原料供應商誠信溝通,全面掌握原料市場價格的變化情況,避免采購人員謊報材料進價。施工材料管理時,保障建設材料安全,避免出現(xiàn)材料浪費、生產材料丟失等現(xiàn)象,從而優(yōu)控項目工程成本。
5.2.3 完善目標成本管理制度
要想真正發(fā)揮目標成本管理價值,應適時完善相關制度,以便為目標成本管理行為提供可靠的制度指導,減少無序管理、中飽私囊等現(xiàn)象。以原料成本管控為例,施工企業(yè)建立科學化、有效化采購制度,施工項目采購人員據(jù)此制定嚴格的采購工作計劃,并且按照計劃進行具體施工原料的采購工作,進而規(guī)范原料采購環(huán)節(jié)的成本管控行為。又如,制定并實施嚴格的采購獎懲制度,對于嚴重違反規(guī)定的人員嚴懲,對有違法犯罪行為的人員交由相關部門處理,以此捍衛(wèi)目標成本管理制度權威性。最為關鍵的是,路橋施工企業(yè)應加大目標成本管控力度,保證內部控制制度完整性和有效性。為確保施工項目的參與者強化責任意識,在目標成本管理環(huán)節(jié)實施崗位責任制,使個人力量在成本精細化管控中全面彰顯,取得目標成本管理的良好效果。
除此之外,配備安全管理制度,這是目標成本管理成果保障的基本要求,同時,也是路橋工程項目安全科學施工的必要路徑。如果路橋項目施工安全得不到保證,那么目標成本管理工作無意義可言?;诖?,應全面保障施工建設的安全,使施工任務順利完成,從而節(jié)省工期成本。
5.2.4 儲備目標成本管理人才
目標成本管理的過程中,應儲備專業(yè)人才,借助人才力量為路橋施工項目成本控制提出有效方法。尤其是在路橋項目各個部分費用成本的核算環(huán)節(jié),要求成本管理人員細致執(zhí)行核算工作,根據(jù)集約性核算體系穩(wěn)步推進成本控制工作,保證核算工作的效率,為路橋施工項目成本控制工作的進步做出一定貢獻。在此期間,施工企業(yè)面向成本管控人員系統(tǒng)化培訓,使其掌握最新的成本管理思想,在理解目標成本管理的基礎上,逐漸內化目標成本管理要點,實現(xiàn)成本優(yōu)控目標。
綜上所述,隨著社會的不斷發(fā)展,路橋施工活動如火如荼地進行,施工項目成本控制工作關系到施工企業(yè)經濟效益,并影響路橋施工規(guī)模和項目服務質量。成本控制環(huán)節(jié)運用目標成本管理法,有利于提高施工資金利用率,推動路橋施工活動有序開展,日后施工企業(yè)應深層次分析目標成本管理策略。