建筑工程項目預結算管理方法探討

馬 欣 山西三建集團有限公司

1 建筑工程成本管理現(xiàn)狀分析

成本管理可看作是管理者對工程項目資金的有效管控，確保建筑工程成本費用符合預算要求。在實際工作中，管理者的成本管理不當，會導致項目成本費用嚴重超支，降低項目利潤率，造成企業(yè)經(jīng)濟損失，影響企業(yè)的競爭發(fā)展。

1.1 缺乏科學的施工成本控制方法

施工成本控制具有較高的復雜性，涉及多方面的影響因素。管理者對施工成本實施控制時，應根據(jù)建筑工程項目的實際需求和建筑企業(yè)的實際情況，制定科學的施工成本控制方案，選擇合理的成本控制方法，提高成本控制的效率和效果。部分建筑管理者依然使用傳統(tǒng)成本控制方法，未能根據(jù)現(xiàn)代工程發(fā)展的需求實現(xiàn)成本控制的管理創(chuàng)新。甚至有的管理者直接套用成功案例的成本控制方法，由于缺乏針對性和有效性，不能適合項目的實際需求，成本控制收效甚微。上述問題對企業(yè)的正常經(jīng)營造成影響，降低項目的利潤率，不利于企業(yè)競爭力的提升，是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重大隱患。

1.2 成本管理意識不強

建筑企業(yè)存在管理者對成本管理的重視度不足現(xiàn)象，成本管理意識淡薄是工程施工成本管控工作存在的主要問題。工程管理者過度關注項目的進度和質量要求，加大成本費用的投入力度，推進項目進度并提高施工質量，但同時也容易造成人力、物力資源的浪費，降低建筑企業(yè)的經(jīng)濟收益。部分建筑管理者雖然重視成本管理，但因缺乏科學的實施措施，無法發(fā)揮成本管理的優(yōu)勢作用。未明確成本管理的權責范圍也是造成成本管理執(zhí)行力度不足的重要原因。發(fā)生問題后，難以進行有效追責，同時也會影響項目的后期施工作業(yè)。

2 造價預結算和施工成本管理之間的關系

2.1 通過預結算工作合理降低成本

在進行實際的施工之前進行造價預結算工作，可以保證針對每一個施工流程制定更加詳細的資金使用方式，所以在后期實際的施工環(huán)節(jié)和施工流程中，能夠讓每一位管理人員更加明確成本的使用方向，從而增強對成本管理的效率。同時在進行建筑工程造價預結算的過程中，需要根據(jù)相應的工程量和工程環(huán)節(jié)進行成本和資金的計算，以保證在后期實際的施工環(huán)節(jié)中能夠按照事先預結算工作中所列出的工程環(huán)節(jié)中，資金的使用方向進行資金的分配和使用，從而保障在后期每一個施工環(huán)節(jié)中對成本和資金有更加明確的數(shù)據(jù)記錄。

2.2 通過預結算工作強化成本把控

在項目的施工過程中，每一個施工流程都需要使用資金，而在資金的使用中，需要明確每一項資金的具體流向以及資金的使用流程，這樣才能確保在后期驗收以及資金審查的過程中能夠提高審查的效率，所以，通過建筑工程，造價預結算工作可以明確在后期每一項施工流程進行施工時資金的具體流向，并且還可以督促工作人員和管理人員按照預結算報表中的相關資金安排進行成本的把控，所以通過預結算工作能夠有效地強化成本的把控效率。

2.3 通過預結算工作監(jiān)督成本管理

由于建筑工程的施工流程相對較多，所以在成本管理的過程中，必須針對每一個施工環(huán)節(jié)進行合理的管理。但是由于負責成本管理的工作人員在實際的監(jiān)管過程中可能會出現(xiàn)疏漏現(xiàn)象，或者監(jiān)管力度不夠的問題，影響成本管理效率，因此通過預結算審核工作還能夠提高成本管理的監(jiān)督力度。例如在針對某個施工環(huán)節(jié)進行成本管理的過程中，工作人員可以按照預結算審核工作中所給出的相關數(shù)據(jù)進行全面、仔細的管理工作從而提高成本管理的效率和質量。

3 建筑工程項目預結算管理

3.1 嚴格把關施工合同，減少經(jīng)濟糾紛

在施工合同中，務必要具備明晰的違約條款以及相關約定。只要一方出現(xiàn)違約行為，那么就可以先采取雙方協(xié)商的處置方式。一旦彼此協(xié)商不順利，為了避免出現(xiàn)更大矛盾發(fā)生，損害雙方更多的權益，可以采取法律訴訟的方式，維護各自的合法權益。

首先，業(yè)主具有承擔違約行為責任的基本義務。如果在預結算期間，由于業(yè)主未能準時交付項目所需資料，或所給出的信息文件缺少真實性，或在作業(yè)期間出現(xiàn)變更計劃的現(xiàn)象，引發(fā)窩工問題等，業(yè)主需要承擔相應的違約責任。其次，因為業(yè)主負責人引發(fā)的損失。例如，業(yè)主負責人臨時給出了偏差性的施工指導，如果沒有第一時間向承包商給出完整的圖紙或者指令，需要業(yè)主承擔相應的后果及違約賠償。第三，施工管理人員必要強化合同條款，全面了解施工合同的內容。

3.2 嚴格控制編制環(huán)節(jié)

在預結算編制的過程中，系統(tǒng)考慮施工圖紙計劃的需求、招標文件的要求以及施工合同給定的相關標準，確保工程量精準可靠，避免出現(xiàn)重復計算、缺項漏項等現(xiàn)象，從而確保預算書內所包括的內容翔實可靠。編制結束后，相關的編制人員需要簽署確認。此外，在編制預算期間需要注意如以下幾點。

首先，確保預結算內容順應市場經(jīng)濟環(huán)境。目前，不管是我國的市場經(jīng)濟，還是勞務市場及建材市場，費用標準都常常處于變化調整的過程中，為了真實、準確地呈現(xiàn)預結算價格，反映真實的產(chǎn)品需求，要盡可能防止出現(xiàn)預算超結算、預算超概算的問題。其次，確保預結算內容契合工程實際情況。每一個施工項目都具有特殊性，所以，編制項目預結算的過程中務必要與實際的工程施工方案相結合，如此一來，其預結算內容才具有應用價值。第三，確保預結算在編制期間充分考慮新技術、新材料及新工藝。伴隨技術水平的日趨提升，越來越多新型化的工程材料被引入項目實踐中，此時施工單位需要在短時間內清楚施工項目工程材料、工程技術及工程工藝的更新情況。只有這樣，編制出來的預結算才更符合實際要求。

3.3 精細化管理

精細化管理是建設項目預結算管理中效果明顯的管理手段，可降低管理工作之中運用的各種資源，并降低管理可能形成的成本。

（1）制定了較為完善的項目預算定額制度，取得了顯著效果。精細化管理必須以實際情況為基礎，在基礎上進一步調整細化，再嚴格按照項目預結算定額制度，從而全面性實施精細化管理。

（2）預結算的運營人員要專業(yè)化。通過實地研究、經(jīng)驗交流、研討會等，掌握要點，預結算的核心和原則，選擇一些專業(yè)能力強運用熟練的員工、指導其他預結算人員進行操作學習，對預結算人員進行定期培訓和績效考核評估，從而使得預結算的結果更加精準。

（3）重視預結算。預結算內容較為煩瑣，過程復雜，也包含很多東西，容易對細節(jié)有所忽視，所以在實踐中容易存在隱患。采用精細化的管理模式，能夠加強員工的個人責任感增強使命感，選擇科學可行的事前解決方法，提前預防問題的產(chǎn)生。

3.4 設計圖預算

設計圖紙預算是指按照工程建設的規(guī)定編制工程造價文件?？茖W有效地對設計圖紙編制過程進行探索研究是項目成本的關鍵，單位固定資產(chǎn)規(guī)劃調整的核心依據(jù)。不斷的發(fā)展和演變，已成為施工確定標底價格和施工單位投標定價的參考。項目預算，建設項目的實際情況和結構條件應該研究，項目分項計算的體積應該做，應該使用工程量清單，然后進行估值，最后是單位工程造價成本應該總結。

3.5 完善健全監(jiān)督體系

建立一套完整的監(jiān)督體系，要重視人員與部門之間的關系，開展共同監(jiān)督工作，能夠促使項目預結算工作更好開展，各部門均能充分發(fā)揮自己的監(jiān)督職能，也能預防腐敗產(chǎn)生。此外，在審計過程中還應依靠其他輔助措施來提高審計效果。項目預結算各個部分完成后，及時編制相應的檢查報告和財務報表，認真核對各種明細，及時對報告進行分析歸類總結。結賬前核查結果，可以大大提高監(jiān)督的有效性，保證審查的順利進行。

3.6 及時引入信息技術

在信息技術飛速發(fā)展和相關資源愈發(fā)豐富的形勢下，信息技術應用在工程造價預結算工作中有了更多可能性。為此，企業(yè)應積極引入信息技術，更新預結算與成本管理內容形式。企業(yè)可通過引入BIM技術實現(xiàn)上述管理目標。BIM技術是一種用于工程設計建造管理的數(shù)據(jù)化工具，可以利用各項參數(shù)模型進行項目整合?；贐IM技術開展的工程造價預結算管理工作，可為相關管理人員提供三維立體施工圖，擺脫傳統(tǒng)預結算中利用單一線條繪制圖紙進行分析預測的局面。同時，BIM技術的引入，為企業(yè)協(xié)調造價預結算、成本管理及項目施工設計調整工作創(chuàng)造了有利條件。BIM技術對項目的高效集成，可幫助管理人員對施工圖紙進行模擬，及時發(fā)現(xiàn)各項問題，使施工成本管理工作得以在問題產(chǎn)生前進行合理干預，并在BIM技術支持下通過專項會議等形式溝通協(xié)調相關問題。除此之外，BIM技術具備的模擬性，為工程造價預結算工作中對比分析不同建筑項目施工方案，提供了更加高效的分析測算工具，便于提升成本管理工作的合理性與全面性，推動企業(yè)施工成本管理工作順利進行。

3.7 重視培養(yǎng)預結算人員綜合素養(yǎng)

作為執(zhí)行落實預結算工作內容的主體，預結算人員自身綜合素質水平?jīng)Q定了相關工作能否達到預期效果。為此，企業(yè)應重視預結算人員自身綜合素養(yǎng)培養(yǎng)工作，全面滲透新型造價控制管理內容，提升其實際工作效率與質量。企業(yè)可定期開展專項學習培訓活動，促使預結算人員不斷提升自身造價管理技術與信息技術應用水平，便于企業(yè)及時引入新的工程造價預結算管理模式，促進工程造價預結算工作發(fā)展，提升工程造價控制精確度，提升成本管理控制質量。同時，企業(yè)應滲透責任意識觀念，確保預結算人員能夠從企業(yè)經(jīng)濟利益角度出發(fā)，在確保項目質量安全的前提下，積極發(fā)揮自身職能。除內部人員培養(yǎng)外，企業(yè)也可及時更新外部人員聘用標準，為預結算管理團隊及時補充合格人才。通過團隊協(xié)作，協(xié)調工程造價預結算與成本管理之間的關系，提出建設性方案，促使二者在項目施工中協(xié)同落實，提升建筑企業(yè)成本管理成效。

4 結束語

我國建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，使市場競爭程度愈加激烈。建筑企業(yè)應提高自身的競爭實力，抓住競爭機遇，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)管理者也應提高對工程造價預結算和施工成本管理工作的重視度，采取有效措施提高管理工作的效率和效果，提升工程項目的經(jīng)濟效益，促進企業(yè)的健康發(fā)展。