社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心公共衛(wèi)生檔案管理工作研究(1)

邵迎楠

摘要：公共衛(wèi)生檔案管理是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心工作的重要組成部分。完善的檔案管理工作關(guān)系到公共衛(wèi)生安全和人民群眾的身體健康，也有助于監(jiān)督評(píng)價(jià)社區(qū)醫(yī)療服務(wù)水平。目前在社區(qū)公共衛(wèi)生服務(wù)精細(xì)化的背景下，部分社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心公共衛(wèi)生檔案管理工作存在一些不容忽視的問題。因此，本文以社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心公共衛(wèi)生檔案管理工作現(xiàn)狀問題為切入點(diǎn)，進(jìn)一步分析加強(qiáng)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心公共衛(wèi)生檔案管理工作的具體策略，希望以此全面提升社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心公共衛(wèi)生檔案管理工作的質(zhì)量效果。

關(guān)鍵詞：社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心;公共衛(wèi)生檔案管理;現(xiàn)狀問題;具體策略

社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心公共衛(wèi)生檔案管理是一項(xiàng)系統(tǒng)化的工作，且管理的檔案類型種類較多，以0-6歲兒童健康檔案管理為例，則需針對(duì)轄區(qū)內(nèi)0-6歲兒童進(jìn)行免費(fèi)體檢，然后將體檢內(nèi)容填寫進(jìn)隨訪記錄表當(dāng)中，進(jìn)一步分年、分月歸檔，并錄入國(guó)家公共衛(wèi)生平臺(tái)、婦幼平臺(tái)當(dāng)中[1]。雖然社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心公共衛(wèi)生檔案管理的內(nèi)容明確、流程詳細(xì)，但是在實(shí)際管理工作開展期間，仍存在一些問題，比如：檔案管理重視程度有待提高、檔案管理制度有待完善等。為了解決這些問題，提高社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心公共衛(wèi)生檔案管理工作質(zhì)量水平，鑒于此本文圍繞“社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心公共衛(wèi)生檔案管理工作”進(jìn)行分析研究?jī)r(jià)值意義顯著。

1.社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心公共衛(wèi)生檔案管理工作現(xiàn)狀問題分析

1.1檔案管理重視程度有待提升

在開展社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心公共衛(wèi)生檔案管理工作過程中，部分檔案管理工作人員對(duì)此項(xiàng)檔案管理工作缺乏足夠的重視，將其視為一項(xiàng)簡(jiǎn)單的工作。顯然，這種做法欠缺合理性。因?yàn)?，公共衛(wèi)生檔案管理涉及多方面的內(nèi)容，比如：保健預(yù)防、醫(yī)療康復(fù)、健康教育等。與此同時(shí)，檔案記錄者社區(qū)居民的醫(yī)療、預(yù)防、康復(fù)等多項(xiàng)內(nèi)容，因此相關(guān)檔案管理工作人員需秉持認(rèn)真、負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，提升對(duì)檔案管理工作的重視程度。

1.2檔案管理制度有待完善

如果社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心公共衛(wèi)生檔案管理工作制度不夠完善，則難以規(guī)范、持續(xù)推進(jìn)此項(xiàng)檔案管理工作的開展。比如檔案管理的群體繁多，包括機(jī)關(guān)單位工作人員、社會(huì)事業(yè)人員、醫(yī)院系統(tǒng)患者等，若檔案管理制度不夠完善，則面對(duì)繁多的檔案管理群體，則檔案管理工作的規(guī)范性則難以得到有效保證。此外，檔案管理制度不完善的情況下，檔案數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)管理、借閱利用等工作均會(huì)受到影響，進(jìn)而影響檔案管理工作的實(shí)效性。

1.3兒童健康檔案管理針對(duì)性不強(qiáng)

在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心公共衛(wèi)生檔案管理工作開展期間，0-6歲兒童健康檔案管理是一大重點(diǎn)工作內(nèi)容，需按照規(guī)范要求，將此年齡段的兒童健康檔案信息資料錄入國(guó)家公共衛(wèi)生平臺(tái)及婦幼檔案信息系統(tǒng)平臺(tái)當(dāng)中。但是，由于部分社區(qū)檔案管理人員重視性不高，工作態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)，易出現(xiàn)兒童健康檔案管理針對(duì)性不強(qiáng)的狀況[2-3]。比如：針對(duì)新生兒時(shí)期出現(xiàn)疾病的兒童，未能構(gòu)建相對(duì)應(yīng)的疾病檔案，使得兒童健康檔案歸檔不全，進(jìn)而影響此類兒童檔案信息資料的后期查閱、利用，難以保證此類兒童后期健康成長(zhǎng)。

2.加強(qiáng)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心公共衛(wèi)生檔案管理工作的具體策略分析

如前所述，社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心公共衛(wèi)生檔案管理工作現(xiàn)狀問題較多，為了解決相關(guān)問題，則需落實(shí)有效的策略?？偨Y(jié)起來(lái)，具體策略如下：

2.1提升對(duì)檔案管理工作的重視性，構(gòu)建完善的檔案管理制度體系

在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心公共衛(wèi)生檔案管理工作開展期間，要想提升檔案管理人員對(duì)檔案管理工作的重視性，需使檔案管理人員加深對(duì)公共衛(wèi)生檔案的認(rèn)識(shí)，了解到此類檔案與社區(qū)內(nèi)居民的醫(yī)療健康息息相關(guān)，進(jìn)一步構(gòu)建完善的檔案管理制度體系，通過定期開展檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)的方式，使檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)水平、管理實(shí)踐技巧能力得到全面提升，充分滿足公共衛(wèi)生檔案管理工作的需求。此外，構(gòu)建完善的公共衛(wèi)生檔案管理制度，規(guī)范、約束檔案管理人員的行為，端正檔案管理工作態(tài)度，增強(qiáng)檔案管理責(zé)任意識(shí)，使檔案管理工作內(nèi)容落于實(shí)處，促進(jìn)公共衛(wèi)生檔案管理工作質(zhì)量水平的全面提高。

2.2保證檔案信息收集整理的規(guī)范性

公共衛(wèi)生檔案管理工作開展期間，檔案信息收集、整理是非常重要的工作環(huán)節(jié)，為了確保檔案信息收集整理的規(guī)范性，對(duì)于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心而言，需對(duì)監(jiān)控教育進(jìn)行積極弘揚(yáng)，利用社區(qū)宣傳欄或廣播，做好相應(yīng)的宣講工作，使社區(qū)居民認(rèn)識(shí)到社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)為居民醫(yī)療健康能夠提供相應(yīng)的服務(wù)，提高居民的參與度，進(jìn)一步使檔案管理工作人員在檔案信息收集、整理過程中，居民的配合度得到有效提高[4]。同時(shí)，需確保社區(qū)居民衛(wèi)生檔案信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性，填寫檔案規(guī)定要求時(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，若有紕漏，則由居民再次填寫、登記，針對(duì)出現(xiàn)變化的信息，需及時(shí)更新，在保證檔案信息收集整理規(guī)范性的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步保證社區(qū)居民檔案信息歸檔的嚴(yán)謹(jǐn)性及及時(shí)性。

2.3規(guī)范兒童健康檔案管理

由于0-6歲兒童健康檔案管理是重點(diǎn)工作內(nèi)容之一，為了提高兒童健康檔案管理的針對(duì)性，需詳細(xì)記錄0-6歲兒童的新生兒查體、幼兒發(fā)育檢查、兒童體格檢查、實(shí)驗(yàn)室檢查、疫苗接種調(diào)查、重點(diǎn)評(píng)估發(fā)育狀態(tài)、先天缺陷等檔案信息;針對(duì)新生兒時(shí)期發(fā)生疾病的兒童，需構(gòu)建有針對(duì)性的疾病檔案，比如新生兒缺氧缺血腦病，則需將治療、轉(zhuǎn)院、隨訪結(jié)果等信息填寫完整。通過收集、整理確保完善詳細(xì)的兒童健康檔案，需及時(shí)錄入國(guó)家公共衛(wèi)生平臺(tái)及婦幼檔案信息系統(tǒng)平臺(tái)當(dāng)中，避免兒童健康檔案丟失、破壞，保證兒童健康檔案管理的可靠性及安全性。

3.結(jié)語(yǔ)

綜上所述，社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心公共衛(wèi)生檔案管理工作的開展意義重大，但現(xiàn)狀仍存在一些問題，因此需提升對(duì)檔案管理工作的重視性，并構(gòu)建完善的檔案管理制度體系，保證檔案信息收集整理的規(guī)范性、規(guī)范兒童健康檔案管理等，以此使社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心公共衛(wèi)生檔案管理工作質(zhì)量得到全面提升，進(jìn)一步為社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心服務(wù)事業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]韓建華.社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心公共衛(wèi)生檔案管理工作探討[J].黑龍江檔案，2021（02）：142-143.

[2]張園園.兒童成長(zhǎng)檔案的記錄與管理問題探討[J].檔案管理，2021（02）：59-60.

[3]苗壯，黃振水.兒童預(yù)防接種電子檔案應(yīng)用現(xiàn)狀分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2020（24）：146-147.

[4]艾麗，龔太曉.社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心公共衛(wèi)生檔案管理優(yōu)化策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（05）：75.