計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的信息管理應(yīng)用

劉海鵬 魏建川 王洪偉

摘要：當(dāng)前，我國的科學(xué)技術(shù)得到了迅猛的發(fā)展，在各行各業(yè)中的運用也越來越廣泛，促進(jìn)了我國經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定增長?，F(xiàn)階段，各個企業(yè)在日常運轉(zhuǎn)過程中都會用到信息管理工作，對于信息管理效率的要求也越來越高，為了滿足實際工作需要，大多數(shù)企業(yè)開始把計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)運用到信息管理工作中，為企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)提供保障。所以，將計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)合理地運用到信息管理中，能減少管理工作的問題，保障信息數(shù)據(jù)的安全，提高信息管理效率，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù);信息管理;數(shù)據(jù)信息

引言

現(xiàn)階段，高新技術(shù)的發(fā)展十分迅速，在人們生產(chǎn)生活中的運用也越來越廣泛，人們越來越關(guān)注技術(shù)的安全性能。計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)作為企業(yè)開展信息管理工作的重要技術(shù)手段，其系統(tǒng)安全性能正在不斷的增強(qiáng)。一些高度機(jī)密的數(shù)據(jù)在進(jìn)行管理時，企業(yè)可以通過防火墻技術(shù)等增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫的安全性，對數(shù)據(jù)庫中的文件進(jìn)行嚴(yán)密的防護(hù)，確保這些重要數(shù)據(jù)不會丟失和竊取，嚴(yán)格防范數(shù)據(jù)泄露，為企業(yè)的信息管理工作提供保證。

1信息管理概述與意義

信息化是工業(yè)革命之后，生產(chǎn)力發(fā)展一個新階段，信息化涉及人們生活的各個領(lǐng)域，對融整個社會的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、組織方式、個人行為、就業(yè)結(jié)構(gòu)都將產(chǎn)生巨大的作用，甚至于對整個人類文明產(chǎn)深遠(yuǎn)的影響。信息管理指的是對人類社會信息活動中的人、信息、技術(shù)和機(jī)構(gòu)等內(nèi)容，進(jìn)行科學(xué)的組織、規(guī)劃、合理的控制和協(xié)調(diào)，其最終的目的是實現(xiàn)信息資源的合理化開發(fā)以及有效的利用。它包含對信息內(nèi)容的和對信息管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)的管理兩個方面。

計算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是計算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫理論的有效結(jié)合，隨著數(shù)據(jù)庫技術(shù)理論與實踐的不斷發(fā)展，其應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，深入到了工業(yè)、農(nóng)業(yè)和第三產(chǎn)業(yè)，提高了相關(guān)行業(yè)信息管理的效率，是行業(yè)、企業(yè)不斷發(fā)展的重要技術(shù)支持和保障。在以信息技術(shù)為主導(dǎo)的今天，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中贏得先機(jī)，必須要加強(qiáng)企業(yè)信息化的建設(shè)，特別是目前移動電子商務(wù)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，更加需要企業(yè)及時地獲取市場、產(chǎn)品的相關(guān)信息、用戶的反饋信息、市場的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，為企業(yè)的下一步?jīng)Q策提供數(shù)據(jù)的支持與理論依據(jù)，因此，信息管理中企業(yè)的發(fā)展過程中起著極其重要的作用和意義。

2計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用特點

在進(jìn)行技術(shù)應(yīng)用的過程中，主要存在結(jié)構(gòu)性的特點。因為在對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理的過程中，文件信息的數(shù)量比較多，且數(shù)據(jù)信息之間的關(guān)聯(lián)性和秩序性比較弱。需要通過計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)，將同一個數(shù)據(jù)庫中的文件，建立一定的聯(lián)系，為數(shù)據(jù)信息管理工作的開展，提供相應(yīng)的服務(wù)。確保數(shù)據(jù)信息的儲存和管理工作在開展時，更加的高效快捷，在對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行儲存時應(yīng)用這項技術(shù)，可以實現(xiàn)修改和輸入、輸出等功能，能夠滿足不同人群的個性化需求。這項技術(shù)的操作方式比較靈活，可以對所有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效管理。計算機(jī)系統(tǒng)在運行的過程中，不會對數(shù)據(jù)庫現(xiàn)存的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生較大的影響，也不會對數(shù)據(jù)庫自身的邏輯結(jié)構(gòu)產(chǎn)生影響。在對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理時，不會對其他程序的運行產(chǎn)生干擾。在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息管理的過程中，如果需要更換計算機(jī)設(shè)備，只需要對所有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行復(fù)制和轉(zhuǎn)移。數(shù)據(jù)庫自身的結(jié)構(gòu)和運行模式，并不會發(fā)生較大的改變。因此這項技術(shù)在應(yīng)用的過程中，具備較強(qiáng)的獨立性特點。在現(xiàn)代信息化技術(shù)不斷發(fā)展的過程中，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的共享性特征正在不斷的加強(qiáng)。這項技術(shù)在實施的過程中，可以對現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)行有效共享。企業(yè)應(yīng)用這項技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的管理，可以促進(jìn)各個部門員工之間的溝通和交流，為企業(yè)決策工作的開展，提供有效的數(shù)據(jù)支持。這項技術(shù)的冗余度比較小，在對其進(jìn)行維護(hù)時，工作的開展難度比較低。

3計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在信息管理中的應(yīng)用要點

3.1不合格品的系統(tǒng)管理

不合格品的管理系統(tǒng)涉及軍、民品項目相關(guān)的元器件不合格率統(tǒng)計分析、不合格品修訂記錄、不合格原因統(tǒng)計分析、不合格品報告處理等一系列項目技術(shù)文件的管理工作，是一項業(yè)務(wù)繁雜的系統(tǒng)工程。因此，為了建立一個易于管控并服務(wù)于項目技術(shù)狀態(tài)的不合格品管理系統(tǒng)，它的設(shè)計需遵循以下原則：①管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)充分利用資源做到項目資料的狀態(tài)可以由一臺服務(wù)器集中管理，項目資料的移交和審查由多人操作，項目資料的信息共享。②使用本系統(tǒng)的人員主要是試驗室的項目資料制作和管理人員、部門相關(guān)審核員及所保密審查人員。因此為了方便項目資料信息的查詢，系統(tǒng)需設(shè)置在共享服務(wù)器上與所內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行連接，同時也必須考慮到人員使用系統(tǒng)的便捷性，為此，系統(tǒng)需界面簡潔、操作簡單、分類清晰。③平臺中保存著大量的涉密文件，需按照所內(nèi)保密規(guī)定嚴(yán)格對本系統(tǒng)進(jìn)行安全控制。④由于發(fā)展的需要，使用者系統(tǒng)在運用一段時間后可能提出新的問題或者需求，因此系統(tǒng)必須具備易用性和可擴(kuò)展性、靈活性和完整性，易于升級及維護(hù)。基于VBA技術(shù)的不合格品管理系統(tǒng)雖然使得元器件不合格品的管理在一定程度上更加自動化、規(guī)范化、系統(tǒng)化，但由于項目開發(fā)周期太短，系統(tǒng)仍存在一定的不足，表現(xiàn)在其實現(xiàn)管理整個流程還未涉及到更精確的統(tǒng)計分析、元器件采購管控協(xié)調(diào)方面等其它方面的管理功能。今后，針對系統(tǒng)的不足將對系統(tǒng)進(jìn)行完善開發(fā)，并逐步實現(xiàn)一個功能更加全面，可供項目管理者科學(xué)決策的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)不合格品管理系統(tǒng)。

3.3強(qiáng)化計算機(jī)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)理論與實踐的結(jié)合

當(dāng)前，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)在各個行業(yè)中的運用更加廣泛，相關(guān)技術(shù)更加成熟，但是，在實際使用過程中仍然要加強(qiáng)理論與實踐的結(jié)合。計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)作為一項新型的科學(xué)技術(shù)，相關(guān)的理論還沒有經(jīng)過全面的實踐運用，難免會出現(xiàn)一些問題，影響數(shù)據(jù)庫技術(shù)正常發(fā)揮自身作用。所以，在實際運用過程中，相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)該把理論與實踐緊密結(jié)合起來，使計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)更加成熟。在理論的發(fā)展過程中，相關(guān)技術(shù)人員應(yīng)該按照實際的使用條件對數(shù)據(jù)庫技術(shù)所使用的原理和手段進(jìn)行有效的改進(jìn)，再對理論進(jìn)行反復(fù)的探討和研究，使其能夠更好符合實際使用要求，不斷完善相關(guān)技術(shù)手段，進(jìn)一步提升計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的理論水平。技術(shù)人員在探討理論的同時，也應(yīng)該注重實踐中的一些問題，對于企業(yè)運用計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的過程中所遇到的問題進(jìn)行全面分析，以理論為導(dǎo)向，提高計算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的實踐效果，使得這項技術(shù)在實際使用過程中更好發(fā)揮作用，減少企業(yè)信息管理時技術(shù)的運用問題，為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。

結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)階段信息化技術(shù)的應(yīng)用范圍，正在不斷的擴(kuò)大。在進(jìn)行數(shù)據(jù)信息管理的過程中，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，可以提高數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用安全，提高企業(yè)信息整合的水平。企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展需求，對數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)行合理的應(yīng)用，確保信息管理工作能夠順利開展。還要根據(jù)用戶的需求，轉(zhuǎn)變原有的數(shù)據(jù)管理形式，提高數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用安全性和完整性。企業(yè)在進(jìn)行技術(shù)應(yīng)用的過程中，還可以提高自身的市場競爭力，創(chuàng)造更多的綜合效益，從而進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展。

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