信息化技術(shù)在高校管理中的運(yùn)用

高校信息化管理建設(shè)工作正在快速實(shí)施，教育模式也隨著信息技術(shù)的產(chǎn)生融合，單純的多媒體教學(xué)方式在這個(gè)過程中也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，信息化技術(shù)在高校中被廣泛應(yīng)用起來，其中辦公信息網(wǎng)絡(luò)、教務(wù)管理分配和安排系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等提升了高校的管理效率以及服務(wù)水平，學(xué)生在校園的生活也可以通過“一卡通”的模式達(dá)成信息資源共享，為校園管理和學(xué)生日常生活帶來了極大便利。

一、制約高校信息化管理的因素

（一）高校信息化管理意識(shí)淡薄

現(xiàn)今的高校信息化管理已經(jīng)成為各大高校提升知名度、改革自身運(yùn)營模式的重點(diǎn)措施，高校信息化建設(shè)的過程本身就是將信息技術(shù)作為高校發(fā)展的助推力，用管理模式轉(zhuǎn)變高校傳統(tǒng)的教學(xué)理念，從管理決策的部分就開始推進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提升，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教學(xué)模式，提升教學(xué)效率的同時(shí)增強(qiáng)學(xué)生在高校學(xué)習(xí)生活的便捷性。

高校信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)是發(fā)展過程中的基礎(chǔ)建設(shè)之一，是一個(gè)長期性、系統(tǒng)化的工程，在建設(shè)過程中資金、人力都不可或缺，但是現(xiàn)今的部分高校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于信息化管理認(rèn)知不足，因此不會(huì)將信息化管理視作優(yōu)先項(xiàng)目，沒有投入足夠的資金和人力，導(dǎo)致信息化管理停滯不前。

（二）高校信息教育水平偏低

高校信息管理的核心是信息化教育，但是現(xiàn)今對(duì)于各個(gè)高校而言，信息化的使用不夠深入，不論是教學(xué)還是應(yīng)用都處在懵懂的初級(jí)階段，且高校教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效率得不到明顯的提升效果，在面對(duì)信息化技術(shù)高速發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，不論是管理者還是高校內(nèi)的學(xué)生都無法借由所學(xué)的信息化知識(shí)內(nèi)容提升信息化管理水平，不論是在學(xué)習(xí)過程中利用信息互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)進(jìn)行授課，還是在學(xué)生日常管理中通過云端資料了解自身學(xué)習(xí)進(jìn)度，如果不能以信息化管理為基準(zhǔn)，就很難實(shí)現(xiàn)這些優(yōu)化高校中的學(xué)習(xí)和生活。

當(dāng)前高校中的教育資源不夠豐富，部分教育資源還存在重復(fù)性建設(shè)以及內(nèi)容水平參差不齊的狀況，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限，優(yōu)質(zhì)的高校教育教學(xué)內(nèi)容資源缺乏，部分高校教師在管理的過程中要花費(fèi)大量的時(shí)間篩選有效的教學(xué)資源，這應(yīng)當(dāng)是在信息化管理中被優(yōu)化的內(nèi)容。

（三）高校信息管理環(huán)境落后

高新信息化管理存在由于資金支持不到位導(dǎo)致的信息技術(shù)管理的軟件和硬件設(shè)施落后的狀況，尤其是民辦高校中資金緊張的問題尤其突出，信息技術(shù)系統(tǒng)無法有效建立，高校信息化管理和網(wǎng)絡(luò)化授課還處于建設(shè)之中，無法適應(yīng)先進(jìn)教育革新日新月異的發(fā)展水平，同時(shí)對(duì)陳舊的設(shè)備又舍不得淘汰，信息技術(shù)管理中設(shè)備升級(jí)工作難以進(jìn)行，執(zhí)行力度不足，做事拖泥帶水，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)嚴(yán)重滯后，校園無線網(wǎng)的覆蓋還處于初級(jí)建設(shè)階段、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)跟不上信息技術(shù)管理的發(fā)展。高校信息化管理建設(shè)缺乏規(guī)劃以及資金預(yù)算，現(xiàn)今的高校針對(duì)信息化管理建設(shè)有一定規(guī)劃的僅占據(jù)不到四成，而全國高校之中又有兩成左右的高校根本沒有信息化管理建設(shè)預(yù)算。

在高校發(fā)展過程中，部分高校還存在急功近利的狀況，針對(duì)軟件和硬件的搭建都處于初級(jí)階段，且并未根據(jù)學(xué)校的具體情況實(shí)施有效規(guī)劃，在建設(shè)過程中效率低下，完成建設(shè)時(shí)不少軟硬件設(shè)備就已經(jīng)過時(shí)了，從而造成了大量資金以及管理資源的浪費(fèi)，不少高校在信息技術(shù)搭建的過程中盲目迷信新設(shè)備，因此資金投入過多，造成高校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理失衡，同時(shí)由于信息化管理本身就是投入多后期見效慢但見效時(shí)間較長的設(shè)施建設(shè)，因此就需要做好長期規(guī)劃建設(shè)的準(zhǔn)備工作，優(yōu)化對(duì)校園的全面性管理。

（四）忽視對(duì)員工信息化素質(zhì)的培養(yǎng)

制約高校信息化管理發(fā)展的因素中第二關(guān)鍵的因素就是對(duì)教職員工信息化素養(yǎng)的培養(yǎng)。高校在實(shí)行技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的過程中，為了便于管理會(huì)設(shè)置不同的平臺(tái)，技術(shù)的更迭與升級(jí)也在不斷推進(jìn)，為了能夠促使每個(gè)教職員工都被納入管理的行列之中，對(duì)員工自身的信息化素養(yǎng)也提出了越來越高的要求，尤其是在高校中，為了優(yōu)化信息化管理技術(shù)需要一定的專業(yè)性操作人才，但是部分院校在搭建好信息化管理系統(tǒng)之后卻忽視了針對(duì)教師、管理人員、辦公人員的培訓(xùn)，使其自身的素質(zhì)達(dá)不到應(yīng)用管理的要求，造成信息化管理成了一張空頭支票。

部分院校在針對(duì)高校信息化數(shù)據(jù)收集過程中收集的范圍過于狹窄，收集到的數(shù)據(jù)內(nèi)容大多數(shù)是無效數(shù)據(jù)，各類信息混雜處于無序狀態(tài)，缺乏必要的條理性以及系統(tǒng)化的整理，因此無法得到信息內(nèi)容的有效利用與保護(hù)。

在高校中教師較多地使用信息化技術(shù)作為學(xué)生管理的輔助項(xiàng)目，但是隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，管理中也更需要現(xiàn)代信息技術(shù)的支持，在幫助教師提升工作效率的同時(shí)也需要針對(duì)學(xué)生提升他們?nèi)粘Ｉ?、學(xué)習(xí)課業(yè)的效率，推進(jìn)高校的快速、穩(wěn)定的發(fā)展。但是部分高校對(duì)于信息化管理的內(nèi)容缺乏必要的分析以及挖掘可用信息的能力，這就造成決策中有用信息較少，不能科學(xué)化地進(jìn)行工作內(nèi)容的細(xì)化處理以及合理管理。

大部分的信息化技術(shù)管理建設(shè)工作都是依托于高校自身信息專業(yè)的優(yōu)秀人才，但是部分院校并未有這么優(yōu)秀的人才可以在一定時(shí)間內(nèi)建立完整的信息技術(shù)管理網(wǎng)絡(luò)，此時(shí)就應(yīng)當(dāng)從社會(huì)層面進(jìn)行項(xiàng)目采購作業(yè)，以保證高校在發(fā)展自身的過程中處于科學(xué)化管理院校的前沿。

二、推進(jìn)高校信息化管理的具體措施

（一）增強(qiáng)信息化管理建設(shè)的意識(shí)

高校信息化管理建設(shè)同時(shí)也是推進(jìn)國家信息化建設(shè)的重要戰(zhàn)略部署之一，是未來高校教育發(fā)展的必由之路，在世界經(jīng)濟(jì)與科技高速發(fā)展的前提下，高校需要進(jìn)行高速發(fā)展就需要借助科技力量，提升自身的管理能力，加大對(duì)于高校內(nèi)部的管理水平以及管理力度，響應(yīng)教育部門的相關(guān)政策，把握當(dāng)下信息化管理發(fā)展的最佳契機(jī)，建立專門的協(xié)調(diào)部門，監(jiān)督信息化管理工作的推進(jìn)，從而深化高校中的信息化管理。

高校信息化管理建設(shè)工作自身就是一項(xiàng)具有長期性、綜合性以及創(chuàng)新性的工程體系內(nèi)容，決策者必須把握高校信息化建設(shè)的實(shí)際內(nèi)容，依照提前設(shè)定的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，實(shí)施科學(xué)化管理模式，按照具體步驟逐漸加強(qiáng)對(duì)于高校信息化管理的管控，將增強(qiáng)信息化建設(shè)納入高?？傮w發(fā)展的過程中去，增強(qiáng)信息化管理的認(rèn)知，提升管理水平。

（二）建立合理的信息化管理環(huán)境

在信息化管理過程中高校要給予足有的經(jīng)費(fèi)支持，尤其是在硬件設(shè)施與元件設(shè)置的平衡建設(shè)方面，其中校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)是重中之重，既關(guān)系到教學(xué)網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定，有關(guān)系到辦公、管理過程中的應(yīng)用效率，現(xiàn)今不少的高校已經(jīng)響應(yīng)國家號(hào)召在校園內(nèi)鋪設(shè)5G無線網(wǎng)絡(luò)，就是為了達(dá)成較高的網(wǎng)速，保障高校內(nèi)無線網(wǎng)絡(luò)的覆蓋量，從而提升高校信息化管理的靈活性。同時(shí)無線網(wǎng)絡(luò)能夠突破人數(shù)和上網(wǎng)時(shí)間上的限制，比起有線網(wǎng)絡(luò)更加節(jié)約管理成本，在信息的傳輸、辦公部門傳遞信息方面提升了效率，保障了校園管理能夠高速交流。

（三）注重校園信息化管理宣傳

高校信息化管理的主要核心就是管理的信息效率與信息的安全系數(shù)，一般情況下可以采取社會(huì)招標(biāo)的形式購買產(chǎn)品，同時(shí)學(xué)校如果自身有相應(yīng)的信息化研究科研資源、研究平臺(tái)也可以自主完成研發(fā)，開發(fā)針對(duì)校園信息化管理的平臺(tái)，教職員工的日程活動(dòng)、備課管理、教學(xué)信息資源共享，學(xué)生方面的日常排課、成績公布，校園日常生活中的購物、供電、上網(wǎng)、洗澡、打水、吃飯，運(yùn)用本校學(xué)生身份進(jìn)出圖書館等等便利條件都可以做到有效管理，同時(shí)還能夠針對(duì)高校未來的具體規(guī)劃制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，保障學(xué)校資金鏈。

資源得到最優(yōu)分配，同時(shí)在利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)管理與交互的同時(shí)，也能鼓勵(lì)學(xué)生參與到高校管理當(dāng)中來，優(yōu)化管理水平，在提升信息化管理技術(shù)的同時(shí)，提升針對(duì)性的政策，例如為了便于學(xué)生在不同時(shí)段進(jìn)行消費(fèi)，信息化管理可以合理安排學(xué)生在距離上課地點(diǎn)最近的餐廳就餐，一卡通在餐飲過程中可以采用面部識(shí)別的方式實(shí)施，學(xué)生在打飯過程中可以采取自助稱重的方式進(jìn)行刷臉支付，從而有效提升學(xué)生就餐的效率。同時(shí)也能夠帶動(dòng)高校食堂的高效利用，保證在午餐以及晚餐這種高峰時(shí)段中學(xué)生能夠分布在各個(gè)食堂中，保障餐廳的高效利用，同時(shí)有效優(yōu)化了校園內(nèi)各個(gè)餐廳的配置，讓管理水平更上一層樓。

（四）實(shí)施全面化管理

在發(fā)展高校信息化管理的過程中要保障投入經(jīng)費(fèi)充足，除了教學(xué)水平的提升之外，還要加強(qiáng)針對(duì)學(xué)生的信息化管理的進(jìn)程，尤其是要注意實(shí)施“校園一卡通”過程中要重視學(xué)生基礎(chǔ)資料的采集，保障學(xué)生在餐廳吃飯、水房打水、澡堂洗澡的過程中都能夠依賴一張卡進(jìn)行消費(fèi)，同時(shí)教師也能在此過程中監(jiān)管到學(xué)生狀況，保障校園安全。

在發(fā)展信息化管理的過程中還要結(jié)合高校自身特色，以高校發(fā)展的宏觀眼光看待未來的建設(shè)規(guī)劃問題，逐步完善高校的信息技術(shù)建設(shè)內(nèi)容。

信息化技術(shù)的革新帶動(dòng)了高校管理機(jī)制的革新，高校管理層要吸納先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，從全局角度出發(fā)，引領(lǐng)高校信息化管理建設(shè)，提升高校全面化的管理水平，根據(jù)高校自身發(fā)展的特點(diǎn)完成科學(xué)化管理體系的建立，從而推動(dòng)高校在未來穩(wěn)定發(fā)展。