電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購風(fēng)險管理

李福永

（國網(wǎng)江蘇省電力有限公司豐縣供電分公司，江蘇 徐州 221700）

0 引言

電力物資是電網(wǎng)企業(yè)得以穩(wěn)定運(yùn)作的基礎(chǔ)及前提，電力企業(yè)需要以繼電保護(hù)器和變壓器等設(shè)備為依據(jù)，積極促進(jìn)電力物質(zhì)管理工作的有效落實。電力物資質(zhì)量與電力工程建設(shè)成本以及工程質(zhì)量之間存在一定的聯(lián)系，企業(yè)需要以物資采購風(fēng)險管理為基礎(chǔ)，了解采購風(fēng)險產(chǎn)生的實質(zhì)原因，在準(zhǔn)確識別風(fēng)險的過程中進(jìn)行有效的規(guī)避，只有這樣才能夠更好的實現(xiàn)采購環(huán)節(jié)的有效落實[1]。供貨方和采購方需要加強(qiáng)聯(lián)系以及合作，深入了解風(fēng)險管理工作的重難點(diǎn)，進(jìn)而實現(xiàn)對癥下藥。

1 電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購風(fēng)險

電力物資采購是電網(wǎng)企業(yè)在穩(wěn)定運(yùn)作過程之中的基本工作，這一工作會直接影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)會結(jié)合自身運(yùn)作的現(xiàn)實條件，落實好對外采購工作，確保這一工作的常態(tài)化。工程建設(shè)以及日常運(yùn)營都離不開相關(guān)的材料、設(shè)備，電網(wǎng)企業(yè)需要了解自身的管理現(xiàn)狀，分析物資采購工作的現(xiàn)實條件。有的設(shè)備以及材料價格比較高，因此在采購的過程中需要進(jìn)行綜合的考量，電網(wǎng)企業(yè)會采取招標(biāo)、直接付款購買以及租賃的形式來解決自身的物質(zhì)需求。從微觀的角度上來看，電力物資采購與現(xiàn)實商品采購存在一定的聯(lián)系，買賣屬性較為顯著，因此在采購的過程中會面臨諸多的風(fēng)險。有的采購工作比較復(fù)雜及多元，難以嚴(yán)格按照前期的采購計劃一一落實，最終嚴(yán)重影響了企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)作以及日常經(jīng)營。外加上采購工作比較復(fù)雜，由不同的環(huán)節(jié)所組成，采購計劃、物資儲備、產(chǎn)品檢驗和商品運(yùn)輸都非常關(guān)鍵，因此管理工作人員需要著眼于物資采購工作的現(xiàn)實要求，以風(fēng)險的有效規(guī)定以及降低為基礎(chǔ)，為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)作以及經(jīng)營營造良好的外部空間和環(huán)境[2]。

2 電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購風(fēng)險管理

電網(wǎng)企業(yè)需要深化自身對電力物資采購風(fēng)險管理工作的理解以及認(rèn)知，了解物資采購的全過程，分析不同管理環(huán)境之間的邏輯聯(lián)系，抓住物資采購工作的重點(diǎn)以及核心，明確風(fēng)險管理工作的中心地位。在全面調(diào)整以及改進(jìn)的基礎(chǔ)上更好的凸顯電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購工作的重點(diǎn)以及利潤價值。

2.1 物資采購方

電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購以物資采購方和物資供應(yīng)方之間的有效合作為基礎(chǔ)，對于物資采購方來說，在采購物資的過程中所面臨的外部環(huán)境比較復(fù)雜，因此存在諸多矛盾和風(fēng)險[3]。首先是在采購物資的過程中，實際的產(chǎn)品質(zhì)量不符合前期的標(biāo)準(zhǔn)及要求，產(chǎn)品質(zhì)量難以得到保障，這一點(diǎn)與采購人員的采購能力及思想認(rèn)識存在一定的聯(lián)系。物資采購的產(chǎn)品質(zhì)量與企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)作密切相關(guān)，對于物資采購風(fēng)險控制來說，需要以產(chǎn)品的質(zhì)量的基礎(chǔ)以及核心，在落實采購工作的過程中管理工作人員沒有樹立良好的采購風(fēng)險意識，忽略了對采購環(huán)節(jié)的分析以及研究，沒有在責(zé)任意識的指導(dǎo)下積極的優(yōu)化采購流程，過于注重對產(chǎn)品價格以及成本的控制。沒有著眼于產(chǎn)品的實際質(zhì)量來進(jìn)行分析，最終導(dǎo)致所采購來的產(chǎn)品相應(yīng)的作用難以發(fā)揮相應(yīng)的作用，無法滿足前期的購買要求。其次，現(xiàn)有的采購管理系統(tǒng)不夠科學(xué)以及完善，嚴(yán)重影響了采購工作的全面落實，面臨著諸多的風(fēng)險以及障礙，整體的采購質(zhì)量不夠理想。公司忽略了全方位的分析以及研究，沒有著眼于合同中的相關(guān)要求對產(chǎn)品的指標(biāo)進(jìn)行清晰明確的界定，所采購出來的產(chǎn)品質(zhì)量不夠理想，后期的審查工作也直接被跳過。因此實質(zhì)的物質(zhì)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，外加上合同中存在一定的漏洞，工作質(zhì)量的效率大打折扣。最后，采購工作人員的工作能力比較有限，出現(xiàn)了許多的工作失誤，嚴(yán)重影響了工作質(zhì)量。面臨著諸多的風(fēng)險及障礙，采購工作環(huán)節(jié)比較復(fù)雜及多元，采購工作人員缺乏一定的責(zé)任心，沒有嚴(yán)格看待采購環(huán)節(jié)。在落實采購工作的過程中過于注重加快進(jìn)度，出現(xiàn)了隨意抽查以及主觀判斷等問題，因此整體的工作質(zhì)量不夠理想，與預(yù)期目標(biāo)之間的差距非常顯著。

2.2 物資供應(yīng)方

除了材料采購方存在一定的缺陷之外，物資供應(yīng)方也出現(xiàn)了許多的問題。首先，物資供應(yīng)方過于注重原材料成本的降低，沒有站在宏觀發(fā)展的角度了解市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)實條件。目前，市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常迅速，電力物資中的原材料成本價格呈現(xiàn)不斷上升的趨勢，這一點(diǎn)使得供貨商的利潤空間直接被壓縮。因此有的供貨方為了實現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)利潤最大化，在生產(chǎn)電力物資的過程中偷工減料，產(chǎn)品回購率不斷下降，這一點(diǎn)導(dǎo)致物資采購方面有諸多的風(fēng)險及壓力。其次，有的物資供應(yīng)方?jīng)]有嚴(yán)格按照行業(yè)內(nèi)部的規(guī)范以及國家的法律法規(guī)規(guī)范自身的言行舉止，直接利用合同的漏洞維持自身的基本利潤，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。存在許多鉆空子的不良行為，在簽訂合同之后故意設(shè)漏洞，存在合同欺詐等問題。外加上整個市場環(huán)境非常復(fù)雜以及多元，在提供物質(zhì)產(chǎn)品的過程中，供應(yīng)方?jīng)]有嚴(yán)格按照相關(guān)的要求規(guī)范自身的言行舉止，出現(xiàn)了許多的不法操作行為，嚴(yán)重影響了物資采購方的合法權(quán)益，物資采購方面面臨諸多風(fēng)險以及壓力[4]。

3 電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購風(fēng)險管理策略

為了有效應(yīng)對上文中所出現(xiàn)的各種問題，電網(wǎng)企業(yè)需要反其道而行，積極調(diào)整自身的工作思路，將工作重心放在電力物資采購風(fēng)險管理工作上，了解各類風(fēng)險產(chǎn)生的實際原因。關(guān)注電力物資采購的各個環(huán)節(jié)以及核心工作，主動創(chuàng)新工作策略以及工作方法，進(jìn)一步提升工作質(zhì)量，充分彰顯風(fēng)險管理工作的重要作用及優(yōu)勢。只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)作以及長遠(yuǎn)發(fā)展，有效應(yīng)對時代發(fā)展的挑戰(zhàn)，全面提升綜合競爭實力以及市場份額。

3.1 積極規(guī)避采購方風(fēng)險

電網(wǎng)企業(yè)需要采取招標(biāo)的形式加強(qiáng)對不同采購環(huán)節(jié)的控制以及管理，了解不同的供貨方式，積極選擇優(yōu)質(zhì)的供貨方，關(guān)注對招投標(biāo)工作的有效管理及協(xié)調(diào)。招標(biāo)方式比較多元，極易出現(xiàn)各種以權(quán)謀私的現(xiàn)象以及行為，難以確保整個物資采購工作的全面落實，出現(xiàn)了諸多的風(fēng)險，整體的工作質(zhì)量和工作效率大打折扣[5]。因此，管理工作人員需要著眼于招標(biāo)工作的現(xiàn)實條件，始終堅持公平公正的工作原則及要求，嚴(yán)格按照前期的采購規(guī)章制度以及規(guī)范明確前期的工作制度。上級管理部門需要扮演好監(jiān)督者的角色，關(guān)注各項工作的有效協(xié)調(diào)，確保采購工作的全面落實。其中信息的及時公開最為關(guān)鍵，管理層需要意識到信息透明公開的重要價值，明確采購工作的具體要求，以進(jìn)一步的過程分層為依據(jù)，盡量避免權(quán)力集中，積極加強(qiáng)對不同管理環(huán)節(jié)的有效控制以及協(xié)調(diào)。另外，管理層還需要主動與采集工作人員保持密切聯(lián)系，了解工作人員的工作要求，聽取相關(guān)意見，積極促進(jìn)采購流程的優(yōu)化升級，確保這一工作的科學(xué)性和理性其中。供貨方的價格與質(zhì)量分析最為關(guān)鍵，只有站在不同的角度加強(qiáng)與基層員工之間的聯(lián)系，明確目前工作的薄弱之處，在綜合對比及分析的過程中確保資料適中和價格合理，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)對成本的有效控制。需要注意的是，合同簽訂比較復(fù)雜，在訂立合同的過程中管理層需要著眼于目前的管理工作計劃以及發(fā)展目標(biāo)，明確最終的物資招標(biāo)結(jié)果，接受上級的審核，主動調(diào)整自身的工作行為，確定最終的合同并達(dá)成合約關(guān)系。整個流程較為復(fù)雜，每一個流程都需要接受上級部門的管理，只有在獲得批準(zhǔn)之后才能夠完成后一階段的工作。如果合同所涉及的金額比較大，則需要嚴(yán)格按照報批程序落實，加強(qiáng)對合同細(xì)節(jié)的審核，盡量避免合同漏洞。只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)自身的穩(wěn)定運(yùn)作，積極規(guī)避各種風(fēng)險，確保物資采購工作的全面落實以及突破。

3.2 積極規(guī)避供應(yīng)方風(fēng)險

電力企業(yè)需要加強(qiáng)對供貨方的有效選擇，以資質(zhì)審核和信用分析為基礎(chǔ)，嚴(yán)格按照前期的審核工作要求構(gòu)建完善的審核制度，一一執(zhí)行相關(guān)的管理工作，嚴(yán)格挑選供貨方。以企業(yè)的工作流程為依據(jù)，構(gòu)建完善的供貨方管理制度和體系，實現(xiàn)有效管理以及約束。首先需要進(jìn)一步的提升門檻了解供貨方的準(zhǔn)入條件，嚴(yán)格管理、加強(qiáng)限制，進(jìn)一步提升供貨方的生產(chǎn)能力[6]。在全面協(xié)調(diào)以及管理的過程中實現(xiàn)有效考核以及綜合調(diào)研，加強(qiáng)對產(chǎn)品質(zhì)量的合理把控。另外供貨方技術(shù)水平的實際考察也非常關(guān)鍵，電力企業(yè)需要投入更多的時間和精力，關(guān)注對供貨方行業(yè)的有效評價，了解目前的公司運(yùn)營現(xiàn)狀以及綜合績效，在綜合評定的過程中保障其能夠順利的達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)。其次，嚴(yán)格按照合同之中的相關(guān)要求履行各自的權(quán)利以及義務(wù)，以構(gòu)建完善的合同推銷機(jī)制為依據(jù)，明確相關(guān)管理工作以及監(jiān)督工作的核心要求，確保雙方的協(xié)調(diào)合作，積極突破各種問題。最后，管理層需要以量化考核，關(guān)注對不同管理環(huán)節(jié)的綜合評估，明確前期的合作態(tài)度，關(guān)注對供貨方的交貨率以及產(chǎn)品達(dá)標(biāo)率的分析，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)對癥下藥，有效規(guī)避各種風(fēng)險。

4 結(jié)論

電力企業(yè)物資采購工作比較復(fù)雜，出現(xiàn)了許多的風(fēng)險問題。企業(yè)需要以風(fēng)險管理為基礎(chǔ)以及依據(jù)，了解物資采購工作的核心要求，在全面協(xié)調(diào)以及管理的過程中實現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展以及有效改革，主動應(yīng)對時代的挑戰(zhàn)。