精細(xì)化管理在施工企業(yè)物資管理中的應(yīng)用

劉石 劉鵬飛 周峰

中國建筑一局（集團(tuán)）有限公司 北京 100161

為了充分發(fā)揮物資管理在提高建筑企業(yè)市場競爭力、提高工程整體質(zhì)量、提升工程工作效率、節(jié)約工程項(xiàng)目成本等方面的作用，各建筑企業(yè)必須重視物資管理工作，做好物資采購崗位設(shè)置，同時(shí)配置專業(yè)性強(qiáng)的管理人員，切實(shí)提升物資管理團(tuán)隊(duì)水平。

1 施工企業(yè)物資管理概念

1.1 施工企業(yè)物資管理的意義

施工企業(yè)項(xiàng)目的物資管理是控制企業(yè)完成規(guī)定目標(biāo)的重要方式，控制企業(yè)施工過程中物資超標(biāo)的情況，采取改正措施，降低項(xiàng)目施工物資，增加項(xiàng)目盈利，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤。做好物資控制管理工作可以為企業(yè)帶來更多收益，在施工企業(yè)物資控制方面，應(yīng)保障自身優(yōu)勢，優(yōu)化物資控制體系。

1.2 施工企業(yè)物資管理的原則

施工項(xiàng)目物資管理是企業(yè)發(fā)展和生存的重點(diǎn)，在施工的過程中應(yīng)做好物資管理工作，減少經(jīng)濟(jì)支出，為項(xiàng)目經(jīng)營創(chuàng)造更大的收益，項(xiàng)目施工過程中施工項(xiàng)目的物資管理應(yīng)遵循相關(guān)原則[1]。

1.2.1 遵循因地制宜原則

施工項(xiàng)目具有獨(dú)一性，如施工項(xiàng)目的材料、成本、周圍環(huán)境等。施工項(xiàng)目施工的企業(yè)應(yīng)針對實(shí)際情況制定成本管理和控制系統(tǒng)，因地制宜進(jìn)行成本管理。

1.2.2 重視和員工參與原則

施工項(xiàng)目的物資管理工作需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層給予高度重視，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具備強(qiáng)烈的物資管理意識(shí)，影響員工具有物資管理意識(shí)，達(dá)到項(xiàng)目物資管理的最佳效果。

1.2.3 企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工積極配合

加強(qiáng)員工參與，發(fā)揮物資管理的最大效果，物資管理落實(shí)遵循全過程實(shí)施原則，項(xiàng)目的物資管理應(yīng)參與工程全過程。隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，物資管理應(yīng)貫穿項(xiàng)目的全過程，實(shí)現(xiàn)物資管理的利益最大化，堅(jiān)持物資管理中的多個(gè)原則，即成本最低、動(dòng)態(tài)控制、利益多元化等[2]。

2 物資管理在建筑企業(yè)中的重要作用

2.1 促進(jìn)建筑企業(yè)發(fā)展，提高建筑企業(yè)市場競爭力

物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，對建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度、質(zhì)量安全和經(jīng)濟(jì)效益有著深遠(yuǎn)的影響。此外，技術(shù)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力和管理水平是施工企業(yè)生存和發(fā)展的重要保證。科學(xué)合理的材料設(shè)備管理可以有效地促進(jìn)施工企業(yè)的發(fā)展。因此，做好材料和設(shè)備的管理與更新，對提高建筑企業(yè)的市場競爭力具有重要意義。

2.2 提高材料設(shè)備質(zhì)量和工程整體質(zhì)量

建筑材料設(shè)備管理涉及從采購計(jì)劃到設(shè)備供應(yīng)的多個(gè)環(huán)節(jié)，貫穿于工程建設(shè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。一旦材料設(shè)備管理不善，將嚴(yán)重影響材料設(shè)備的質(zhì)量，造成工程建設(shè)的安全隱患，降低建設(shè)工程的整體質(zhì)量。

2.3 提高項(xiàng)目工作效率，確保項(xiàng)目按期完成

建筑材料的合理供應(yīng)是保證工程建設(shè)順利完成的基礎(chǔ)。如果材料供應(yīng)不足，將影響工期，導(dǎo)致施工單位違約，導(dǎo)致施工單位索賠。如果項(xiàng)目現(xiàn)場材料設(shè)備供應(yīng)不及時(shí)或管理不到位，很可能導(dǎo)致施工單位放慢進(jìn)度，降低施工效率。因此，良好的現(xiàn)場工程物資管理可以有效避免上述情況，確保工程按期完工[3]。

2.4 節(jié)約工程成本，減少不必要的材料損失

在工程建設(shè)過程中，材料設(shè)備管理涉及采購、儲(chǔ)存、保管等環(huán)節(jié)。其中，材料倉儲(chǔ)不當(dāng)會(huì)導(dǎo)致工程材料的大量損耗，增加施工成本支出，影響項(xiàng)目的順利開展。一旦遇到偏遠(yuǎn)項(xiàng)目，除了嚴(yán)重的物資損失外，采購和運(yùn)輸都存在困難，這將大大增加運(yùn)輸成本，超過施工企業(yè)的損失。因此，重視材料和設(shè)備的工作將有效地節(jié)約工程成本，減少不必要的材料損失。

3 施工企業(yè)物資精細(xì)化管理問題

3.1 管理方法滯后，管控模式粗放

過去，建筑施工企業(yè)經(jīng)常采用各種電子臺(tái)賬和重復(fù)記賬的方式進(jìn)行物資管理。這種工作模式不僅工作質(zhì)量差、效率低，而且容易出錯(cuò)。此外，在施工企業(yè)的日常運(yùn)營和生產(chǎn)中，缺乏及時(shí)的信息共享也是工作效率低下的主要原因。繁瑣的計(jì)算和重復(fù)登記增加了工作人員的工作量。在這種情況下，員工的材料統(tǒng)計(jì)容易混淆，可能導(dǎo)致重大經(jīng)濟(jì)損失。在這方面，應(yīng)利用信息系統(tǒng)處理材料的驗(yàn)收、交付和賬目驗(yàn)證，以確保所有賬目的準(zhǔn)確性，避免重大經(jīng)濟(jì)損失。

3.2 物資采購流程不合理

在物資管理中，物資采購是重要環(huán)節(jié)之一。企業(yè)在采購物資之前，必須制定全面的物資采購計(jì)劃，然后采用精細(xì)化的管理方法開展實(shí)際工作，進(jìn)一步提高物資管理水平。因此，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)多角度分析，積極與設(shè)計(jì)單位和材料供應(yīng)商建立聯(lián)系和交流。只有這樣，才能有效提高物資管理質(zhì)量，為工程順利有序施工提供保障。目前，國內(nèi)大多數(shù)施工企業(yè)在采購物資時(shí)沒有實(shí)現(xiàn)信息共享，在采購物資前沒有進(jìn)行采購規(guī)劃，導(dǎo)致采購工作與實(shí)際施工進(jìn)度不一致。雖然一些施工企業(yè)借鑒了國外先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)，但由于流程不完善，施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益并沒有明顯提高[4]。

3.3 施工人員的綜合素質(zhì)有待提高

中國缺乏材料管理專業(yè)人員，導(dǎo)致材料管理的標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化要求未能達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。大多數(shù)物資管理人員的工資水平較低，無法全身心投入物資管理。主要原因是施工企業(yè)為了節(jié)約成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，不斷降低施工人員的工資水平。招聘的施工人員綜合素質(zhì)水平差，管理人員管理水平不高，給精細(xì)材料管理的發(fā)展帶來了很大阻力。

3.4 企業(yè)對物資管理不夠重視

在施工現(xiàn)場，施工工人浪費(fèi)資源的現(xiàn)象嚴(yán)重，將較多可重復(fù)利用的原材料直接丟棄，沒有科學(xué)利用原材料。在建筑施工前，管理層人員對工程的資源管理工作落實(shí)不到位，沒有做到物資管理計(jì)劃先行。不合理的工程計(jì)劃導(dǎo)致工程物資的浪費(fèi)，造成建筑成本增加，對工程建設(shè)結(jié)果造成不利影響。

4 在施工企業(yè)物資管理中使用精細(xì)化管理策略

4.1 爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，組建專業(yè)人才隊(duì)伍，提升物資管理團(tuán)隊(duì)水平

建筑企業(yè)物資管理水平的提升，離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，離不開重要工作崗位的設(shè)置和其引導(dǎo)作用的發(fā)揮。對此，建筑企業(yè)務(wù)必要重視物資管理工作，做好物資采購崗位設(shè)置，提升崗位薪資待遇水平，以高薪資吸引優(yōu)秀人才，積極引進(jìn)高素質(zhì)管理人才，提升物資管理團(tuán)建水平，并確保將物資采購、質(zhì)量驗(yàn)收、倉庫管理、物資核算等各環(huán)節(jié)工作落實(shí)到位。同時(shí)，要優(yōu)化崗位培訓(xùn)，確保所聘用員工有相應(yīng)崗位專業(yè)要求的知識(shí)素養(yǎng)、道德水平，能更好勝任崗位工作，提升物資管理水平，推進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展[5]。

4.2 提高物資管理人員的工作能力

施工企業(yè)做好物資管理，需要專業(yè)的管理人才的參與。企業(yè)在發(fā)展過程中，應(yīng)積極引進(jìn)專業(yè)人才，加強(qiáng)對員工的素質(zhì)培養(yǎng)，重視對物資管理專業(yè)人員的培養(yǎng)建設(shè)。施工企業(yè)應(yīng)加設(shè)加強(qiáng)對物資管理部門的建設(shè)，建立完善的物資管理體系，培養(yǎng)物資管理的專業(yè)人才。對物資管理人員進(jìn)行理論知識(shí)的培訓(xùn)，建設(shè)物資管理人員的責(zé)任感。建立完善的管理體系，發(fā)揮物資管理作用。企業(yè)對物資管理人員應(yīng)加強(qiáng)素質(zhì)培訓(xùn)，從成本控制角度出發(fā)，精簡物資管理人員，達(dá)到高效率工作的同時(shí)減少人員數(shù)量。對市場功能進(jìn)行研究，發(fā)揮物資管理人才的市場功能，促進(jìn)物資管理專業(yè)人員發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)物資管理工作的建設(shè)。

4.3 建立工程物資管理系統(tǒng)

施工工程管理的一項(xiàng)主要特征是工程經(jīng)理負(fù)責(zé)制。在施工過程中，工程經(jīng)理需要把握工程的進(jìn)度，對工程的成本、質(zhì)量、現(xiàn)場管理等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把控，工程管理應(yīng)把物資管理放在重要位置。

工程經(jīng)理需要了解施工圖紙、工程合同、工程預(yù)算和政策有關(guān)規(guī)定，合理安排工程的進(jìn)展，根據(jù)上述材料與施工難度、工程周期、市場勞務(wù)、具體施工情況等因素，制定工程保本價(jià)位，提供市場的合理利潤值，供企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)確定工程標(biāo)價(jià)。工程施工前的物資管理工作中，建立以工程經(jīng)理為核心的工程控制體系尤為重要。

4.4 建立項(xiàng)目物資成本管理責(zé)任制

施工的過程中，要求工程經(jīng)理必須落實(shí)物資成本責(zé)任。物資成本責(zé)任應(yīng)與工作責(zé)任一同有效完成，為工程物資成本節(jié)約開支，降低物資成本，確保工作責(zé)任落實(shí)，保障施工前期的物資成本控制工作。在施工企業(yè)內(nèi)部，應(yīng)將物資成本控制責(zé)任制落實(shí)到每個(gè)工程管理人員。①技術(shù)部人員。工程的技術(shù)部人員在負(fù)責(zé)工程施工技術(shù)中，落實(shí)工程質(zhì)量，完成單位時(shí)間內(nèi)的工作任務(wù)，創(chuàng)新工程技術(shù)，完成工作任務(wù)，降低工作物資成本。②經(jīng)營部人員。經(jīng)營部人員在進(jìn)行合同實(shí)施過程的工作中，對工程進(jìn)度款的催款工作加強(qiáng)落實(shí)，及時(shí)申報(bào)工程進(jìn)度款，及時(shí)處理施工中遇到的問題。③經(jīng)濟(jì)部人員。經(jīng)濟(jì)部人員應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目合同的預(yù)算管理，提高工程財(cái)務(wù)收入。在施工企業(yè)中，將物資成本控制落實(shí)到企業(yè)每個(gè)崗位，落實(shí)物資管理責(zé)任制，每個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)做好相應(yīng)的物資成本管理。④工程經(jīng)理。工程經(jīng)理應(yīng)做好成本控制人員的管理，在工期內(nèi)合理安排工作，將成本責(zé)任分配到每個(gè)崗位，成本控制工作需要公司全體成員共同努力。

4.5 信息精細(xì)管理，提高核算效益

提升建筑企業(yè)物資管理水平，力求物資采購信息精細(xì)化更為重要和關(guān)鍵?？紤]到建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的特殊性，物資管理精細(xì)化的要求，不應(yīng)該僅局限在物資出入庫的信息管理，還應(yīng)該囊括供應(yīng)商信息和物資流轉(zhuǎn)信息的匯總。除靜態(tài)的數(shù)據(jù)匯總外，信息的精細(xì)化管理，還要能體現(xiàn)在動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)變化，分析統(tǒng)計(jì)供應(yīng)物資的異常情況，并能隨時(shí)反饋給供應(yīng)商做出調(diào)整。同時(shí)，精細(xì)化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，除優(yōu)化本企業(yè)采購物料外，還有利于綜合評價(jià)物資供應(yīng)商情況，考評其售后服務(wù)質(zhì)量，為優(yōu)化物資采購提供依據(jù)，避免信息滯后而造成的經(jīng)濟(jì)損失。

4.6 建立完善的物資管理獎(jiǎng)懲機(jī)制

分析影響物料管理的因素，針對不同因素及時(shí)制定具體的控制措施。加強(qiáng)對材料實(shí)際數(shù)量和單價(jià)的記錄和核實(shí)，了解材料實(shí)際消耗量與計(jì)劃消耗量的差距。一般來說，建立完善的物資管理獎(jiǎng)懲機(jī)制，可以在分項(xiàng)工程完工后及時(shí)進(jìn)行物資平衡統(tǒng)計(jì)。其中，對于物料平衡的部分，可以對表現(xiàn)優(yōu)異的部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，以最大限度地發(fā)揮其他部門在今后工作中的物料管理積極性，使物料管理工作更好地為企業(yè)管理服務(wù)。

4.7 物資管理信息化

信息化管理是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，也是施工企業(yè)精細(xì)化管理的需要。通過信息管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和信息共享，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，將員工從繁雜重復(fù)的手工登記和核算中解放出來，更多思考如何提高管理質(zhì)量，解決實(shí)際問題。同時(shí)，信息系統(tǒng)還可以處理物料的驗(yàn)收、出庫和會(huì)計(jì)核銷，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的實(shí)時(shí)跟蹤，比較實(shí)際采購數(shù)量、庫存數(shù)量和計(jì)劃數(shù)量，達(dá)到糾偏的目的。企業(yè)管理層還可以利用該系統(tǒng)隨時(shí)查看各項(xiàng)目的采購價(jià)格、結(jié)算等信息，為決策提供數(shù)據(jù)支持。

4.8 規(guī)范準(zhǔn)出制度，提升物料周轉(zhuǎn)

有效利用物料，避免無效輸出，企業(yè)需結(jié)合自身經(jīng)營特點(diǎn)，劃定物資發(fā)出、領(lǐng)用審批權(quán)限，規(guī)范企業(yè)物料準(zhǔn)出制度，確定每次物資利用的額度。同時(shí)，結(jié)合施工情況，劃分好審批權(quán)限，明確各分管工程的審批職責(zé)，而最終反饋到倉儲(chǔ)部門安審批領(lǐng)取物料。

針對零星散多的小工程，物料多雜而按上述操作過于復(fù)雜。對此，針對零星工程領(lǐng)取物料，可直接由倉儲(chǔ)部門按用料預(yù)算清單撥發(fā)。但是，領(lǐng)取物資的總量，不能超過早期預(yù)算用料清單總數(shù)。如有超出，則需反饋到所在部門由劃定審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，經(jīng)審批后準(zhǔn)予領(lǐng)用。相關(guān)部門在獲取變更信息后，經(jīng)綜合考慮將變更清單反饋到倉儲(chǔ)部門。

在規(guī)范限額領(lǐng)用的基礎(chǔ)上，還要兼顧余料返還制度，確保物料領(lǐng)用的專項(xiàng)專用，以提升物資周轉(zhuǎn)率，提高工程成本核算的準(zhǔn)確率。

5 結(jié)語

建筑企業(yè)的物資管理工作，將直接關(guān)系企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的有序開展，關(guān)乎企業(yè)在市場競爭中的信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益。要始終圍繞著完善物資管理制度，細(xì)化管理細(xì)節(jié)問題，加強(qiáng)物資管理執(zhí)行力，并以降本增效為出發(fā)點(diǎn)，全面核算物資成本，精細(xì)分析間接成本，提升企業(yè)節(jié)支出效益，為建筑企業(yè)的優(yōu)化管理提供動(dòng)力。