計量檢定測試記錄標準化方案的制定分析

陳素華

山東省菏澤市單縣市場監(jiān)督管理局 山東菏澤 274300

隨著我國各類質(zhì)量認證盛行以及產(chǎn)品市場準入制度的不斷完善，計量的檢定測試記錄的標準化方案制定也成為了一種必然的發(fā)展趨勢。目前國內(nèi)的計量檢定市場愈加競爭激烈，且規(guī)模也逐漸擴大。而作為計量工作中重要的組成部分，計量檢定測試記錄可以客觀真實地反映出整體計量檢定的過程，并且詳細的確定一系列數(shù)據(jù)信息，也是有效保證檢定結(jié)果精確性的重要依據(jù)所在[1]。通過標準化方案的制定，不僅能夠為今后的計量檢定管理工作提供更明確的思路，依據(jù)和資料參考，更有利于系統(tǒng)構(gòu)建的完善，另一方面，也能夠憑借著信息標準化的方案去不斷的增強整體信息數(shù)據(jù)的可控性，避免信息完善性受到影響。

1 計量檢定標準化方案制定的需求分析

一直以來，計量檢定工作都是有效約束，我國市場經(jīng)濟發(fā)展中可能出現(xiàn)非法交易的重要前提，更是保障民眾自身經(jīng)濟權(quán)益的基礎(chǔ)工作所在。因此，在我國計量檢定工作開展的過程中，務(wù)必要構(gòu)建與之相對應(yīng)且完善的法律和政策體系，對于計量機構(gòu)檢定的內(nèi)容進行明確約束和管理，在人才篩選方面也要有著十分專業(yè)的監(jiān)督考察系統(tǒng)。而這一系列的行為也能夠看出，目前我國對于計量檢定工作的重視程度[2]。但是，許多從事技能鑒定的單位工作實際情況而言，部分的計量檢定、測試所記錄的內(nèi)容差異性也明顯嚴重影響了工作質(zhì)量，因此更是需要擬定一系列標準化的方案。但是，傳統(tǒng)的計量檢定的測試記錄更加側(cè)重于人工手動的方式完成，隨著信息化時代的到來，這種方式已經(jīng)很難再滿足技能鑒定工作發(fā)展的要求。為了更好地實現(xiàn)合理化、標準化的記錄方案，則務(wù)必要了解原有記錄方案中存在的一系列缺陷，掌握不足才能予以更好的改進。而原有的記錄方案仍然存在以下幾點缺陷，第一點是記錄的格式不同，且紙張大小各異，這種情況會造成十分雜亂、缺乏美觀的情況出現(xiàn)，第二點是針對檢測項目設(shè)置或存在一定的隨意性，沒能形成完善的檢測技術(shù)，統(tǒng)一標準也會影響最終結(jié)論的可行性和準確性，第三點是重復(fù)性的勞動角度，且勞動量較大，工作效率十分低下[3]。

但是，采用標準和方案的制定，能夠有效地為計量檢定的測試記錄提供更加完備的數(shù)據(jù)資料，將其作為載體，通過成熟完善的內(nèi)幕流程、目標計數(shù)方式等一系列的內(nèi)容引導(dǎo)，不僅可以保證技能檢定工作的完成保質(zhì)保量，更能夠由此來判定對于社會服務(wù)意義的優(yōu)勢，使得整體的計量的檢測工作更加具有把控性[4]。因此，一系列標準化方案的制定，不僅要注重根據(jù)工作需求來繼續(xù)完善，更要注重方便后續(xù)管理工作的開展，還要不斷的去簡化其管理數(shù)據(jù)的內(nèi)容，才能夠確保管理工作的水平質(zhì)量達標。

2 計量檢定標準化方案制定常見問題

第一點是測試的記錄格式?jīng)]能統(tǒng)一明確。由于測試記錄的表格一直以來都是計量檢定數(shù)據(jù)中重要的載體和工具所在，一般來講，在計量檢定工作的過程中，相關(guān)工作人員每天都需要在大量的資料中來審查一系列測試記錄是否準確且是否可以利用。因此，這項工作本身便具有一定的風險性，一旦記錄了格式不同，意識不僅會加大工作量和審核的壓力，也會無形中加劇偏差率而影響最終實際檢測的效果。第二點是記錄表多樣化。由于記錄表格式記錄。計量檢定工作流程以及數(shù)據(jù)要點的重要載體所在。因此，在實驗檢定記錄期間經(jīng)常會出現(xiàn)不同人員來使用不同記錄表的情況[5]。如此相關(guān)審查和管理工作期間落實時，是很容易影響整體檢定工作的效率，也很容易會影響技能檢定的測試誤差，更會增加工作人員數(shù)據(jù)處理方面的壓力，使得計量的前期工作很難發(fā)揮出應(yīng)有的作用。第三點是表格的記錄過于隨意。從現(xiàn)階段的計量檢定測試記錄工作的角度來看，在許多測試項目中若是缺乏十分嚴格的記錄表管理制度時，會無形中加劇了相關(guān)檢測工作的隨意性，也很容易因為因為缺失一些重要指標，使得整體的計量檢測工作質(zhì)量很難達到預(yù)期的標準，再加上部分表格中并沒有對于檢定流程進行標準化、詳細化的描述，也很難在短時間內(nèi)判定計量檢測工作是否有效。與此同時，還有一系列計量檢定工作記錄表的填寫沒能夠嚴格根據(jù)其管理制度執(zhí)行，使得表格內(nèi)填寫的內(nèi)容，詳細程度和規(guī)范性有所差別，也自然很難保證整體工作的數(shù)據(jù)記錄是否安全、準確且有效[6]。

3 計量檢定標準化方案制定

3.1 方案原則設(shè)計

根據(jù)當前計量檢定測試的相關(guān)要求，在方案制定的過程中務(wù)必要遵循以下幾點原則。第一點需要選用預(yù)制記錄的格式，相關(guān)檢測信息要由檢測人員進行手工的填制。第二點要統(tǒng)一記錄的格式與結(jié)構(gòu)，要按照實際用于儀器型號來確定最終所要檢測的具體內(nèi)容，格外要說明的是在進行項目檢測過程中，由于所選用的儀器有著較大的差別，而且不同的儀器名稱型號也存在很大的差異性。因此，更是需要充分結(jié)合當前的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，根據(jù)一系列的技術(shù)標準針對各種型號儀器進行記錄模板的設(shè)置，使得模板可以通過一種固定化測試記錄中所有重復(fù)書寫的內(nèi)容以及被測儀器的信息項名稱測試點。在具體應(yīng)用過程中，也要先通過打印機在A4的負面復(fù)印紙上提前打印記錄模板，隨后嚴格根據(jù)模板的相關(guān)使用規(guī)定，手寫的方式來把關(guān)所有的信息，紙質(zhì)數(shù)據(jù)可以填寫到模板記錄的具體位置中。

3.2 方案制定方法

第一點是記錄模板結(jié)構(gòu)。由于在計量檢定標準化構(gòu)建的過程中，不同的記錄表文件都會有首頁和續(xù)頁，這兩個部分。記錄首頁中也有漢語和英語分別的對照形式，可以將被檢測的設(shè)備名稱、設(shè)備編號、地點以及參與檢測工作人員等一系列的內(nèi)容明確詳細的排列出來。因此，過程和結(jié)果都需要分別羅列出來，明確鑒定過程中的具體事項，來達到檢測結(jié)果和真實結(jié)果的一致性。第二點是記錄模板的格式。一直以來，簡潔、明確、清晰都是科學合理的進行模板格式設(shè)計的關(guān)鍵所在，并且對于頁面、頁邊距、頁眉等等也有著一定的要求。而目前打印機速度較快，因此在格式內(nèi)也可以適當?shù)脑鲈O(shè)邊框、底紋或者背景圖案等等，以此來增加其模板的美觀性。具體來講，在記錄表模板格式設(shè)計上，務(wù)必要遵循一目了然，簡約不失明了的原則。還要及時調(diào)整上下頁邊距、頁眉和頁碼。一般來講，頁眉的距離可以兩厘米左右，而頁碼會設(shè)置奇偶頁不同。為了達到更好的視覺效果，對于字體和字號也要有一定的安排。標題可以使用宋體的三號字體加粗，其余的字體可以一律按照宋體小四號的格式進行。為了嚴格遵循簡約明了這一原則，在記錄表中不得增加任何多余的內(nèi)容，更能夠節(jié)約墨紙打印的成本和時間，也能夠降低對于打印機的要求。

第三點是記錄模板的實際儲存位置。為了更好地去檢定測量工作人員對于記錄模板中的使用，在這個過程中也要時刻注意記錄模板的格式保存，以便于更好地還原真實客觀的情況。因此，建議模板文件的格式可以設(shè)置只讀的狀態(tài)，而儲存在實驗室中計算機的硬盤里面，并且要加上修改權(quán)限的密碼，以此來確保鑒定檢測工作人員填寫和檢定表格的格式處于正確的狀態(tài)，而內(nèi)容也能夠更加真實客觀。通過對比，計量檢定的完善和優(yōu)化以后，區(qū)別于傳統(tǒng)的測試記錄，相比更能節(jié)省時間且強度更小，工作效率更為理想。具體的對比情況如下表1所示：

表1 測試記錄方案對比表

3.3 提升標準化方案質(zhì)量的措施分析

第一點要不斷地加強記錄格式的規(guī)范化。由于一系列的檢定校準和檢驗過程中所獲取的相關(guān)數(shù)據(jù)信息的積累，也可被稱之為是一種測試的記錄。而記錄結(jié)果可以反映出檢定校準和檢測是否能夠與預(yù)期的相關(guān)規(guī)范要求相符。而實際結(jié)果是仍然具有一定的真實性、科學性和準確性。一般來講，在可預(yù)定的工作表格內(nèi)來記錄，相關(guān)的測試記錄也可以在無紙張的計算機系統(tǒng)中去完成記錄。因而計量的檢定測試記錄類型各異，所涉及到的內(nèi)容也存在著較大的差別。為了更好的去結(jié)合測試的項目，并合理地選擇所要接受測試的相關(guān)記錄內(nèi)容，特別是格式則務(wù)必要具備一定的規(guī)范性。再考慮到各種計量器具，檢定流程和范圍等等都會存在較大的差別，因此，根據(jù)具體的要求進行原始記錄格式的合理設(shè)計，來便于后期的查閱和使用。第二點，要不斷地加強記錄以及被檢藥物的相關(guān)信息。在計量檢定單位中，一些測試記錄也是對于檢驗質(zhì)量檢定整個過程中一種準確的記錄所在，其中會包括各類參數(shù)信息，包括物品的名稱、型號、規(guī)格等等，使得記錄的信息更加真實準確，一方面可以為復(fù)檢來提供豐富文字依據(jù)，另一方面也能夠時刻的檢查其物品的質(zhì)量情況。除此之外，也要及時做好記錄標識工作。目前，一些現(xiàn)行有效格式文件編號也可以通過記錄標識進行識別記錄，第三點，需要不斷提升檢測記錄人員的綜合素質(zhì)。工作人員作為有效區(qū)執(zhí)行各項工作的基礎(chǔ)所在，而計量檢定測試的記錄，人員素質(zhì)的高低將會直接影響甚至決定著最終檢測的結(jié)果精確與否。因此，更是需要注重記錄業(yè)務(wù)人員的自身素質(zhì)，還要在日常加強相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，以此來不斷提升其工作經(jīng)驗和工作素質(zhì)，并且促使更多工作人員可以加大力度做好計量檢定的內(nèi)部管理工作，確保各項工作順利進行。在管理質(zhì)量達標的基礎(chǔ)之下，得到充分地貫徹落實，更要做好人員的基礎(chǔ)培訓(xùn)工作，開展各項專業(yè)技能的培訓(xùn)，來達到記錄工作的規(guī)范化。為了避免檢定測試過程中出現(xiàn)的弄虛作假等一系列情況，需要注重提升這類檢測工作人員的自身道德素質(zhì)，還要制定一系列嚴格的管理制度，將責任落實到個人。

4 結(jié)語

總而言之，計量檢定工作作為新時期各項數(shù)據(jù)檢測中的一種必然的選擇，為了確保標準化方案能夠有效地貫徹落實，則更是需要引進先進的信息技術(shù)，打造一種自動化的數(shù)據(jù)格式處理管理模式，避免人工手動工作審核中出現(xiàn)的失誤。這樣才能夠更好地轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)全手寫操作的記錄模式，提升記錄結(jié)果的真實性、準確性，并且減少記錄人員的勞動量。