淺談煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)云管理系統(tǒng)建設(shè)的構(gòu)想

韓寧

（開灤能源化工股份有限公司呂家坨礦業(yè)分公司，河北 唐山 063000）

日新月異的信息化技術(shù)，推動著我們在現(xiàn)代企業(yè)不同管理領(lǐng)域中不斷地探索思考。對固定資產(chǎn)的管理，財務(wù)人更多的局限在賬務(wù)上的管理。企業(yè)內(nèi)部投資的固定資產(chǎn)尤其是設(shè)備，對其規(guī)劃選型、購置驗收、使用保養(yǎng)、維修改造，直至報廢處置，都需要專業(yè)的理論和技術(shù)，這就使財務(wù)人員更加難于參與其深層次的管理。而提高固定資產(chǎn)管理的系統(tǒng)性和前瞻性，對推動技術(shù)進步，深挖生產(chǎn)能力，提高企業(yè)經(jīng)濟效益等有著重要的意義。同時對財務(wù)人在業(yè)務(wù)前期做出財務(wù)管理預(yù)判，提出固定資產(chǎn)投資方面的合理化意見建議，提高財務(wù)管控能力等有著積極的推動作用。

關(guān)于大數(shù)據(jù)云管理和業(yè)財融合等管理理念的討論和應(yīng)用越來越火熱。在固定資產(chǎn)管理方面，急需打破業(yè)務(wù)和財務(wù)的邊界實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，促進業(yè)財融合。[1]

一、固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀和原則

作為煤炭企業(yè)，公司每年投入大量資金在設(shè)備購置、技改技措、減排環(huán)保、零星土建等項目上，形成的固定資產(chǎn)數(shù)量大，品種多，傳統(tǒng)管理方法和模式越來越不適應(yīng)固定資產(chǎn)管理的需要。固定資產(chǎn)管理制度體系不夠完善，制度間存在相互矛盾的現(xiàn)象。工作規(guī)范和細則不明確影響整體效率。上下級相關(guān)部門間信息的互聯(lián)互通渠道不暢。管理隊伍人員素質(zhì)參差不齊，業(yè)務(wù)缺乏交流，培訓(xùn)機制薄弱。

企業(yè)內(nèi)部購建相應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)或建設(shè)項目，應(yīng)符合國家宏觀產(chǎn)業(yè)政策和公司發(fā)展戰(zhàn)略，滿足生產(chǎn)銜接計劃，量入為出科學(xué)合理，要保障生產(chǎn)經(jīng)營活動正常運行或期望在未來獲取預(yù)期收益等?；谶@些原則，固定資產(chǎn)的預(yù)算編制環(huán)節(jié)尤為重要，需要多方協(xié)調(diào)通盤考量，大數(shù)據(jù)支撐和專業(yè)化調(diào)研起到至關(guān)重要的作用。

二、固定資產(chǎn)云管理系統(tǒng)建設(shè)構(gòu)想

從固定資產(chǎn)的形成過程看，固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)包含：預(yù)算管理、采購管理、驗收管理、結(jié)算管理、使用管理、處置管理等方面。根據(jù)以上各個管理環(huán)節(jié)所涉及的管理需求，設(shè)想建成為一個以單項固定資產(chǎn)為單位，集合多方電子數(shù)據(jù)信息的全方位網(wǎng)格化互聯(lián)信息管理系統(tǒng)。為多部門快速提供數(shù)據(jù)共享，提高整體管理工作效率，使資產(chǎn)應(yīng)用效能及資金使用效率充分發(fā)揮，為企業(yè)創(chuàng)造效益，推進管理升級。

（一）根據(jù)管理環(huán)節(jié)設(shè)置系統(tǒng)模塊

1．預(yù)算管理模塊

固定資產(chǎn)預(yù)算管理主要包括：編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、追加、分析和考核。系統(tǒng)中，每個環(huán)節(jié)都要有相應(yīng)的規(guī)范程序和模板，每個環(huán)節(jié)要有相關(guān)部門和負責人的接收傳遞時限提示和待處理消息推送，做到既符合內(nèi)控制度又簡化便捷。待處理的報表、請示、批轉(zhuǎn)等在上下級和同級間流轉(zhuǎn)順暢，系統(tǒng)留痕。預(yù)算審批后，單項資產(chǎn)按預(yù)設(shè)規(guī)則能自動生成唯一不變的資產(chǎn)預(yù)算編碼。分析報表、預(yù)算執(zhí)行情況表和考核指標都能通過系統(tǒng)鏈接數(shù)據(jù)自動生成。

2．采購管理模塊

上報固定資產(chǎn)采購計劃時，同時要鏈接技術(shù)要求審核平臺數(shù)據(jù)。電子采購合同上傳系統(tǒng)后能提取合同編號、供應(yīng)商和供貨信息的等。未來設(shè)備使用情況在使用管理模塊中有使用單位定期反饋，分析供應(yīng)商技術(shù)特點和專長，為集團公司批量采購降低成本提供基礎(chǔ)信息。

3．驗收和結(jié)算管理模塊

在上一采購環(huán)節(jié)中提取的資產(chǎn)到貨信息，系統(tǒng)能自動推送待驗收提醒。實際到貨后，上傳設(shè)備說明書、操作規(guī)范等方便操作培訓(xùn)。沒有按合同供貨的信息，系統(tǒng)會自動推送主管部門，由主管部門監(jiān)督相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行后續(xù)處理。電子票據(jù)信息提取后能自動鏈接相應(yīng)的電子合同，方便查驗合同結(jié)算條款。結(jié)算模塊與財務(wù)系統(tǒng)對接實現(xiàn)業(yè)財一體化。

4．使用管理模塊

單項固定資產(chǎn)的日常維護、修理、改造、調(diào)撥等數(shù)據(jù)信息管理單位都錄入系統(tǒng)的相應(yīng)節(jié)點。固定資產(chǎn)的運轉(zhuǎn)情況記錄反饋到系統(tǒng)里形成基礎(chǔ)信息，各權(quán)限用戶能隨時調(diào)用。

5．處置管理模塊

根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)篩選出符合設(shè)定處置條件的固定資產(chǎn)明細，與實物核對，充分發(fā)揮到期固定資產(chǎn)的效能，也能篩選出沒到期但不能充分發(fā)揮效能的固定資產(chǎn)，盤活低效能固定資產(chǎn)占用的資金。[2]

（二）每個管理環(huán)節(jié)下設(shè)相關(guān)管理文件鏈接

通過對各個業(yè)務(wù)場景的梳理，完善相關(guān)管理制度、實施細則、操作手冊等。通過與辦公平臺的對接，將各管理環(huán)節(jié)的相關(guān)制度規(guī)范鏈接到系統(tǒng)相應(yīng)的系統(tǒng)模塊下。制度出臺后實時更新，每個管理環(huán)節(jié)下都能查到最新的相關(guān)管理文件。

（三）系統(tǒng)在各類電子終端上可登錄使用并保證信息安全

系統(tǒng)在計算機和移動終端上均可操作，全面提高工作效率。設(shè)置嚴格的權(quán)限范圍，不同管理層和業(yè)務(wù)層擁有不同的操作節(jié)點和查詢權(quán)限。技術(shù)上要保證信息存儲安全和系統(tǒng)穩(wěn)定。確保符合內(nèi)控制度和信息安全有效的前提下，最大化共享數(shù)據(jù)。

三、關(guān)于固定資產(chǎn)云管理的思考

搭建出的設(shè)備管理系統(tǒng)是多維度全方位的。要調(diào)動全體員工參與到收集信息資源中來，充分利用內(nèi)部組織鏈接，對固定資產(chǎn)的細節(jié)管理需求做全面梳理。這是個相互學(xué)習探討開拓改進管理思路的過程，促進系統(tǒng)的實用性和合理性。系統(tǒng)的包容性和延展性要強，建立維護調(diào)整更新升級的運行機制，根據(jù)管理需求能靈活調(diào)整。

從財務(wù)角度講，未來建設(shè)財務(wù)共享中心和會計引擎等的發(fā)展趨勢必定會將業(yè)財融合程度推向新的高度，從而直接影響企業(yè)財務(wù)的管控能力和競爭力。業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和財務(wù)ERP系統(tǒng)的一體化對接是未來業(yè)財一體化的方向。組織內(nèi)部不在單是過去傳統(tǒng)的管控和監(jiān)督關(guān)系。組織架構(gòu)以外通過系統(tǒng)鏈接構(gòu)建一個大的共生共享的系統(tǒng)。固定資產(chǎn)云管理系統(tǒng)只是其中的一個分支，同時進行構(gòu)建的若干分支最終必將會將我們編織進一個生態(tài)系統(tǒng)。