生產(chǎn)制造業(yè)庫(kù)存問(wèn)題與管理分析

李家英

（重慶協(xié)統(tǒng)汽車零部件有限公司，重慶 400000）

一、生產(chǎn)制造業(yè)在庫(kù)存管理等方面的問(wèn)題與不足

（一）缺乏完善的企業(yè)庫(kù)存管理制度

當(dāng)出現(xiàn)缺貨等方面的情況時(shí)，會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在實(shí)施貨源補(bǔ)充工作的過(guò)程中，流失了大部分的消費(fèi)者，同時(shí)還會(huì)加大其他替代產(chǎn)品的總體銷售量。此外，若企業(yè)缺少完善的庫(kù)存管理制度，還會(huì)導(dǎo)致缺貨以及庫(kù)存積壓等問(wèn)題的發(fā)生，從而為企業(yè)帶來(lái)了相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益損失。造成此方面問(wèn)題的原因，主要是由于生產(chǎn)制造產(chǎn)業(yè)的庫(kù)存管理制度缺乏合理性，且難以保障制度體系的有效落實(shí)，不僅不利于制度實(shí)用價(jià)值的有效提升，還會(huì)導(dǎo)致內(nèi)部控制工作缺乏嚴(yán)格性的保障。若企業(yè)長(zhǎng)期的屬于缺貨狀態(tài)當(dāng)中時(shí)，不僅會(huì)降低客戶對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品的關(guān)注程度，還會(huì)導(dǎo)致客源逐漸流失，為企業(yè)帶來(lái)了供貨不足以及經(jīng)濟(jì)損失等方面的問(wèn)題，進(jìn)一步增加了企業(yè)現(xiàn)有的庫(kù)存。為了避免缺貨等情況的出現(xiàn)，需要加強(qiáng)市場(chǎng)的總體響應(yīng)程度，但由于此方法還會(huì)造成庫(kù)存積壓等方面的問(wèn)題，而大量的庫(kù)存也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的庫(kù)存成本有所增加，并占據(jù)了多數(shù)的企業(yè)流動(dòng)資金，不僅難以實(shí)現(xiàn)資金等資源的有序運(yùn)轉(zhuǎn)，還會(huì)在市場(chǎng)的隨時(shí)性變動(dòng)狀態(tài)的影響下，無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品的保價(jià)出售，在采用低價(jià)處理方法的同時(shí)，還會(huì)為企業(yè)帶來(lái)嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）缺乏對(duì)企業(yè)的有效協(xié)調(diào)

若企業(yè)難以針對(duì)客戶的總體需求量做出科學(xué)的預(yù)估，則無(wú)法在此基礎(chǔ)上制定完整的生產(chǎn)計(jì)劃，從而難以保障企業(yè)的生產(chǎn)能力，導(dǎo)致交貨期限的制定缺乏合理性。制造產(chǎn)業(yè)包括了產(chǎn)品的設(shè)計(jì)制造、原料采集、設(shè)備組裝、訂單處理、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸、批發(fā)經(jīng)營(yíng)以及產(chǎn)品零售等方面的內(nèi)容，需要將生產(chǎn)制造企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)以及銷售等方面的工序，全部納入管理系統(tǒng)當(dāng)中，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理目標(biāo)，通過(guò)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)生產(chǎn)需求的有效結(jié)合，制定合理的庫(kù)存規(guī)劃方案。然而，現(xiàn)階段在生產(chǎn)制造企業(yè)的運(yùn)行環(huán)節(jié)缺乏通暢性，無(wú)法實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的相互協(xié)調(diào)，導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃以及制造規(guī)劃等方面的內(nèi)容，難以被清晰的反饋到庫(kù)存設(shè)置的計(jì)劃方案當(dāng)中，從而帶來(lái)了庫(kù)存積壓以及供貨不及時(shí)等方面的問(wèn)題。

二、解決生產(chǎn)制造業(yè)庫(kù)存問(wèn)題的有效措施

（一）保障采購(gòu)計(jì)劃編制的合理性

在生產(chǎn)制造企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，需要提前制定完備的采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)對(duì)采購(gòu)行為的規(guī)范化管理，達(dá)到降低庫(kù)存總量以及資金流量的目的，在最大程度上降低企業(yè)庫(kù)存管理工作安全風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。

首先，需要結(jié)合生產(chǎn)制造企業(yè)的自身特點(diǎn)，打造完善的存貨采購(gòu)系統(tǒng)，在保障系統(tǒng)運(yùn)行合理性的基礎(chǔ)上，根據(jù)生產(chǎn)以及業(yè)務(wù)工作當(dāng)中所確定的訂貨以及采購(gòu)方案，及時(shí)地避免缺貨等問(wèn)題的出現(xiàn)，對(duì)銷售等活動(dòng)帶來(lái)積極影響。在一般情況下，還需要結(jié)合儲(chǔ)存成本以及訂貨成本等方面的實(shí)際情況，對(duì)階段性的貨物采購(gòu)數(shù)量予以嚴(yán)格的規(guī)定，確保采購(gòu)行為的合理性。

其次，還需要加大對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)力度，提高采購(gòu)計(jì)劃編制工作人員的專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)水平，使其能夠清晰地了解企業(yè)庫(kù)存的使用情況，明確的掌握企業(yè)的階段性運(yùn)營(yíng)目標(biāo)、銷售以及生產(chǎn)需求，編制健全的采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)生產(chǎn)制造企業(yè)的所需產(chǎn)品進(jìn)行合理的分類。

最后，還需要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)行為的管理力度，確保采購(gòu)工作能夠逐漸朝著規(guī)范化的方向轉(zhuǎn)型，從而建立透明化的采購(gòu)制度，確保采購(gòu)人員可以嚴(yán)格地按照工作制度規(guī)定以及詢價(jià)信息實(shí)施采購(gòu)工作，確保前期詢價(jià)以及后期采購(gòu)工作的相互分離，避免兩方面的工作相互影響。

（二）打造完善的庫(kù)存管理制度

制度建設(shè)屬于企業(yè)管理工作順利實(shí)施的基礎(chǔ)和保障，打造完善的庫(kù)存管理制度，有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理工作模式的優(yōu)化與改善。生產(chǎn)制造企業(yè)需要及時(shí)地意識(shí)到制定庫(kù)存管理制度的重要作用，并保障制度內(nèi)容的完整性，通過(guò)對(duì)內(nèi)部的庫(kù)存管理行為予以規(guī)范化的指導(dǎo)，確保管理工作的有序進(jìn)行，進(jìn)一步提高生產(chǎn)制造行業(yè)庫(kù)存管理工作的效率和質(zhì)量。

首先，需要打造完善的供應(yīng)商檔案管理體系，并確保供應(yīng)商準(zhǔn)入制度能夠得到有效落實(shí)，在保障制度執(zhí)行嚴(yán)謹(jǐn)性與嚴(yán)格性的基礎(chǔ)上，對(duì)相關(guān)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)，在優(yōu)秀的供應(yīng)商和企業(yè)之間建立良好的聯(lián)系，確保供應(yīng)商能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的加工以及生產(chǎn)服務(wù)，在提高原材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上，加大對(duì)成本的總體控制力度，提高庫(kù)存管理工作的整體效率。

其次，在實(shí)施庫(kù)存采購(gòu)、驗(yàn)收、盤點(diǎn)以及核算等業(yè)務(wù)的過(guò)程中，還需要對(duì)此方面的工作予以嚴(yán)格的要求，并制定健全的工作準(zhǔn)則，促使庫(kù)存管理人員能夠自覺(jué)地遵循會(huì)計(jì)工作準(zhǔn)則所提出的要求，保障管理實(shí)踐活動(dòng)的順利實(shí)施。需要注意的是，若在開展庫(kù)存管理工作的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)則規(guī)定當(dāng)中出現(xiàn)了不合理的情況，還需要對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn)，提高生產(chǎn)制造企業(yè)庫(kù)存管理工作的整體水平。

最后，還需要制定嚴(yán)格的崗位責(zé)任制度，通過(guò)對(duì)崗位說(shuō)明信息的有效編制，確保各部門的工作人員能夠明確的掌握自身的崗位職責(zé)以及工作任務(wù)，并嚴(yán)格地按照崗位要求實(shí)施各項(xiàng)工作。不僅如此，還需要在制度的執(zhí)行過(guò)程中，對(duì)人員的職責(zé)與任務(wù)進(jìn)行合理的劃分，避免不同的工作任務(wù)相互制約、相互影響，確保相應(yīng)的人員工作職務(wù)能夠得到準(zhǔn)確落實(shí)，在職務(wù)分離的基礎(chǔ)上，降低工作失誤等問(wèn)題的發(fā)生幾率。

（三）加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存盤點(diǎn)以及財(cái)務(wù)核算的管理

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)以及科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，促使生產(chǎn)制造企業(yè)的內(nèi)部盤點(diǎn)制度逐漸朝著完善化的方向轉(zhuǎn)型，避免內(nèi)部的原料和產(chǎn)品出現(xiàn)滯留等情況，但為了能夠進(jìn)一步達(dá)到的節(jié)約儲(chǔ)存空間的目的，還需要對(duì)此類產(chǎn)品和原料進(jìn)行有效處理，及時(shí)地提出相應(yīng)的處理辦法，保障材料處理方法的可行性。

一方面，企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員在庫(kù)存管理的工作實(shí)施過(guò)程中，需要對(duì)可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及損失等情況進(jìn)行評(píng)估和預(yù)測(cè)，確保預(yù)測(cè)結(jié)果的合理性與有效性，通過(guò)對(duì)成本、負(fù)債及效益等各項(xiàng)企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)值的深入分析，保障生產(chǎn)制造企業(yè)庫(kù)存盤點(diǎn)以及財(cái)務(wù)核算工作的順利進(jìn)行。不僅如此，還需要加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存財(cái)務(wù)的核算的管理。對(duì)于以生產(chǎn)和制造類為主的企業(yè)來(lái)說(shuō)，在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中需要結(jié)合新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則當(dāng)中的具體規(guī)定，并采取合理的會(huì)計(jì)核算方法，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)庫(kù)存情況的全面化記錄，保障庫(kù)存數(shù)據(jù)計(jì)算的科學(xué)性，避免出現(xiàn)重復(fù)性以及遺漏等方面的失誤行為。

另一方面，還需要加強(qiáng)對(duì)貨物質(zhì)量的控制力度，并建立相應(yīng)折價(jià)銷售制度，對(duì)于已經(jīng)出現(xiàn)滯銷的產(chǎn)品以折價(jià)的形式對(duì)其進(jìn)行銷售，實(shí)現(xiàn)對(duì)此類貨物的有效處理，在最大程度上降低企業(yè)在繳稅核對(duì)管理環(huán)節(jié)所需要繳納的費(fèi)用和成本。與此同時(shí)，還需要建立完善的庫(kù)存盤點(diǎn)制度以及管理方法，這就需要生產(chǎn)制造企業(yè)能夠制定出較為完備的庫(kù)存盤點(diǎn)制度，并定期安排專業(yè)人員對(duì)相應(yīng)的貨物和物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保盤點(diǎn)數(shù)據(jù)信息能夠與實(shí)際情況保持一致，針對(duì)廢棄的物品和原料進(jìn)行排查與清理，避免占據(jù)較大的資源儲(chǔ)存空間。

（四）建立倉(cāng)庫(kù)管理信息化系統(tǒng)

生產(chǎn)制造企業(yè)需要針對(duì)庫(kù)存管理等方面的問(wèn)題予以相應(yīng)的處理，保障問(wèn)題處理階段的高效性，切實(shí)的提升庫(kù)存管理信息化建設(shè)的整體水平，在倉(cāng)庫(kù)管理信息化系統(tǒng)的運(yùn)行基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品、原料等方面的基礎(chǔ)信息進(jìn)行科學(xué)的劃分，將相應(yīng)的產(chǎn)品和原材料存放在合理的區(qū)域之內(nèi)，通過(guò)對(duì)產(chǎn)品原料信息的優(yōu)化處理，再將其錄入到與之對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)當(dāng)中，為后續(xù)的材料調(diào)取以及使用工作提供便利性保障。庫(kù)存管理模塊屬于倉(cāng)庫(kù)管理工作當(dāng)中的重要組成部分，并在企業(yè)的生產(chǎn)以及經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中發(fā)揮著重要作用，企業(yè)需要積極的建立完善的庫(kù)存管控系統(tǒng)，對(duì)貨物的進(jìn)出等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，降低企業(yè)在庫(kù)存管理工作實(shí)施過(guò)程中的費(fèi)用成本，避免成本浪費(fèi)等情況的出現(xiàn)。

三、結(jié)語(yǔ)

生產(chǎn)制造企業(yè)需要根據(jù)產(chǎn)品的總體需求，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商以及產(chǎn)品質(zhì)量的有效管理，打造完善的體系和制度，推動(dòng)庫(kù)存管理工作的有序開展。不僅如此，還需要打造高效化的庫(kù)存管理體制，在嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)構(gòu)支撐基礎(chǔ)上，促使生產(chǎn)制造業(yè)能夠逐漸朝著持續(xù)化的方向發(fā)展。除此之外，在市場(chǎng)化以及現(xiàn)代化產(chǎn)品供應(yīng)時(shí)代背景的影響下，對(duì)生產(chǎn)制造企業(yè)提出了較高的要求，還需要通過(guò)對(duì)庫(kù)存等方面內(nèi)容的有效管理與嚴(yán)格控制，采取有效的庫(kù)存管理措施，及時(shí)地確定企業(yè)的庫(kù)存總量，實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶需求以及供應(yīng)商的妥善管理，切實(shí)的解決生產(chǎn)制造企業(yè)在庫(kù)存管理過(guò)程當(dāng)中的問(wèn)題與不足。