建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)分析

肖青蘭

（河北省安裝工程有限公司，河北 石家莊 050000）

一、會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平健康發(fā)展

（一）有利于提升建筑企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率、提高會(huì)計(jì)核算質(zhì)量、降低成本

隨著建筑企業(yè)會(huì)計(jì)工作中日常產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)量的不斷增加，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理方式顯然已經(jīng)無法滿足數(shù)據(jù)挖掘、分析、處理要求，建筑企業(yè)急需創(chuàng)新會(huì)計(jì)管理模式，而會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠幫助建筑企業(yè)更好地處理這些龐大的信息數(shù)據(jù)，從而在業(yè)務(wù)量不變的同時(shí)提升了會(huì)計(jì)工作效率、保證了會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，降低了成本。首先，會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提升了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作工作效率。建筑企業(yè)通過利用計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)能夠精準(zhǔn)、迅速地處理日常工作中所產(chǎn)生的各類會(huì)計(jì)信息，建筑企業(yè)賬務(wù)的處理工作也將更加便捷，而且信息化技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的分析將更加全面，可以大大降低工作失誤，提高工作效率。其次，會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的深度應(yīng)用，使得會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量有了保障。建筑企業(yè)在利用信息化技術(shù)構(gòu)建會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)后，可以利用管理系統(tǒng)來幫助會(huì)計(jì)人員開展工作，這樣能夠有效減輕從業(yè)人員的工作任務(wù)和工作壓力，讓會(huì)計(jì)人員將更多精力投入到更精細(xì)的工作中去，從而更利于提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量，降低成本。

（二）會(huì)計(jì)信息化加快了建筑企業(yè)會(huì)計(jì)人員成長(zhǎng)的步伐

建筑企業(yè)想要做好會(huì)計(jì)工作就必須要保證從業(yè)人員的素質(zhì)與能力，這是最根本的要求，而積極推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展，加快了建筑企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍提升整體素質(zhì)與能力的步伐。一方面，面對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中帶來的工作變化與工作要求，建筑企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)人員會(huì)逐漸感受到來自工作方面的壓力，為了能夠更好地完成會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)人員會(huì)通過學(xué)習(xí)、實(shí)踐等方法來不斷提高自身的信息化管理能力。另一方面，為了使會(huì)計(jì)人員能夠達(dá)到會(huì)計(jì)信息化要求，建筑企業(yè)會(huì)更加注重對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理與培養(yǎng)，會(huì)在培訓(xùn)工作中、考核工作中增加與信息化技能有關(guān)的內(nèi)容，這將有利于持續(xù)提高會(huì)計(jì)人員的信息化掌握及運(yùn)用能力，助力建筑業(yè)會(huì)計(jì)人員由核算向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

二、建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)形成因素

建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的形成的因素較多，也較為復(fù)雜，外部因素有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，致使信息化投入較少；內(nèi)部因素包括，項(xiàng)目分布較遠(yuǎn)，建筑企業(yè)管理粗放，會(huì)計(jì)人員水平參差不齊。因而，建筑企業(yè)要想主動(dòng)防范會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)，必須要對(duì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)形成的因素進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的分析，進(jìn)而制定有效的措施進(jìn)行防范。

（一）提高建筑業(yè)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)，重視相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防范

在信息化時(shí)代背景下，建筑企業(yè)在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展相對(duì)緩慢，探索會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)投入不夠，存在認(rèn)識(shí)不到位的情況，這將給信息化風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生提供可乘之機(jī)。首先，建筑企業(yè)無論從領(lǐng)導(dǎo)還是會(huì)計(jì)工作人員，都存在不重視會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范工作的情況，在實(shí)際工作中對(duì)會(huì)計(jì)信息風(fēng)險(xiǎn)防范完全不在意，哪怕當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)再做處理與應(yīng)對(duì)也是來的急的，在這種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)下將直接導(dǎo)致建筑企業(yè)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范工作難以落到實(shí)處。其次，在建筑企業(yè)內(nèi)部，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生于各個(gè)部門的工作之中，所以會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)該是一項(xiàng)全員參與的工作，但由于內(nèi)部溝通機(jī)制不完備，往往其他部門很難參與到會(huì)計(jì)信息化當(dāng)中，這樣在對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集時(shí)很容易出現(xiàn)遺漏，導(dǎo)致后期在工作中出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）建筑企業(yè)急需提高會(huì)計(jì)工作人員信息化應(yīng)用水平

建筑企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的信息化掌握能力，直接決定了信息化風(fēng)險(xiǎn)防范水平。當(dāng)前，在很多建筑企業(yè)內(nèi)真正具備信息化會(huì)計(jì)工作能力的人才少之又少。首先，部分建筑企業(yè)不重視對(duì)會(huì)計(jì)人員在信息化能力上的管理與培養(yǎng)，大多數(shù)建筑企業(yè)不會(huì)建立完備的會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)機(jī)制和考核機(jī)制，這樣即便建立了系統(tǒng)化的會(huì)計(jì)管理機(jī)制，但是由于會(huì)計(jì)人員的信息化能力不達(dá)標(biāo)而很難保證工作質(zhì)量。如：一些建筑企業(yè)在開展會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)工作時(shí)，往往制定的培訓(xùn)計(jì)劃沒有針對(duì)性和效用，還存在培訓(xùn)內(nèi)容簡(jiǎn)單的問題，僅僅是培訓(xùn)會(huì)計(jì)工作人員簡(jiǎn)單的應(yīng)用操作，而未對(duì)二次開發(fā)的應(yīng)用、風(fēng)險(xiǎn)防范等內(nèi)容并沒有覆蓋到。其次，部分會(huì)計(jì)人員對(duì)自身的要求比較低，在實(shí)際工作中沒有認(rèn)清工作本質(zhì)與工作重要性，缺少學(xué)習(xí)精神、奮斗精神等，這樣不僅會(huì)限制自身的發(fā)展，還大大降低了會(huì)計(jì)信息化的工作質(zhì)量。

（三）沒有及時(shí)對(duì)外部環(huán)境變化做好應(yīng)對(duì)

外部環(huán)境變化也會(huì)對(duì)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)工作直接加以作用與影響，而如果建筑企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中沒有及時(shí)意識(shí)到外部環(huán)境的改變，以及制定有效的應(yīng)對(duì)措施，就很容易導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作中決策失誤、管理滯后等，從而誘發(fā)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。如，2021年新收入準(zhǔn)則的實(shí)施，對(duì)建筑企業(yè)會(huì)計(jì)工作提出了新的要求，然而很多建筑企業(yè)并沒有對(duì)此引起重視，沒有及時(shí)做好政策解讀工作，這直接導(dǎo)致在后期進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、賬目處理時(shí)沒有做到按照新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定來開展工作，導(dǎo)致工作上出現(xiàn)失誤。此外，當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，建筑企業(yè)需要及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)管理體系做出調(diào)整與優(yōu)化，但很多建筑企業(yè)卻并沒有做到這一點(diǎn)。

三、建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范措施與應(yīng)對(duì)

（一）建筑企業(yè)要提高全員對(duì)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)，從思想上高度重視風(fēng)險(xiǎn)工作

會(huì)計(jì)工作貫穿于建筑企業(yè)發(fā)展的始終，會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)又是從各項(xiàng)管理環(huán)節(jié)中所產(chǎn)生，所以對(duì)于建筑企業(yè)而言會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)集體性的工作，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)及其風(fēng)險(xiǎn)防范不僅僅是會(huì)計(jì)人員的工作，這需要企業(yè)全員參與。首先，建筑企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一定要高度重視，起到帶頭、帶動(dòng)的作用，要身先士卒參與到會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范工作當(dāng)中，這樣能夠帶領(lǐng)其他員工，尤其是會(huì)計(jì)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)與重視。此外，要在企業(yè)內(nèi)部做好會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范宣傳工作，要通過會(huì)議將會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防重要性傳遞給分管各部門的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，由其傳達(dá)給各部門領(lǐng)導(dǎo)，然后通過各部門領(lǐng)導(dǎo)傳遞給各部門員工。其次，建筑企業(yè)要進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部溝通機(jī)制，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門間的人員交流與信息共享，以方便會(huì)計(jì)信息化工作的開展。

（二）建筑企業(yè)要進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作人員的信息化技術(shù)應(yīng)用能力

建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)及其風(fēng)險(xiǎn)防范，都要求建筑企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員要具備過硬的信息化掌握及運(yùn)用能力，只有這樣才能夠做好會(huì)計(jì)信息化工作，在工作中減少失誤、避免問題。首先，建筑企業(yè)要在會(huì)計(jì)信息化及其風(fēng)險(xiǎn)防范要求下，進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)培訓(xùn)機(jī)制，在培訓(xùn)工作中增加對(duì)會(huì)計(jì)人員在信息化技術(shù)方面的培訓(xùn)，進(jìn)一步不斷提高會(huì)計(jì)工作人員信息化工作意識(shí)與工作能力。此外，要注重會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)的提高，適時(shí)引進(jìn)信息化專業(yè)人員，以便持續(xù)壯大會(huì)計(jì)管理隊(duì)伍。其次，建筑企業(yè)內(nèi)的會(huì)計(jì)人員在信息化發(fā)展要求下，一定要具有憂患意識(shí)，及時(shí)認(rèn)識(shí)到當(dāng)前工作中的新變化與新要求，不斷提高自身的信息化應(yīng)用水平，以便更好地開展工作。

（三）做好政策解讀，構(gòu)建完備的會(huì)計(jì)管理體系

外部環(huán)境的變化會(huì)影響建筑企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展，使得建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)加大。所以，建筑企業(yè)必須要對(duì)外部環(huán)境及時(shí)做好分析，并實(shí)時(shí)做好相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。這就要求建筑企業(yè)要建立完備的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與分析機(jī)制，在會(huì)計(jì)信息化工作中及時(shí)做好政策解讀，并與相關(guān)管理部門保持良好互通。此外，建筑企業(yè)要構(gòu)建完備的會(huì)計(jì)管理體系，持續(xù)加大會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的投入，提升技術(shù)水平。既要利用信息化技術(shù)構(gòu)建完備的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，又要對(duì)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作，保證管理系統(tǒng)能夠在一個(gè)安全、穩(wěn)定的環(huán)境下開展工作。

四、 結(jié)語

文章主要研究了建筑企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)形成的因素，并對(duì)此提出了相應(yīng)的防范措施，希望能夠?qū)ㄖ髽I(yè)做好會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范、化解工作有所幫助。