王一惠
(吉林市建工建設集團有限公司,吉林 吉林 132000)
企業(yè)的財務管理是企業(yè)內部控制的核心內容,大數據時代企業(yè)面臨的競爭環(huán)境更為復雜,同時傳統(tǒng)的財務管理模式和方法已經不適應新時代企業(yè)的發(fā)展要求,給企業(yè)帶來更多的經營風險,但財務管理在企業(yè)中的地位不容改變,完善的財務管理機制,規(guī)范企業(yè)財務管理工作行為,確保企業(yè)資金使用安全,還能夠降低企業(yè)的經營成本,提高企業(yè)經濟效益。所以企業(yè)需要結合自身實際經營情況,分析大數據時代的要求,運用好財務管理工作方法,實現財務數據共享,優(yōu)化財務管理措施,促進企業(yè)科學發(fā)展。
大數據時代下的企業(yè)經營,數據分析、數據整理占據主要位置,任何一項工作都是以大量數據作為基礎來開展的,而且財務管理工作中數據的手里依靠的是信息技術手段,才能盡快地完成數據整理工作,為企業(yè)的數據使用提供助力。企業(yè)財務管理主要包括企業(yè)的投資管理、融資管理、資金管理以及利潤分配的管理,是在企業(yè)經營戰(zhàn)略目標的指引下,對以上內容進行的管理,只要企業(yè)有經營行為,必然會存在財務管理工作,財務管理貫穿于企業(yè)日常經營工作中,財務管理需要依據實事求是的工作原則,按照相關的財務管理工作的政策法規(guī)規(guī)定,財務管理具有真實性、客觀性、靈活性、創(chuàng)新性的工作特點,企業(yè)開展財務管理管理工作的目標是利用完善的財務數據,支持企業(yè)所有的經營決策,滿足現代企業(yè)的發(fā)展要求,實現企業(yè)經濟效益最大化的目標。
首先,大數據時代企業(yè)開展財務管理工作有利于提高財務管理數據的質量,因為大數據時代的優(yōu)勢可以對大量數據進行歸類和處理,利用信息系統(tǒng)來處理企業(yè)的財務數據,避免企業(yè)管理者經驗主義模式的財務數據分析結果,為企業(yè)的經營決策提供準確的數據,也減輕了財務管理人員的工作量,讓財務人員可以抽出時間開展財務數據的分析,便于企業(yè)管理者更加客觀的了解企業(yè)實際的經營狀況以及市場的發(fā)展走向,也提高企業(yè)管理水平,增加企業(yè)的經濟收益,為企業(yè)制定長效發(fā)展規(guī)劃提供依據[1]。
其次,大數據時代企業(yè)財務管理工作的開展有助于規(guī)避企業(yè)經營風險的,提高企業(yè)工作效率。企業(yè)財務管理工作的推進能夠降低企業(yè)的開支,提升企業(yè)員工工作效率。大數據時代的影響,企業(yè)運用信息技術進行財務管理工作提升財務數據的真實性,合理的編制預算,減少企業(yè)不必要的開支,同時規(guī)劃資金的使用,減少應收賬款的數量,有效的規(guī)避企業(yè)經營風險,提升企業(yè)的經營能力。完善的財務管理,有利于企業(yè)增強自己的社會信譽,建造自己的品牌,發(fā)揮企業(yè)品牌效應的優(yōu)勢,從而獲得更多的經濟效益,為企業(yè)參與市場競爭環(huán)境奠定基礎。
大數據時代的來臨,企業(yè)的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)更多,但由于企業(yè)一直都更多的關注經營的利潤,對財務管理以及財務風險的認識缺少深度,導致企業(yè)財務管理機制不完善,財務風險管控不到位,這也增加了企業(yè)的經營風險。企業(yè)內部對財務管理以及財務風險管理的宣傳不到位,缺少對應的工作氛圍,企業(yè)對財務管理的工作責任和工作范圍缺乏認知,財務信息的存在不準確現象,影響企業(yè)經營決策。企業(yè)財務風險預警機制和防范機制不完善,對風險要素的識別不到位,運用大數據的效果不佳,嚴重阻礙企業(yè)財務管理水平的提升。
大數據預示著企業(yè)財務管理工作應該改革,利用信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,以便提高財務管理工作的效率和質量,但是目前企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)建設不完善,信息化的財務管理機制不健全,主要是企業(yè)沒有明確財務管理目標,而且對于信息系統(tǒng)的使用缺少規(guī)范,財務管理工作流程混亂等現象導致財務管理機制不完善,財務管理信息化水平低。而且信息系統(tǒng)的安全性管理企業(yè)缺乏重視,這會增加企業(yè)財務數據泄露的風險,制約企業(yè)財務數據共享工作進程,企業(yè)很容易帶來經濟損失[2]。
大數據時代對企業(yè)財務管理人員的專業(yè)性提出更高的要求,財務管理從傳統(tǒng)的財務管理模式向著信息化、數字化的財務管理工作方向發(fā)展,所以企業(yè)的財務管理人員的專業(yè)技能已經不能滿足企業(yè)財務管理信息化的要求。企業(yè)對財務管理人員的培訓少,財務人員提高自身工作能力的機會不足,財務人員自身學習的積極性低,這就會限制企業(yè)財務管理工作的水平的提升。而且在進行財務人才招聘的時候過于注重信息技術的工作能力,對財務管理專業(yè)性的要求低,缺乏專業(yè)的財務管理人員。
大數據時代企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)更多,財務管理的工作問題也是隨時會出現,企業(yè)的財務監(jiān)督機制作用不明顯,這會增加企業(yè)財務管理工作的問題,主要是監(jiān)督工作的職責不明確,缺少制度的約束,缺少獨立性和權威性,在開展監(jiān)督的時候存在片面性,導致監(jiān)督的結果不準確,形成的監(jiān)督報告可用性不強,這會增加企業(yè)財務管理的風險,不利于為企業(yè)的經營提供準確的財務數據。
企業(yè)財務管理結合大數據時代的要求,在企業(yè)內部營造財務管理工作的氛圍,注重財務管理重要性的工作宣傳,宣傳方式要多樣化,企業(yè)的管理者轉變思想意識,帶頭重視財務管理工作,鼓勵各部門積極參與到財務管理工作中,確保財務數據真實、準確。明確財務管理工作范圍,還要對市場發(fā)展形勢進行分析,強化企業(yè)財務風險意識,對大數據時代財務管理的風險要素開展準確的評估,建立完善的財務風險預警機制和防范措施,積極應對財務風險,減少企業(yè)的經濟損失[3]。
企業(yè)要合理的運用財務信息系統(tǒng),首先要規(guī)范財務管理工作,明確財務管理機制,依據企業(yè)戰(zhàn)略目標制定財務管理工作目標,還要完善財務管理組織結構,確定好大家的工作職責,規(guī)范財務管理流程,尤其是投融資程序,資金的使用和管理以及財務數據的分析和整理工作流程,確保財務管理制度完整。企業(yè)構建財務管理信息系統(tǒng),劃分好財務管理工作模塊,定期對財務管理信息系統(tǒng)開展更新和維護,確保信息系統(tǒng)使用更加安全,也提高財務數據傳遞和共享的質量,確保企業(yè)財務管理水平的提升。
按照大數據時代財務管理改革的內容,企業(yè)要有針對性的培養(yǎng)專業(yè)財務管理人員,確保財務管理工作有序開展。企業(yè)要提高財務人員專業(yè)能力的提升,注重工作專業(yè)知識的積累以及培訓學習,以便財務人員有更多的實踐經驗。企業(yè)運用合理的績效機制,調動員工工作的積極性,增加工作責任感。在招聘財務人員的時候,不僅要注重財務人員的信息技術應用能力,更要關注財務人員的專業(yè)性,以便企業(yè)組建優(yōu)秀的財務人員隊伍,發(fā)揮財務人員的價值,提升企業(yè)財務管理質量。
企業(yè)財務管理工作的開展需要重視監(jiān)督機制的作用,監(jiān)督工作要站在企業(yè)經營的全局,并對監(jiān)督工作開展動態(tài)的管理,隨著企業(yè)財務管理工作的推進,企業(yè)的監(jiān)督工作也要系統(tǒng)化的管理,完善監(jiān)督機制,明確監(jiān)督工作職責,配專人負責監(jiān)督工作的開展。在實際的監(jiān)督工作中,要注重獨立性、權威性和全面性,確保監(jiān)督整個財務管理工作的流程,確保監(jiān)督工作遇到的問題能夠及時地提出,減少企業(yè)的經濟損失,提高監(jiān)督報告的可行性,也促進企業(yè)在大數據時代的影響下構建完善的財務管理機制。
大數據時代的來臨,企業(yè)的經營發(fā)生很大的改變,對財務管理工作也提出新的工作要求,為此需要企業(yè)在分析大數據時代背景的特點以后,分析企業(yè)財務管理的優(yōu)勢,并結合企業(yè)財務管理存在的問題進行整改,強化思想意識,完善財務管理機制,培養(yǎng)專業(yè)的財務人員等,提高企業(yè)財務數據的整合能力,利用財務信息系統(tǒng)增強資源共享,為企業(yè)的經營決策提供準確的財務數據,促進企業(yè)全面發(fā)展。